เผยแพร่ดีไซน์เป็นเท็มเพลตแบรนด์

เท็มเพลตแบรนด์ช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างสอดคล้องกัน โดยมอบจุดเริ่มต้นที่ตรงแบรนดิ้งให้ทุกคน ช่วยให้การรักษาความสอดคล้องและเพิ่มประสิทธิภาพของดีไซน์ทำได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะในทีมและชั้นเรียนที่แชร์เท็มเพลตให้ทุกคนใช้งาน

การเพิ่มเท็มเพลตแบรนด์ลงในแบรนด์คิทยังช่วยจัดระเบียบได้ดีขึ้น ไม่เพียงแต่สำหรับ Canva AI แต่รวมถึงการจัดการแอสเซทแบรนด์โดยรวมด้วย หากเลือกใช้ Canva AI การเชื่อมต่อนี้จะช่วยสร้างดีไซน์ที่ตรงกับแบรนด์ของคุณมากขึ้น

แบรนด์ดีไซเนอร์และแอดมินสามารถเผยแพร่เท็มเพลตแบรนด์ได้โดยตรงจากเมนูแชร์ หน้าแรก เมนูไฟล์ หรือขั้นตอนการทำสำเนา

เท็มเพลตแบรนด์เป็นของแบรนด์ (ไม่ใช่ของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง) คุณยังดูได้ว่าใครเป็นผู้สร้างเท็มเพลตแบรนด์ แต่การจัดการความเป็นเจ้าของจะอยู่ในระดับแบรนด์

หากจัดระเบียบเท็มเพลตแบรนด์ไว้ในโปรเจ็คต์หรือหน้าทีม การเข้าถึงอาจทำงานต่างจากคอนเทนต์อื่น การมีสิทธิ์แก้ไขโปรเจ็คต์หรือหน้าทีมไม่ได้หมายความว่าจะสามารถแก้ไขหรือเผยแพร่เท็มเพลตแบรนด์นั้นได้เสมอไป

ต้องการความช่วยเหลือในการจัดการเท็มเพลตหลังเผยแพร่ใช่ไหม ดูวิธีแก้ไขเท็มเพลตแบรนด์หรือลบเท็มเพลตแบรนด์

เราได้ปรับปรุงเท็มเพลตแบรนด์ หากหาเท็มเพลตแบรนด์ไม่เจอ อย่าลืมดูมีอะไรใหม่: เท็มเพลตแบรนด์ก่อน

หากหาเท็มเพลตแบรนด์ในโปรเจ็คต์หรือหน้าทีมไม่เจอ ให้ไปที่แบรนด์ แล้วเลือกเท็มเพลตแบรนด์ทั้งหมด

ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อช่วยให้เท็มเพลตแบรนด์ขยายการใช้งานไปทั่วทั้งทีม และทำงานร่วมกับ Canva AI ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ตั้งค่าแบรนด์คิทก่อน (สี ฟอนต์ โลโก้ และแนวทางการใช้งาน) แบรนด์คิทที่ครบถ้วนยิ่งขึ้นจะช่วยให้ทีมของคุณ (และ Canva AI หากเลือกใช้) ทำงานได้ตรงแบรนดิ้ง

ดูข้อมูลเพิ่มเติม: ตั้งค่าเวิร์กคิท

• ใช้ข้อความตัวอย่างเพื่อแสดงว่าควรวางคอนเทนต์ไว้ตรงไหน (เช่น "ใส่พาดหัวที่นี่")
• ใช้รูปภาพตัวอย่างแทนกรอบเปล่า
• จัดเลย์เอาต์ให้เรียบง่ายและเป็นระเบียบ เพื่อให้ปรับใช้กับคอนเทนต์ได้หลากหลาย
• กำหนดขอบเขตเลย์เอาต์ให้ชัดเจนและเว้นระยะห่างอย่างสม่ำเสมอ

การล็อกช่วยป้องกันไม่ให้สมาชิกทีมเปลี่ยนองค์ประกอบสำคัญของแบรนด์โดยไม่ตั้งใจ และช่วยรักษาองค์ประกอบหลักไว้เมื่อ Canva AI สร้างดีไซน์จากเท็มเพลต ลองล็อกสิ่งต่อไปนี้:

