Comença amb els espais d'equip

Els espais d'equip són espais compartits on el teu equip pot emmagatzemar contingut, trobar-lo i col·laborar-hi junts. En comptes de mantenir els dissenys de l'equip en carpetes individuals Els teus projectes , pots crear un espai dedicat al qual tothom de l'equip pugui accedir.

Utilitza un espai d'equip per:

• Conserva el contingut de l'equip en un sol lloc perquè sigui fàcil de trobar i no es perdi quan els membres de l'equip marxin
• Controla el que pot fer cada persona amb quatre funcions de permís
• Separa el treball en equip compartit del teu contingut personal a Els teus projectes

Quan afegeixes algú a un espai d'equip, tu tria la seva funció. Cada funció controla el que pot fer.

Pots canviar la funció d'algú en qualsevol moment. Només un gestor pot canviar de funció.

Quan crees un espai d'equip, pots triar si és Obert o Tancat.

• Obert: qualsevol membre de l'equip pot trobar l'espai d'equip i accedir-hi. Els membres encara poden tenir diferents funcions de permís.
• Tancat: només les persones que convidis poden veure o accedir a l'espai d'equip. No apareix a la cerca ni al discovery.

De manera predeterminada, has de ser el propietari del contingut que estàs traslladant o ser administrador de l'equip. També necessites la funció adequada a l'Espai d'equip de destinació: editor o superior per moure un element, i Organitzador o superior per moure una carpeta.

Un administrador de l'equip pot canviar aquesta opció predeterminada perquè les persones amb accés d'edita puguin desplaçar contingut, no només el propietari. Per moure un disseny també cal accedir a la seva carpeta actual. Si el disseny es troba en una carpeta privada a la qual no pots accedir, no el podràs moure, fins i tot amb accés d'edita al disseny. Consulta Gestiona els espais d'equip com a administrador de l'equip.

S'està movent el contingut:

• Només els gestors i els organitzadors poden moure contingut d'un espai d'equip.
• Si mous contingut a un altre espai d'equip, continuarà sent propietat de l'equip i tindrà els permisos del nou espai.
• Si mous contingut a Els teus projectes, et converteixes en el nou propietari individual.

Quan el contingut es troba en un espai d'equip, pertany a l'equip, no a una sola persona. Això vol dir:

• Si un membre de l'equip marxa, el contingut es manté a l'espai d'equip i no es perd.
• Qualsevol gestor o organitzador pot suprimir el contingut de l'equip, encara que l'hagi creat una altra persona.
• Com a editor, no pots suprimir ni suprimir el contingut, inclòs el que hagis creat. Demana a un gestor o organitzador que ho faci per tu.
• Conserva el contingut personal o confidencial, com ara notes 1:1 o documents de creixement personal, als teus projectes, no en un espai d'equip.

Els espais d'equip estan en accés anticipat. Alguns elements encara no estan disponibles:

• Els fitxers d'àudio no es poden emmagatzemar en un espai d'equip. Conserva els fitxers d'àudio a Els teus projectes de moment.
• La cerca en un espai d'equip encara no està disponible. Fes servir la barra de cerca de la pàgina inicial per cercar en tot el teu contingut.
• L'ordenació del contingut per data recent o compartida encara no està disponible.
• Les icones personalitzades més enllà de les opcions predefinides encara no es poden carregar.
• Pots compartir elements individuals externament, però no pots compartir tot un espai d'equip amb usuaris externs de fora de l'equip.

Quina diferència hi ha entre els espais d'equip i els teus projectes?Els espais d'equip són un espai de treball compartit per a tot l'equip. El contingut emmagatzemat en un espai d'equip és propietat de l'equip, no d'una sola persona. Els teus projectes són el teu espai personal, on pots gestionar qui té accés al teu contingut.

Què passa amb el meu contingut quan el mou a un espai d'equip? Quan el contingut es mou a un espai d'equip, la propietat es transfereix del propietari original a l'equip. El propietari original rep una notificació i conserva l'accés de manera predeterminada, però un gestor o organitzador pot eliminar el seu accés més endavant. Aquest és un comportament esperat, no un error.

Soc editor i no puc suprimir un disseny que he creat. Per què? En un espai d'equip, tot el contingut és propietat de l'equip. Els editors no poden suprimir el contingut, ni tan sols el que hagin creat. Això és per disseny. Demana a un gestor o organitzador que l'elimini.

Què passa si tinc contingut personal que no vull que altres persones vegin?Conserva el contingut personal o confidencial a Els teus projectes, on pots controlar la visibilitat. El contingut d'un espai d'equip és visible per a totes les persones que s'hi afegeixen.

Puc cercar contingut dins d'un espai d'equip específic? La cerca en un espai d'equip específic encara no està disponible. Fes servir la barra de cerca de la pàgina inicial per cercar en tot el teu contingut.

Quina diferència hi ha entre els espais d'equip oberts i tancats? Un espai d'equip obert es pot descobrir i pot accedir a qualsevol membre del teu equip. Un espai d'equip tancat només és per a invitacions i no es mostrarà a la cerca ni al discovery per a les persones que no hagin estat convidades.

Quants gestors pot tenir un espai d'equip? No hi ha límit. Pots tenir un o més gestors, però recorda que qualsevol persona que tingui la funció de gestor pot suprimir tot l'espai d'equip.

• Gestiona els espais d'equip com a administrador de l'equip
• Comparteix dissenys amb el teu equip
• Configuració dels permisos per al teu equip