Viele Designs auf einmal erstellen

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Mit Bulk Create kannst du deinen Designprozess skalieren und Zeit sparen. Generieren Sie sofort Hunderte von Designvarianten für Großprojekte, von der Lokalisierung von Marketingkampagnen und der Personalisierung von Verkaufsmaterialien bis hin zur Erstellung benutzerdefinierter Visitenkarten und Einladungen zu Veranstaltungen.

So funktioniert Bulk Create

Bevor Sie beginnen, ist es hilfreich, den Kern der Massenerstellungsfunktionen zu verstehen. Es funktioniert, indem Ihre Daten (in Zeilen und Spalten organisiert) mit Platzhalterelementen auf Ihrer Designseite verknüpft werden.

Jede Spalte in Ihren Daten fungiert als ein einzelnes, eindeutiges Datenfeld (wie „Vorname“ oder „Profilfoto“).
Jede Zeile in Ihren Daten enthält die Informationen, um eine vollständige Seite oder ein vollständiges Design zu generieren.

Vorbereiten Ihrer Vorlage: Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre Designvorlage mit Platzhalterelementen vorzubereiten, bevor Sie Ihre Daten verbinden.

Für Text: Stelle sicher, dass du für jedes Datenfeld, das du verbinden möchtest, ein separates Textfeld hast.
Für Bilder: Fügen Sie Platzhalterelemente wie Rahmen oder Raster auf der Registerkarte Elemente hinzu.
Für mehrseitige Designs: Du musst die Datenverbindungen auf jeder Seite deiner Vorlage einrichten.

Denke daran, dass du bis zu 150 Datenfelder verbinden kannst.

Diese Funktion ist nur für die Desktop-Versionen von Canva Pro, Canva Teams, Canva Business, Canva for Enterprise, Canva Education und Canva for Nonprofits verfügbar.

Schritt 1: Auf Bulk Create zugreifen

Du kannst Bulk Create auf drei Arten starten:

Zugriff über die Editor-Symbolleiste

Klicke auf deinen Seitenhintergrund.
Wähle in der Symbolleiste die Option Bearbeiten.
Wenn sich die Seitenleiste öffnet, wähle „Mehrere Designs erstellen“ aus.

Zugriff über die Registerkarte „Apps“

Wähle in der Seitenleiste des Editors
Apps aus.
Wähle dann unter Mehr von Canva die Option Mehrere Designs erstellen.

Zugriff über ein Canva Sheet

Wenn du in einem Canva Sheet arbeitest, kannst du Bulk Create direkt aus dem von dir ausgewählten Datenbereich starten. Mehr darüber, wie du mithilfe von Canva Sheets mehrere Designs gleichzeitig erstellen kannst.

Schritt 2: Daten hinzufügen

Du kannst über eine beliebige der folgenden Methoden Daten zu Bulk Create hinzufügen:

Aus Canva Sheets hochladen

Du kannst den Massenerstellungsprozess direkt in deinem Canva Sheet starten.

Wähle in deinem Canva Sheet den Bereich von Zellen mit den Daten aus, die du verwenden möchtest.
Wähle in der Symbolleiste über deiner Auswahl
Aktionen.
Wähle Bulk Create.
Wähle Weiter.
Wähle in der Seitenleiste die Designvorlage aus, die du verwenden möchtest.
Du wirst jetzt auf dem Bildschirm „Daten mit deinem Design verknüpfen“ angezeigt. Hier hast du zwei Möglichkeiten:
- Automatische Verbindung mit KI: Klicke in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Felder automatisch zuordnen. Canva analysiert dein Design und verknüpft deine Daten für dich.
- So kannst du sie manuell verbinden: Klicke und halte die Maus in der Seitenleiste auf ein Datenfeld und ziehe es dann per Drag & Drop auf das Designelement, das du verbinden möchtest. Für alle Felder wiederholen.
Sobald deine Daten verbunden sind, klicke auf „Weiter“, um mit dem letzten Schritt fortzufahren.