• โลโก้แบรนด์
• สีแบรนด์ในส่วนสำคัญ
• ข้อความปฏิเสธความรับผิดทางกฎหมายหรือข้อความที่ต้องมี
• โครงสร้างเลย์เอาต์ที่ต้องการให้สอดคล้องกัน

ไปที่ ใช้การล็อกกับเท็มเพลตแบรนด์ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

ดีไซน์ประเภทคงที่ส่วนใหญ่ใช้ได้ดีกับ Canva AI ซึ่งรวมถึง:

• พรีเซนเทชั่น
• โพสต์ Instagram
• สตอรี่ Facebook
• โปสเตอร์
• นามบัตร
• บัตรเชิญ

ขณะนี้ยังไม่รองรับรูปแบบบางประเภท เช่น:

• เว็บไซต์
• เอกสาร
• ชีต
• วิดีโอ

เท็มเพลตแบรนด์ที่เพิ่มลงใน Brand Kit จะปรากฏในส่วนเท็มเพลตแบรนด์ ซึ่งจะช่วยให้ทีมของคุณค้นหาเทมเพลตที่ได้รับอนุมัติได้อย่างรวดเร็วและช่วยให้ Canva AI สามารถสร้างดีไซน์ในแบรนด์ได้

สิทธิ์การเข้าถึงจากโปรเจ็คต์จะเพิ่มจากสิทธิ์การเข้าถึงที่ตั้งค่าไว้สำหรับเท็มเพลตแบรนด์อยู่แล้ว (จากเมนูแชร์หรือเผยแพร่)

ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเท็มเพลตแบรนด์ได้จาก:

• การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงของเท็มเพลต
• โปรเจ็คต์ที่จัดเก็บเท็มเพลตนั้นไว้

นักออกแบบแบรนด์และผู้ดูแลระบบสามารถเผยแพร่เทมเพลตแบรนด์ได้จากหลายตำแหน่งใน Canva ขึ้นอยู่กับว่ากำลังทำงานอยู่ที่ใด

เข้าถึงเท็มเพลตแบรนด์ที่เผยแพร่แล้วได้จากแท็บ

คอมเมนต์และประวัติคอมเมนต์ทั้งหมดจะถูกลบเมื่อคุณเผยแพร่

แอดมินและแบรนด์ดีไซเนอร์เป็นผู้กำหนดว่าใครสามารถดูหรือแก้ไขเท็มเพลตแบรนด์แต่ละรายการได้ วิธีนี้ช่วยปกป้องแอสเซทแบรนด์และจำกัดการเข้าถึงเท็มเพลตให้เฉพาะผู้ที่ควรเข้าถึง

ในหน้าทีม คุณอาจดูเท็มเพลตแบรนด์ได้โดยไม่มีสิทธิ์แก้ไขหรือเผยแพร่

เท็มเพลตแบรนด์ออกแบบมาเพื่อให้ทีมใช้งานภายใน หากต้องการแชร์กับบุคคลภายนอก ให้สร้างดีไซน์จากเท็มเพลตแบรนด์ แล้วแชร์ดีไซน์นั้นให้ดูได้เท่านั้น

เพื่อช่วยให้ทีมหลีกเลี่ยงการใช้เท็มเพลตที่ยังไม่เสร็จหรือไม่ถูกต้อง การตัดต่อเท็มเพลตแบรนด์จะไม่เผยแพร่โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนทั่วไปมีดังนี้:

1. แอดมินหรือแบรนด์ดีไซเนอร์ตัดต่อเท็มเพลตแบรนด์
2. Canva บันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นฉบับร่าง
3. สมาชิกทีมยังคงใช้เวอร์ชันล่าสุดที่เผยแพร่แล้ว
4. เมื่อพร้อมแล้ว แอดมินหรือแบรนด์ดีไซเนอร์จะเผยแพร่เท็มเพลตแบรนด์อีกครั้ง เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

แท็กช่วยให้ทีมค้นหาเท็มเพลตได้เร็วขึ้น

แนวทางปฏิบัติที่ดี:

