Diseña en lote con Hojas de cálculo de Canva

Crea diseños personalizados con los datos que hayas almacenado en Hojas de cálculo de Canva. Ya estés haciendo tarjetas de visita, certificados o elementos creativos de campaña, este método ahorra tiempo: no es necesario subir archivos.

Para empezar, abre tu Hoja de cálculo de Canva y prepara el contenido que quieras convertir en diseños.

• Selecciona tu rango: destaca un bloque contiguo de celdas (por ejemplo, A2:C10). Las celdas separadas o vacías no funcionarán.
• Mantén la coherencia de los tipos de contenido: cada columna debe contener solo texto o solo imágenes. Las URL de imágenes directas (por ejemplo, enlaces de sitios web) no son compatibles. En su lugar, sube imágenes directamente o usa las que están almacenadas en tu biblioteca de Canva.
• Evitar contenido no compatible: solo se utilizará el primer elemento multimedia de una celda. Los tipos no compatibles se omitirán automáticamente.

Una vez que tus datos estén listos, haz clic en Acciones en la barra de herramientas y selecciona Crear diseños en bloque.

Selecciona un diseño preexistente al que vincular tus datos. Una vista previa en directo mostrará cómo tu contenido se asigna a cada elemento.

Selecciona cualquier elemento de tu diseño, luego selecciona Más ( ... ) y elige ➕ Vincular datos. Esta acción vinculará los elementos de texto o imagen de tu diseño con los campos correspondientes de tu hoja de cálculo.

Si quieres más control, abre Configuración avanzada para:

• Puedes elegir entre crear un diseño de varias páginas o archivos individuales por fila.
• Elige una carpeta en la que quieras guardar tus nuevos diseños.
• Establece cómo se nombrarán tus archivos con las opciones del menú desplegable.

Si aún no se ha seleccionado ningún diseño, se te pedirá que elijas uno antes de vincular los datos.

Antes de generarlo, puedes Vista previa cómo se verá cada diseño con tus datos aplicados. Esto te ayuda a detectar los problemas a tiempo y evita generar diseños que no necesitas.

1. Después de seleccionar Vincular datos, selecciona Vista previa para ver cómo aparece cada fila en tu diseño.
2. Comprueba que el texto, las imágenes y otros elementos se muestran correctamente para cada fila de datos.
3. Si detectas algún problema, selecciona Cerrar para ajustar tus conexiones de datos.
4. Cuando esté conforme, selecciona Continuar para proceder a la generación.

Consejo: Usa la vista previa para verificar que los elementos de relleno se reemplazan con los datos correctos antes de confirmar el lote completo.

Cuando lo tengas todo listo, haz clic en Crear diseños. Canva generará un diseño por cada fila de datos que hayas seleccionado y colocará un enlace a ese diseño en la celda que esté junto a la última columna de tu selección original.

Una vez hecho, verás una nueva columna al lado de tus datos con enlaces a cada diseño generado.

• Los vídeos aparecen como fotogramas fijos en la vista previa. Los diseños generados incluirán los vídeos como se esperaba.
• Es posible que algunos elementos 3D no se muestren correctamente en la vista previa. Genera un diseño de prueba para confirmar que se muestra correctamente.
• La sustitución de elementos multimedia en la vista previa solo funciona si los elementos multimedia proceden de una hoja de cálculo de Canva vinculada a tu diseño.
• Debes seleccionar tus datos manualmente. Los rangos inconexos o en blanco no funcionarán.
• Cada columna solo puede incluir un tipo de contenido, como texto o imágenes.
• Solo se usará el primer elemento multimedia de una celda.
• Se omitirán los tipos de contenido no compatibles. Si esto sucede, verás una notificación.
• El límite de 300 filas y 60 columnas solo se aplica si usas la app Crear en lote. Las hojas de cálculo de Canva no tienen un límite específico de filas o columnas.

No olvides seleccionar al menos dos filas o columnas con contenido. Las selecciones que estén separadas no funcionarán.

Sí, solo tienes que introducir o pegar tus datos. La opción Crear en lote aparece una vez que hay contenido.

No. Los enlaces de las imágenes no funcionarán. Sube tus imágenes o elige de tu biblioteca de Canva para usarlas en tus diseños.

En las vistas previas, solo se muestra el primer marco de los vídeos. Tus vídeos se reproducirán con normalidad en los diseños generados.

Es posible que algunos elementos 3D no se muestren en el modo de vista previa. Genera un diseño de prueba para confirmar que aparece correctamente en el resultado final.

Ve a Crear diseños en lote para descubrir más formas de usar Crear en lote.