ขอให้ลงนามในเอกสาร
Canva Signatures ช่วยให้คุณส่งเอกสารให้ผู้อื่นลงนามอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยตรงจาก Canva คุณสามารถเพิ่มช่องลายเซ็นและติดตามว่าใครลงนามแล้วได้ในที่เดียว สำเนาเอกสารที่ลงนามแล้วจะจัดเก็บไว้ในบัญชี Canva ของคุณ ผู้ลงนามที่ได้รับคำขอไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Canva ก็ลงนามได้
คุณส่งคำขอลายเซ็นได้ด้วย Canva สำหรับธุรกิจ หรือ Canva สำหรับองค์กร หากคุณใช้แพลนฟรี, Pro หรือ Canva Teams ระบบจะแจ้งให้คุณอัพเกรดเมื่อพยายามส่งคำขอลายเซ็น
คุณต้องการทำอะไร
ฉันต้องการ... | ไปที่... |
ขอลายเซ็นจากผู้อื่น | คุณมาถูกที่แล้ว |
ลงนามในเอกสารที่มีคนส่งให้ฉัน | |
เพิ่มลายเซ็นของตัวเองลงในดีไซน์ |
ก่อนเริ่มต้น
ฟีเจอร์นี้รองรับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ขั้นพื้นฐาน และอาจไม่เป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับธุรกรรมที่ต้องยืนยันตัวตนหรือรักษาความปลอดภัยของลายเซ็นในระดับสูง เอกสารที่ลงนามแล้วจะไม่มีสรุปการลงนามแนบไปกับเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ หรือมีระบบป้องกันการแก้ไขเอกสารในตัว
Canva ให้บริการแพลตฟอร์มสำหรับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ แต่ไม่ได้เป็นคู่สัญญาในข้อตกลงของคุณ เราไม่ได้ตรวจสอบว่าเอกสารหรือขั้นตอนการลงนามของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับลายเซ็นที่มีผลบังคับใช้หรือไม่
ผู้ใช้ Canva สำหรับธุรกิจ และ Canva สำหรับองค์กร ทุกคนสามารถส่งคำขอให้ลงนามได้ ขณะนี้ยังไม่มีการอนุมัติจากแอดมิน การตั้งค่าสิทธิ์อนุญาต และการดูแลคำขอให้ลงนามจากส่วนกลาง
ผู้ลงนามแต่ละคนจะได้รับลิงก์สำหรับลงนามที่ไม่ซ้ำกันทางอีเมล อย่างไรก็ตาม การเข้าถึงลิงก์ไม่ได้เป็นการยืนยันตัวตนของบุคคลนั้น โปรดตรวจสอบว่าผู้ลงนามแต่ละคนเป็นบุคคลตามที่กล่าวอ้าง และมีสิทธิ์ลงนาม
หมายเหตุ: ทุกคนที่เข้าถึงลิงก์ กล่องจดหมายอีเมล หรือบัญชี Canva ได้ สามารถส่งคำขอให้ลงนามในนามของคุณได้ โปรดเก็บข้อมูลเข้าสู่ระบบของคุณให้ปลอดภัยและอย่าเปิดเผยข้อมูลดังกล่าว
ก่อนส่งเอกสารให้ลงนาม โปรดตรวจสอบว่าการลงนามอิเล็กทรอนิกส์เหมาะสมกับเอกสาร ผู้ลงนาม และเขตอำนาจศาลที่เกี่ยวข้องหรือไม่ เอกสารหรือเขตอำนาจศาลบางแห่งอาจกำหนดให้มีพยาน การยืนยันตัวตน ใบรับรอง หรือข้อกำหนดอื่นๆ สำหรับการลงนาม ซึ่งฟีเจอร์นี้ไม่รองรับ หากไม่แน่ใจว่าข้อกำหนดใดมีผลบังคับใช้ โปรดขอคำแนะนำทางกฎหมายจากผู้เชี่ยวชาญที่เป็นอิสระ
หากคุณขอให้ใครสักคนลงนามในเอกสาร โดยเฉพาะในสหรัฐอเมริกา คุณอาจต้องแจ้งข้อมูลบางอย่างและขอความยินยอมจากบุคคลนั้นก่อนที่จะลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ ในฐานะผู้ส่ง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
ดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีจัดการข้อมูลของคุณได้ที่นโยบายความเป็นส่วนตัวของ Canva
ส่งคำขอลายเซ็น
- เปิดหรือสร้างเอกสารใน Canva
- จากเครื่องมือตกแต่ง ให้เลือกแท็บ องค์ประกอบ
- พิมพ์ "ลายเซ็น" ในแถบค้นหา
- เลือก สร้างใหม่
- เพิ่มช่องลายเซ็น วันที่ หรือข้อความในตำแหน่งที่ต้องการให้ผู้ลงนามกรอก
- มอบหมายแต่ละช่องให้ผู้ลงนาม โดยเลือกช่องนั้นแล้วเลือกผู้ลงนามจากตัวเลือก
- คุณยังสามารถเพิ่มผู้ลงนามอีกคนได้
- เลือก ขอให้ลงนาม
- กรอกชื่อและอีเมลของผู้ลงนามแต่ละคน (สูงสุด 30 คนต่อคำขอ)
- เพิ่มข้อความ (ไม่บังคับ) และ/หรือตั้งวันหมดอายุ จากนั้นเลือก ส่งคำขอ
ผู้ลงนามแต่ละคนจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับตรวจสอบ ลงนาม หรือปฏิเสธคำขอ
เมื่อส่งคำขอแล้ว เอกสารจะถูกล็อกและแก้ไขไม่ได้ หากต้องการเปลี่ยนแปลง คุณต้องถอนคำขอก่อน
นอกจากนี้ หากเอกสารของคุณมีลายเซ็นของบุคคลอื่น คุณจะส่งคำขอลายเซ็นไม่ได้จนกว่าจะเปลี่ยนลายเซ็นนั้นเป็นช่องลายเซ็นที่มอบหมายให้บุคคลดังกล่าว
ติดตามและจัดการคำขอลายเซ็น
ตรวจสอบสถานะคำขอ
- จากหน้าแรกของ Canva ให้เลือก โปรเจ็คต์
- เลือก คำขอลายเซ็น
- เลือกเอกสารเพื่อดูสถานะ
Canva จะไม่ส่งการแจ้งเตือนสำหรับคำขอลงนามที่รอดำเนินการโดยอัตโนมัติ
ถอนคำขอ
- จากหน้าแรกของ Canva ให้เลือก โปรเจ็คต์
- เลือก คำขอลายเซ็น
- เลือกเอกสาร แล้วเลือก ถอนคำขอ
การดำเนินการนี้จะยกเลิกคำขอ และทำให้ผู้รับทุกคนไม่สามารถใช้ลิงก์สำหรับลงนามได้
เข้าถึงเอกสารที่ลงนามแล้ว
เมื่อทุกคนลงนามแล้ว ทั้งคุณและผู้ลงนามจะเข้าถึงเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ได้จากลิงก์ในอีเมลแจ้งว่าเสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้ คุณยังค้นหาเอกสารที่ลงนามแล้วได้ใน โปรเจ็คต์ ภายใต้ คำขอลายเซ็น
ดาวน์โหลดและบันทึกสำเนาเอกสารหลังจากลงนามแล้ว โดยเฉพาะหากคุณวางแผนจะปิดบัญชี Canva Canva จะเก็บเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ไว้ตราบใดที่บัญชีของคุณยังใช้งานอยู่
ไม่สามารถเข้าถึงเอกสารที่ลงนามแล้ว
สาเหตุของปัญหานี้เป็นอะไรได้บ้าง
ลิงก์ในอีเมลแจ้งการดำเนินการเสร็จสิ้นของคุณอาจใช้งานไม่ได้แล้ว
สิ่งที่ต้องทำ
ตรวจสอบอีเมลยืนยันการดำเนินการเสร็จสิ้น แล้วลองใช้ลิงก์อีกครั้ง หากลิงก์ใช้ไม่ได้แล้วและคุณไม่มีบัญชี Canva โปรดติดต่อผู้ที่ส่งคำขอมาเพื่อขอสำเนา
ตัดต่อเอกสารหลังจากส่งไปแล้วไม่ได้
สาเหตุของปัญหานี้เป็นอะไรได้บ้าง
ไม่สามารถตัดต่อเอกสารได้ในขณะที่คำขอลายเซ็นยังดำเนินการอยู่
สิ่งที่ต้องทำ
ยกเลิกคำขอ แก้ไขข้อมูล แล้วส่งคำขอลายเซ็นใหม่
ส่งคำขอลายเซ็นไม่ได้
สาเหตุของปัญหานี้เป็นอะไรได้บ้าง
