Gruppen- oder Klassenberechtigungen einrichten

Durch das Einrichten von Berechtigungen in Canva können Administratoren steuern, wer auf bestimmte Funktionen und Inhalte zugreifen kann. Es ist ein einfacher Weg, um sicherzustellen, dass jeder das richtige Maß an Zugriff hat und um Änderungen oder Aktionen zu verhindern, die nicht passieren sollten.

Auf dieser Seite wird erläutert, wie Berechtigungen funktionieren, wer sie verwalten kann und wie du sie effektiv zuweisen kannst.

Über Berechtigungen legst du fest, wer auf bestimmte Tools, Inhalte oder Funktionen von Canva zugreifen oder darin handeln darf. Einige Berechtigungen können Folgendes umfassen:

• Verwendung von KI-gestützten Funktionen wie Magic Write oder Magic Design
• Teilen und Veröffentlichen von Optionen
• Zugriff auf Nicht-Branding-Inhalte
• Zugriff auf Apps oder Integrationen

Nur Teameigentümer und Team-Administratoren (oder Schulteam-Administratoren für Distrikte) können Berechtigungen zuweisen oder aktualisieren.

Teamadministratoren der Pläne für Canva Enterprise, Canva District und Canva Campus können Gruppen (z. B. „Marketing“, „Kundensupport“, „Führung“) Berechtigungen zuweisen, um den Zugriff genauer zu verwalten.

Über diese Schritte können Sie sowohl Rollen als auch Gruppen (oder Klassen für Bezirke) Berechtigungen zuweisen:

1. Klicke auf der Startseite auf dein Profilbild und dann auf
   Einstellungen.
2. Gehe zur Seite
   Berechtigungen. Du siehst verschiedene Registerkarten für verschiedene Canva-Tools wie Magie und KI , Canva-Inhalte usw.
3. Wähle die Registerkarte aus, für die du Berechtigungen festlegen möchtest.
4. Wähle in den Dropdown-Menüs aus, welchen Gruppen du die Berechtigungen erteilen möchtest. Du kannst zwischen folgenden Optionen auswählen: Jeder, Rollen und Gruppen auswählen und Niemand. Wenn du keine Gruppen hast, kannst du sie hier erstellen.
5. Wähle Alle aus, um eine Funktion zu aktivieren. Dies bedeutet, dass jeder in deinem Team auf dieses Feature zugreifen kann. Wenn du nicht möchtest, dass jemand aus deinem Team auf die Funktion zugreift, wähle „Niemand“ aus.
6. Wenn nur eine bestimmte Gruppe von Personen auf die Funktion zugreifen soll, wählen Sie Rollen und Gruppen auswählen. Bitte beachte, dass Teamadministratoren automatisch ausgewählt werden.
7. Wähle Speichern aus.

Durch die Möglichkeit, ausgewählten Gruppen Berechtigungen zuzuweisen, erhalten Team-Administratoren genau

Sobald du Berechtigungen für eine bestimmte Gruppe festgelegt hast, wird sie zu einer Berechtigungsgruppe. Mitglieder können jedoch weiterhin Inhalte mit diesen Gruppen teilen.

Um sicherzustellen, dass Benutzern nicht versehentlich ohne die ausdrückliche Zustimmung des Team-Admins Zugriff auf Berechtigungen gewährt wird, können nur Team-Admins Berechtigungsgruppen über die folgenden Aktionen ändern:

• Mitglieder per E-Mail einladen
• Mitglieder hinzufügen und entfernen
• Den Namen der Gruppe aktualisieren

Andere Aktionen, z. B. das Einladen von Mitgliedern über den Freigabelink und das Ändern der Rollen von Gruppenmitgliedern, sind nicht mehr verfügbar. Wenn einer Gruppe keine Berechtigungen mehr zugewiesen sind, wird sie in ihren ursprünglichen Zustand zurückversetzt, in dem Gruppenadministratoren (oder Klassenadministratoren für Bezirke) sie erneut bearbeiten können.

Du kannst Gruppenberechtigungen für die folgenden Funktionen einrichten:

• Zugriff: Gruppen erstellen, Marke verlassen, E-Mails anzeigen
• Magic- und KI-Funktionen: Ask Canva, Magic Write, Magic Design, Magic Edit, Magic Media, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Transform into Doc, Ask Canva for AI-generated design advice, Magic Activities
• Canva-Inhalte: Vorlagenbibliothek, rechtlich sichere Inhalte, granularer Steuerungszugriff auf die Canva-Bibliothek für Fotos, Audio, Video, Grafik, Sticker, Diagramm, Tabelle, Rahmen, Raster, Form und andere Elemente.
• Teilen und veröffentlichen: Designs per Link teilen, Designs mit externen E-Mails teilen Designs extern per Link teilen, Designs extern per E-Mail teilen, Auf Website-Domain veröffentlichen
• Teaminhalte: Offline-Designs, Kopierte Inhalte akzeptieren, Inhalte aus der Marke kopieren, Offline-Designs

Alle anderen Funktionen, wie z. B. Apps und Markensteuerungen, findest du hier.