Crea grups
Els grups permeten col·laborar i compartir contingut fàcilment amb membres concrets. Els administradors de l’equip també poden configurar permisos i aprovacions de marca per als grups.
Hi ha diverses maneres de crear un grup. Descobreix les opcions següents.
Abans de començar
Per crear grups, necessites un compte de Canva Business. Consulta Passar a Canva Business per obtenir més informació.
Si vols obtenir més informació sobre les classes de Canva Educació, consulta Crear i personalitzar classes.
Si vols configurar els permisos dels grups o les classes, consulta Configurar els permisos dels grups o les classes.
Els administradors d'equips poden triar qui pot crear grups a la pestanya Permisos a Configuració.
Estem implementant canvis de navegació a poc a poc, de manera que és possible que alguns passos d'aquest article d'ajuda no reflecteixin amb precisió el que veus a l'aplicació. Si no trobes Canva AI, la teva foto de perfil o la teva cistella d'impressió a la pàgina d'inici, ves a Més.
Tipus de grups a Canva
Canva admet dos tipus de grups:
Grups que crees
Aquests grups els crees tu. Tria un nom, afegeix-hi membres i gestiona manualment qui en forma part. En aquest article s’explica com crear-los i gestionar-los.
Grups sincronitzats automàticament
Canva crea i gestiona aquests grups automàticament segons els rols de l’equip. Cada grup està vinculat a un rol concret de l’equip. Quan s’assigna un rol a algú, aquesta persona s’afegeix automàticament al grup corresponent i se n’elimina si canvia de rol.
Els grups sincronitzats automàticament faciliten compartir dissenys i carpetes amb totes les persones que tenen un rol concret i ajuden a garantir que sempre hi tinguin accés les persones adequades.
Aquests grups tenen l’etiqueta Sincronitzat automàticament, perquè els puguis distingir fàcilment dels grups que has creat tu.
Nota:
- Els grups sincronitzats automàticament no es poden canviar de nom, editar ni suprimir.
- No hi ha cap grup sincronitzat automàticament per al rol de membre . Per compartir contingut amb tothom de l’equip, comparteix-lo amb l’equip en lloc d’això.
Crea grups
- A la pàgina inicial, selecciona la icona del perfil.
- Selecciona Configuració.
- Selecciona Grups.
- Selecciona + Crea un grup. Posa un nom al grup. També hi pots afegir una descripció per explicar-ne el propòsit, o posar-li el nom de l’estructura de l’organització.
- Selecciona Crea un grup.
- Pots afegir membres de diverses maneres:
- Introdueix els noms o les adreces electròniques de les persones que vols afegir al grup.
- Selecciona membres de l’equip de la llista que es mostra.
- Pots convidar membres més endavant seleccionant Obtén l’enllaç d’invitació i compartint-lo amb les persones que vols afegir.
- Selecciona Fet per acabar.
Nota: els membres del grup només podran col·laborar un cop hagin acceptat una invitació per unir- s'hi.
Crea grups quan comparteixis una carpeta
- Des de la pàgina inicial, ves a Projectes.
- Passa el cursor per sobre de la carpeta que vols compartir.
- Selecciona la icona Més i, a continuació, selecciona Comparteix.
- Selecciona l’opció de menú + Crea un grup.
- Introdueix el nom del grup. Pots cercar un grup existent o crear-ne un de nou.
- Selecciona Següent per crear el grup. Pots afegir-hi membres al pas següent o fer-ho més tard des de la pàgina Grups.
Gestionar grups
Nota: Aquests passos s'apliquen als grups que creïs. Canva gestiona els grups sincronitzats automàticament i no es poden editar manualment.
Afegeix persones a un grup
- A la part superior de la pàgina del grup, selecciona Afegeix persones.
- Pots afegir membres de diverses maneres:
- Introdueix les adreces electròniques de les persones que vols afegir al grup.
- Selecciona-les de la llista de membres de l’equip.
- Selecciona Obtén l’enllaç d’invitació i comparteix-lo amb les persones que vols afegir.
- Selecciona Fet per acabar.
Els administradors i els docents poden crear grups i afegir-hi més persones en qualsevol moment. Els membres també ho poden fer, segons la configuració dels permisos de l’equip.
Si tens una subscripció de pagament, quan afegeixis al grup persones que no siguin de l'equip, s'augmentarà el cost de la subscripció. Pots fer clic a Elimina'ls si no vols afegir membres addicionals a l'equip.
