แชร์ดีไซน์ภายนอกองค์กรอย่างปลอดภัย

ผู้ใช้องค์กรสามารถทำงานร่วมกับลูกค้าผู้ขายและพันธมิตรภายนอกองค์กรได้อย่างปลอดภัยในขณะที่ควบคุมการเข้าถึงและการอนุญาตได้อย่างเต็มที่ คู่มือนี้ครอบคลุมตัวเลือกการแชร์ที่ปลอดภัยเวิร์กโฟลว์ที่แนะนำและการควบคุมระดับผู้ดูแลระบบ

ตัวเลือกที่ 1: แชร์ผ่านลิงก์

1. เปิดดีไซน์ของคุณ
2. เลือก
   แชร์
3. ใต้ลิงก์การทำงานร่วมกันให้เลือกทุกคนที่มีลิงก์
4. ตั้งค่าการอนุญาตให้สามารถดูหรือสามารถแสดงความคิดเห็นได้
5. เลือกคัดลอกลิงก์แล้วส่งให้คู่ค้าภายนอกของคุณ

ตัวเลือก 2: เชิญทางอีเมล

เชิญผู้ทำงานร่วมกันโดยตรงผ่านทางอีเมลเพื่อการควบคุมที่มากขึ้น ตั้งค่าระดับการเข้าถึงเช่นสามารถแก้ไขได้เฉพาะสำหรับผู้ที่ต้องการเท่านั้น

จำกัดการเข้าถึงโดเมนอีเมลที่ระบุเพื่อให้เฉพาะพาร์ทเนอร์ที่เชื่อถือได้เท่านั้นที่สามารถเปิดลิงก์ได้แม้ว่าจะมีการส่งต่อก็ตาม

1. เลือก
   แชร์
2. เลือก
   ดาวน์โหลด
3. เลือกมาตรฐาน PDF หรือพิมพ์เป็น PDF
4. ตรวจสอบ Protect PDF ด้วยรหัสผ่าน
5. ตั้งรหัสผ่าน — เฉพาะผู้ใช้ที่มีรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถเปิดไฟล์ได้

• ผู้ใช้ภายนอกไม่สามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานทีมหรือ
  Brand Kit ของคุณได้
• ผู้ดูแลระบบสามารถจำกัดหรือปิดการแชร์ภายนอกได้
• ยกเลิกการเข้าถึงได้ตลอดเวลา: ไปที่
  การตั้งค่าในเมนูแชร์จากนั้นเลือกยกเลิกการเข้าถึงทั้งหมด

• ลิงก์สาธารณะสามารถส่งต่อได้เว้นแต่จะมีการใช้ข้อจำกัดของโดเมน
• ใช้การส่งออกแบบคงที่ (PNG, JPG, PDF) เพื่อการแชร์แบบทางเดียว
• สามารถดูลิงก์แสดงการอัปเดตการออกแบบแบบเรียลไทม์

ฉันไม่เห็นใครที่มีลิงก์

• ผู้ดูแลระบบของคุณอาจปิดใช้งานแล้ว ติดต่อเพื่อขอการเข้าถึงหรือตรวจสอบการควบคุมแบรนด์

PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะไม่เปิดขึ้น

• ลองใช้โปรแกรมอ่าน PDF อื่น หากจำเป็นให้ส่งออกอีกครั้งด้วยรหัสผ่านใหม่

ฉันต้องการลบการเข้าถึงของคนเพียงคนเดียว

• หากคุณแชร์ผ่านลิงก์สาธารณะให้ใช้เพิกถอนการเข้าถึงทั้งหมด จากนั้นเชิญอีกครั้งเฉพาะคนที่คุณต้องการรวมด้วย

• บทบาทและสิทธิ์ของผู้ใช้
• การใช้การอนุญาตการออกแบบอย่างปลอดภัย
• การจัดการการควบคุมแบรนด์ทั่วทั้งองค์กร
• การดาวน์โหลดและการส่งออกงานออกแบบ