ส่งออกงานออกแบบอีเมลไปยัง Outlook

คุณสามารถเผยแพร่ดีไซน์อีเมล Canva ของคุณไปยัง Outlook ได้โดยตรง ดีไซน์ของคุณมาถึงเป็นดราฟต์เมื่อจัดรูปแบบและรูปภาพไว้ครบ ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับ Canva Pro, Canva Teams และ Canva สำหรับองค์กร

• สร้างหรือเปิดดีไซน์อีเมลใน Canva
• เตรียมบัญชี Outlook ให้พร้อมสำหรับการเชื่อมต่อ

หลังจากเผยแพร่แล้ว อีเมลของคุณจะเปิดขึ้นใน Outlook เป็นฉบับร่าง เลือก ตัดต่อ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นส่งไปที่รายชื่อติดต่อหรือรายชื่ออีเมลของคุณ

คุณสามารถ แก้ไขเล็กน้อยใน Outlook ก่อนส่ง ซึ่งรวมถึง:

• กำลังแทนที่ข้อความ
• กำลังเปลี่ยนฟอนต์

สำหรับ การเปลี่ยนแปลงเลย์เอาต์ที่สำคัญ ต่อไปนี้ ให้อัพเดตดีไซน์ Canva ของคุณก่อน:

• กำลังเพิ่มรูปภาพ
• กำลังลบคอลัมน์ออกจากตาราง
• การเพิ่มแบนเนอร์หรือส่วนท้าย

หลังจากอัพเดตดีไซน์ของคุณใน Canva แล้ว ให้เผยแพร่ไปยัง Outlook อีกครั้ง

ถ้าคุณใช้บัญชี Microsoft 365 ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน คุณอาจเห็นหน้าจอ "ต้องได้รับการอนุมัติจากแอดมิน" เมื่อเชื่อมต่อกับ Outlook เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเนื่องจากองค์กรของคุณกำหนดให้แอดมินต้องอนุมัติแอพก่อนที่สมาชิกจะสามารถใช้งานได้

สำหรับสมาชิกในทีม

1. เมื่อคุณเห็นหน้าจอการอนุมัติของแอดมิน ให้สังเกตข้อความที่ขอการอนุมัติ
2. โปรดติดต่อแอดมินเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ของคุณหรือแอดมิน Microsoft 365
3. ขอให้พวกเขาอนุมัติแอพ Canva Outlook สำหรับองค์กรของคุณ
4. เมื่ออนุมัติแล้ว ให้กลับไปที่ Canva เลือก แชร์ จากนั้นเลือก Outlook
5. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณอีกครั้งเพื่อเชื่อมต่อให้เสร็จสิ้น

สำหรับแอดมิน Microsoft 365

เลือกหนึ่งตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อให้ความยินยอมจากแอดมิน

ตัวเลือกที่ 1: ให้ความยินยอมจากพร็อมต์

นี่คือวิธีที่รวดเร็วที่สุด

1. ในหน้าจอการอนุมัติของแอดมิน ให้เลือก มีบัญชีแอดมินหรือไม่? ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีนั้น
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของแอดมิน
3. ตรวจสอบการอนุญาตที่ร้องขอ
4. เลือก ยอมรับ เพื่ออนุมัติแอพสำหรับองค์กรของคุณ

ตัวเลือกที่ 2: ให้ความยินยอมผ่าน Entra ID แอดมิน ตรงกลาง (พอร์ทัลของ Microsoft สำหรับจัดการการอนุญาตเข้าถึงแอพ)

1. ไปที่ตรงกลาง Entra ID: entra.ไมโครซอฟต์ .com
2. ในตรงกลาง Entra ID ให้เปิด Identity แล้ว เลือก ใบสมัคร แล้ว เลือก Canva สำหรับองค์กร ใบสมัคร (จัดการแอพที่ได้รับการอนุมัติโดยองค์กร)
3. ค้นหา Canva Outlook
4. เลือกแอพ จากนั้นไปที่ สิทธิ์อนุญาต
5. เลือก ให้ ความยินยอมของแอดมินสำหรับ [องค์กรของคุณ]

ตัวเลือกที่ 3: ให้ความยินยอมผ่านการลงทะเบียนแอพ Azure โฆษณา

ใช้ตัวเลือกนี้ถ้า Canva Outlook ไม่ปรากฏในใบสมัคร Canva สำหรับองค์กร (รายการแอพที่องค์กรของคุณจัดการ)

1. ไปที่ Entra ID จากนั้น เลือก การลงทะเบียนแอพ
2. เลือกแท็บ แอพพลิเคชั่นทั้งหมด
3. ค้นหา Canva Outlook
4. เลือกแอพ จากนั้นไปที่ การอนุญาตของ API
5. เลือก ให้ ความยินยอมของแอดมิน