Du kannst nur bis zu 300 Zeilen und 150 Spalten auswählen. Auswahlen darüber hinaus werden nicht akzeptiert.

Daten mit Excel- oder CSV-Datei hochladen

Stelle vor dem Hochladen einer Datei sicher, dass sie das Format CSV (Comma Separated Value) oder XLSX (Microsoft Excel Spreadsheet) hat. So speicherst du eine Tabelle als CSV- oder XLSX-Datei oder konvertierst sie in dieses Format:

Öffne die Tabelle mit den gewünschten Daten für die Massenerstellung. Wenn du noch keine Tabelle hast, kannst du eine mit den oben genannten Tabellenkalkulationsprogrammen erstellen.
Achte darauf, dass die Daten in der richtigen Reihenfolge und in eindeutig bezeichneten Spalten vorliegen.
In Google Tabellen: Klicke auf Datei und dann auf Herunterladen. In Microsoft Excel: Klicke auf Datei und dann auf Speichern unter. In Numbers: Klicke auf Datei und dann auf Exportieren nach…
Wähle entweder die Dateioption .csv oder .xlsx als Dokumenttyp aus.

Sobald du fertig bist, kannst du deine Datei auf Canva hochladen.

Wähle in der Editor-Seitenleiste in der Registerkarte Bulk Create die Option Daten hochladen aus.
Wähle die Datei mit den Daten für Bulk Create aus.
Wenn deine Datei mehrere Sheets hat, wähle nach dem Hochladen das jeweilige Sheet in deiner Datei aus.
Gib ggf. den Bereich an, in dem die Daten abgerufen werden sollen.
Klicke auf Weiter.

Aus Daten-Apps importieren

Du kannst auch Daten von verbundenen Plattformen wie Google Analytics, HubSpot, Statista oder der Weltbank einbinden.

Finde und wähle im Bereich „Massenerstellung“ die Daten-App aus, die du verwenden möchtest.
Melde dich bei deinem Konto an, wenn du dazu aufgefordert wirst, und gewähre Canva Zugriff.
Befolgen Sie die Schritte auf dem Bildschirm, um den spezifischen Datensatz zu finden und auszuwählen, den Sie importieren möchten.
Nach der Auswahl werden deine Daten in die Bulk Create-Tabelle importiert, um mit deinem Design verbunden zu werden.

Daten direkt eingeben

Mit dieser Option kannst du deine Datentabelle manuell erstellen und Spalten für Text und Bilder direkt in Canva hinzufügen.

Wähle im Bereich Massenerstellung die Option Daten manuell eingeben aus.
Deine Tischstruktur einrichten:
- Wir empfehlen, zuerst auf Tabelle löschen zu klicken, um die Beispieldaten zu entfernen.
- Klicke auf Text hinzufügen, um eine Spalte für textbasierte Informationen (wie Namen, Orte oder Aktionscodes) zu erstellen.
- Klicken Sie auf Bild hinzufügen, um eine Spalte zu erstellen, in der Sie Bilder platzieren können.
- Wiederholen Sie dies, bis Sie alle Spalten haben, die Sie benötigen.
Füge deine Daten in die Tabelle ein:
- Für Textspalten: Gib oder füge deine Informationen direkt in die Zellen ein.
- Für Bildspalten:
  - Gehe mit der Maus über eine Zelle.
  - Wähle das + Plus-Symbol und suche und wähle ein Bild aus deiner Medienbibliothek aus.
  - Wähle Fertig aus.
Um weitere Einträge hinzuzufügen, klicke auf die Schaltfläche + Zeile hinzufügen am unteren Rand der Tabelle.
Wenn deine Daten fertig sind, wähle Fertig, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Du kannst Bilder in Bulk Create sowohl mit Canva Sheets als auch mit XLSX-Dateien verwenden. Bitte beachte, dass Bild-URLs aus dem Cloud-Fotospeicher nicht unterstützt werden und als reiner Text behandelt werden.

