Cách vẽ sơ đồ tổ chức công ty chuyên nghiệp

Thiết kế sơ đồ tổ chức (organization chart) chuyên nghiệp cho công ty hoặc tổ chức của bạn với công cụ Canva đơn giản và miễn phí.

Bắt đầu thiết kế sơ đồ tổ chức (organization chart)

Tính năng của công cụ thiết kế sơ đồ tổ chức

Sơ đồ tổ chức về cơ bản là sơ đồ cấu trúc phân cấp của công ty hoặc tổ chức của bạn. Chúng là công cụ thông tin đơn giản với những hộp văn bản có chứa tên hoặc chức vụ liên kết bởi các đường kẻ để thể hiện mối quan hệ. Chúng còn được gọi là biểu đồ phân cấp, vì chúng có thể thể hiện mối quan hệ báo cáo trong một doanh nghiệp. Một số tổ chức thậm chí còn thêm ảnh thành viên của họ hoặc hình ảnh để minh họa các phòng ban khác nhau.

Hơn 20 loại biểu đồ chuyên nghiệp cho bạn chọn

Các mẫu thiết kế chuyên nghiệp để theo dõi quy trình làm việc của bạn một cách nhanh chóng

Trực quan hóa dữ liệu trở nên dễ dàng, không cần nghiên cứu phần mềm phức tạp

Đăng, chia sẻ hoặc tải xuống sơ đồ tổ chức có độ phân giải cao

Dễ dàng nhúng sơ đồ tổ chức của bạn vào bản thuyết trình, báo cáo và nhiều nội dung khác

Công cụ thiết kế kéo và thả đơn giản được tạo ra để hỗ trợ người thiết kế không chuyên

Tạo sơ đồ tổ chức (organization chart) trên Canva với các bước dễ dàng sau đây:

Tạo một tài khoản Canva mới để bắt đầu thiết kế sơ đồ tổ chức (organization chart) của riêng bạn.
Chọn một mẫu và nhấp vào hộp văn bản để bắt đầu tùy chỉnh sơ đồ của bạn.
Tùy chỉnh các chi tiết như màu và font chữ.
Chọn từ một loạt các thành phần biểu đồ đẹp mắt của chúng tôi như khung, hình khối và đường kẻ.
Lưu và chia sẻ.

Bắt đầu thiết kế sơ đồ tổ chức (organization chart)

Tạo bản hướng dẫn trực quan cho cơ cấu công ty của bạn

Với Canva, bạn có thể tự thiết kế sơ đồ tổ chức chất lượng chuyên nghiệp miễn phí mà không cần phải thuê nhà thiết kế đồ họa. Bạn chỉ cần chọn từ các mẫu và bố cục có sẵn đã được tạo ra từ đội ngũ thiết kế của chúng tôi sau đó tùy chỉnh mẫu đó tới khi hoàn hảo với bộ công cụ thiết kế dễ dàng mà mạnh mẽ của Canva.

Thêm hình ảnh hoặc icon vào thiết kế của bạn

Một cách để khiến sơ đồ tổ chức (organization chart) của bạn mang dấu ấn cá nhân hơn là thêm các ảnh nhân viên hoặc thành viên của bạn vào sơ đồ. Với Canva, bạn có thể tải lên miễn phí bao nhiêu ảnh tùy thích. Dễ dàng kéo và thả các file ảnh từ máy tính của bạn vào Canva. Một khi đã được tải lên, các ảnh sẽ được lưu lại trong tài khoản của bạn và có thể được dùng và tái sự dụng bao nhiêu lần tùy thích. Bạn cũng có thể sử dụng biểu tượng hoặc hình minh họa để phân biệt các phòng ban hoặc đội nhóm khác nhau. Chỉ cần mở tab thành phần và nhấp vào "Icon" để tìm kiếm trong thư viện media tuyệt vời của Canva. Nếu có bất cứ sự tái cơ cấu hay thay đổi về nhân sự nào, thiết kế sơ đồ tổ chức (organization chart) của bạn có thể được cập nhật dễ dàng để thể hiện những thay đổi này.

Tùy chỉnh màu để phản ánh bản sắc thương hiệu của bạn

Chỉnh sửa và lựa chọn màu sắc trong Canva thật sự dễ dàng chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Chỉ cần nhấp vào công cụ chọn màu để chọn bất cứ tông màu nào từ bảng màu. Thay màu của các hộp hoặc nối các đường tới bộ phận mã màu hoặc tuân thủ nguyên tắc xây dựng thương hiệu và dùng bảng màu thương hiệu của riêng bạn bằng cách gõ chính xác mã màu cụ thể.

