Zugriffs- und Funktionssteuerung für deine Organisation verwalten

Als Organisationsadministrator kannst du Standardberechtigungen festlegen, die für alle Teams in deiner Organisation gelten. Du kannst auch steuern, ob Team-Admins diese Einstellungen für ihre Teams anpassen können. Team-Administratoren können Zugriffsrechte verwalten und Funktionen entsprechend den Richtlinien deiner Organisation ein- oder ausschalten.

Du kannst Standardberechtigungen festlegen, die für alle Teams in deiner Organisation gelten. So hast du eine zentrale Kontrolle darüber, was Teammitglieder tun können.

1. Gehe auf der Startseite zu deinem Kontoprofil und wähle dann
   Einstellungen.
2. Gehe zum Abschnitt Steuerung und Berechtigungen.
3. Wähle
   Berechtigungen aus.
4. Nutze die Suchfunktion, um bestimmte Einstellungen zu finden, die du bearbeiten möchtest.
5. Wähle die Dropdown-Listen unter Organisationsstandard aus, um jede Berechtigung zu konfigurieren. Wähle aus:
   • Jeder
   • Team-Admins und Team-Markendesigner
   • Nur Team-Admins
   • Niemand

Die hier festgelegten Berechtigungen gelten für alle Teams, sofern das jeweilige Team keine anderen Berechtigungen festgelegt hat.

Du kannst auswählen, ob Team-Administratoren die Berechtigungen für ihre einzelnen Teams anpassen können.

1. Gehe auf der Startseite zu deinem Kontoprofil und wähle dann
   Einstellungen.
2. Gehe zum Abschnitt Steuerung und Berechtigungen.
3. Wähle
   Berechtigungen aus.
4. Wähle die Registerkarte Teamverwaltung.
5. Aktiviere oder deaktiviere die Umschalter unter Teamüberschreibungen für jede Berechtigungseinstellung.

Wenn Sie Team-Überschreibungen aktivieren, können Team-Admins die Berechtigungen für ihre Teams ändern. Wenn du Teamüberschreitungen deaktivierst, gelten die Standardeinstellungen deiner Organisation automatisch für alle Teams.

Du kannst sehen, welche Teams über Berechtigungen verfügen, die sich von den Standardeinstellungen deiner Organisation unterscheiden.

1. Gehe auf der Startseite zu deinem Konto-Profil und wähle dann
   Einstellungen aus.
2. Gehe zum Abschnitt Steuerung und Berechtigungen.
3. Wähle
   Berechtigungen aus. Teams mit unterschiedlichen Berechtigungen werden neben Organisation angezeigt.
4. Wähle ein Team aus, um seine spezifischen Berechtigungseinstellungen anzuzeigen.
5. In dieser Ansicht kannst du auch die Berechtigungseinstellungen für einzelne Teams ändern.

Team- und Rollenzugriff für Teammitglieder der Organisation bereitstellen und die Regeln festlegen für:

• wer kann dem Team beitreten, es verlassen und neue Teammitglieder einladen
• die Verwaltung des rollenbasierten Zugriffs und der E-Mail-Sichtbarkeit

So kannst du diese Funktion einrichten:

1. Gehe auf der Startseite zu deinem Kontoprofil und wähle dann
   Einstellungen.
2. Wähle
   Steuerungen.
3. Um die Beitrittsrichtlinie einzurichten, gehe zur Registerkarte Teamzugriff, klicke auf das
   Dropdown-Menü neben „Wer kann diesem Team beitreten?“Wenn du Teammitglieder einschränken oder die Sicherheit gewährleisten musst, wähle eine der folgenden Optionen aus:
   • Nur eingeladene Mitglieder können beitreten
   • Jeder mit einer [emaildomain]-E-Mail-Adresse kann beitreten
   • Jeder mit einer [emaildomain]-E-Mail-Adresse kann den Beitritt beantragen
4. Um den Zugriff auf Content zu behalten und ihn vor ausscheidenden Teammitgliedern zu sichern, klicke auf das
   Dropdown-Menü neben Wer kann dieses Team verlassen? und setze es auf Nur Admins.
   • Hinweis: Wenn du die Berechtigung auf Alle festlegst, kannst du die Übertragung von Content nicht kontrollieren. Erfahre mehr darüber, wie du das Eigentum an Content und Designs übertragen kannst.
5. Um Limits für die Einladung neuer Teammitglieder festzulegen, klicke auf das
   Dropdown-Menü neben Wer darf neue Mitglieder einladen? und wähle Folgendes aus:
   • Alle
   • Mitglieder mit Admin-Freigabe
   • Admins und Markendesigner
   • Nur Admins

