ดำเนินการตรวจสอบบัญชีใน Canva

ในฐานะแอดมินองค์กรหรือแอดมินทีม คุณสามารถจัดระเบียบบัญชี Canva เพื่อช่วยให้ทีมมีสมาธิกับงานและค้นหาสิ่งที่ต้องการได้เร็วขึ้น

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อช่วยตรวจสอบและจัดระเบียบพื้นที่ทำงาน Canva ของคุณ

เพิ่มที่นั่งว่างโดยลบผู้ที่ไม่ต้องการสิทธิ์เข้าถึงอีกต่อไป:

1. ไปที่
   การตั้งค่า
2. เลือก
   รายงานการใช้งาน
3. เลือกทีมที่ต้องการตรวจสอบ
4. เลือกแท็บ สมาชิก
5. จัดเรียงคอลัมน์ ใช้งานล่าสุด จาก เก่าที่สุดไปใหม่ที่สุด
6. (ไม่บังคับ) เลือกไอคอน [token: DownloadIcon | size: M] (ดาวน์โหลดรายงาน) เพื่อบันทึกสำเนารายงาน

เมื่อพบผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว ลบผู้ใช้ออกเพื่อคืนสิทธิ์การใช้งาน และอัปเดตรายชื่อทีมให้เป็นปัจจุบัน

ต้องการลบหลายคนพร้อมกันใช่ไหม? ทีมบริการช่วยเหลือ ของเราพร้อมช่วยคุณ!

เริ่มจากค้นหาเทมเพลตที่ไม่มีการใช้งาน:

1. ไปที่
   การตั้งค่า
2. เลือก
   รายงานการใช้งาน
3. เลือกทีมที่ต้องการตรวจสอบ
4. เลือกแท็บ เทมเพลต
5. ตรวจสอบข้อมูลการใช้งานเพื่อหาเทมเพลตที่มีการมีส่วนร่วมน้อยหรือไม่มีเลย
6. ลบ หรือเก็บเทมเพลตที่มีการมีส่วนร่วมน้อยไว้ในคลังเพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบ

การเก็บไว้เฉพาะเทมเพลตที่ใช้งานอยู่จะช่วยให้ทีมทำงานได้เร็วขึ้นและรักษาแบรนด์ให้ตรงกัน

ลบโฟลเดอร์ที่ทีมของคุณไม่ได้ใช้อีกต่อไป:

1. ไปที่
   โปรเจ็คต์
2. ตรวจสอบโฟลเดอร์ของคุณ
3. เลือกโฟลเดอร์ แล้วเลือก ลบโฟลเดอร์

ลบกรุ๊ปที่ทีมของคุณไม่ได้ใช้อีกต่อไป:

1. ไปที่
   การตั้งค่า
2. เลือก
   กรุ๊ป
3. เลือกทีมที่ต้องการตรวจสอบ
4. เลือก
   (ไอคอนเพิ่มเติม) แล้วเลือก
   ลบกรุ๊ป

หากโดเมนของคุณได้รับการยืนยันแล้ว คุณจะดูได้ว่ามีการใช้ Canva นอกทีมที่คุณจัดการอย่างไร:

1. ไปที่
   การตั้งค่า
2. เปิด รายงานการใช้งานโดเมน
3. เลือก ดูบัญชีที่ไม่ได้รับการจัดการ

เคล็ดลับ: ดูวิธีการทำงานของรายงานการใช้งานโดเมนได้ในไกด์นี้

หากพบปัญหาหรือมีคำถาม ติดต่อเรา เรายินดีช่วยให้คุณตั้งค่าทุกอย่างได้อย่างราบรื่น