Mehrere Designs gleichzeitig mit Canva Sheets erstellen
Erstelle individuelle Designs mit deinen gespeicherten Daten in Canva Sheets. Egal, ob Visitenkarten, Zertifikate oder Kampagnen-Creatives: Du sparst Zeit, denn du musst keine Dateien mehr hochladen.
Diese Funktion ist nur für die Desktop-Versionen für Canva Pro, Canva Teams, Canva Education und Canva for Nonprofits verfügbar.
1. Daten in Canva Sheets vorbereiten
Öffne dein Canva Sheet und bereite die Inhalte vor, die du in Designs umwandeln möchtest.
- Wähle deinen Bereich: Markiere einen zusammenhängenden Block aus Zellen (z. B. A2:C10). Unzusammenhängende oder leere Zellen funktionieren nicht.
- Konsistente Inhaltstypen verwenden: Jede Spalte darf nur Text oder nur Bilder enthalten. Direkte Bild-URLs (z. B. Links von Websites) werden nicht unterstützt. Lade stattdessen Bilder direkt hoch oder verwende die in deiner Canva-Bibliothek gespeicherten Bilder.
- Nicht unterstützte Inhalte vermeiden: Es wird nur das erste Medienelement in einer Zelle verwendet. Nicht unterstützte Typen werden automatisch übersprungen.
Wenn du fertig bist, klicke auf der Symbolleiste auf Aktionen und wähle dann Bulk Create von Designs aus.
2. Design für die Verbindung mit Daten auswählen
Wähle ein bereits vorhandenes Design aus, mit dem du deine Daten verknüpfen möchtest. Eine Live-Vorschau zeigt die Verbindung zum jeweiligen Element.
3. Daten dem Design zuordnen
Wähle ein beliebiges Element in deinem Design aus, wähle dann Mehr ( … ) und anschließend ➕Daten verbinden. Dann werden Text- oder Bildelemente in deinem Design mit den entsprechenden Feldern in deinem Sheet verknüpft.
Für noch mehr Kontrolle öffne Erweiterte Einstellungen:
- Du kannst zwischen einem mehrseitigen Design oder einzelnen Dateien pro Zeile wählen.
- Wähle einen Ordner aus, in dem wir deine neuen Designs speichern sollen.
- Lege über die Dropdown-Optionen die Benennung deiner Daten fest.
Wenn noch kein Design ausgewählt ist, musst du dies tun, bevor du Daten verknüpfen kannst.
4. Sieh dir deine Designs in der Vorschau an
Vor der Generierung kannst du dir in der Vorschau ansehen, wie die einzelnen Designs mit deinen Daten aussehen werden. So kannst du Probleme frühzeitig erkennen und keine Designs erstellen, die du nicht brauchst.
- Nachdem du „Daten verknüpfen“ ausgewählt hast, wähle „Vorschau“ , um zu sehen, wie die einzelnen Zeilen in deinem Design angezeigt werden.
- Überprüfe, ob Text, Bilder und andere Elemente für jede Datenzeile korrekt angezeigt werden.
- Wenn du ein Problem siehst, wähle Schließen , um deine Datenverbindungen anzupassen.
- Wenn du zufrieden bist, wähle Weiter , um mit der Generierung fortzufahren.
Tipp: Verwende die Vorschau, um zu überprüfen, ob die Platzhalter-Elemente durch die richtigen Daten ersetzt wurden, bevor du den gesamten Stapel planst.
5. Erstelle deine Designs
Wenn du fertig bist, klicke auf Designs erstellen. Canva generiert ein Design für jede ausgewählte Zeile mit Daten und platziert einen anklickbaren Link zu diesem Design in der Zelle direkt neben der letzten Spalte deiner ursprünglichen Auswahl.
6. Überprüfe deine Designs
Wenn du fertig bist, siehst du neben deinen Daten eine neue Spalte mit Links zu dem jeweils generierten Design.
Wichtige Beschränkungen
- Video wird in der Vorschau als statisches Bild angezeigt. Deine generierten Designs werden die Video wie erwartet enthalten.
- Einige 3D-Elemente werden in der Vorschau vielleicht nicht richtig angezeigt. Erstelle ein Testdesign, um zu überprüfen, ob sie korrekt angezeigt werden.
- Der Medienaustausch in der Vorschau funktioniert nur, wenn deine Medien aus einem Canva Sheet stammen, das mit deinem Design verbunden ist.
- Du musst deine Daten manuell auswählen. Getrennte oder leere Bereiche funktionieren nicht.
- Jede Spalte darf nur eine Art von Inhalt enthalten, z. B. Text oder Bilder.
- Nur das erste Medienelement in einer Zelle wird verwendet.
- Nicht unterstützte Inhaltstypen werden ignoriert. Du erhältst dann eine Benachrichtigung.
- Das Limit von 300 Zeilen und 60 Spalten gilt nur, wenn du die Mehrere Designs erstellen-App verwendest. Canva Sheets haben kein bestimmtes Zeilen- oder Spaltenlimit.
FAQ
Warum wird die Option Bulk Create nicht angezeigt?
Du musst mindestens zwei zusammenhängende Zeilen oder Spalten mit Inhalt ausgewählt haben, sonst funktioniert es nicht.
Kann ich ein leeres Sheet verwenden?
Ja, gib oder füge einfach deine Daten ein. Die Option Bulk Create wird angezeigt, sobald es Inhalte gibt.
Kann ich Bild-URLs in Bulk Create verwenden?
Nein. Bildlinks funktionieren nicht. Lade deine Bilder hoch oder wähle sie aus deiner Canva-Bibliothek aus, um sie in deinem Design zu verwenden.
Warum werden Videos in meiner Vorschau eingefroren?
Vorschauen zeigen nur den ersten Frame eines Videos. Deine Videos werden in den von dir generierten Designs ganz normal abgespielt.
Warum werden in meiner Vorschau keine 3D-Elemente angezeigt?
Einige 3D-Elemente werden eventuell nicht im Vorschaumodus angezeigt. Erstelle ein Testdesign, um zu überprüfen, ob sie in der Endausgabe korrekt erscheinen.
Du möchtest stattdessen eine Datei verwenden oder Daten manuell hinzufügen?
Gehe zu „Designs gleichzeitig erstellen“, um mehr Möglichkeiten zu sehen, wie du Bulk Create verwenden kannst.
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