• ใช้แท็กที่ชัดเจนและทีมจะใช้ค้นหา (เช่น "โซเชียล", "ฝ่ายขาย", "อีเวนต์", "ภายใน")
• ใช้ชื่อแท็กให้สอดคล้องกันในทุกเท็มเพลต
• เพิ่มหรืออัปเดตแท็กเมื่อเผยแพร่หรือแก้ไขเท็มเพลตแบรนด์

การล็อกช่วยรักษาความสอดคล้องโดยป้องกันไม่ให้เปลี่ยนองค์ประกอบสำคัญในเท็มเพลตแบรนด์ (เช่น โลโก้ สไตล์ข้อความ และโครงสร้างเลย์เอาต์)

หากเลือกใช้ Canva AI:

• องค์ประกอบที่ล็อกไว้จะไม่เปลี่ยนแปลง
• โลโก้แบรนด์ได้รับการออกแบบมาให้คงเดิมเป็นค่าเริ่มต้น การล็อกจะเพิ่มการปกป้องอีกชั้น
• องค์ประกอบที่ไม่ได้ล็อกอาจถูก Canva AI ปรับให้เข้ากับคอนเทนต์ที่สร้างขึ้น

หากต้องการเปลี่ยนการล็อกหลังเผยแพร่แล้ว:

1. แก้ไขเท็มเพลตแบรนด์
2. อัปเดตการล็อก
3. เผยแพร่เท็มเพลตแบรนด์อีกครั้ง

การเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้เผยแพร่อาจปรากฏขึ้นเมื่อ Canva บันทึกงานฉบับร่าง เพื่อไม่ให้การตัดต่อ โน้ต หรือการอัปเดตที่ทีมกำลังดำเนินการอยู่ถูกรบกวน เท็มเพลตแบรนด์เวอร์ชันล่าสุดที่เผยแพร่แล้วจะยังใช้งานได้ระหว่างตรวจสอบฉบับร่าง

การมองเห็นขึ้นอยู่กับวิธีแชร์เท็มเพลตแบรนด์และผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง เท็มเพลตที่แชร์ผ่านลิงก์สำหรับทำงานร่วมกันอาจมองเห็นได้เฉพาะแอดมิน แบรนด์ดีไซเนอร์ หรือผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงโดยตรง

หากต้องการให้เข้าถึงเท็มเพลตได้อีกครั้ง:

• แชร์กับผู้ที่ควรเข้าถึง หรือ
• จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ทีมที่แชร์ร่วมกัน (หากมี)

เพื่อช่วยปกป้องคอนเทนต์แบรนด์ จึงไม่รองรับการเข้าถึงเท็มเพลตแบรนด์แบบสาธารณะ เฉพาะสมาชิกบัญชีทีมของคุณเท่านั้นที่เข้าถึงเท็มเพลตแบรนด์ได้

แบรนด์ดีไซเนอร์และแอดมินสามารถเผยแพร่เท็มเพลตแบรนด์ได้จากหลายจุดใน Canva ได้แก่:

• แชร์ > เท็มเพลตแบรนด์
• หน้าแรก > เพิ่มเติม (•••) > บันทึกเป็นเท็มเพลต
• ไฟล์ > บันทึกเป็นเท็มเพลตแบรนด์
• ทำสำเนา > ดำเนินการเผยแพร่

การตั้งค่าการเผยแพร่จะเหมือนกันไม่ว่าจะใช้จุดเริ่มต้นใด

หากนำเท็มเพลตแบรนด์ออกจากหน้าทีม เท็มเพลตจะไม่ถูกลบ คุณยังค้นหาได้จากแบรนด์บนหน้าแรก (ในส่วนเท็มเพลตแบรนด์ของทีม) จากนั้นผู้ที่มีสิทธิ์อนุญาตที่เหมาะสมจะจัดระเบียบเท็มเพลตไว้ในโฟลเดอร์หรือหน้าทีมที่ต้องการได้

เท็มเพลตแบรนด์มีข้อกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของตัวเองเพื่อช่วยปกป้องแอสเซทแบรนด์ แม้คุณจะแก้ไขหน้าทีมได้ แต่คุณอาจไม่มีสิทธิ์แก้ไขหรือเผยแพร่เท็มเพลตแบรนด์ เว้นแต่จะมีบทบาทในทีมที่เหมาะสมหรือได้รับสิทธิ์เข้าถึงอย่างชัดเจน