Teams und Organisationsstrukturen in Canva Enterprise verwalten
Canva Enterprise umfasst Admin-Tools für die Organisation von Teams, die Kontrolle des Zugriffs auf Inhalte und die Verwaltung der Markennutzung in Unternehmen.
Dieser Leitfaden richtet sich an Sie, wenn Sie Governance, Informationstechnologie (IT), Benutzereinrichtung oder Markenmanagement verwalten.
Einrichten deiner Organisation: Ein Team vs. mehrere Teams
Richte Canva Enterprise so ein, dass es zu deinem Geschäftsmodell oder deiner Organisationsstruktur passt, unabhängig davon, ob du ein einzelnes Team für die Zusammenarbeit oder mehrere Teams in einem großen Unternehmen leitest.
Ein-Team-Organisation | Multi-Team-Organisation |
|---|---|
- Ideal für kleine Unternehmen oder einfachere Setups: - Ein Team, in dem alle Benutzer zusammenarbeiten - Von einem einzigen Administrator verwaltet - Geeignet für weniger komplexe Anforderungen, aber begrenzt für größere oder wachsende Unternehmen | - Ideal für größere Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Geschäftseinheiten: - Erstellen Sie mehrere Teams unter einer Organisation - Unternehmensadministratoren verwalten Struktur, Berechtigungen und Einstellungen über alle Teams hinweg - Team-Admins kümmern sich um alltägliche Inhalte und Mitglieder innerhalb ihrer spezifischen Teams |
So funktioniert die Verwaltung mehrerer Teams in Canva Enterprise
Die Organisation ist die administrative Ebene, die alle Teams unter ihr regelt.
- Organisationsadministratoren verfügen über plattformweite Befugnisse zur Verwaltung von Benutzern, Teams, Sicherheitseinstellungen und Markenassets im gesamten Unternehmen.
- Teamadministratoren verwalten einzelne Teamvorgänge, einschließlich Inhalte, Mitglieder und Markeneinstellungen, unter Einhaltung unternehmensweiter Richtlinien.
Diese mehrschichtige Struktur rationalisiert die Zusammenarbeit, Governance und Skalierbarkeit in komplexen Unternehmen.
Hier ist ein Diagramm, um zu zeigen, wie die Multi-Team-Struktur von Canva Enterprise aussieht:
Admin-Rollen und Verantwortlichkeiten
Rolle | Zuständigkeiten |
Organisationsverwaltung | Volle Plattformkontrolle, Zuweisung von Administratoren, Konfiguration des Systems für domänenübergreifendes Identitätsmanagement (SCIM), Single Sign-On (SSO) und Auditprotokolle |
Teamverwaltung | Verwaltung von Teammitgliedern, Markenunterlagen, Vorlagenveröffentlichung, Markensteuerung und Genehmigungsabläufen |
Die vollständige Liste findest du unter Rollen und Zugriff auf Canva Teams und Canva Enterprise.
So wechseln Sie von einem Einzelteam zu einem Unternehmen mit mehreren Teams
Wenn Ihr Unternehmen in neue Marken, Abteilungen oder Regionen expandiert, kann eine Multi-Team-Struktur Ihnen helfen, effektiv zu skalieren und gleichzeitig die zentrale Kontrolle zu behalten.
So kannst du wechseln:
- Ein Einzelteam-Unternehmensadministrator kann über den Abschnitt Teamdetails unter Einstellungen direkt ein neues Team hinzufügen.
- Sobald du ein neues Team erstellt hast, wandelt Canva dein Setup automatisch in eine Organisation mit mehreren Teams um.
Eventuell musst du:
- Migrieren Sie vorhandene Inhalte in geeignete Teams.
- Weisen Sie Admin-Rollen zwischen Admins des Unternehmens und Admins des Teams erneut zu.
- Richte neue Markenkits und Berechtigungsstrukturen ein.
Team in deiner Organisation erstellen
- Nur Unternehmensadministratoren auf Canva Enterprise können mehrere Teams erstellen. Bevor du anfängst, stelle sicher, dass du bei Canva Enterprise bist und über Administratorberechtigungen für das Unternehmen verfügst.
- Wenn Sie kein Unternehmensadministrator sind, wenden Sie sich an Ihren Organisationsadministrator, um ein Team für Sie zu erstellen.
Tipp: Wenn du in einem Team zusammenarbeiten möchtest, kannst du Gruppen anstelle mehrerer Teams erstellen. Teams in Canva sind eigenständige Einheiten, und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams ist begrenzt.
- Wähle in der Seitenleiste der Startseite dein Profil aus.
- Wähle Einstellungen aus.
- Wähle unter Organisationseinstellungen die Registerkarte Teams aus.
- Wähle im Seitenkopf die Option Team erstellen aus.
- Wähle Team hinzufügen aus, um zu bestätigen, dass du ein neues Team erstellen möchtest.
- Benennen Sie Ihr Team. Wenn Ihr Unternehmen die Security Assertion Markup Language (SAML) Single Sign-On verwendet, können Sie die SAML-Team-ID von Ihrem IT-Team hinzufügen.
- Wähle Team erstellen.
- Aktualisiere die Teams-Seite.
Dein neues Team wird unter Deine Teams angezeigt. Canva verknüpft sie automatisch mit deiner Organisation. Hier findest du weitere Informationen zur Verwaltung von Teammitgliedern.
Ich finde keine Option zum Hinzufügen oder Erstellen eines neuen Teams in Canva.
Was könnte die Ursache sein?
Das geschieht normalerweise, wenn:
- Du bist kein Admin des Unternehmens.
- Dein Unternehmen ist nicht als Multi-Team-Unternehmen eingerichtet (z. B. ist es derzeit ein Single-Team-Setup).
- Dein Plan/Setup erlaubt keine Erstellung von Self-Service-Teams (in einigen Fällen musst du dich möglicherweise an den Support wenden, um Teams hinzuzufügen).
Was zu tun ist
Management einer Multi-Team-Organisation
Canva Enterprise bietet Unternehmensadministratoren eine einfache Möglichkeit, mehrere Teams an einem Ort zu verwalten.
Mit dem Hinzufügen von Organisationsfiltern können Admins:
- Wechsle schnell zwischen Teams, um die Einstellungen in deiner Organisation zu verwalten.
- Halten Sie alle Teams auf dem Laufenden, indem Sie die richtigen Berechtigungen und Steuerelemente anwenden.
- Spare Zeit, indem du alles an einem zentralen Ort verwaltest.
Brauchst du Hilfe bei der Planung des Übergangs?
Wende dich an deinen Kundenerfolgsmanager, wenn du einen hast, oder an unser Vertriebsteam, um Anleitungen zu Best Practices für Struktur und Governance zu erhalten.
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