Configuración de los controles de administración para compartir y publicar contenido
Restringe quién puede compartir contenido con personas ajenas al equipo.
Puedes aplicar las siguientes restricciones en Configuración:
- Quién puede compartir diseños fuera de Canva
- Esto incluye el correo electrónico externo, las inserciones públicas y los enlaces de visualización, el uso compartido en aplicaciones de terceros y el acceso a los diseños mediante enlaces.
- Nota: Los destinos de publicación disponibles, las opciones para compartir y las integraciones compatibles pueden cambiar con el tiempo, ya que Canva y las plataformas conectadas actualizan sus funciones y permisos.
- Esto incluye el correo electrónico externo, las inserciones públicas y los enlaces de visualización, el uso compartido en aplicaciones de terceros y el acceso a los diseños mediante enlaces.
- Dominios permitidos para inserciones privadas
- Especifica los dominios con los que las personas del equipo pueden compartir inserciones privadas.
Esta función solo está disponible en Canva Empresas. Más información sobre Canva Empresas.
Restringir el uso compartido de diseños fuera de Canva
Restringir la capacidad de compartir diseños
- Desde la página de inicio, ve a tu perfil de la cuenta y, luego, selecciona Configuración.
- Selecciona Permisos.
- Ve a la pestaña Compartir y publicar .
- Selecciona el icono de menú desplegable para actualizar la configuración de estos campos:
- ¿Quién puede compartir diseños externamente a través de enlaces?
- ¿Quién puede compartir diseños a correos electrónicos externos?
- Elige a quién asignar acceso:
- Todos
- Administración del equipo y Diseño de marcas del equipo
- Solo administración del equipo
- Nadie
- Agrega dominios a tu lista de permitidos para habilitar inserciones privadas, para añadir dominios seguros donde todos los integrantes pueden compartir inserciones privadas.
Restringir los diseños externos
Como administración del equipo, puedes restringir que ciertas funciones o grupos no puedan abrir diseños de Canva creados fuera de tu equipo.
Un caso de uso común es para las escuelas que quieren evitar que sus estudiantes accedan a diseños creados fuera de su equipo de Canva Educación.
Cuando habilitas esta configuración para una función o un grupo:
- La función o el grupo restringidos no pueden abrir diseños creados fuera de tu equipo.
- Los diseños externos creados por personas ajenas a tu equipo no aparecerán en Inicio ni en la Búsqueda a menos que se hayan abierto antes de habilitar la restricción. En ese caso, es posible que siga apareciendo en Recientes, pero no podrá abrirlos.
- Las notificaciones de diseños externos son limitadas
Esta restricción solo se aplica si han iniciado sesión en su cuenta de equipo.
Es posible que sigan pudiendo acceder a los diseños a través de enlaces de visualización públicos o cuando usen Canva con la sesión cerrada de la cuenta de su equipo.
Configurar la restricción de diseños externos
- Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta y, a continuación, selecciona Configuración.
- Selecciona Permisos.
- Abre Seguridad y colaboración.
- Actualiza la configuración para el acceso a diseños externos.
- Elige los roles o grupos a los que quieres que se aplique la restricción.
Dependiendo de la configuración de su equipo, esta configuración puede tener diferentes niveles de acceso predeterminados.
Si tus estudiantes ya no pueden acceder a los diseños compartidos desde fuera de tu equipo, puedes cambiar la configuración de Restringir los diseños externos . Antes de actualizarlo, considera si permitir diseños externos es coherente con las políticas de tu centro educativo.
Restringe la programación y publicación de publicaciones con el Planificador de Contenido
Para restringir quién puede programar y dónde pueden publicar posts en el Planificador de contenido, consulta Configuración de permisos para tu equipo.
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