Crea grups
Els grups es poden utilitzar per col·laborar i compartir fàcilment contingut amb membres específics. Els administradors de l'equip també poden definir permisos i aprovacions de marca per als grups.
Hi ha diverses maneres de crear un grup. Consulta les opcions següents.
Abans de començar
Per crear grups, has de tenir un compte de Canva Business. Consulta Actualització a Canva Business per obtenir més informació.
Si busques més informació sobre les classes de Canva Educació, consulta Crear i personalitzar classes per obtenir més informació.
Si vols configurar permisos de grup o classe, consulta Configuració de permisos de grup o classe per obtenir més informació.
Els administradors d'equips poden triar qui pot crear grups a la pestanya Permisos a Configuració.
Estem implementant canvis de navegació a poc a poc, de manera que és possible que alguns passos d'aquest article d'ajuda no reflecteixin amb precisió el que veus a l'aplicació. Si no trobes Canva AI, la teva foto de perfil o la teva cistella d'impressió a la pàgina d'inici, ves a Més.
Tipus de grups a Canva
Canva admet dos tipus de grups:
Grups que crees
Crea aquests grups tu mateix. Tria un nom, afegeix membres i gestiona els membres manualment. En aquest article s'explica com crear-los i gestionar-los.
Grups sincronitzats automàticament
Canva crea i gestiona automàticament aquests grups en funció de les funcions de l'equip. Cada grup està vinculat a una funció específica de l'equip. Quan s'assigna una funció a algú, s'afegeix automàticament al grup coincident i s'elimina si canvia la seva funció.
Els grups sincronitzats automàticament faciliten l'ús compartit de dissenys i carpetes amb tothom amb una funció específica, cosa que ajuden a garantir que les persones adequades sempre hi tinguin accés.
Aquests grups es mostren amb una etiqueta Sincronitzada automàticament , de manera que es poden distingir fàcilment dels grups que has creat tu mateix.
Notes:
- Els grups sincronitzats automàticament no es poden canviar, editar ni suprimir.
- No hi ha cap grup sincronitzat automàticament per a la funció de Membre . Per compartir contingut amb tots els membres de l'equip, comparteix-lo amb l'equip .
Crea grups
- A la pàgina inicial, selecciona la teva icona de perfil.
- Selecciona Configuració.
- Selecciona Grups.
- Selecciona + Crea un grup. Dona un nom al teu grup. També pots afegir una descripció per explicar la finalitat d'aquest grup o anomenar-lo segons la teva estructura organitzativa.
- Selecciona Crea el grup
- Pots afegir membres de diverses maneres:
- Introdueix els noms o les adreces de correu electrònic de les persones que vols afegir al grup.
- Selecciona de la llista de membres de l'equip proporcionada.
- Tria convidar membres més tard seleccionant l'enllaç d'invitació i compartint-lo amb les persones que vols afegir.
- Selecciona Fet per finalitzar.
Nota: els membres del grup només podran col·laborar un cop hagin acceptat una invitació per unir- s'hi.
Crea grups quan comparteixis una carpeta
- Des de la pàgina inicial, ves a Projectes.
- Passa el cursor per sobre de la carpeta que vols compartir.
- Selecciona la icona de Més i, aleshores, selecciona Comparteix.
- Selecciona l'element de menú + Crea un grup.
- Introdueix el nom del teu grup. Pots cercar un grup existent o crear un grup nou.
- Selecciona Següent per crear el grup. Pots afegir membres al pas següent o fer-ho més tard des de la pàgina Grups.
Gestiona els grups
Nota: aquests passos s'apliquen als grups que creïs. Canva gestiona els grups sincronitzats automàticament i no es poden editar manualment.
Afegeix persones a un grup
- A la cantonada superior de la pàgina del grup, seleccioneu Afegir persones.
- Podeu afegir membres de diverses maneres:
- Introduïu les adreces de correu electrònic de les persones que voleu afegir al grup.
- Seleccioneu de la llista de membres de l'equip proporcionada.
- Seleccioneu Obtenir enllaç d'invitació i compartiu-lo amb les persones que vulgueu afegir.
- Seleccioneu Fet per acabar.
Els administradors i els professors poden crear grups i afegir-hi més membres en qualsevol moment. A més, els membres també poden fer-ho en funció de la configuració de permisos de l'equip.
Si tens una subscripció de pagament, quan afegeixis al grup persones que no siguin de l'equip, s'augmentarà el cost de la subscripció. Pots fer clic a Elimina'ls si no vols afegir membres addicionals a l'equip.
