Verwalte Team Spaces als Team-Admin
Hinweis: Teamspaces sind derzeit nur einer kleinen Gruppe von Nutzern verfügbar. Wir führen sie schrittweise ein und mit der Zeit werden mehr Mitglieder Zugriff erhalten.
Als Team-Admin kannst du steuern, wer Teamspace erstellt und wer Content darin verschieben darf. Wenn du ein Canva Enterprise-Abonnement hast, kannst du auch alle Teamspace in deiner Organisation über die Admin-Konsole durchsuchen und verwalten.
Lege fest, wer Team Spaces erstellen kann
Als Standardeinstellung kann jeder in deinem Team einen Teamspace erstellen. Bei Education-Abonnements sind die Standardeinstellungen stattdessen Admins und Lehrkräfte. Du kannst diese Einstellung für dein Team ändern.
- Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Berechtigungen aus.
- Wählen Sie Teamspaces im Dropdown-Menü aus.
- Wählen Sie aus, wer Teamspaces erstellen kann:
- Jeder
- Nur Team-Admins
- Nur bestimmte Gruppen oder Markendesigner
Lege fest, wer Content in Teamspaces verschieben kann
Standardmäßig kann nur der Besitzer eines Designs es in einen Teamspace verschieben. Du kannst diese Einstellung ändern, damit alle mit Bearbeitungszugriff Content verschieben können
- Gehe zu Einstellungen.
- Wähle in der Seitennavigation Steuerung aus.
- Suche den Abschnitt Teamspaces: Wer kann designen in Teamspaces verschieben.
- Ändere die Option zu Besitzer und Editoren.
Hinweis: Wenn du diese Option aktivierst, kann jeder mit Zugriff zum Bearbeiten ein designen in einen Teamspace verschieben. Der ursprüngliche Besitzer wird benachrichtigt und verliert die Eigentümerschaft an dem designen, behält aber mit Standardeinstellung den Zugriff zum Bearbeiten.
Admin-Konsole (nur für Canva Enterprise)
Hast du ein Canva Enterprise-Abonnement, kannst du mit der Admin-Konsole alle Team Spaces in deiner Organisation zentral verwalten.
Über die Admin-Konsole:
- Durchsuche alle Teamspaces in deiner Organisation
- Mitglieder und Content verwalten
- Füge dich selbst zu einem beliebigen Teamspace hinzu
- Erstelle einen neuen Teamspace
Hinweis: Standardmäßig sind Team-Admins nicht automatisch Mitglieder jedes Teamspace. Du kannst dich selbst über die Admin-Konsole zu jedem Bereich hinzufügen.
Hier findest du die Admin-Konsole
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Wählen Sie in der Seitennavigation Teamspaces aus.
- Durchsuchen Sie hier die vollständige Liste der Teamspaces.
So erstellst du schnell einen Teamspace über die Admin-Konsole
- Gehen Sie zu Einstellungen und finden Sie Teamspace in der Seitennavigation.
- Wählen Sie Erstellen.
- Folgen Sie den Anweisungen, um ein Teamspace zu erstellen.
Einschränkungen
Team Spaces befindet sich in der Early-Access-Phase. Einige Dinge sind für Admins noch nicht verfügbar:
- Die Admin-Konsole ist Canva Enterprise vorbehalten.
- Team-Admins sind nicht automatisch Mitglieder jedes Team Spaces. Bei Canva Enterprise kannst du dich selbst über die Admin-Konsole zu jedem Teamspace hinzufügen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Erstellung von Team Spaces verbieten? Ja, kannst du. Gehe zu Einstellungen, wähle Berechtigungen und wähle dann im Dropdown-Menü Team Spaces aus. Ändere, wer Team Spaces erstellen kann, zu Nur Team-Admins oder Nur bestimmten Gruppen oder Markendesignern.
Kann ich alle Team Spaces in meiner Organisation sehen? Bei Canva Enterprise-Abonnements ja. Verwende die Admin-Konsole in den Einstellungen.
Kann ich als Admin einen Teamspace löschen? Nur ein Team Space Manager kann einen Teamspace löschen. Teamspaces müssen leer sein, damit sie gelöscht werden. Team-Admins sind nicht automatisch Mitglieder jedes Teamspaces. In Canva Enterprise kannst du dich selbst über die Admin-Konsole zu einem Teamspace hinzufügen.
Ein Teammitglied kann nicht auf einen Teamspace zugreifen. Was kann ich tun? In Canva Enterprise kannst du die Mitglieder deines Teamspace über die Admin-Konsole verwalten. Team-Admins sind nicht automatisch Mitglieder jedes Teamspace, können sich aber über die Admin-Konsole zu jedem Space hinzufügen.
Wer kann Content in einen Teamspace verschieben? In der Standardeinstellung kann nur der Besitzer von designen es hineinziehen. Du kannst das unter „Einstellungen“, dann „Steuerung“ und dann „Teamspaces“ ändern, damit jeder mit Zugriff zum bearbeiten Content hineinziehen kann.
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