Gestiona els equips i l'estructura de l'organització a Canva Enterprise
Canva Enterprise inclou eines d'administració per organitzar equips, controlar l'accés al contingut i gestionar l'ús de la marca en totes les organitzacions.
Aquesta guia és per a tu si gestiones la governança, la tecnologia de la informació (TI), la configuració d'usuaris o la gestió de marques.
Configurar la teva organització: un equip vs. Múltiples equips
Configura Canva Enterprise per adaptar-te al teu model de negoci o estructura d'organització, tant si gestiones un únic equip de col·laboració com si gestiones diversos equips en una gran organització.
Organització d'un sol equip | Organització multiequip |
|---|---|
- Ideal per a empreses petites o per a instal·lacions més senzilles: - Un equip amb tots els usuaris col·laborant junts - Gestionat per un únic administrador - Adequat per a necessitats menys complexes, però limitat per a organitzacions més grans o en creixement | - Ideal per a grans empreses amb múltiples departaments o unitats de negoci: - Crear diversos equips sota una mateixa organització - Els administradors de l'organització gestionen l'estructura, els permisos i la configuració de tots els equips. - Els administradors de l'equip gestionen el contingut del dia a dia i els membres dels seus equips específics |
Com funciona la gestió de diversos equips a Canva Enterprise
L'Organització és la capa administrativa que governa tots els equips que hi ha sota.
- Els administradors de l'organització tenen autoritat per a tota la plataforma, la gestió dels usuaris, els equips, la configuració de seguretat i els recursos de la marca en tota l'organització.
- Els administradors d'equip gestionen les operacions individuals de l'equip, inclòs el contingut, els membres i la configuració de la marca, tot i que compleixen amb les polítiques de tota l'organització.
Aquesta estructura en capes optimitza la col·laboració, la governança i l'escalabilitat en empreses complexes.
Aquí tens un diagrama per mostrar com és l'estructura multiequip de Canva Enterprise:
Funcions i responsabilitats de l'administrador
Funció | Responsabilitats |
Administrador de l'organització | Control complet de la plataforma, assignar administradors, configurar el sistema per a la gestió d'identitats entre dominis (SCIM), l'inici de sessió únic (SSO) i els registres d'auditoria |
Administrador de l'equip | Gestiona els membres de l'equip, els dossiers de marca, la publicació de plantilles, els controls de marca i els fluxos de treball d'aprovació |
Si vols consultar la llista completa, consulta els rols i l'accés als equips de Canva i Canva Enterprise.
Com canviar d'una organització d'un sol equip a una d'equips múltiples
Si la teva organització s'està expandint cap a noves marques, departaments o regions, una estructura d'equips múltiples pot ajudar-te a escalar de manera eficaç mentre mantens el control centralitzat.
Per canviar de pla:
- Un administrador de l'organització d'un sol equip pot afegir directament un equip nou a través de la secció Detalls de l'equip a Configuració.
- Quan crees un equip nou, Canva converteix automàticament la configuració en una organització de diversos equips.
Pot ser que t'hagis de fer el següent:
- Migra el contingut existent als equips adequats.
- Torna a assignar rols d'administrador entre els administradors de l'organització i els administradors de l'equip.
- Configura nous dossiers de marca i estructures de permisos.
Crea un equip a la teva organització
- Només els administradors de l'organització a Canva Enterprise poden crear diversos equips. Abans de començar, assegura't que estàs a Canva Enterprise i que tens permisos d'administrador de l'organització.
- Si no ets administrador de l'organització, posa't en contacte amb l'administrador de l'organització per crear un equip per a tu.
Suggeriment: per al treball en col·laboració dins d'un únic equip, considera la possibilitat de crear grups en lloc de diversos equips. Els equips de Canva són entitats diferents i la col·laboració entre els diferents equips és limitada.
- Al tauler lateral de la pàgina inicial, selecciona el teu perfil.
- Selecciona Configuració.
- A la configuració de l'organització, selecciona la pestanya Equips.
- A la capçalera de la pàgina, selecciona Crea un equip.
- Selecciona Afegeix un equip per confirmar que vols crear-ne un de nou.
- Posa un nom al teu equip. Si la teva organització utilitza l'inici de sessió únic del llenguatge de marcatge d'afirmació de seguretat (SAML), pots afegir l'ID de l'equip SAML des del teu equip de TI.
- Selecciona Crea un equip.
- Actualitza la pàgina Equips.
El teu nou equip apareix a Els teus equips. Canva l'enllaça automàticament amb la teva organització. Obtén més informació sobre com gestionar els membres de l'equip.
No trobo una opció per afegir o crear un equip nou a Canva
Què pot causar això?
Això sol passar si:
- No ets administrador de l'organització.
- La teva organització no està configurada com a organització amb diversos equips (per exemple, actualment és una organització amb un únic equip).
- El teu pla/configuració no permet la creació d'equips d'autoservei (en alguns casos, és possible que hagis de posar-te en contacte amb l'equip d'assistència per afegir equips).
Què cal fer?
Com gestionar una organització amb diversos equips
Canva Enterprise ofereix als administradors de les organitzacions una manera fàcil de gestionar diversos equips en un sol lloc.
Amb l'addició de filtres d'organització, els administradors poden:
- Canvia ràpidament entre els equips per gestionar la configuració de tota la teva organització.
- Mantingues tots els equips alineats aplicant els permisos i controls adequats.
- Estalvia temps i gestiona-ho tot des d'una ubicació centralitzada.
Necessites ajuda per planificar la transició?
Posa't en contacte amb el teu gestor d'èxit del client, si en tens, o posa't en contacte amb el nostre equip de vendes per obtenir orientació sobre les millors pràctiques d'estructura i governança.
T'hem ajudat?
Útil
No ha estat útil