Gruppen erstellen
Gruppen können verwendet werden, um zusammenzuarbeiten und Inhalte einfach mit bestimmten Mitgliedern zu teilen. Team-Admins können auch Berechtigungen und Marken-Genehmigungen für Gruppen festlegen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Gruppe zu erstellen. Sieh dir die Optionen unten an.
Bevor du loslegst
Um Gruppen zu erstellen, benötigst du ein Canva Business-Konto. Weitere Informationen findest du unter Upgrade auf Canva Business durchführen.
Weitere Informationen zu den Kursen in Canva Education findest du unter Erstellen und Anpassen von Kursen, um mehr zu erfahren.
Wenn du Gruppen- oder Klassenberechtigungen einrichten möchtest, findest du weitere Informationen unter Einrichten von Gruppen- oder Klassenberechtigungen.
Teamadministratoren können auf der Registerkarte Berechtigungen in den Einstellungen auswählen, wer Gruppen erstellen kann.
Wir führen Navigationsänderungen schrittweise ein. Daher spiegeln einige Schritte in diesem Hilfeartikel möglicherweise nicht genau wider, was du in der App siehst. Wenn du Canva AI, dein Profilfoto oder deinen Warenkorb auf der Startseite nicht finden kannst, gehe zu Mehr.
Arten von Gruppen in Canva
Canva unterstützt zwei Arten von Gruppen:
Von dir erstellte Gruppen
Du erstellst diese Gruppen selbst. Wähle einen Namen, füge Mitglieder hinzu und verwalte die Mitgliedschaft manuell. In diesem Artikel erfährst du, wie du sie erstellst und verwaltest.
Automatisch synchronisierte Gruppen
Canva erstellt und verwaltet diese Gruppen automatisch auf Basis der Teamrollen. Jede Gruppe ist mit einer bestimmten Teamrolle verknüpft. Wenn jemandem eine Rolle zugewiesen wird, wird er automatisch zur passenden Gruppe hinzugefügt und entfernt, wenn sich seine Rolle ändert.
Automatisch synchronisierte Gruppen erleichtern das Teilen von Designs und Ordnern mit allen Beteiligten in einer bestimmten Rolle und stellen sicher, dass die richtigen Mitglieder immer Zugriff haben.
Diese Gruppen werden mit dem Bezeichnung „Automatisch synchronisiert“ angezeigt, sodass du sie leicht von Gruppen unterscheiden kannst, die du selbst erstellt hast.
Notizen:
- Automatisch synchronisierte Gruppen können nicht umbenannt, bearbeitet oder gelöscht werden.
- Es gibt keine automatisch synchronisierte Gruppe für die Rolle Mitglied . Um Content mit allen Teammitgliedern zu Teilen, musst du sie stattdessen mit dem Team teilen .
Gruppen erstellen
- Wähle auf der Startseite dein Profilsymbol aus.
- Wähle Einstellungen.
- Wähle Gruppen.
- Wähle + Gruppe erstellen. Gib deiner Gruppe einen Namen. Du kannst auch eine Beschreibung hinzufügen, um den Zweck dieser Gruppe zu erläutern, oder sie nach deiner Organisationsstruktur benennen.
- Wähle Gruppe erstellen
- Du kannst Mitglieder auf verschiedene Arten hinzufügen:
- Gib die Namen oder die E-Mail-Adressen der Personen ein, die du der Gruppe hinzufügen möchtest.
- Wähle aus der Liste der bereitgestellten Teammitglieder.
- Du kannst Mitglieder auch später einladen, indem du den Einladungslink abrufst und diesen mit den Personen teilst, die du hinzufügen möchtest.
- Wähle Fertig , um den Vorgang abzuschließen.
Hinweis: Gruppenmitglieder können erst zusammenarbeiten, wenn sie die Einladung für das Team angenommen haben.
Gruppen erstellen, wenn ein Ordner geteilt wird
- Von der Startseite aus navigieren Sie zu Projekten.
- Fahren Sie mit der Maus über den Ordner, den Sie teilen möchten.
- Wählen Sie das Symbol Mehr und wählen Sie dann Teilen.
- Wählen Sie den Menüpunkt + Gruppe erstellen aus.
- Geben Sie den Namen Ihrer Gruppe ein. Sie können nach einer bestehenden Gruppe suchen oder eine neue Gruppe erstellen.
- Wählen Sie Weiter, um die Gruppe zu erstellen. Sie können im nächsten Schritt Mitglieder hinzufügen oder dies später von der Gruppen-Seite aus tun.
Gruppen verwalten
Notiz: Diese Schritte gelten auch für von dir erstellte Gruppen. Automatisch synchronisierte Gruppen werden von Canva verwaltet und können nicht manuell bearbeitet werden.
Personen zur Gruppe hinzufügen
- Oben auf der Gruppenseite wählen Sie Mitglieder hinzufügen.
- Sie können Mitglieder auf verschiedene Weisen hinzufügen:
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitglieder ein, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.
- Wählen Sie aus der bereitgestellten Liste der Teammitglieder.
- Wählen Sie Einladungslink abrufen und teilen Sie ihn mit den Mitgliedern, die Sie hinzufügen möchten.
- Wählen Sie Fertig, um abzuschließen.
Administratoren und Lehrkräfte können jederzeit Gruppen erstellen und neue Benutzer hinzufügen. Auch Mitglieder haben diese Möglichkeit, wenn die Berechtigungen des Teams entsprechend eingestellt sind.
Wenn der Gruppe Personen hinzugefügt werden, die nicht Mitglieder des Teams sind, werden bei einem kostenpflichtigen Abonnement zusätzliche Gebühren fällig. Klicke auf Entfernen, wenn du dein Team nicht vergrößern möchtest.
