เปิดใช้การลบออกจากทีมภายนอกใน Canva

ใช้เครื่องมือรวมของ Canva เพื่อลบสมาชิกออกจากทีมภายนอกที่เข้าร่วมนอกองค์กรของคุณ

การลบออกจากทีมภายนอกเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องมือการรวมบัญชีขั้นสูงของ Canva สำหรับลูกค้าองค์กร

เมื่อมีผู้สมัครใช้งาน Canva ด้วยตนเองโดยใช้อีเมลที่ทำงาน บุคคลนั้นอาจเข้าร่วมทีมที่เป็นของผู้ที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ ทีมเหล่านี้อาจไม่เกี่ยวข้องกับงานและอยู่นอกเหนือการควบคุมขององค์กร

เมื่อสมาชิก เชื่อมโยง กับบัญชี Canva สำหรับองค์กรของคุณและเพิ่มไปยังทีมที่องค์กรจัดการแล้ว ระบบสามารถลบสมาชิกออกจากทีมภายนอกที่เข้าร่วมนอกโดเมนขององค์กรของคุณได้โดยอัตโนมัติ

สมาชิกจะได้ รับแจ้ง 30 วัน ก่อนที่จะถูกลบออก ในระหว่างกรอบเวลานั้น พวกเขาอาจสามารถคัดลอกคอนเทนต์ไปที่ทีมที่จัดการโดยองค์กรได้ (หากมีสิทธิ์อนุญาต)

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้แน่ใจว่า:

• เมื่อสมาชิกถูกลบออก พวกเขาจะเปลี่ยนจากการสร้างคอนเทนต์ในทีมภายนอกไปเป็นการทำงานภายในทีมอย่างเป็นทางการที่องค์กรจัดการ ซึ่งช่วยให้แอดมินกำกับดูแลและควบคุมได้ดียิ่งขึ้น
• สมาชิกสามารถกลับมาทำงานต่อได้อย่างรวดเร็วโดยหยุดชะงักน้อยที่สุด โดยใช้คอนเทนต์ที่คัดลอกจากทีมเดิม (หากสิทธิ์อนุญาต)
• งานในอนาคตจะเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัย พร้อมเครื่องมือและการกำกับดูแลที่เหมาะสม

1. เมื่อแอดมินขององค์กรเปิดใช้งานการลบทีม สมาชิกที่มีการจัดการอยู่แล้วจะได้รับ การแจ้งล่วงหน้า 30 วัน ก่อนที่จะถูกลบ ออกจากทีมภายนอก
2. หลังจาก 30 วัน หรือหากแอดมินของทีมภายนอกลบสมาชิกออกก่อนหน้านั้น สมาชิกที่มีการจัดการจะไม่สามารถเข้าถึงหรือคัดลอกคอนเทนต์จากทีมนั้นได้อีกต่อไป
3. หากสิทธิ์อนุญาตของทีมอนุญาตให้รับคอนเทนต์ที่คัดลอกเข้ามาได้ สมาชิกจะสามารถคัดลอกคอนเทนต์ทั้งหมดของตนไปยังทีมที่องค์กรจัดการได้ในคราวเดียว

ทีมจะมีคุณสมบัติสำหรับการลบ หากเป็น ทีมภายนอกที่สร้างขึ้นนอกโดเมนขององค์กรของคุณ

หากสมาชิกเข้าร่วมทีมที่องค์กรจัดการแล้วถูกลบออกจากทีมภายนอก เจ้าของสามารถเพิ่มสมาชิกเข้ามาแทนที่ได้ทุกเมื่อในรอบการเรียกเก็บเงินนั้น เนื่องจากมีการเรียกเก็บเงินไปแล้ว

หากเจ้าของเลือกที่จะไม่เพิ่มสมาชิกมาแทนที่ สมาชิกที่ถูกลบจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินในรอบการเรียกเก็บเงินถัดไป

ได้ ตราบใดที่คุณเป็นแอดมินขององค์กร คุณสามารถปิดการลบทีมได้ อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้จะไม่ย้อนคืนการลบสมาชิกที่อาจเกิดขึ้นแล้ว แต่จะป้องกันไม่ให้สมาชิกที่มีการจัดการในอนาคตถูกลบออกเท่านั้น

รองรับ

• งานออกแบบ
• โฟลเดอร์
• เท็มเพลตแบรนด์ (เป็นดีไซน์)
• เว็บไซต์ (เป็นดีไซน์)
• สื่อ
• วิดีโอ

ไม่รองรับ

• แอพ
• เว็บไซต์ที่เผยแพร่แล้ว
• ฟอนต์
• ไฟล์เสียง
• ออเดอร์และใบแจ้งหนี้
• คอมเมนต์
• ผู้ที่แชร์ด้วย (คุณจะต้องแชร์ไฟล์อีกครั้งด้วยตนเอง)
• แบรนด์คิท
• เท็มเพลตแบรนด์