ดำเนินการตรวจสอบบัญชีใน Canva

ในฐานะผู้ดูแลองค์กรหรือผู้ดูแลทีมคุณสามารถจัดระเบียบบัญชี Canva ของคุณเพื่อช่วยให้ทีมของคุณมุ่งเน้นและค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการได้เร็วขึ้น

ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณตรวจสอบและจัดระเบียบพื้นที่ทำงาน Canva ของคุณ

เพิ่มที่นั่งโดยลบผู้ที่ไม่มีสิทธิเข้าถึงอีกต่อไป:

1. ไปที่
   การตั้งค่า
2. เลือก
   รายงานการใช้งาน
3. เลือกทีมที่คุณต้องการตรวจสอบ
4. เลือกแท็บ สมาชิก
5. จัดเรียงคอลัมน์ล่าสุดที่ใช้งานอยู่จากเก่าไปใหม่
6. (ไม่บังคับ) เลือกไอคอน [token: DownloadIcon | size: M] (ดาวน์โหลดรายงาน) เพื่อบันทึกสำเนารายงาน

เมื่อคุณพบผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานให้ลบออกเพื่อเพิ่มใบอนุญาตและทำให้รายชื่อทีมของคุณเป็นปัจจุบัน

ต้องการลบพวงออกในครั้งเดียวใช่ไหม? ทีมพร้อมให้ความช่วยเหลือ!

เริ่มต้นด้วยการระบุแม่แบบที่ไม่ได้ใช้:

1. ไปที่
   การตั้งค่า
2. เลือก
   รายงานการใช้งาน
3. เลือกทีมที่คุณต้องการตรวจสอบ
4. เลือกแท็บแม่แบบ
5. ตรวจสอบข้อมูลการใช้งานเพื่อหาแม่แบบที่มีส่วนร่วมเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย
6. ลบหรือจัดเก็บเทมเพลตที่มีการมีส่วนร่วมต่ำเพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบ

การรักษาเทมเพลตที่ใช้งานอยู่เท่านั้นจะช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้เร็วขึ้นและคงความเป็นแบรนด์ไว้

ล้างโฟลเดอร์ที่ทีมของคุณไม่ได้ใช้อีกต่อไป:

1. ไปที่
   โปรเจ็คต์
2. ตรวจสอบโฟลเดอร์ของคุณ
3. เลือกโฟลเดอร์จากนั้นเลือกลบโฟลเดอร์

ลบกลุ่มที่ทีมของคุณไม่ได้ใช้อีกต่อไป:

1. ไปที่
   การตั้งค่า
2. เลือก
   กรุ๊ป
3. เลือกทีมที่คุณต้องการตรวจสอบ
4. เลือก
   (ไอคอนเพิ่มเติม) จากนั้นเลือก
   ลบกลุ่ม

หากโดเมนของคุณได้รับการยืนยันแล้วคุณสามารถดูได้ว่ามีการใช้ Canva นอกทีมที่จัดการของคุณอย่างไร:

1. ไปที่
   การตั้งค่า
2. เปิดรายงานการใช้โดเมน
3. เลือกดูบัญชีที่ไม่ได้รับการจัดการ

เคล็ดลับ: เรียนรู้วิธีการทำงานของรายงานการใช้โดเมนในคู่มือนี้

หากพบปัญหาหรือมีข้อสงสัยโปรดติดต่อ เรายินดีที่จะช่วยให้คุณตั้งค่าต่างๆได้อย่างราบรื่น