Elimina membres d'un grup
- A la pàgina Grups, selecciona el grup que vols editar.
- Selecciona Més al costat del membre que vols eliminar.
- Selecciona Elimina del grup.
Editar els detalls del grup
Només els administradors o els docents poden canviar els noms o les descripcions dels grups. No cal que formin part d’un grup per fer aquests canvis.
Canvia el nom del grup
- A la pàgina Grups, localitza el grup que vols editar.
- Selecciona el botó que hi ha al costat del nom del grup.
- Selecciona Canvia el nom del grup i introdueix el nom nou del grup.
- Selecciona Desa per aplicar els canvis.
Canvia la descripció del grup
- A la pàgina Grups, localitza el grup que vols editar i selecciona'l per obrir-ne la pàgina.
- Fes clic a la descripció del grup, a sota del nom, i es convertirà en un camp editable.
- Edita la descripció del grup.
- Prem la tecla Retorn o fes clic fora del camp per aplicar els canvis.
Preguntes freqüents
Quina diferència hi ha entre els grups i els equips?
Tant els equips com els grups t’ajuden a organitzar les persones d’una manera que reflecteixi el funcionament de la teva organització, però tenen finalitats diferents:
- Els equips són l’espai general on es reuneixen els membres. Tothom ha de formar part d’un equip abans de poder unir-se a un grup.
- Els grups formen part d’un equip i són ideals per compartir i col·laborar amb unes quantes persones, en lloc de fer-ho amb tothom de l’equip.
Per a què serveixen els grups?
Pots fer servir els grups de diverses maneres:
- Compartir dissenys i carpetes – Comparteix-los de manera ràpida i fàcil amb un grup de col·laboradors
- Configurar aprovacions de dissenys – Els administradors de l’equip poden designar un grup com a grup d’aprovació
- Gestionar permisos – Els administradors de l’equip poden aplicar i configurar permisos per als grups
Qui pot fer servir els grups?
Qualsevol persona d’un equip pot fer servir els grups per compartir i col·laborar més fàcilment. Si la creació de grups està activada per a tothom a Permisos, els membres de l’equip poden crear grups nous o afegir altres persones als grups existents en qualsevol moment.
Nota: Quan s'hagi assignat un permís a un grup, els membres de l'equip ja no podran afegir persones. Els administradors de l'equip poden crear, gestionar o suprimir qualsevol grup de l'equip, fins i tot si no formen part d'un grup.
Quins rols hi ha als grups?
Hi ha dos rols en un grup: administrador del grup i membre del grup.
- Els administradors del grup poden gestionar-lo: poden canviar-ne el nom o la descripció, afegir-hi o eliminar-ne membres, actualitzar rols i fins i tot suprimir-lo. Un grup pot tenir més d’un administrador i, de manera predeterminada, qui el crea es converteix en administrador.
- Els membres del grup poden compartir contingut amb la resta del grup. Si els permisos ho permeten, també poden crear grups nous i convidar-hi membres.
Els administradors de l’equip poden crear, suprimir o gestionar qualsevol grup de l’equip, encara que no en formin part.
Nota: Quan s'assigna un permís a un grup, s'elimina la columna del rol del grup. Els administradors de l'equip poden continuar fent canvis al grup.
Per què no veig els rols del grup?
Si s’han assignat permisos a un grup i en formes part, no es mostraran els rols del grup.
He creat un grup o n’era administrador. Per què ja no hi puc fer canvis?
Hi ha diversos motius possibles:
- Ha canviat el teu rol al grup: Un administrador t’ha canviat el rol pel de membre del grup.
- S’han assignat permisos: Quan s’assigna un permís a un grup, els seus administradors passen automàticament a ser-ne membres, i només els administradors de l’equip poden fer-hi canvis.
Per què no puc fer canvis en un grup?
Hi ha diversos motius pels quals potser no pots editar un grup:
- És un grup sincronitzat automàticament.
- Canva gestiona aquests grups automàticament segons els rols de l’equip. Per canviar qui forma part del grup, ves a Configuració i, a continuació, selecciona Persones per actualitzar el seu rol.
- No tens el rol adequat.
- Només els propietaris d’equip, els administradors de l’organització i els administradors de l’equip poden gestionar grups.
Necessites un cop de mà? Contacta amb l’administrador de l’equip perquè comprovi els permisos d’accés al grup.
T'hem ajudat?
Útil
No ha estat útil