Organizasyon şemanızı örneklerden faydalanarak oluşturun.
Şirketinizin yapısına yönelik görsel bir kılavuz oluşturun
Organizasyon şeması temelde şirket veya organizasyonunuzdaki hiyerarşik yapının bir diyagramıdır. Oldukça basit bir yapıya sahip bu bilgilendirici araçlar, ilişkileri gösterme amaçlı çizgilerle birbirine bağlanan ve isim ya da unvanları içeren metin kutularından oluşur. Bir işletmedeki hiyerarşiyi gösterebilecekleri için hiyerarşi şeması olarak da bilinirler. Bazı organizasyonlar üyelerinin fotoğraflarını ya da farklı departmanları gösteren görseller ekleyerek bunları bir adım öteye taşırlar.
Canva sayesinde bir grafik tasarımcıyla çalışmak zorunda kalmadan ve hiçbir ücret ödemeden profesyonel kalitede organizasyon şemaları tasarlayabilirsiniz. Bunun için tasarım ekibimiz tarafından oluşturulan, kullanıma hazır şablon ve düzenler arasından seçim yapmanız yeterlidir. Daha sonra Canva'nın güçlü ancak kullanımı kolay tasarım araçlarıyla şablonunuzu özelleştirerek kusursuz hale getirebilirsiniz.
Bu kolay adımları takip ederek Canva'da bir organizasyon şeması oluşturun:
- Organizasyon Şeması tasarımınıza başlamak için yeni bir Canva hesabı oluşturun.
- Bir şablon seçin ve metin kutularına tıklayarak şemanızı özelleştirmeye başlayın.
- Renkler ve yazı tipleri gibi ayrıntıları özelleştirin.
- Çerçeveler, şekiller ve çizgiler gibi grafik bileşenlerinin yer aldığı göz alıcı yelpazemizden seçim yapın.
- Kaydedin ve paylaşın.
Tasarımınıza görseller veya simgeler ekleyin
Organizasyon şemanızı daha fazla kişiselleştirmek için şemaya çalışanlarınızın veya üyelerinizin fotoğraflarını ekleyebilirsiniz. Canva ile istediğiniz sayıda görseli ücretsiz olarak yükleyebilirsiniz. Bunun için bilgisayarınızdaki görsel dosyalarını sürükleyip Canva'ya bırakmanız yeterlidir. Görseller yüklendikten sonra hesabınızda saklanır. Bu görselleri dilerseniz tekrar tekrar kullanabilirsiniz. Üstelik çeşitli departman ya da ekipleri belirtmek için simgeleri veya ilüstrasyonlardan da faydalanabilirsiniz. Canva'nın muhteşem ortam kütüphanesinde arama yapmak için bileşenler sekmesine gidin ve "Simgeler" seçeneğine tıklayın. Yeniden yapılanma veya personelde değişiklikler olduğu takdirde organizasyon şeması tasarımınızı bu değişiklikleri gösterecek şekilde kolayca güncelleyebilirsiniz.
Renkleri özelleştirerek markanızın kimliğini yansıtın
Canva'da renkleri yalnızca birkaç tıklamayla kolayca düzenleyebilir ve seçebilirsiniz. Renk seçme aracına tıklayarak spektrumdan dilediğiniz rengi seçin. Kutuların veya bağlantı çizgilerinin renklerini değiştirerek departmanları renklerle kodlayın ya da markanızın kurallarına uygun şekilde belirli bir onaltılık renk kodu yazarak kendi marka paletinizi kullanın.
Farklı ekipler veya departmanlarla iş birliği yapın
Büyük bir holding veya üyeleri dünyanın farklı yerlerinde bulunan bir grup için kendi başınıza bir organizasyon şeması hazırlamak zor olabilir. Öyleyse neden başka ekiplerden yardım almıyorsunuz? Çevrimiçi bir platform olan Canva, ekiplerle kolayca iş birliği yapma imkanı sunar. Paylaş seçeneğine tıklayın, diğerlerinin tasarımınızı düzenlemesine izin vermek için kutuyu işaretleyin ve onlara bağlantıyı gönderin. Böylece ekip üyeleri dünyanın her yerinden ve herhangi bir bilgisayar, iPhone, iPad ya da Android cihazından tasarımınıza erişerek gerekli düzenlemeleri yapabilirler.
Organizasyon Şemanızı Yüksek Çözünürlük Kalitesinde Bastırın
Düzenleme ve veri toplama aşamasını tamamladıktan sonra tasarımınızı yüksek çözünürlüklü bir PNG ya da PDF dosyası olarak indirebilir ve çarpıcı bir çözünürlükte bastırarak dilediğiniz yere gönderebilirsiniz. Veya paylaşma düğmesine tıklayarak ekibinize doğrudan e-posta yoluyla gönderebilirsiniz. Kişileri adres defterinizden kopyalayıp yapıştırın ve doğrudan Canva'dan gönderin.