Cộng tác với các nhóm hoặc phòng ban khác nhau

Bạn có thể gặp thách thức khi vẽ sơ đồ tổ chức cho một tập đoàn lớn hoặc một công ty nhiều thành viên rải rác trên khắp thế giới, vậy nên tại sao không nhờ các nhóm giúp đỡ bạn? Do là nền tảng online nên việc cộng tác với các nhóm trên Canva rất dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào chia sẻ, đánh dấu vào ô cho phép người khác chỉnh sửa thiết kế của bạn và gửi cho họ đường link. Họ sẽ có thể truy cập và thêm các chỉnh sửa của riêng họ vào thiết kế từ bất kỳ đâu trên thế giới, trên bất cứ máy tính, thiết bị iPhone, iPad hoặc Android nào.

In sơ đồ tổ chức (organization chart) của bạn ở độ phân giải cao

Một khi bạn đã sửa và tổng hợp các yếu tố đầu vào, bạn có thể tải xuống thiết kế hoàn chỉnh dưới dạng file PNG hoặc PDF với độ phân giải cao và in ra dán ở bất cứ chỗ nào bạn cần. Hoặc bạn có thể gửi email trực tiếp cho nhóm của bạn bằng cách nhấp vào nút chia sẻ. Chỉ cần sao chép và dán địa chỉ từ danh bạ và gửi trực tiếp từ Canva.

Nhấp vào để sửa mẫu sơ đồ tổ chức

Đừng lãng phí thời gian với phần mềm phức tạp. Mẫu sơ đồ tổ chức của Canva là lối tắt cho bạn đến với những sơ đồ đẹp mắt, dễ tạo. Chỉ cần nhấp vào một mẫu để thêm dữ liệu của riêng bạn. Tạo sơ đồ tổ chức của bạn chỉ trong vài phút. Chọn từ các mẫu dưới đây để bắt đầu.

Frequently Asked Questions

Bạn có thể sử dụng miễn phí tất cả mẫu trong thư viện của chúng tôi bao nhiêu lần tùy thích. Ngoài ra có hàng loạt hình ảnh miễn phí để bạn lựa chọn, nếu không thì tất cả hình ảnh, vector và hình minh họa cao cấp trong thư viện lưu trữ của chúng tôi đều có mức giá chỉ $1. Bạn không phải trả khoản phí nào khác để sử dụng Canva.

Thiết kế nào cũng cần có sự cân đối. Đảm bảo rằng các thiết kế của bạn được căn chỉnh hoặc phân bổ hoàn hảo để trông không lộn xộn hoặc rối mắt. Hãy bắt đầu với việc chọn các thành phần hoặc chữ bạn muốn căn chỉnh bằng cách nhấp vào nó, sau đó nhấp vào nút nhóm trên thanh công cụ. Khi tất cả các thành phần đã được nhóm lại, nhấp vào nút sắp xếp và chọn căn chỉnh: trái, phải, trung tâm, trên, giữa, hoặc dưới. Để thiết lập khoảng cách đều nhau giữa các thành phần, nhấp vào nút Ngang hoặc Dọc.

Tạo một sơ đồ quy trình dễ nhận biết bằng cách tải lên logo, dùng bảng màu thương hiệu và phông chữ nhất quán của bạn. Để tải lên logo của bạn, hãy nhấp vào tab Tải lên trên bảng đối tượng, chọn thư mục Tải lên và nhấp vào nút Tải lên hình ảnh của riêng bạn màu xanh lá cây. Chọn bất kỳ tệp PNG, JPEG hoặc SVG nào bạn muốn tải lên từ máy tính của mình. Hình ảnh tải lên sẽ được lưu tự động vào thư mục Tải lên của bạn, sẵn sàng để bạn sử dụng lại trong các thiết kế tiếp theo.

Có! Hãy tải xuống ứng dụng iPhone và iPad của chúng tôi từ App Store hoặc ứng dụng Android của chúng tôi từ Google Play để thiết kế từ văn phòng, tại nhà hoặc trong khi đang di chuyển! Hoặc bạn có thể truy cập trang www.canva.com để thiết kế trên web mà không cần tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ ứng dụng nào.