Cách vẽ sơ đồ tổ chức công ty chuyên nghiệp
Tính năng của công cụ thiết kế sơ đồ tổ chức
Sơ đồ tổ chức về cơ bản là sơ đồ cấu trúc phân cấp của công ty hoặc tổ chức của bạn. Chúng là công cụ thông tin đơn giản với những hộp văn bản có chứa tên hoặc chức vụ liên kết bởi các đường kẻ để thể hiện mối quan hệ. Chúng còn được gọi là biểu đồ phân cấp, vì chúng có thể thể hiện mối quan hệ báo cáo trong một doanh nghiệp. Một số tổ chức thậm chí còn thêm ảnh thành viên của họ hoặc hình ảnh để minh họa các phòng ban khác nhau.
Hơn 20 loại biểu đồ chuyên nghiệp cho bạn chọn
Các mẫu thiết kế chuyên nghiệp để theo dõi quy trình làm việc của bạn một cách nhanh chóng
Trực quan hóa dữ liệu trở nên dễ dàng, không cần nghiên cứu phần mềm phức tạp
Đăng, chia sẻ hoặc tải xuống sơ đồ tổ chức có độ phân giải cao
Dễ dàng nhúng sơ đồ tổ chức của bạn vào bản thuyết trình, báo cáo và nhiều nội dung khác
Công cụ thiết kế kéo và thả đơn giản được tạo ra để hỗ trợ người thiết kế không chuyên
Tạo sơ đồ tổ chức (organization chart) trên Canva với các bước dễ dàng sau đây:
- Tạo một tài khoản Canva mới để bắt đầu thiết kế sơ đồ tổ chức (organization chart) của riêng bạn.
- Chọn một mẫu và nhấp vào hộp văn bản để bắt đầu tùy chỉnh sơ đồ của bạn.
- Tùy chỉnh các chi tiết như màu và font chữ.
- Chọn từ một loạt các thành phần biểu đồ đẹp mắt của chúng tôi như khung, hình khối và đường kẻ.
- Lưu và chia sẻ.
Tạo bản hướng dẫn trực quan cho cơ cấu công ty của bạn
Với Canva, bạn có thể tự thiết kế sơ đồ tổ chức chất lượng chuyên nghiệp miễn phí mà không cần phải thuê nhà thiết kế đồ họa. Bạn chỉ cần chọn từ các mẫu và bố cục có sẵn đã được tạo ra từ đội ngũ thiết kế của chúng tôi sau đó tùy chỉnh mẫu đó tới khi hoàn hảo với bộ công cụ thiết kế dễ dàng mà mạnh mẽ của Canva.
Thêm hình ảnh hoặc icon vào thiết kế của bạn
Một cách để khiến sơ đồ tổ chức (organization chart) của bạn mang dấu ấn cá nhân hơn là thêm các ảnh nhân viên hoặc thành viên của bạn vào sơ đồ. Với Canva, bạn có thể tải lên miễn phí bao nhiêu ảnh tùy thích. Dễ dàng kéo và thả các file ảnh từ máy tính của bạn vào Canva. Một khi đã được tải lên, các ảnh sẽ được lưu lại trong tài khoản của bạn và có thể được dùng và tái sự dụng bao nhiêu lần tùy thích. Bạn cũng có thể sử dụng biểu tượng hoặc hình minh họa để phân biệt các phòng ban hoặc đội nhóm khác nhau. Chỉ cần mở tab thành phần và nhấp vào “Icon” để tìm kiếm trong thư viện media tuyệt vời của Canva. Nếu có bất cứ sự tái cơ cấu hay thay đổi về nhân sự nào, thiết kế sơ đồ tổ chức (organization chart) của bạn có thể được cập nhật dễ dàng để thể hiện những thay đổi này.
Tùy chỉnh màu để phản ánh bản sắc thương hiệu của bạn
Chỉnh sửa và lựa chọn màu sắc trong Canva thật sự dễ dàng chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Chỉ cần nhấp vào công cụ chọn màu để chọn bất cứ tông màu nào từ bảng màu. Thay màu của các hộp hoặc nối các đường tới bộ phận mã màu hoặc tuân thủ nguyên tắc xây dựng thương hiệu và dùng bảng màu thương hiệu của riêng bạn bằng cách gõ chính xác mã màu cụ thể.
Cộng tác với các nhóm hoặc phòng ban khác nhau
Bạn có thể gặp thách thức khi vẽ sơ đồ tổ chức cho một tập đoàn lớn hoặc một công ty nhiều thành viên rải rác trên khắp thế giới, vậy nên tại sao không nhờ các nhóm giúp đỡ bạn? Do là nền tảng online nên việc cộng tác với các nhóm trên Canva rất dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào chia sẻ, đánh dấu vào ô cho phép người khác chỉnh sửa thiết kế của bạn và gửi cho họ đường link. Họ sẽ có thể truy cập và thêm các chỉnh sửa của riêng họ vào thiết kế từ bất kỳ đâu trên thế giới, trên bất cứ máy tính, thiết bị iPhone, iPad hoặc Android nào.
In sơ đồ tổ chức (organization chart) của bạn ở độ phân giải cao
Một khi bạn đã sửa và tổng hợp các yếu tố đầu vào, bạn có thể tải xuống thiết kế hoàn chỉnh dưới dạng file PNG hoặc PDF với độ phân giải cao và in ra dán ở bất cứ chỗ nào bạn cần. Hoặc bạn có thể gửi email trực tiếp cho nhóm của bạn bằng cách nhấp vào nút chia sẻ. Chỉ cần sao chép và dán địa chỉ từ danh bạ và gửi trực tiếp từ Canva.
