Administrar los controles de acceso y de las funciones de tu organización

Como administrador de una organización, puedes establecer permisos predeterminados que se apliquen a todos los equipos de tu organización. También puedes controlar si los administradores de los equipos pueden personalizar esta configuración para sus equipos. Los administradores del equipo pueden gestionar los derechos de acceso y activar o desactivar las funciones en función de las políticas de tu organización.

Puedes establecer permisos predeterminados que se apliquen a todos los equipos de tu organización. Esto te da un control centralizado sobre lo que pueden hacer los miembros del equipo.

1. Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta y, luego, selecciona
   Configuración.
2. Accede a la sección Controles y permisos.
3. Selecciona
   Permissions.
4. Utiliza la función de búsqueda para encontrar la configuración específica que quieres editar.
5. Selecciona los menús desplegables en Organización predeterminada para configurar cada permiso. Elige entre:
   • Todos los miembros
   • Administradores del equipo y diseñadores de marca del equipo
   • Solo administradores del equipo
   • Nadie

Los permisos que establezcas aquí se aplican a todos los equipos, a menos que alguno tenga anulaciones habilitadas.

Puedes elegir si los administradores de los equipos pueden personalizar los permisos para cada uno de ellos.

1. Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta, luego selecciona
   Configuración.
2. Accede a la sección Controles y permisos.
3. Selecciona
   Permisos.
4. Selecciona la pestaña Gestión de equipo.
5. Habilita o deshabilita los controles en Anulaciones de equipo para cada configuración de permisos.

Cuando habilitas las anulaciones de equipo, los administradores del equipo pueden cambiar los permisos de sus equipos. Si deshabilitas las anulaciones de equipo, los valores predeterminados de tu organización se aplicarán automáticamente a todos los equipos.

Puedes ver qué equipos tienen permisos que difieren de los predeterminados de tu organización.

1. En la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta y, a continuación, selecciona
   Configuración.
2. Accede a la sección Controles y permisos.
3. Selecciona
   Permisos. Los Equipos con diferentes permisos aparecen junto a Organización.
4. Selecciona un equipo para ver su configuración de permisos específica.
5. También puedes cambiar la configuración de permisos para equipos individuales desde esta vista.

Otorga acceso según el equipo y el rol de las personas que son parte de la organización, y establece reglas sobre lo siguiente:

• Quién puede unirse, irse e invitar a más personas al equipo
• Administrar el acceso según los roles y la visibilidad de las direcciones de correo

Te contamos cómo configurar esta opción:

1. Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta y, luego, selecciona
   Configuración.
2. Selecciona
   Controles.
3. Para configurar la política de incorporación, ve a la pestaña Acceso al equipo, haz clic en el
   menú desplegable junto a“¿Quiénes pueden unirse a este equipo?”. Si necesitas limitar la cantidad de personas que forman parte del equipo o garantizar la seguridad, elige entre estas opciones:
   • “Solo las personas invitadas pueden unirse”
   • “Cualquiera con un correo electrónico de [emaildomain] puede unirse”
   • “Cualquiera con un correo electrónico de [emaildomain] puede solicitar unirse”
4. Para mantener el acceso al contenido y protegerlo de las personas del equipo que se van, haz clic en el
   menú desplegable junto a ¿Quién puede salir del equipo? y configúralo como “Solo personas a cargo”.
   • Nota: Si estableces el permiso como “Todas las personas”, no podrás controlar la transferencia de contenido. Obtén más información sobre la transferencia de contenido y la propiedad de diseños.
5. Para limitar quién puede invitar a personas nuevas al equipo, haz clic en el
   menú desplegable junto a ¿Quién puede invitar a personas nuevas? y elige configurarlo como:
   • “Todas las personas”
   • “Integrantes con aprobación de la persona a cargo”
   • “Personas a cargo y especialistas en diseño de marcas”
   • “Solo personas a cargo”

Nota: Si configuras el permiso para Todas las personas, a las personas que se unan se les cobrará una suscripción.

1. Para establecer reglas para la creación de un grupo, selecciona el
   menú desplegable ¿Quién puede crear un grupo?, si los permisos de grupo están habilitados , elige Todos, Nadie o Selecciona Grupos y roles. Si los permisos de grupo no están habilitados, selecciona Todos, Administradores y Diseñadores de marcas o Nadie.
2. Para restringir la visibilidad de los correos de los miembros, selecciona el
   menú desplegable ¿Quién puede ver los correos de los miembros?, si los Permisos de grupo están habilitados , elige Todos, Nadie o Selecciona Grupos y roles. Si los permisos de grupo no están habilitados, selecciona Todos, Administradores y Diseñadores de marcas, o Nadie. Más información sobre los permisos de grupo.

Como persona a cargo, puedes activar o desactivar las funciones y funcionalidades para que se adapten a las políticas y necesidades de tu organización.

Para supervisar la configuración de los controles de las funciones de Canva Empresas:

1. Desde la página de inicio, ve al perfil de tu cuenta y luego selecciona
   Configuración.
2. Selecciona
   Permisos.
3. Desde aquí, puedes comenzar a configurar, aplicar reglas y restringir quién puede tener acceso a las funciones de estas categorías:
   • Funciones Mágicas y de IA
     • Habilitar o deshabilitar el Asistente virtual de Canva
     • Establece permisos para que los miembros del equipo accedan a Dream Lab
     • Controlar quién puede usar las Funciones Mágicas
   • Contenido de Canva
     • Controlar cómo tu equipo usa las plantillas y los elementos en sus diseños
   • Contenido del equipo
     • Controlar cómo tu equipo transfiere o importa contenido de Canva
   • Compartir y publicar
     • Controlar la forma en que el equipo comparte y publica contenido en Canva
   • Integraciones
     • Gestionar los flujos de trabajo entre Canva y las apps de terceros

Los administradores de la organización pueden revisar un historial de cambios de permisos en toda tu organización para mantener la visibilidad del cumplimiento.

1. Selecciona tu foto de perfil en la página de inicio.
2. Selecciona
   Configuración y, a continuación, Seguridad.
3. Selecciona Registro de auditoría.

Como administrador de una organización, puedes decidir si quieres que los integrantes del equipo den su consentimiento para compartir temporalmente con Ayuda de Canva los diseños afectados. Esta opción se aplicará en todos los equipos de la organización.

Para gestionar el uso compartido de diseños con el equipo de Ayuda de Canva:

1. Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta.
2. Selecciona
   Configuración.
3. Selecciona Datos y privacidad.
4. Activar o desactivar la opción Permitir a integrantes del equipo Compartir temporalmente con Soporte de Canva los diseños afectados.