ตัวเลือกที่ 4: เปิดใช้งานความยินยอมของผู้ใช้สำหรับแอพในอนาคต

การดำเนินการนี้จะทำให้สมาชิกอนุมัติแอพที่ยืนยันแล้วโดยไม่ต้องให้แอดมินช่วย

1. ไปที่ Entra ID จากนั้น เลือก Canva สำหรับองค์กร ใบสมัคร
2. ไปที่ ความยินยอม และ สิทธิ์อนุญาต จากนั้น เลือก การตั้งค่าความยินยอมของผู้ใช้ (ควบคุมว่าใครสามารถอนุมัติแอพได้)
3. กำหนดนโยบายเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ให้ความยินยอมกับแอพจาก ผู้เผยแพร่ที่ยืนยันแล้ว

💡 คุณอาจเห็น Canva Outlook ทำเครื่องหมายเป็น “ไม่ได้รับการยืนยัน” นี่คือป้ายกำกับของ Microsoft และไม่ได้หมายความว่า Canva จะมีปัญหา

หลังจากที่คุณอนุมัติแอพแล้ว ให้ขอให้สมาชิกในทีมลงชื่อเข้าใช้ Outlook จาก Canva อีกครั้ง หากยังพบปัญหา ให้ปิดเบราว์เซอร์แล้วเปิดอีกครั้ง สำหรับแอพเดสก์ท็อป ให้ล้างแคชของส่วนเสริมของ Outlook (ไฟล์ชั่วคราว)

คุณอาจลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook อื่น หรือการเชื่อมต่ออาจไม่สำเร็จ

แอพพลิเคชั่นอีเมลบางรายการจะบล็อครูปภาพโดยอัตโนมัติเนื่องจากเหตุผลด้านความปลอดภัย

1. ยืนยันว่าดีไซน์แสดงผลได้อย่างถูกต้องใน Outlook
2. แจ้งผู้รับให้เปิดใช้งานรูปภาพในการตั้งค่าแอพอีเมล

แอดมินทีม Canva ของคุณอาจปิดการเชื่อมต่อแอพ Outlook ในบางกรณี แอดมินจำเป็นต้องเปิดใช้งานแอพก่อนสมาชิกจึงจะสามารถเข้าถึงได้

1. คุณต้องมีบัญชี Outlook หรือ Microsoft ที่ใช้งานอยู่เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้
2. การจัดรูปแบบอีเมลของคุณอาจสูญเสียไปเมื่ออยู่ใน Outlook เมื่อคุณส่งจาก โฟลเดอร์ ดราฟต์ Outlook จะเขียน HTML ของอีเมลใหม่ การดำเนินการนี้อาจลบสไตล์ที่ตอบสนองได้ออก ดังนั้นดีไซน์ของคุณจึงแสดงที่ความกว้างคงที่ (ประมาณ 500 พิกเซล) แทนที่จะปรับให้เข้ากับหน้าจอที่ดูอยู่

เพื่อให้ผลลัพธ์ออกมาดีที่สุด:

• ทำให้เลย์เอาต์เป็นเรื่องง่าย
• หลีกเลี่ยงส่วนที่ซับซ้อนหลายคอลัมน์
• ใช้ปุ่มและรูปภาพมาตรฐาน

3. ฟอนต์แบบกำหนดเองบางแบบใน Outlook อาจดูแตกต่างออกไป เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด โปรดใช้ฟอนต์ระบบทั่วไปที่ใช้ได้กับอุปกรณ์ส่วนใหญ่

4. องค์ประกอบดีไซน์ที่ซับซ้อนอาจดูแตกต่างไปในเวอร์ชั่นของ Outlook รวมถึงแอพเดสก์ท็อป เว็บ และมือถือ

ส่วนนี้ครอบคลุมคำถามทั่วไปจากทีมไอทีและการรักษาความปลอดภัยเกี่ยวกับวิธีที่ Canva Outlook จัดการกับข้อมูลและสิทธิ์อนุญาต

เมื่อคุณเชื่อมต่อ Outlook ทาง Canva จะขอการอนุญาตในการเข้าถึง Microsoft Graphics ต่อไปนี้และเหตุผลที่ Canva ขอ:

• Mail.Addings: สร้างอีเมลใน โฟลเดอร์ ดราฟต์ของคุณ
• ผู้ใช้อ่านแล้ว: แสดงชื่อและโปรไฟล์ของคุณขณะที่แอพเปิดอยู่
• ออฟไลน์_access: ทำให้การเชื่อมต่อใช้งานได้ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ในแต่ละครั้ง

Canva ไม่ได้ ขออนุญาตเพื่อ:

• ส่งอีเมล (Mail.Send)
• เข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
• เข้าถึงไฟล์ . ของคุณ
• เข้าถึงไดเร็กทอรี่องค์กรของคุณ

แอพไม่สามารถอ่านกล่องจดหมายหรืออีเมลที่มีอยู่ของคุณได้

Outlook จะบันทึกอีเมลของคุณใน โฟลเดอร์ ดราฟต์ อีเมลแคมเปญที่สร้างขึ้นใน Canva จะไม่ปรากฏในที่อื่นของ Outlook

ถ้าคุณใช้บัญชี Microsoft 365 สำหรับที่ทำงานหรือที่โรงเรียน องค์กรของคุณอาจต้องได้รับการอนุมัติจากแอดมินก่อนจึงจะสามารถเชื่อมต่อแอพได้ ติดต่อแอดมินไอทีของคุณเพื่อขออนุมัติแอพ Canva Outlook