ขอให้ลงนามในเอกสาร

คุณสามารถส่งเอกสารให้ผู้อื่นลงนามอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยตรงจาก Canva เพิ่มช่องลายเซ็นและติดตามว่าใครลงนามแล้วได้ในที่เดียว สำเนาที่ลงนามแล้วจะจัดเก็บไว้ในบัญชี Canva ของคุณ ผู้ลงนามที่ได้รับคำขอไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Canva ก็ลงนามได้

คุณส่งคำขอลงนามได้เมื่อใช้ Canva สำหรับธุรกิจ หรือ Canva สำหรับองค์กร หากคุณใช้แพลนฟรี, Pro หรือ Canva Teams ระบบจะแจ้งให้คุณอัพเกรดเมื่อพยายามส่งคำขอลงนาม

ฟีเจอร์นี้รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่าย (SES) แต่ไม่รองรับลายเซ็นที่ได้รับการรับรองหรือมีคุณสมบัติตามกฎหมาย เอกสารที่ลงนามแล้วจะไม่มีสรุปการลงนามหรือหลักฐานในตัวที่แสดงว่ามีการแก้ไขเอกสาร

Canva เป็นแพลตฟอร์มสำหรับลงนาม ไม่ใช่คู่สัญญา และไม่ได้ตรวจสอบว่าเอกสารหรือขั้นตอนของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่จำเป็นต่อการบังคับใช้ลายเซ็นหรือไม่

ก่อนส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็น โปรดตรวจสอบว่าการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์เหมาะกับเอกสาร ผู้ลงนาม และเขตอำนาจศาลที่เกี่ยวข้องหรือไม่ เอกสารหรือเขตอำนาจศาลบางแห่งอาจกำหนดให้มีพยาน การยืนยันตัวตน ใบรับรอง หรือข้อกำหนดอื่นๆ ในการลงนาม ซึ่งฟีเจอร์นี้ไม่มีให้ หากไม่แน่ใจว่าข้อกำหนดใดมีผลบังคับใช้ โปรดขอคำแนะนำทางกฎหมายจากผู้เชี่ยวชาญอิสระ

หากคุณขอให้ใครลงนามในเอกสาร โดยเฉพาะในสหรัฐอเมริกา คุณอาจต้องแจ้งข้อมูลบางอย่างและขอความยินยอมก่อนที่บุคคลนั้นจะลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ ในฐานะผู้ส่ง โปรดตรวจสอบว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องแล้ว

ดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีจัดการข้อมูลของคุณได้ที่นโยบายความเป็นส่วนตัวของ Canva

1. เปิดหรือสร้างเอกสารใน Canva
2. จากเครื่องมือตกแต่ง ให้เลือกแท็บ องค์ประกอบ
3. พิมพ์ "ลายเซ็น" ในแถบค้นหา
4. เลือก สร้างใหม่
5. เพิ่มช่องลายเซ็น วันที่ หรือข้อความในตำแหน่งที่ต้องการให้ผู้ลงนามกรอก
6. มอบหมายแต่ละช่องให้ผู้ลงนาม โดยเลือกช่องนั้นแล้วเลือกผู้ลงนามจากตัวเลือก
   • คุณยังสามารถเพิ่มผู้ลงนามอีกคนได้
7. เลือก ขอให้ลงนาม
8. กรอกชื่อและอีเมลของผู้ลงนามแต่ละคน (สูงสุด 30 คนต่อคำขอ)
9. เพิ่มข้อความ (ไม่บังคับ) และ/หรือตั้งวันหมดอายุ จากนั้นเลือก ส่งคำขอ

ผู้ลงนามแต่ละคนจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับตรวจสอบ ลงนาม หรือปฏิเสธคำขอ

1. จากหน้าแรกของ Canva ให้เลือก โปรเจ็คต์
2. เลือก คำขอลายเซ็น
3. เลือกเอกสารเพื่อดูสถานะ

1. จากหน้าแรกของ Canva ให้เลือก โปรเจ็คต์
2. เลือก คำขอลายเซ็น
3. เลือกเอกสาร แล้วเลือก ถอนคำขอ

การดำเนินการนี้จะยกเลิกคำขอ และทำให้ผู้รับทุกคนไม่สามารถใช้ลิงก์สำหรับลงนามได้

เมื่อทุกคนลงนามครบแล้ว ทั้งคุณและผู้ลงนามจะเข้าถึงเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ได้จากลิงก์ในอีเมลแจ้งว่าเสร็จสิ้น นอกจากนี้ คุณยังค้นหาเอกสารที่ลงนามแล้วได้ใน โปรเจ็คต์ ภายใต้ คำขอลงนาม

ดาวน์โหลดและบันทึกสำเนาเอกสารไว้หลังจากลงนามแล้ว โดยเฉพาะหากคุณวางแผนจะปิดบัญชี Canva ของคุณ Canva จะเก็บเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ไว้ตราบใดที่บัญชีของคุณยังใช้งานอยู่

