Hält Designs in Canva organisiert

Wenn du deine Designs organisiert hältst, kann dein Team schneller arbeiten, konsistent bleiben und die benötigten Inhalte leicht finden. Canva bietet Tools, mit denen du deine Dateien organisieren, gemeinsam genutzte Inhalte verwalten und deinen Arbeitsbereich aufgeräumt halten kannst, während dein Team wächst.

Ordner helfen dir, deine Designs nach Abteilung, Projekt, Kampagne oder Inhaltstyp zu strukturieren.

So erstellst du Ordner.

• Nutze eine konsistente Benennung deines Teams.
• Erstellen Sie Unterordner für komplexe Projekte.
• Speichern Sie freigegebene Assets in Teamordnern, damit jeder darauf zugreifen kann.

• Ziehe das Design per Drag & Drop in einen Ordner oder
• Bewege den Mauszeiger über das Design, wähle
  Mehr und dann
  Verschieben aus.

Die Benennung hilft deinem Team, schnell Arbeit zu finden, insbesondere in gemeinsam genutzten Räumen.

• Verwenden Sie beschreibende Namen (z. B. „Q4 Campaign Social Ad Draft“).
• Geben Sie den Projektnamen, den Designtyp und die Version an.
• Vermeiden Sie Namen wie „Unbenanntes Design“ oder „Kopie der Präsentation“.

• Duplizieren Sie Designs nur bei Bedarf und benennen Sie Versionen klar („v1“, „v2“, „Final“).
• Verwenden Sie den
  Versionsverlauf, um Änderungen zu verfolgen, ohne zusätzliche Kopien zu erstellen.
• Archivieren oder löschen Sie veraltete Dateien, um Unordnung zu vermeiden.

Tags helfen dir, deine Bibliothek zu filtern und zu durchsuchen.

Erfahre, wie du Tags zu deinen Designs hinzufügen kannst, um die Suche zu vereinfachen.

Freigegebene Teamordner sorgen dafür, dass Designs für die richtigen Personen zugänglich und bearbeitbar sind.

Hier erfährst du, wie du Ordner mit Mitgliedern deines Teams teilen kannst.

• Wichtige Designs in geteilten Ordnern speichern, nicht in persönlichen.
• Überprüfe, wer Designs verschieben oder bearbeiten kann, bevor du sie teilst.
• Verwende konsistente Ordnerberechtigungen für dein Team.

Visuelle Hinweise helfen Teams, Designs schneller in freigegebenen Ordnern zu finden.

• Die erste Seite eines Designs wird zur Miniaturansicht.
• Erstelle konsistente Cover für alle Vorlagen oder Designsammlungen, um das Scannen zu vereinfachen.

Das Löschen veralteter oder nicht verwendeter Designs hilft, den Arbeitsbereich deines Teams zu organisieren und Unordnung in geteilten Ordnern zu reduzieren.

1. Bewege den Mauszeiger über das Design oder den Ordner und wähle dann
   Mehr.
2. Wähle
   In den Papierkorb verschieben und bestätige dann. Gelöschte Designs bleiben für 30 Tage im Papierkorb, bevor sie dauerhaft entfernt werden.
3. Alternativ kannst du Entwürfe, vergangene Kampagnen oder pausierte Projekte in einen speziellen Archivordner verschieben. So bleiben sie zugänglich, wenn du sie später noch einmal besuchen musst. Tags können dir auch dabei helfen, archivierte Designs bei der Suche leichter zu finden.

Weitere Informationen findest du unter Designs löschen, Designs und Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen oder löschen oder Designs von gelöschten Teams wiederherstellen.

• Sie haben möglicherweise keine Bearbeitungsberechtigungen auf Ordnerebene.

• Überprüfe bitte, ob du dich im richtigen Team oder Arbeitsbereich befindest.

• Nur Eigentümer oder Redakteure können die Freigabeeinstellungen ändern.

• Überprüfe den Papierkorb, das Archiv oder andere Teambereiche.