หน้าแรก Canva

แชร์ดีไซน์ภายนอกองค์กรอย่างปลอดภัย


บทความนี้ได้รับการแปลภาษาด้วยเครื่อง หากพบข้อผิดพลาด โปรดแจ้งให้เราทราบ

ผู้ใช้ Canva สำหรับองค์กรสามารถทำงานร่วมกับลูกค้า ผู้ให้บริการ และพาร์ทเนอร์นอกองค์กรได้อย่างปลอดภัย พร้อมควบคุมการเข้าถึงและสิทธิ์ต่างๆ ได้อย่างเต็มที่ ไกด์นี้ครอบคลุมตัวเลือกการแชร์อย่างปลอดภัย เวิร์กโฟลว์ที่แนะนำ และการควบคุมระดับแอดมิน


แชร์กับพาร์ทเนอร์ภายนอกอย่างปลอดภัย

ตัวเลือกที่ 1: แชร์ผ่านลิงก์

  1. เปิดดีไซน์ของคุณ
  2. เลือก
    แชร์
  3. ใต้หัวข้อลิงก์สำหรับการทำงานร่วมกัน ให้เลือกทุกคนที่มีลิงก์
  4. ตั้งค่าสิทธิ์เป็นสามารถดูหรือสามารถคอมเมนต์
  5. เลือกคัดลอกลิงก์ แล้วส่งให้พาร์ตเนอร์ภายนอก

ตัวเลือกที่ 2: เชิญทางอีเมล

เชิญผู้ร่วมงานทางอีเมลโดยตรงเพื่อควบคุมได้มากขึ้น กำหนดระดับการเข้าถึง เช่น ให้สิทธิ์ “สามารถแก้ไข” เฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องแก้ไขเท่านั้น


ตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมสำหรับ Canva สำหรับองค์กร

จำกัดลิงก์ให้ใช้ได้เฉพาะโดเมนที่อนุมัติ

จำกัดการเข้าถึงให้เฉพาะโดเมนอีเมลที่กำหนด เพื่อให้มีเพียงพาร์ทเนอร์ที่เชื่อถือได้เท่านั้นที่เปิดลิงก์ได้ แม้จะมีการส่งต่อลิงก์ก็ตาม

ตั้งพาสเวิร์ดให้ไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลด

  1. เลือก
    แชร์.
  2. เลือก
    ดาวน์โหลด.
  3. เลือก PDF มาตรฐาน หรือ PDF สำหรับพิมพ์.
  4. เลือก ป้องกัน PDF ด้วยพาสเวิร์ด.
  5. ตั้งพาสเวิร์ด — เฉพาะผู้ที่มีพาสเวิร์ดเท่านั้นจึงจะเปิดไฟล์ได้

ความปลอดภัยและการควบคุมสำหรับแอดมิน

  • ผู้ใช้ภายนอกจะเข้าถึงพื้นที่ทำงาน ทีม หรือ
    ชุดแบรนด์ของคุณไม่ได้
  • แอดมินสามารถจำกัดหรือปิดการแชร์กับบุคคลภายนอกได้
  • ถอนสิทธิ์การเข้าถึงได้ทุกเมื่อ: ไปที่
    การตั้งค่าในเมนูแชร์ แล้วเลือก ถอนสิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมด

หมายเหตุและข้อจำกัด

  • ทุกคนสามารถส่งต่อลิงก์สาธารณะได้ เว้นแต่จะมีการใช้ข้อจำกัดโดเมน
  • ใช้ไฟล์ที่ส่งออกแบบคงที่ (PNG, JPG, PDF) เพื่อแชร์แบบทางเดียว
  • ลิงก์สามารถดู จะแสดงการอัปเดตดีไซน์แบบเรียลไทม์

การแก้ไขปัญหา

ฉันไม่เห็นตัวเลือกทุกคนที่มีลิงก์

  • แอดมินของคุณอาจปิดใช้ตัวเลือกนี้แล้ว ติดต่อแอดมินเพื่อขอสิทธิ์เข้าถึง หรือตรวจสอบการควบคุมแบรนด์

PDF ที่ป้องกันด้วยพาสเวิร์ดเปิดไม่ได้

  • ลองใช้โปรแกรมอ่าน PDF อื่น หากจำเป็น ให้ส่งออกไฟล์อีกครั้งโดยใช้พาสเวิร์ดใหม่

ฉันต้องการลบสิทธิ์เข้าถึงของคนเพียงคนเดียว

  • หากคุณแชร์ผ่านลิงก์สาธารณะ ให้เลือกถอนสิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมด จากนั้นเชิญเฉพาะคนที่ต้องการให้เข้าถึงอีกครั้ง

มีประโยชน์มั้ย?

มีประโยชน์

ไม่มีประโยชน์

ผู้คนยังดู