Du kannst deine Canva-Dokumente gemeinsam bearbeiten, teilen und veröffentlichen
Du kannst an Canva Docs zusammenarbeiten, indem du Teammitglieder taggst, den Vorschlagsmodus verwendest und die Freigabeberechtigungen verwaltest. Sobald dein Dokument fertig ist, lade eine Kopie herunter oder veröffentliche sie als Website, um eine größere Zielgruppe zu erreichen.
Sorge für eine effiziente Zusammenarbeit, indem du Personen erwähnst, die an deinem Dokument mitarbeiten.
- Gib „@“ und dann die Namen ein, die du taggen möchtest. Du kannst auch/drücken, um die Kurzbefehle aufzurufen und nach Erwähnung suchen.
- Um Benachrichtigungen zuzulassen, wählen Sie Benachrichtigung senden.
Wir informieren die erwähnte Person per E-Mail und Benachrichtigungen auf der Startseite. Wenn der Button Benachrichtigung senden nicht verfügbar ist, gewähre ihnen zuerst Designzugriff.
Folge einem Mitwirkenden in einem Canva Doc
Folge einem Kollegen, um eure Ansicht zu synchronisieren, während ihr gemeinsam in einem Canva Doc arbeitet.
- Wähle in der Symbolleiste den Avatar des Kollaborators aus, dem du folgen möchtest. Gegebenenfalls musst du dafür die Liste aller aktiven Kollaboratoren erweitern.
- Eine Meldung bestätigt, dass du ihr folgst. Zudem wird das Design in der Farbe ihres Avatars eingerahmt.
- Um einem Kollaborator nicht mehr zu folgen, klicke auf Stopp oder wähle den Kollaborator aus der Symbolleiste ab.
- Editoren und Betrachter können allen Mitarbeitern folgen.
- Gefolgte Funktionen funktioniert auf allen Seiten. Wenn der Mitwirkende, dem du folgst, auf eine andere Seite verschoben wird, folgt deine Ansicht automatisch.
- Wenn der Mitwirkende, dem du folgst, sich trennt, siehst du erneut Folgen und Verwerfen. Wenn sie sich nicht innerhalb von zwei Minuten wieder verbinden, wird deine Folgesitzung automatisch beendet.
Vorschlagsmodus verwenden
Mit dem Vorschlagsmodus kannst du Änderungen verfolgen und in Echtzeit Feedback zu einem Dokument geben.
Der Vorschlagsmodus unterscheidet sich von Kommentaren. Weitere Informationen findest du unter Kommentare hinzufügen, löschen und auflösen.
- Klicke in einer Menüleiste über dem Editor auf das Bearbeiten -Dropdown-Menü.
- Wähle Vorschläge aus.
- Füge deine vorgeschlagenen Änderungen hinzu, indem du den Inhalt hinzufügst, löschst oder ersetzt.
Änderungen, die du direkt vorschlagen kannst
- Elemente hinzufügen, löschen oder verschieben
- Texte hinzufügen, löschen oder ersetzen
- Textformatierung aktualisieren (Schriftgröße, Fett, etc.)
- Leerzeichen hinzufügen oder löschen
Deine Änderungsvorschläge werden blau hervorgehoben. Vorschläge, die von Beteiligten in deinem Dokument hinzugefügt werden, werden abhängig von der Farbe deines Cursors hervorgehoben.
Vorschläge lösen
Um Vorschläge zu klären, wähle den markierten Vorschlag aus und klicke dann auf das Häkchen, um den Vorschlag anzunehmen, oder auf das Kreuz, um ihn abzulehnen.
Gelöste Vorschläge anzeigen
Um geklärte Vorschläge anzuzeigen, klicke einfach auf das Kommentarsymbol oben im Editor. Klicke dann auf das Dropdown-Menü „Filter“ und wähle Geklärt aus.
Docs teilen
Arbeite mit anderen zusammen, indem du Berechtigungen und den Zugriff auf dein Dokument festlegst.
- Klicke in der Menüleiste des Editors auf Teilen.
- Über das Dropdown-Menü kannst du die entsprechenden Berechtigungen auswählen.
- Klicke auf den Link Kopieren.
Wenn du ein Team hast oder zu einem gehörst, kannst du auch Designs mit deinem Team teilen.
Du kannst andere Nutzer für eine bessere und effizientere Zusammenarbeit direkt in Canva Docs erwähnen. Das geht so:
- Gib „@“ oder „/mention“ ein und gib den Namen oder die E-Mail-Adresse des Nutzers ein.
- Wähle den Nutzer, den du erwähnen möchtest, aus dem Dropdown-Menü aus.
- Achte darauf, dass der Nutzer, den du markiert hast, Zugriff auf dein Doc hat. Klicke auf den erwähnten Nutzer und wähle Dieses Design teilen.
- Wähle den gewünschten Zugriff für den Nutzer aus dem Dropdown-Menü aus. Du hast du Wahl zwischen Darf bearbeiten, Darf kommentieren und Darf ansehen.
- Wähle Teilen aus.
- Klicke dann auf Benachrichtigung senden.
Docs herunterladen
Du kannst eine Kopie deines Canva Docs herunterladen und als PDF- oder DOCX-Datei speichern.
- Klicke in der Menüleiste des Editors auf Teilen.
- Klicke auf Herunterladen.
- Wähle den Dateityp PDF: normal oder DOCX aus.
- Wähle die Größe des Dokuments aus, das du herunterladen möchtest.
- Klicke auf Herunterladen.
Du kannst Canva Docs nur als PDF- oder DOCX-Datei herunterladen. Wir arbeiten daran, in Zukunft weitere Optionen zum Download anbieten zu können.
Dokumente als Präsentationen exportieren
Der Export in PPTX ist in Canva Docs noch nicht möglich. Stattdessen kannst du dein Dokument in eine Präsentation umwandeln und dein Design in PPTX herunterladen. Weitere Informationen findest du unter Canva Docs in Präsentationen umwandeln.
Veröffentlichen von Dokumenten auf einer Domain
Veröffentlichen Sie Ihre Docs als Website, um Informationen mit einem breiteren Publikum zu teilen.
- Füge deinen Entwurf in deinem Canva-Dokument hinzu oder wähle „ Schnelle Aktionen“ neben deinem Textcursor oder gib „/“ ein, um weitere Dokumentoptionen zu erhalten. Um bei der Erstellung von Inhalten zu helfen, können Sie Magic Write verwenden.
- Wenn alles gut aussieht, wähle die Option Teilen aus.
- Wähle Website aus.
- Wähle aus, wie du dein Dokument veröffentlichen möchtest, abhängig von deinen Domain-Optionen.
Nachdem du das Canva-Dokument in einer Domain veröffentlicht hast, kannst du es als Startseite verwenden oder es mit der Startseite deiner Website verknüpfen, falls du bereits eine erstellt hast.
Wenn Sie Ihr Dokument in einem Nur-Ansicht-Link oder einer Web-Domain veröffentlichen, behält die veröffentlichte Version das gleiche Seitenformat bei, das Sie im Editor sehen.
Möchtest du weitere Funktionen in Canva Docs entdecken?
In der Canva Docs-Übersicht und im Leitfaden für die ersten Schritte erfährst du, wie du dein Doc-Layout erstellst, strukturierte Inhalte hinzufügst und Texte und Elemente formatierst.
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