ตั้งแอดมินหลายคนในทีมโรงเรียนของคุณ

คุณสามารถเพิ่มแอดมินหลายคนในทีมโรงเรียน Canva สำหรับครูและนักเรียนได้ ทีมโรงเรียนคือพื้นที่ทำงาน Canva ที่โรงเรียนของคุณใช้ร่วมกัน การมีแอดมินมากขึ้นจะช่วยจัดการคำขอเข้าร่วมได้เร็วขึ้นและลดภาระงานของคุณครู..

ก่อนเพิ่มแอดมิน ให้ตัดสินใจก่อนว่าใครควรรับบทบาทนี้ โดยทั่วไปแล้ว แอดมินเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) เป็นตัวเลือกที่เหมาะที่สุด เพราะคุ้นเคยกับการจัดการเครื่องมือและแพลตฟอร์มดิจิทัล

หากโรงเรียนของคุณไม่มีแอดมิน IT ลองพิจารณาคุณครูที่:

• คุ้นเคยกับการใช้เทคโนโลยี
• สามารถสละเวลาจัดการการตั้งค่าทีมได้
• พร้อมตอบกลับคำขอเข้าร่วม

คุณสามารถเชิญแอดมินเพิ่มเติมทางอีเมลได้ เมื่อยอมรับคำเชิญแล้ว พวกเขาจะมีสิทธิ์ของแอดมินอย่างเต็มรูปแบบ

วิธีเพิ่มแอดมิน:

1. ไปที่การตั้งค่าทีมโรงเรียนของคุณ
2. เลือกเชิญสมาชิก
3. ป้อนอีเมลของบุคคลที่ต้องการเพิ่ม
4. มอบหมายบทบาทแอดมินให้บุคคลนั้น

ดูขั้นตอนโดยละเอียดได้ในบทความเหล่านี้:

• การเพิ่มหรือลบผู้ใช้ในทีมหรือชั้นเรียน
• การเชิญคุณครูและนักเรียนเข้าร่วมชั้นเรียน

แอดมินในทีมโรงเรียนของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงอย่างเต็มรูปแบบเพื่อจัดการผู้ใช้และการตั้งค่าต่างๆ ต่อไปนี้คือสิ่งที่แอดมินทำได้:

• อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอเข้าร่วม
• เพิ่มหรือลบสมาชิกทีม
• สร้างและจัดการชั้นเรียนภายในทีมโรงเรียน
• ตั้งค่าและแก้ไขชุดแบรนด์ (สี แบบอักษร และโลโก้ที่บันทึกไว้ของโรงเรียน)
• ตั้งค่าการควบคุมแบรนด์และเผยแพร่เทมเพลตแบรนด์ เพื่อให้ดีไซน์ของโรงเรียนมีรูปแบบสอดคล้องกัน
• ควบคุมว่าคุณครูคนอื่นจะค้นหาทีมของคุณและส่งคำขอเข้าร่วมได้หรือไม่

การมีแอดมินมากกว่าหนึ่งคนช่วยให้คุณ:

• ตอบกลับคำขอเข้าร่วมได้เร็วขึ้น
• แบ่งปันความรับผิดชอบในการจัดการการตั้งค่าทีม
• ลดเวลาที่ใช้ไปกับงานด้านแอดมิน
• มั่นใจได้ว่ามีคนดูแลเมื่อแอดมินคนใดคนหนึ่งไม่พร้อม

คุณสามารถตั้งค่าให้ทีมโรงเรียนของคุณค้นหาได้แบบสาธารณะ เพื่อให้คุณครูและนักเรียนคนอื่นๆ ในโรงเรียนค้นหาทีมและส่งคำขอเข้าร่วมได้

1. จากหน้าแรก ไปที่การตั้งค่า
2. เลือกการควบคุม
3. ในส่วนการเข้าถึงทีม คลิกดร็อปดาวน์ แล้วเลือก ‘ทุกคนสามารถส่งคำขอเข้าร่วมได้’
4. เพิ่มรายละเอียดทีมโรงเรียนของคุณ
5. เลือกยืนยัน

เมื่อทีมโรงเรียนของคุณเปิดให้ค้นหาได้ คุณครูและนักเรียนจะสามารถค้นหาโรงเรียนและส่งคำขอเข้าร่วมได้

เคล็ดลับ: โดยค่าเริ่มต้น ทีมโรงเรียนของคุณจะเป็นส่วนตัว ให้เปิดให้ค้นหาได้ก็ต่อเมื่อคุณต้องการให้คนอื่นๆ ในโรงเรียนค้นหาและเข้าร่วมทีมได้

ในฐานะเจ้าของทีม คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีคนต้องการเข้าร่วมทีมโรงเรียนของคุณ คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำขอเป็นสมาชิกได้ และยังเพิ่มแอดมินอีกคนเพื่อช่วยอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้ด้วย

ต่อไปนี้คือวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยเมื่อเพิ่มและจัดการแอดมินทีมโรงเรียน

ขอให้บุคคลนั้นตรวจสอบโฟลเดอร์จดหมายขยะและยืนยันว่าใช้อีเมลที่ถูกต้อง

ลบบุคคลนั้นออกจากการตั้งค่าทีม แล้วเชิญคนมาแทน เพื่อให้มีคนพร้อมจัดการทีมอยู่เสมอ

หากต้องการจัดการโรงเรียนหลายแห่งในที่เดียว ลองอัพเกรดเป็น Canva สำหรับเขตการศึกษา ซึ่งจะช่วยให้คุณ:

• ให้แอดมินเขตการศึกษาจัดการโรงเรียนทั้งหมด
• ให้คุณครูและนักเรียนเข้าใช้ Canva ผ่านหน้าลงชื่อเข้าใช้ของโรงเรียน
• ลดความจำเป็นในการจัดการคำขอเข้าร่วมแต่ละรายการ

หากต้องการอัพเกรด ให้กรอกแบบฟอร์มอัพเกรด