Activa l'eliminació de membres d'equips externs a Canva
Fes servir les eines de consolidació de Canva per eliminar membres d’equips externs als quals s’han unit fora de la teva organització.
Aquest article està dirigit als administradors de Canva que gestionen la configuració de l'organització. Si ets un usuari de Canva que es pregunta què li ha passat al teu equip o com copiar el teu contingut, consulta l'article Entendre la retirada dels equips a Canva .
Què és l'eliminació dels equips externs?
L'eliminació dels equips externs forma part de les eines avançades de consolidació de Canva per als clients de Canva Enterprise.
Quan algú es registra a Canva de forma independent mitjançant el seu correu electrònic de l'empresa, pot ser que s'uneixi a equips propietat de persones que no estan afiliades a la teva organització. És possible que aquests equips no estiguin relacionats amb la feina i estiguin fora del control de l'organització.
Un cop el membre estigui afiliat al teu compte de Canva Enterprise i s'hagi afegit a un equip gestionat per l'organització, se'l podrà eliminar automàticament dels equips externs als quals s'hagi unit fora dels dominis de la teva organització.
Els membres rebran un avís de 30 dies abans que se'ls elimini. Durant aquest període, potser podran copiar contingut a l'equip gestionat per l'organització (si els permisos ho permeten).
Per què és important
Aquesta funció garanteix que:
- Quan s'eliminen membres, passen de crear contingut en equips externs a treballar en equips oficials gestionats per l'organització. Això dona als administradors una millor supervisió i control.
- Els membres poden reprendre ràpidament la feina amb una interrupció mínima, utilitzant contingut copiat del seu equip anterior (si els permisos ho permeten).
- La feina futura es realitza en un entorn segur i col·laboratiu amb les eines i la supervisió adequades.
Com funciona
- Quan un administrador de l'organització activa l'eliminació de membres dels equips, els membres gestionats existents rebran un avís amb 30 dies d'antelació abans que se'ls elimini dels equips externs.
- Passats 30 dies, o si l'administrador de l'equip extern elimina el membre abans, el membre gestionat ja no podrà accedir al contingut d'aquest equip ni copiar-lo.
- Si els permisos del teu equip permeten rebre contingut copiat, els membres poden copiar en bloc tot el seu contingut a l'equip gestionat per l'organització.
Com puc activar l'eliminació d'equips?
Com a administrador de l'organització, podeu activar o desactivar aquesta configuració. Per activar-lo:
- A la pàgina inicial, selecciona la icona del teu perfil .
- Selecciona Configuració.
- Selecciona Inici de sessió únic i aprovisionament.
- Selecciona Equips.
- Activa l'opció Elimina els membres d'equips externs.
Nota: Altres administradors de l'organització poden desactivar això en qualsevol moment.
Important: Desactivar Elimina membres dels equips externs no revertirà cap eliminació anterior. Només evitarà eliminacions futures.
Identifica quins equips compleixen els requisits per a l'eliminació
Un equip es pot eliminar si és un equip extern creat fora dels dominis de la teva organització.
Com puc comprovar els permisos per permetre la còpia de contingut?
Per confirmar si el vostre equip gestionat per l'organització permet contingut copiat entrant:
- Des de la pàgina inicial, selecciona la icona del teu Perfil .
- Selecciona Configuració.
- Selecciona Permisos.
- A Importa contingut, revisa "Qui pot acceptar contingut copiat d'un altre equip?"
- Estableix-ho segons les teves preferències al menú desplegable.
Què passa si el propietari d’un equip extern tenia una subscripció de pagament que incloïa aquests membres eliminats?
Si un membre s'uneix a un equip gestionat per l'organització i després se l'elimina d'un equip extern, el propietari pot afegir membres per substituir-lo en qualsevol moment durant aquell període de facturació, ja que ja se li ha cobrat.
Si el propietari decideix no substituir aquests membres, no se li facturaran en el següent període de facturació els membres que s'hagin eliminat.
Puc desactivar l'eliminació de membres dels equips?
Sí, sempre que siguis administrador de l'organització, pots desactivar l'eliminació d'equips. No obstant això, això no reverteix cap eliminació de membres que s'hagi pogut produir. Només evita que els futurs membres gestionats s'eliminin.
Quin contingut es pot copiar?
Compatible
- Dissenys
- Carpetes
- Plantilles de marca (com a dissenys)
- Llocs web (com a dissenys)
- Mitjans de comunicació
- Vídeos
No és compatible
- Aplicacions
- Llocs web publicats
- Fonts
- Àudio
- Comandes i factures
- Comentaris
- Amb qui s'ha compartit (hauràs de tornar a compartir els fitxers manualment)
- Dossiers de marca
- Plantilles de marca
T'hem ajudat?
Útil
No ha estat útil