ลิงก์ในอีเมลแจ้งการดำเนินการเสร็จสิ้นของคุณอาจใช้งานไม่ได้แล้ว

ตรวจสอบอีเมลยืนยันการดำเนินการเสร็จสิ้น แล้วลองใช้ลิงก์อีกครั้ง หากลิงก์ใช้ไม่ได้แล้วและคุณไม่มีบัญชี Canva โปรดติดต่อผู้ที่ส่งคำขอมาเพื่อขอสำเนา

ไม่สามารถตัดต่อเอกสารได้ในขณะที่คำขอลายเซ็นยังดำเนินการอยู่

ยกเลิกคำขอ แก้ไขข้อมูล แล้วส่งคำขอลายเซ็นใหม่

เอกสารของคุณมีลายเซ็นของบุคคลอื่น แทนที่จะเป็นช่องลายเซ็นที่กำหนดให้บุคคลนั้น

แทนที่ลายเซ็นด้วยช่องลายเซ็น แล้วมอบหมายช่องนั้นให้บุคคลดังกล่าว จากนั้นลองส่งคำขออีกครั้ง

ใครส่งคำขอลงนามได้บ้าง

ผู้ใช้ Canva สำหรับธุรกิจและ Canva สำหรับองค์กรส่งคำขอลงนามได้ หากคุณใช้แพลนฟรี, Pro หรือ Canva Teams ระบบจะแสดงตัวเลือกให้อัพเกรดเมื่อคุณพยายามส่งคำขอลงนาม

ผู้ลงนามจำเป็นต้องมีบัญชี Canva ไหม

ไม่จำเป็น ผู้ลงนาม (ไม่ว่าจะเป็นผู้ใช้ Canva หรือผู้ลงนามชั่วคราว) จะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับตรวจสอบและลงนามในเอกสาร

ถ้าต้องส่งให้คนมากกว่า 30 คนต้องทำอย่างไร

คำขอหนึ่งรายการรองรับผู้ลงนามได้สูงสุด 30 คน หากต้องการส่งให้คนมากกว่านั้น ให้ทำสำเนาเอกสารแล้วส่งคำขอแยกให้ผู้ลงนามที่เหลือ

แก้ไขเอกสารหลังส่งขอลายเซ็นได้ไหม

ไม่ได้ เมื่อส่งแล้ว เอกสารจะถูกล็อก หากต้องการแก้ไข ให้ถอนคำขอก่อน ซึ่งจะทำให้ผู้รับทุกคนใช้ลิงก์ลงนามไม่ได้ จากนั้นคุณจึงแก้ไขเอกสารและส่งคำขอใหม่ได้

ฉันจะเข้าถึงเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ได้นานแค่ไหน

เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์จะจัดเก็บไว้ในบัญชีของคุณ ในโฟลเดอร์ โปรเจ็คต์ ภายใต้ คำขอลงนาม

อย่าลืมดาวน์โหลดและเก็บสำเนาไว้เป็นหลักฐาน เนื่องจาก Canva ไม่รับประกันว่าจะเก็บเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ไว้ได้ตลอดไป

ลายเซ็นที่ทำด้วยวิธีนี้มีผลผูกพันตามกฎหมายไหม

ข้อกำหนดเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แตกต่างกันไปตามเขตอำนาจศาลและประเภทของเอกสาร เอกสารหรือเขตอำนาจศาลบางแห่งอาจมีข้อกำหนดเฉพาะ หากไม่แน่ใจว่าข้อกำหนดใดมีผลบังคับใช้ โปรดขอคำแนะนำทางกฎหมายจากผู้เชี่ยวชาญอิสระ

หากคุณส่งคำขอลงนามให้ผู้บริโภคในสหรัฐอเมริกา คุณอาจต้องแจ้งข้อมูลบางอย่างและขอความยินยอมก่อนที่บุคคลนั้นจะลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้

เอกสารหรือเขตอำนาจศาลบางแห่งมีข้อกำหนดเฉพาะ คุณมีหน้าที่พิจารณาว่าการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์เหมาะกับสถานการณ์ของคุณหรือไม่ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ข้อกำหนดเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เราจะส่งลิงก์ลงนามเฉพาะไปยังอีเมลที่คุณระบุ และตรวจสอบว่าลิงก์ส่งถึงอีเมลดังกล่าวและมีการใช้เพื่อลงนามแล้ว เราไม่ได้ยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม ผู้ที่เข้าถึงลิงก์หรือกล่องจดหมายได้อาจลงนามแทนได้

คุณมีหน้าที่ตรวจสอบว่าผู้ลงนามแต่ละคนเป็นบุคคลตามที่กล่าวอ้างและมีอำนาจลงนาม

• เพิ่มลายเซ็นของคุณลงในดีไซน์
• นโยบายความเป็นส่วนตัว
• ข้อกำหนดเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์