Hinweis: Wenn die Berechtigung auf Jeder festgelegt ist, muss für neue Teammitglieder ein Mitgliedsbeitrag gezahlt werden.

1. Um Regeln für die Gruppenerstellung festzulegen, wählen Sie das
   Dropdown-Menü Wer kann eine Gruppe erstellen? aus. Wenn Gruppenberechtigungen aktiviert sind, wählen Sie Jeder, Niemand oder Gruppen und Rollen auswählen aus. Wenn die Gruppenberechtigungen nicht aktiviert sind, wählen Sie Alle, Admins und Markendesigner oder Niemand.
2. Um die Sichtbarkeit von Mitglieder-E-Mails einzuschränken, wählen Sie das Dropdown-Menü Wer
   kann Mitglieder-E-Mails sehen?aus. Wenn Gruppenberechtigungen aktiviert sind, wählen Sie Jeder, Niemand oder Gruppen und Rollen auswählen aus. Wenn die Gruppenberechtigungen nicht aktiviert sind, wählen Sie Alle, Admins und Markendesigner oder Niemand. Weitere Informationen zu Gruppenberechtigungen

Als Team-Admin kannst du Funktionen entsprechend den Richtlinien und Anforderungen deiner Organisation ein- oder ausschalten.

Konfiguration der Funktionen in Canva Enterprise überwachen:

1. Gehen Sie von der Startseite zu Ihrem Kontoprofil, und wählen Sie dann
   Einstellungen.
2. Wählen Sie
   Berechtigungen.
3. Von hier aus können Sie mit dem Einrichten, der Anwendung von Regeln und der Einschränkung des Zugriffs auf Funktionen in diesen Kategorien beginnen:
   • Magic und KI
     • Canva Assistant aktivieren oder deaktivieren
     • Legen Sie Berechtigungen für Teammitglieder fest, um auf Dream Lab zuzugreifen
     • Steuern Sie, wer Magic-Funktionen nutzen kann
   • Canva-Content
     • Steuern Sie, wie Ihr Team Vorlagen und Elemente in seinen Designs verwendet
   • Team-Content
     • Steuern Sie, wie Ihr Team Inhalte in Canva überträgt oder importiert
   • Teilen und Veröffentlichen
     • Steuern Sie, wie das Team Inhalte in Canva teilt und veröffentlicht
   • Integrationen
     • Workflows zwischen Canva und Drittanbieter-Apps verwalten

Administratoren von Organisationen können einen Verlauf der Berechtigungsänderungen in Ihrer Organisation überprüfen, um Compliance-Transparenz zu gewährleisten.

1. Klicke auf der Startseite auf dein Profilbild.
2. Wähle
   Einstellungen und dann Sicherheit aus.
3. Wähle „Überwachungsprotokoll“ aus.

Als Unternehmensadministrator kannst du wählen, ob Teammitglieder zustimmen sollen, betroffene Designs vorübergehend mit dem Canva Support zu teilen, wenn sie Hilfe anfordern. Diese Einstellung wird auf alle Teams im Unternehmen angewendet.

So verwaltest du die Freigabe von Designs beim Canva Support:

1. Von der Startseite gehen Sie zu Ihrem Kontoprofil.
2. Wählen Sie
   Einstellungen aus.
3. Wählen Sie Daten und Datenschutz.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option, dass Teammitglieder betroffene Designs vorübergehend mit dem Canva Support teilen können.