Damit du Bilder richtig verwenden kannst, musst du sie direkt in dein Blatt einbetten. Achte beim Einbetten darauf, dass jedes Bild direkt in einer einzelnen Zelle hinzugefügt wird, anstatt über mehrere Zellen zu schweben.

Schritt 3: Daten mit Elementen verknüpfen

Verbinden Sie Ihre Daten sofort mit KI

Spare Zeit, indem du die Felder von Canva automatisch zuordnen lässt, die deine Daten automatisch mit deinem Design verknüpfen.

Wenn du deine Daten eingegeben oder hochgeladen hast, wähle Fertig aus.
Klicke im Seiten-Panel auf die Schaltfläche Felder automatisch zuordnen, um die Analyse zu starten.
Canva analysiert dein Design automatisch. Du siehst eine Meldung mit der Aufschrift „Das Design wird analysiert…“, während die besten Übereinstimmungen für deine Daten gefunden werden.
Sobald du fertig bist, werden deine Datenfelder verbunden. Du kannst die Verbindungen auf dem Seiten-Panel überprüfen.

Daten per Drag & Drop verknüpfen

Wenn Sie Daten manuell verbinden möchten, können Sie Ihre Datenfelder einfach per Drag & Drop verschieben.

Gib deine Daten an und wähle dann „Manuell verbinden“.
Wähle Weiter aus.
Wähle eine Vorlage aus oder verwende das aktuelle Design.
Ziehe ein Datenfeld aus der Seitenleiste auf das Designelement, das du verknüpfen möchtest.
Lass das Feld fallen, um es zu verbinden.
Das Seiten-Panel wird aktualisiert, um das Feld als verbunden anzuzeigen.

Profi-Tipp: Auf der Seite wird angezeigt, wie viele Felder du verbunden hast (z. B. „1 von 1 verbunden“). Wähle Alle trennen aus, um es zurückzusetzen.

Was soll ich tun, wenn die KI meine Daten mit den falschen Designelementen verknüpft hat?

Was könnte die Ursache sein?

Die KI trifft die beste Vermutung, um Ihre Datenfelder mit Ihrem Design zu verbinden, aber sie kann die Feldnamen oder Elementtypen manchmal falsch interpretieren. Gelegentlich ist eine manuelle Korrektur erforderlich, um die perfekte Zuordnung zu erhalten.

Was zu tun ist

Du hast zwei Möglichkeiten, je nachdem, wie viele Anschlüsse falsch sind:

Wenn die meisten Verbindungen falsch sind, wählen Sie stattdessen Manuell verbinden, während die Analyse ausgeführt wird. Dadurch wird der KI-Prozess vollständig abgebrochen, sodass du alle deine Daten von Hand verbinden kannst.
Wenn nur wenige Verbindungen falsch sind, lassen Sie die KI-Analyse abschließen. Sie können die Zuordnung der falschen Elemente einzeln aufheben und sie mithilfe einer der manuellen Methoden (Drag-and-Drop oder Auswahl eines Elements) neu zuordnen.

Daten manuell verbinden, indem ein Element ausgewählt wird

Sie können Felder auch verbinden, indem Sie jedes Element einzeln auswählen.

Wähle auf deiner Designseite das Element aus, das du verknüpfen möchtest.
Wähle Daten verbinden aus.
Wähle das Datenfeld aus, das du an dieses Element anhängen möchtest.
Wiederhole diesen Vorgang, bis alle Elemente verbunden sind.
Klicke auf Weiter.

Schritt 4: Sieh dir deine Designs in der Vorschau an

Bevor du deinen gesamten Stapel generierst, kannst du dir für jedes Design eine Vorschau ansehen, um zu überprüfen, ob deine Daten korrekt verknüpft sind. So kannst du Probleme frühzeitig erkennen und Nacharbeit vermeiden.