Elimina membres d'un grup
- A la pàgina Grups, seleccioneu el grup que voleu edita.
- Seleccioneu el botó al costat del membre que voleu eliminar.
- Seleccioneu Elimina del grup.
S'estan editant els detalls del grup
Només els administradors o els docents poden modificar els noms o les descripcions dels grups. No cal que pertanyin a un grup per fer aquests canvis.
Canvia el nom del grup
- A la pàgina Grups, localitza el grup que vols edita.
- Selecciona el botó al costat del nom del grup.
- Selecciona Canvia el nom del grup i participa el nom del grup nou.
- Selecciona Desa per aplicació els canvis.
Canvia la descripció del grup
- A la pàgina Grups, localitzeu el grup que voleu editar i seleccioneu-lo per obrir la pàgina del grup.
- Fes clic a la descripció del grup a sota del nom del grup i es convertirà en un camp editable.
- Edita la descripció del grup.
- Prem Retorn al teclat o fes clic fora del camp per aplicar els canvis.
Preguntes freqüents
Quina diferència hi ha entre els grups i els equips?
Tant els equips com els grups t'ajuden a organitzar les persones de manera que reflecteixi el funcionament de la teva organització, però tenen diferents finalitats:
- Els equips són l'espai més ampli on es reuneixen els membres. Tothom ha de formar part d'un equip per poder unir-se a un grup.
- Els grups es troben dins d'un equip i són ideals quan vols compartir i col·laborar amb poques persones, en comptes de fer-ho amb tots els membres de l'equip.
Per a què pots fer servir els grups?
Pots fer servir els grups de diverses maneres:
- Comparteix dissenys i carpetes : comparteix-los de manera ràpida i senzilla amb un grup de col·laboradors
- Configura les aprovacions de dissenys : els administradors de l'equip poden definir un grup com a aprovadors
- Gestiona els permisos : els administradors de l'equip poden aplicar i definir permisos per als grups
Qui pot fer servir els grups?
Qualsevol persona d'un equip pot utilitzar els grups per compartir i col·laborar més fàcilment. Si la creació de grups està activada per a tothom a Permisos, els membres de l'equip podran crear grups nous o afegir-ne altres als grups existents en qualsevol moment.
Nota: Quan s'hagi assignat un permís a un grup, els membres de l'equip ja no podran afegir persones. Els administradors de l'equip poden crear, gestionar o suprimir qualsevol grup de l'equip, fins i tot si no formen part d'un grup.
Quines són les funcions del grup?
Hi ha dues funcions en un grup: els administradors del grup i els membres del grup.
- Els administradors del grup poden gestionar el grup: poden canviar el nom o la descripció del grup, afegir o eliminar membres, actualitzar funcions i fins i tot suprimir el grup. Un grup pot tenir més d'un administrador i, de manera predeterminada, la persona que crea el grup es converteix en administrador.
- Els membres del grup poden compartir contingut amb altres persones del grup. Si els permisos ho permeten, també poden crear grups nous i convidar membres.
Els administradors de l'equip poden crear, suprimir o gestionar qualsevol grup de l'equip, encara que no formi part d'un grup.
Nota: quan s'hagi assignat un permís a un grup, la columna de funció del grup s'eliminarà. Els administradors de l'equip poden continuar fent canvis al grup.
Per què no puc veure les funcions de grup?
Si s'han assignat permisos a un grup i ets membre del grup, les funcions del grup no es mostraran.
He creat un grup o he estat administrador del grup. Per què ja no hi puc fer canvis?
Hi ha diversos motius possibles:
- La funció del grup ha canviat: un administrador ha canviat la teva funció a membre del grup.
- Permisos assignats: quan s'ha assignat un permís a un grup, els administradors del grup es convertiran automàticament en membres del grup i només els administradors de l'equip poden fer canvis al grup.
Per què no puc fer canvis en un grup?
Hi ha alguns motius pels quals és possible que no puguis editar un grup:
- És un grup que s'ha sincronitzat automàticament.
- Canva les gestiona automàticament en funció de les funcions de l'equip. Per canviar qui és al grup, ves a Configuració i selecciona Persones per actualitzar la seva funció.
- No tens la funció correcta.
- Només els propietaris de l'equip, els administradors de l'organització i els administradors de l'equip poden gestionar els grups.
Necessites un cop de mà? Posa't en contacte amb l'administrador de l'equip per comprovar l'accés del grup.
T'hem ajudat?
Útil
No ha estat útil