Configurar mecanisme d'aprovació de dissenys per a organitzacions

Configura fluxos de treball de revisió perquè els dissenys de l'equip requereixin aprovació abans de publicar-los o compartir-los. Això ajuda a mantenir l'estil de la marca del contingut, d'alta qualitat i alineat amb els estàndards de l'empresa.

Com a administrador, pots fer-ho:

• Assignació de qui pot enviar dissenys: tria persones o grups específics per enviar-los a l'aprovació.
• Assignació d'aprovadors de dissenys: tria persones o grups específics per revisar i aprovar els dissenys.
• Configuració de les regles d'aprovació: aplica les regles d'aprovació de dissenys per a tothom o només per a membres específics de l'equip.
• S'està exportant l'historial d'aprovacions: descarrega un registre de l'activitat d'aprovació del teu equip com a fitxer CSV.

Com a administrador de Canva Enterprise, ara pots controlar quins dissenys requereixen aprovació amb més detall. A més d'activar les aprovacions de dissenys, pots triar si les aprovacions s'apliquen a:

• Tots els dissenys
• Tots els dissenys, excepte les plantilles de marca seleccionades (omet les aprovacions per a plantilles específiques)
• Només les plantilles de marca seleccionades (només cal aprovació per a les plantilles que triïs)

Això t'ajuda a reduir els colls d'ampolla d'aprovació mantenint les plantilles de marca aprovades prèviament i de baix risc fora de la cua de revisió, tot mantenint el govern de la marca.

Quan hagis activat la configuració, els administradors i els especialistes en disseny de marca podran gestionar la configuració d'aprovació de les plantilles de marca individuals (si estan disponibles).

1. Al tauler lateral de la pàgina inicial, selecciona
   Marca.
2. Selecciona el menú desplegable al costat del nom del dossier de marca.
3. Selecciona
   Controls de la marca.
4. A Aprovació del disseny, selecciona el botó lliscant per activar-la. Es tornarà morat.

Pots triar qui pot enviar dissenys per a l'aprovació i qui pot revisar-los.

1. Per editar la configuració d'aprovació, selecciona la
   icona d'engranatge que hi ha al costat del botó de lliscament.
2. A la pestanya Persones, tria:
   • Qui pot enviar dissenys per a aprovació?
   • Qui pot ser assignat a revisar dissenys?
3. Tanca la finestra (X) quan hagis acabat. Els teus canvis es guarden automàticament.

Fes servir la pestanya Dissenys per decidir si cal l'aprovació per publicar i quins dissenys cal aprovar.

1. A la finestra d'Aprovació de dissenys, selecciona la pestanya Dissenys.
2. A sota de Cal aprovació per publicar un disseny?, tria Opcional o Obligatòria.
3. A sota de Quins dissenys requereixen aprovació?, tria una opció:
   • Tots els dissenys
   • Tots els dissenys excepte les plantilles de marca seleccionades
   • Només les plantilles de marca seleccionades

Notes: Si seleccioneu Tots els dissenys excepte les plantilles de marca seleccionades o Només les plantilles de marca seleccionades, s'obre una finestra de confirmació que us permet activar o desactivar les aprovacions per a totes les plantilles de marca existents, escollint:

• No canviar
• Requerir aprovació per a tots
• Ometre aprovació per a tots

4. Tanca la finestra (X) quan hagis acabat. Els canvis es guarden automàticament.

Per saber com gestionar l'aprovació per a plantilles de marca individuals, vegeu Gestionar la configuració d'aprovació del disseny de la plantilla de marca.

Com a administrador de Canva Enterprise, pots exportar l'historial d'aprovacions del teu equip com a fitxer CSV. L'exportació inclou els detalls del disseny, la informació del sol·licitant i els detalls de l'aprovador o el rebutjador de cada sol·licitud d'aprovació. Això et pot ajudar a fer un seguiment de l'activitat d'aprovació a tota l'organització i a mantenir registres amb finalitats de compliment.

1. Al tauler lateral de la pàgina inicial, tria la pestanya Aprovacions.
2. Selecciona Descarrega les dades.

• Mantén la llista d'aprovadors reduïda: massa aprovadors poden alentir les coses.
• Fes servir noms i control de versions clars: això ajuda els revisors a fer un seguiment dels canvis fàcilment.
• Demana comentaris clars i específics: per exemple, "Canvia la font a la pàgina 3" és més útil que "Millora'l".
• Defineix un temps de resposta clar: informa els dissenyadors quan han d'esperar una resposta.
• Revisa els permisos de l'aprovador amb regularitat: és especialment important per als equips que treballen amb contingut confidencial.

• Puc triar quins equips necessiten aprovacions i quins no?
  • Sí, pots habilitar les aprovacions per equip o usuari, en funció de com estigui configurat l'equip.
• Què passa amb els dissenys enviats sense aprovació un cop cal aprovar-les?
  • Es desaran com a esborranys o es marquen com a pendents. No es poden publicar fins que s'aprovin.
• Els aprovadors poden deixar comentaris?
  • Sí, els aprovadors poden sol·licitar canvis, deixar comentaris, i els dissenyadors poden actualitzar i tornar a enviar.
• Afecta això els dissenys publicats anteriorment?
  • No, les aprovacions de dissenys només s'apliquen després d'activar la característica. Els dissenys publicats anteriorment no es veuran afectats.