Mitglieder aus einer Gruppe entfernen
- Wählen Sie auf der Seite „Gruppen“ die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie die Schaltfläche neben dem Mitglied aus, das Sie entfernen möchten.
- Wählen Sie Aus Gruppe entfernen.
Bearbeiten von Gruppendetails
Nur Admins oder Lehrer können Gruppennamen oder Beschreibungen ändern. Sie müssen keiner Gruppe angehören, um diese Änderungen vorzunehmen.
Ändere den Gruppennamen
- Suchen Sie auf der Seite „Gruppen“ die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie die Schaltfläche neben dem Gruppennamen.
- Wählen Sie Gruppe umbenennen und geben Sie den neuen Gruppennamen ein.
- Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Beschreibung der Gruppe ändern
- Suchen Sie auf der Seite Gruppen die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie diese Gruppe aus, um die Gruppenseite zu öffnen.
- Klicken Sie auf die Gruppenbeschreibung unter dem Gruppennamen, und dies wird zu einem bearbeitbaren Feld.
- Bearbeite die Gruppenbeschreibung.
- Drücke die Eingabetaste auf deiner Tastatur oder klicke außerhalb des Felds, um die Änderungen anzuwenden.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Gruppen und Teams?
Sowohl Teams als auch Gruppen helfen dir dabei, Mitglieder so zu organisieren, dass sie die Funktionsweise deines Unternehmens widerspiegeln. Sie dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken:
- Teams sind der breitere Raum, in dem Ihre Mitglieder zusammenkommen. Jeder muss Teil eines Teams sein, bevor er einer Gruppe beitreten kann.
- Gruppen befinden sich in einem Team und eignen sich hervorragend, wenn Sie mit nur wenigen Personen teilen und zusammenarbeiten möchten, anstatt mit allen im Team.
Wofür kannst du Gruppen verwenden?
Du kannst Gruppen auf verschiedene Arten verwenden:
- Designs und Ordner teilen – So könnt ihr sie als Gruppe schnell und einfach gemeinsam nutzen.
- Design-Genehmigungen einrichten – Team-Admins können eine Gruppe als Genehmiger festlegen.
- Berechtigungen verwalten – Team-Admins können Berechtigungen für Gruppen anwenden und festlegen.
Wer kann Gruppen verwenden?
Alle Teammitglieder können Gruppen verwenden, um einfacher zu teilen und zusammenzuarbeiten. Wenn die Gruppenerstellung in den Berechtigungseinstellungen für alle aktiviert ist, können Teammitglieder jederzeit neue Gruppen erstellen oder andere zu bestehenden Gruppen hinzufügen.
Hinweis: Wenn einer Gruppe eine Berechtigung zugewiesen wurde, können Teammitglieder keine Personen mehr hinzufügen. Team-Administratoren können jede Gruppe innerhalb des Teams erstellen, verwalten oder löschen, auch wenn sie nicht Teil einer Gruppe sind.
Welche Gruppenrollen gibt es?
In einer Gruppe gibt es zwei Rollen: Gruppen-Admins und Gruppenmitglieder.
- Gruppenadministratoren können die Gruppe verwalten — sie können den Namen oder die Beschreibung der Gruppe ändern, Mitglieder hinzufügen oder entfernen, Rollen aktualisieren und sogar die Gruppe löschen. Eine Gruppe kann mehr als einen Administrator haben, und standardmäßig wird die Person, die die Gruppe erstellt, zum Administrator.
- Gruppenmitglieder können mit anderen in der Gruppe teilen. Wenn es die Berechtigungen erlauben, können sie auch neue Gruppen erstellen und Mitglieder einladen.
Team-Admins können jede Gruppe innerhalb des Teams erstellen, löschen oder verwalten, auch wenn sie nicht Teil einer Gruppe sind.
Hinweis: Wenn einer Gruppe eine Berechtigung zugewiesen wurde, wird die Spalte Gruppenrolle entfernt. Teamadministratoren können weiterhin Änderungen an der Gruppe vornehmen.
Warum kann ich die Gruppenrollen nicht sehen?
Wenn einer Gruppe Berechtigungen zugewiesen wurden und du Gruppenmitglied bist, werden die Gruppenrollen nicht angezeigt.
Ich habe eine Gruppe erstellt oder war deren Admin. Warum kann ich keine Änderungen mehr daran vornehmen?
Dafür gibt es eine Reihe von möglichen Gründen:
- Gruppenrolle geändert: Ein Administrator hat deine Rolle in Gruppenmitglied geändert.
- Zugewiesene Berechtigungen: Wenn einer Gruppe eine Berechtigung zugewiesen wurde, werden Gruppenadministratoren automatisch zu Gruppenmitgliedern, und nur Teamadministratoren können Änderungen an der Gruppe vornehmen.
Warum kann ich keine Änderungen an einer Gruppe vornehmen?
Es gibt einige Gründen, warum du eine Gruppe möglicherweise nicht bearbeiten kannst:
- Das ist eine automatisch synchronisierte Gruppe.
- Canva verwaltet diese automatisch auf Basis von Teamrollen. Wenn du die Mitgliedschaft in der Gruppe ändern möchtest, gehe zu Einstellungen und wähle dann Mitglieder aus, um ihre Rolle zu aktualisieren.
- Du hast nicht die richtige Rolle inne.
- Nur Teambesitzer, Admins der Organisation und Team-Administratoren können Gruppen verwalten.
Brauchst du Hilfe? Wende dich an deinen Team-Admin, um deinen Gruppenzugang zu überprüfen.
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