ตั้งแอดมินหลายคนในทีมโรงเรียนของคุณ

คุณสามารถเพิ่มแอดมินหลายคนในทีมโรงเรียน Canva สำหรับครูและนักเรียนได้ ทีมโรงเรียนคือพื้นที่ทำงาน Canva ที่แชร์กับโรงเรียนของคุณ การมีแอดมินเพิ่มจะช่วยให้จัดการคำขอเข้าร่วมได้เร็วขึ้นและลดภาระงานของครู..

ก่อนเพิ่มแอดมิน ให้ตัดสินใจว่าใครควรมีบทบาทนี้ โดยปกติแล้ว ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือแอดมินเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ของคุณ พวกเขาคุ้นเคยกับการจัดการเครื่องมือและแพลตฟอร์มดิจิทัล

หากโรงเรียนของคุณไม่มีแอดมินไอที ลองพิจารณาครูที่:

• มีความคุ้นเคยกับเทคโนโลยี
• สามารถอุทิศเวลาในการจัดการการตั้งค่าของทีม
• พร้อมสำหรับการตอบกลับคำขอเข้าร่วม

คุณสามารถเชิญแอดมินเพิ่มเติมผ่านอีเมลได้ เมื่อสมาชิกตอบรับคำเชิญ ก็จะมีสิทธิ์เป็นแอดมินเต็มรูปแบบ

วิธีเพิ่มแอดมิน:

1. ไปที่ การตั้งค่าทีมโรงเรียนของคุณ
2. เลือก เชิญสมาชิก
3. กรอกอีเมลแอดเดรสของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม
4. มอบหมายบทบาทแอดมินให้เลย

สำหรับขั้นตอนโดยละเอียด โปรดดูบทความเหล่านี้:

• การเพิ่มหรือลบผู้คนในทีมหรือชั้นเรียน
• กำลังเชิญคุณครูและนักเรียนเข้าชั้นเรียนของคุณ

แอดมินในทีมโรงเรียนของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเต็มรูปแบบเพื่อจัดการผู้คนและการตั้งค่า สิ่งที่แอดมินทำได้มีดังนี้:

• อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอเข้าร่วม
• เพิ่มหรือลบสมาชิกในทีม
• สร้างและจัดการชั้นเรียนภายในทีมโรงเรียน
• ตั้งค่าและแก้ไข Brand Kit (สี ฟอนต์ และโลโก้ที่โรงเรียนบันทึกไว้)
• ตั้งค่า Brand Control และเผยแพร่เท็มเพลตแบรนด์เพื่อให้ดีไซน์ของโรงเรียนสอดคล้องกัน
• ควบคุมว่าจะให้ครูผู้สอนคนอื่นๆ ค้นหาและขอเข้าร่วมทีมของคุณได้หรือไม่

การมีแอดมินมากกว่าหนึ่งคนจะช่วยให้คุณ:

• ตอบคำขอเข้าร่วมได้เร็วขึ้น
• แชร์ความรับผิดชอบในการจัดการการตั้งค่าทีม
• ลดเวลาที่ใช้ไปกับงานของแอดมิน
• ให้ความคุ้มครองเมื่อมีแอดมินคนเดียวไม่พร้อมใช้งาน

คุณสามารถตั้งค่าทีมโรงเรียนของคุณให้เป็นสาธารณะเพื่อให้ครูและนักเรียนคนอื่นๆ ในโรงเรียนของคุณสามารถค้นหาและขอเข้าร่วมได้

1. จากหน้าแรก ให้ไปที่ การตั้งค่า
2. เลือก การควบคุม
3. ใต้ สิทธิ์เข้าถึงแบบทีม ให้คลิกดร็อปดาวน์ แล้วเลือก 'ทุกคนสามารถขอเข้าร่วมได้'
4. เพิ่มรายละเอียดทีมโรงเรียนของคุณ
5. เลือก ยืนยัน

เมื่อทีมโรงเรียนของคุณถูกค้นพบแล้ว คุณครูและนักเรียนก็สามารถค้นหาโรงเรียนของคุณและขอเข้าร่วมได้

เคล็ดลับ: ทีมโรงเรียนของคุณจะตั้งค่าไว้เป็นส่วนตัวตามค่าพื้นฐาน ทำให้สามารถค้นพบได้ก็ต่อเมื่อคุณต้องการให้คนอื่นๆ ในโรงเรียนพบและเข้าร่วมทีมของคุณเท่านั้น

ในฐานะเจ้าของทีม คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีคนต้องการเข้าร่วมทีมโรงเรียนของคุณ คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำขอเป็นสมาชิกได้ คุณยังสามารถเพิ่มแอดมินอีกคนเพื่อช่วยอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้อีกด้วย

ต่อไปนี้คือวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปเมื่อเพิ่มและจัดการแอดมินของทีมโรงเรียน

ขอให้บุคคลดังกล่าวตรวจสอบโฟลเดอร์สแปม และยืนยันว่ากำลังใช้อีเมลแอดเดรสที่ถูกต้อง

โปรดลบออกจาก การตั้งค่าทีม และเชิญคนใหม่มาแทนเพื่อให้มีคนพร้อมจัดการทีมเสมอ

หากต้องการจัดการโรงเรียนหลายแห่งในที่เดียว ให้พิจารณาอัพเกรดเป็น Canva สำหรับเขตการศึกษา ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถ:

• ให้แอดมินของเขตจัดการโรงเรียนทั้งหมด
• อนุญาตให้คุณครูและนักเรียนเข้าถึง Canva ผ่านหน้าลงชื่อเข้าใช้ของโรงเรียน
• ลดความจำเป็นในการจัดการคำขอเข้าร่วมแบบรายบุคคล

หากต้องการอัพเกรด ให้กรอก แบบฟอร์มการอัพเกรด