Einrichten der Designfreigabe für Organisationen
Richte Überprüfungs-Workflows ein, damit Team-Designs vor der Veröffentlichung oder Freigabe eine Freigabe benötigen. Dadurch können Content markenkonform und von hoher Qualität sein und den Unternehmensstandards entsprechen.
Als Admin kannst du Folgendes tun:
- Zuweisen, wer Designs einreichen kann: Wähle bestimmte Personen oder Gruppen aus, die du zur Freigabe einreichen möchtest.
- Designgenehmiger zuweisen: Wähle bestimmte Personen oder Gruppen aus, die Designs überprüfen und genehmigen sollen.
- Freigaberegeln festlegen: Wende Designfreigaberegeln für alle oder nur bestimmte Teammitglieder an.
- Freigabehistorie wird exportiert: Herunterladen einer Aufzeichnung der Freigabeaktivität deines Teams als CSV-Datei.
Die Funktionen zum Hinzufügen oder Entfernen von Genehmigergruppen und zum Einrichten von Genehmigungsregeln für bestimmte Mitglieder sind nur in Canva Enterprise verfügbar. Erfahre mehr zu Canva Enterprise.
detaillierte Einstellungen für die Designfreigabe (Canva Enterprise)
Als Canva Enterprise-Admin kannst du jetzt im Detail steuern, welche Designs freigegeben werden müssen . Neben der Aktivierung von Designfreigaben kannst du auch wählen, ob Freigaben für folgende Bereiche gelten:
- Alle Designs
- Alle Designs bis auf ausgewählte Markenvorlagen (Freigabe für bestimmte Vorlagen überspringen)
- Nur ausgewählte Markenvorlagen (nur für die von dir ausgewählten Vorlagen müssen eine Freigabe eingeholt werden)
Dies hilft dir, Freigabeengpässe zu reduzieren, indem du Risiko- kannst du
Sobald du die Einstellung aktiviert hast, können Admins und Markendesigner die Freigabeeinstellungen für einzelne Markenvorlagen verwalten (falls verfügbar).
Diese Einstellung ist nur für Canva Enterprise verfügbar.
Schritt 1: Aktiviere die Einstellungen für die Designfreigabe
- Wähle im Seitenbereich der Homepage die Option Marke
- . Wähle das Dropdown neben dem Namen deines
- Markenkits. Wähle Markensteuerung aus.
- Aktiviere den Schieberegler in der Design-Genehmigung . Es wird sich lila verfärben.
Gruppenprüfer können dabei helfen, Genehmigungen zu beschleunigen. Mehrere Personen erhalten Benachrichtigungen, wenn Teammitglieder eine Designgenehmigung anfordern, aber nur ein Gruppenmitglied muss das Design genehmigen.
Wenn du noch Gruppen hinzufügen oder einrichten musst, gehe wie folgt vor.
Schritt 2: Mitglieder oder Gruppen als Prüfer zuweisen
Du kannst wählen, wer Designs zur Freigabe einreichen und wer sie überprüfen darf.
- Um die Freigabe-Einstellungen zu bearbeiten, wählen Sie das Zahnradsymbol neben der Schieberegler-Schaltfläche.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Mitglieder:
- Wer kann Designs zur Freigabe einreichen?
- Wem können Designs zur Überprüfung zugewiesen werden?
- Schließen Sie das Fenster (X), wenn Sie fertig sind. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
Schritt 3: Lege die Regeln für Designs fest, die vor der Veröffentlichung freigegeben werden müssen
Auf der Registerkarte „Designs“ kannst du entscheiden, ob und welche Designs Freigabe werden müssen, um veröffentlicht zu werden.
- Wählen Sie im Fenster Design-Freigaben die Registerkarte Designs aus.
- Wählen Sie unter Ist eine Freigabe zum Veröffentlichen eines Designs erforderlich? Optional oder Erforderlich aus.
- Wählen Sie unter Welche Designs erfordern eine Freigabe? eine Option aus:
- Alle Designs
- Alle Designs außer ausgewählten Markenvorlagen
- Nur ausgewählte Markenvorlagen
Hinweis: Wenn Sie Alle Designs außer ausgewählten Markenvorlagen oder Nur ausgewählte Markenvorlagen auswählen, öffnet sich ein Bestätigungsfenster, in dem Sie die Freigaben für alle bestehenden Markenvorlagen ein- oder ausschalten können, indem Sie auswählen:
- Nicht ändern
- Freigabe für alle erforderlich
- Freigabe für alle überspringen
4. Schließen Sie das Fenster (X), wenn Sie fertig sind. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
Um zu erfahren, wie Sie Freigaben für einzelne Markenvorlagen verwalten, siehe Einstellungen zur Design-Freigabe von Markenvorlagen verwalten.
Exportiere den Freigabeverlauf deines Teams
Als Canva Enterprise-Admin kannst du den Freigabeverlauf deines Teams als CSV-Datei exportieren. Der Export enthält Designdetails, Informationen zum Anfragenden sowie Details zu den Genehmigenden oder Ablehnenden für jede Freigabeanfrage. Auf diese Weise kannst du die Freigabeaktivitäten in deinem gesamten Unternehmen verfolgen und Aufzeichnungen zu Compliance-Zwecken führen.
- Klicke im Seitenbereich der Homepage auf die Registerkarte „Genehmigungen“.
- Wähle Daten herunterladen.
Nur Enterprise-Admins können den Freigabeverlauf des Teams exportieren.
Best Practices
- Halten Sie Ihre Genehmigerliste klein: Zu viele Genehmiger können die Dinge verlangsamen.
- Verwenden Sie eine klare Benennung und Versionskontrolle: Dadurch können Prüfer Änderungen einfach nachverfolgen.
- Bitten Sie um klares, spezifisches Feedback: Zum Beispiel ist „Schriftart auf Seite 3 ändern“ hilfreicher als „Besser machen“.
- Klare Bearbeitungszeiten festlegen: Lassen Sie Designer wissen, wann sie mit einer Antwort rechnen können.
- Überprüfen Sie die Genehmigungsberechtigungen regelmäßig: Besonders wichtig für Teams, die mit vertraulichen Inhalten arbeiten.
Häufig gestellte Fragen
- Kann ich auswählen, welche Teams Genehmigungen benötigen und welche nicht?
- Ja, Sie können Genehmigungen nach Team oder Benutzer aktivieren, je nachdem, wie Ihr Team eingerichtet ist.
- Was geschieht mit Designs, die ohne Genehmigung eingereicht werden, sobald Genehmigungen erforderlich sind?
- Sie werden als Entwürfe gespeichert oder als ausstehend markiert. Sie können erst nach der Freigabe veröffentlicht werden.
- Können Genehmiger Feedback geben?
- Ja, Genehmiger können Änderungen anfordern, Kommentare hinterlassen und Designer können sie aktualisieren und erneut einreichen.
- Betrifft das bereits veröffentlichte Designs?
- Nein, Designgenehmigungen gelten nur, nachdem die Funktion aktiviert wurde. Bereits veröffentlichte Designs sind davon nicht betroffen.
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