เอกสารของคุณมีลายเซ็นของบุคคลอื่น แทนที่จะเป็นช่องลายเซ็นที่กำหนดให้บุคคลนั้น
สิ่งที่ต้องทำ
แทนที่ลายเซ็นด้วยช่องลายเซ็น แล้วมอบหมายช่องนั้นให้บุคคลดังกล่าว จากนั้นลองส่งคำขออีกครั้ง
คำถามที่พบบ่อย
ใครส่งคำขอลายเซ็นได้บ้าง
ผู้ใช้ Canva สำหรับธุรกิจและ Canva สำหรับองค์กรสามารถส่งคำขอลายเซ็นได้ หากคุณใช้แพลนฟรี, Pro หรือ Canva Teams คุณจะเห็นตัวเลือกให้อัพเกรดเมื่อพยายามส่งคำขอลายเซ็น
ผู้ลงนามจำเป็นต้องมีบัญชี Canva หรือไม่
ไม่จำเป็น ผู้ลงนาม (ไม่ว่าจะเป็นผู้ใช้ Canva หรือผู้ลงนามที่เป็นผู้เยี่ยมชม) จะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับตรวจสอบและลงนามในเอกสาร
ฉันแก้ไขเอกสารหลังจากส่งคำขอลายเซ็นได้ไหม
ไม่ได้ เมื่อส่งแล้ว เอกสารจะถูกล็อก หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ถอนคำขอก่อน การดำเนินการนี้จะทำให้ผู้รับทุกคนใช้ลิงก์ลงนามไม่ได้ จากนั้นคุณจึงตัดต่อเอกสารและส่งคำขอใหม่ได้
ฉันจะเข้าถึงเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ได้นานแค่ไหน
เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์จะจัดเก็บไว้ในบัญชีของคุณ ในโฟลเดอร์ โปรเจ็คต์ ภายใต้ คำขอลายเซ็น
อย่าลืมดาวน์โหลดและเก็บสำเนาไว้เป็นหลักฐาน โดยเฉพาะหากคุณวางแผนจะปิดบัญชี Canva จะเก็บเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ไว้ตราบใดที่บัญชีของคุณยังใช้งานอยู่
ลายเซ็นที่ทำด้วยวิธีนี้มีผลผูกพันตามกฎหมายหรือไม่
ข้อกำหนดเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แตกต่างกันไปตามเขตอำนาจศาลและประเภทของเอกสาร เอกสารหรือเขตอำนาจศาลบางแห่งอาจมีข้อกำหนดเฉพาะ หากไม่แน่ใจว่าข้อกำหนดใดมีผลบังคับใช้ โปรดขอคำแนะนำทางกฎหมายจากผู้เชี่ยวชาญที่เป็นอิสระ
หากคุณส่งคำขอลายเซ็นให้ผู้บริโภคในสหรัฐอเมริกา คุณอาจต้องแจ้งข้อมูลบางอย่างและขอความยินยอมจากบุคคลนั้นก่อนที่จะลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณมีหน้าที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้
คุณมีหน้าที่พิจารณาว่าการลงนามอิเล็กทรอนิกส์เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณหรือไม่ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ข้อกำหนดเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
Canva ตรวจสอบผู้ลงนามที่ระบุไว้หรือไม่
เราจะส่งลิงก์ลงนามที่ไม่ซ้ำกันไปยังอีเมลที่คุณระบุ และตรวจสอบว่าลิงก์ส่งถึงอีเมลดังกล่าวและมีการใช้เพื่อลงนามแล้ว เราไม่ได้ตรวจสอบว่าผู้ลงนามเป็นใคร ทุกคนที่เข้าถึงลิงก์หรือกล่องจดหมายได้อาจลงนามได้
คุณมีหน้าที่ตรวจสอบว่าผู้ลงนามแต่ละคนเป็นบุคคลตามที่กล่าวอ้าง และมีอำนาจลงนาม
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
มีประโยชน์มั้ย?
มีประโยชน์
ไม่มีประโยชน์