แชร์ดีไซน์ภายนอกองค์กรอย่างปลอดภัย
ผู้ใช้ Canva สำหรับองค์กรสามารถทำงานร่วมกับลูกค้า ผู้ให้บริการ และพาร์ทเนอร์นอกองค์กรได้อย่างปลอดภัย พร้อมควบคุมการเข้าถึงและสิทธิ์ต่างๆ ได้อย่างเต็มที่ ไกด์นี้ครอบคลุมตัวเลือกการแชร์อย่างปลอดภัย เวิร์กโฟลว์ที่แนะนำ และการควบคุมระดับแอดมิน
แชร์กับพาร์ทเนอร์ภายนอกอย่างปลอดภัย
ตัวเลือกที่ 1: แชร์ผ่านลิงก์
- เปิดดีไซน์ของคุณ
- เลือก แชร์
- ใต้หัวข้อลิงก์สำหรับการทำงานร่วมกัน ให้เลือกทุกคนที่มีลิงก์
- ตั้งค่าสิทธิ์เป็นสามารถดูหรือสามารถคอมเมนต์
- เลือกคัดลอกลิงก์ แล้วส่งให้พาร์ตเนอร์ภายนอก
ตัวเลือกที่ 2: เชิญทางอีเมล
เชิญผู้ร่วมงานทางอีเมลโดยตรงเพื่อควบคุมได้มากขึ้น กำหนดระดับการเข้าถึง เช่น ให้สิทธิ์ “สามารถแก้ไข” เฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องแก้ไขเท่านั้น
ตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมสำหรับ Canva สำหรับองค์กร
จำกัดลิงก์ให้ใช้ได้เฉพาะโดเมนที่อนุมัติ
จำกัดการเข้าถึงให้เฉพาะโดเมนอีเมลที่กำหนด เพื่อให้มีเพียงพาร์ทเนอร์ที่เชื่อถือได้เท่านั้นที่เปิดลิงก์ได้ แม้จะมีการส่งต่อลิงก์ก็ตาม
ตั้งพาสเวิร์ดให้ไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลด
- เลือก แชร์.
- เลือก ดาวน์โหลด.
- เลือก PDF มาตรฐาน หรือ PDF สำหรับพิมพ์.
- เลือก ป้องกัน PDF ด้วยพาสเวิร์ด.
- ตั้งพาสเวิร์ด — เฉพาะผู้ที่มีพาสเวิร์ดเท่านั้นจึงจะเปิดไฟล์ได้
ความปลอดภัยและการควบคุมสำหรับแอดมิน
- ผู้ใช้ภายนอกจะเข้าถึงพื้นที่ทำงาน ทีม หรือ ชุดแบรนด์ของคุณไม่ได้
- แอดมินสามารถจำกัดหรือปิดการแชร์กับบุคคลภายนอกได้
- ถอนสิทธิ์การเข้าถึงได้ทุกเมื่อ: ไปที่ การตั้งค่าในเมนูแชร์ แล้วเลือก ถอนสิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมด
หมายเหตุและข้อจำกัด
- ทุกคนสามารถส่งต่อลิงก์สาธารณะได้ เว้นแต่จะมีการใช้ข้อจำกัดโดเมน
- ใช้ไฟล์ที่ส่งออกแบบคงที่ (PNG, JPG, PDF) เพื่อแชร์แบบทางเดียว
- ลิงก์สามารถดู จะแสดงการอัปเดตดีไซน์แบบเรียลไทม์
การแก้ไขปัญหา
ฉันไม่เห็นตัวเลือกทุกคนที่มีลิงก์
- แอดมินของคุณอาจปิดใช้ตัวเลือกนี้แล้ว ติดต่อแอดมินเพื่อขอสิทธิ์เข้าถึง หรือตรวจสอบการควบคุมแบรนด์
PDF ที่ป้องกันด้วยพาสเวิร์ดเปิดไม่ได้
- ลองใช้โปรแกรมอ่าน PDF อื่น หากจำเป็น ให้ส่งออกไฟล์อีกครั้งโดยใช้พาสเวิร์ดใหม่
ฉันต้องการลบสิทธิ์เข้าถึงของคนเพียงคนเดียว
- หากคุณแชร์ผ่านลิงก์สาธารณะ ให้เลือกถอนสิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมด จากนั้นเชิญเฉพาะคนที่ต้องการให้เข้าถึงอีกครั้ง
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ
มีประโยชน์มั้ย?
มีประโยชน์
ไม่มีประโยชน์