Nachdem Sie „Daten verknüpfen“ ausgewählt haben, wählen Sie Vorschau, um zu sehen, wie jede Zeile in Ihrem Design erscheint.
Überprüfen Sie, ob Text, Bilder und andere Elemente für jede Datenzeile korrekt angezeigt werden.
Wenn Sie ein Problem feststellen, wählen Sie Schließen , um Ihre Datenverbindungen anzupassen.
Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie Weiter, um mit der Generierung fortzufahren.

Tipp: Verwende die Vorschau, um zu überprüfen, ob die Platzhalter-Elemente durch die richtigen Daten ersetzt wurden, bevor du den gesamten Stapel planst.

Einschränkungen der Vorschau

Beachte bei der Verwendung der Vorschau diese Einschränkungen:

Videos werden als eingefrorener erster Frame angezeigt und können in der Vorschau nicht abgespielt werden.
3D-Elemente werden in der Vorschau möglicherweise nicht korrekt angezeigt.
Das Ersetzen von Medien in der Vorschau funktioniert nur, wenn ein direkt verknüpftes Canva Kalkulationstabelle verwendet wird.

Schritt 5: Generiere deine Designs und verwende die erweiterten Optionen

Nachdem du deine Daten verbunden hast, besteht der letzte Schritt darin, deine Designs zu generieren. Du kannst auch anpassen, wie deine Dateien erstellt und gespeichert werden.

Überprüfe, ob deine verbundenen Datenfelder korrekt sind.
Nachdem du deine Daten verbunden hast, kannst du die „Erweiterten Optionen“ (unter dem Button „Weiter“ ) auswählen, um die Ausgabe zu steuern.

Erweiterte Optionen verwenden

Sie haben drei Einstellungen, die Sie anpassen können:

Ausgabe: Dies steuert, ob Sie eine oder mehrere Designdateien erhalten.
- 1 mehrseitiges Design: Wähle diese Option aus, um eine einzelne Canva-Designdatei zu erstellen. Jede Zeile deiner Daten wird zu einer neuen Seite innerhalb dieses einen Designs.
- Individuelle Designs: Wähle diese Option, um eine separate Canva-Designdatei für jede Zeile deiner Daten zu erstellen. Diese einzelnen Designs werden automatisch in einem neuen Ordner in deinen Projekten gruppiert.
Seiten benennen mit: Auf diese Weise kannst du deine Seiten oder Dateien automatisch anhand deiner Daten benennen.
- Wähle das Dropdown-Menü aus.
- Wähle eine Spalte aus deiner Datenquelle aus (z. B. „Produktname“).
- Jede Seite oder einzelne Designdatei wird dann nach den Daten in dieser Spalte benannt.
Speichern in: Hier kannst du auswählen, wo du deine neuen Designs speichern möchtest.
- Wähle das Dropdown-Menü aus, um einen bestimmten Ordner in deinen Projekten auszuwählen, in dem die generierten Designs gespeichert werden sollen.

Nachdem du deine Einstellungen angepasst hast, klicke auf „[Nummer] Design erstellen“ (z. B. „1 Design erstellen“), um den Vorgang abzuschließen.

Kann ich meine Designs direkt in der Vorschau bearbeiten?

Nein, die Vorschau dient nur zur Überprüfung. Um Änderungen vorzunehmen, gehe zurück zum Schritt Datenverbindung und passe deine Datenfelder oder Vorlagenelemente an. Sieh dir dann noch einmal die Vorschau an, um deine Änderungen zu bestätigen.

Warum werden Videos in der Vorschau eingefroren?

Videos werden als statischer erster Rahmen in der Vorschau angezeigt, um die Ladezeiten zu beschleunigen. Deine endgültig generierten Designs enthalten vollständig abspielenbare Videos.

Warum werden meine Bilder in der Vorschau nicht aktualisiert?

Wenn du Medien in der Vorschau ersetzt, funktioniert das nur, wenn deine Datenquelle eine direkt verknüpfte Canva Kalkulationstabelle ist. Für andere Datenquellen musst du deine Designs generieren, damit du das Endergebnis mit allen Bildern siehst.

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