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Crear diseños en lote


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Escala tu proceso de diseño y ahorra tiempo con la creación masiva. Genera instantáneamente cientos de variaciones de diseño para proyectos a gran escala, desde la localización de campañas de marketing y la personalización de materiales de ventas hasta la creación de tarjetas de visita personalizadas e invitaciones a eventos.

Cómo funciona Bulk Create

Antes de empezar, es útil comprender la forma principal en que funciona la Creación masiva. Funciona vinculando tus datos (organizados en filas y columnas) a elementos de marcador de posición en tu página de diseño.

  • Cada columna de tus datos actúa como un campo de datos único y distinto (como "Nombre" o "Foto de perfil").
  • Cada fila de los datos contiene la información necesaria para generar una página o un diseño completos.

Preparación de tu plantilla: debido a esto, es esencial preparar tu plantilla de diseño con elementos de marcador de posición antes de conectar tus datos.

  • Para el texto: Asegúrate de tener un cuadro de texto separado para cada campo de datos que quieras vincular.
  • Para las imágenes: agrega elementos de marcador de posición, como marcos o cuadrículas, desde la pestaña Elementos.
  • Para diseños de varias páginas: tendrás que configurar las conexiones de datos en cada página de tu plantilla.

Ten en cuenta que puedes conectar hasta 150 campos de datos.

Esta función está disponible para quienes tengan Canva Pro Canva Equipos, Canva Empresa, Canva para Empresas, Canva Educación y Canva para ONG en el ordenador de sobremesa.

Paso 1: accede a Crear en lote

Puede iniciar Bulk Create de tres maneras principales:

Acceso desde la barra de herramientas del editor

  1. Haz clic en el fondo de la página.
  2. Selecciona Editar en la barra de herramientas.
  3. Una vez que se abra el panel lateral, selecciona Crear en lote.

Accede desde la pestaña “Apps”

  1. En el panel lateral del editor selecciona
    Apps.
  2. En Más apps de Canva, selecciona Crear en lote.

Acceso desde una hoja de cálculo de Canva

Si estás trabajando dentro de una hoja de cálculo de Canva, puedes iniciar Crear en lote directamente desde el rango de datos que selecciones. Más información sobre cómo usar Hojas de cálculo de Canva para crear diseños en lote.

Paso 2: añade tus datos.

Puedes añadir datos a Crear en lote usando cualquiera de los siguientes métodos:

Subir hojas de cálculo de Canva

Puedes iniciar el proceso de creación masiva directamente desde tu hoja de Canva.

  1. En tu hoja de cálculo de Canva, selecciona el rango de celdas que contiene los datos que quieres usar.
  2. En la barra de herramientas que aparece encima de tu selección, selecciona
    Acciones.
  3. Selecciona Crear en lote.
  4. Selecciona Continuar.
  5. En el panel lateral, elige una plantilla de diseño que te gustaría usar.
  6. Accederás a la pantalla Vincular datos a tu diseño. Aquí tienes dos opciones:
    • Para conectar automáticamente con la IA: haz clic en el botón Asociar campos automáticamente en el panel lateral. Canva analizará tu diseño y conectará tus datos por ti.
    • Para conectar manualmente: mantén pulsado un campo de datos del panel lateral, arrástralo y suéltalo en el elemento de diseño que quieras conectar. Repita el proceso para todos los campos.
  7. Cuando tus datos estén vinculados, haz clic en Continuar para ir al último paso.

Solo puedes seleccionar hasta 300 filas y 150 columnas. No se aceptarán selecciones más amplias.

Subir datos con un archivo Excel o CSV

Antes de subir un archivo, asegúrate de que esté en un formato de valor separado por comas (CSV) o en una hoja de cálculo de Microsoft Excel (XLSX). A continuación, te explicamos cómo guardar o convertir una hoja de cálculo en un archivo CSV o XLSX:

  1. Abre la hoja de cálculo con los datos que quieres usar para crear en lote. Si aún no tienes una hoja de cálculo, puedes crear una usando los programas mencionados anteriormente.
  2. Comprueba que los datos estén ordenados correctamente y en columnas claramente identificadas.
  3. Si usas Google Sheets, haz clic en Archivo y luego en Descargar. Si usas Microsoft Excel, haz clic en Archivo y luego en Guardar como. Si usas Numbers, haz clic en Archivo y luego en Exportar a.
  4. Elige la opción de archivo .csv o .xlsx como tipo de documento.

Cuando termines, podrás subir tu archivo a Canva.

  1. En la pestaña Crear en lote del panel lateral del editor, selecciona Subir datos.
  2. Selecciona el archivo con los datos que usarás para crear en lote.
  3. Una vez subido, si el archivo tiene varias hojas, selecciona una hoja específica de tu archivo.
  4. Añade el rango en el que se pueden obtener los datos, si corresponde.
  5. Selecciona Continuar.

Importar desde app de datos

También puedes traer datos de plataformas vinculadas como Google Analytics, HubSpot, Statista o Banco Mundial.

  1. En el panel Crear en lote, busca y selecciona la aplicación de datos que quieras usar.
  2. Si se te solicita, inicia sesión en tu cuenta y concede acceso a Canva.
  3. Sigue los pasos que aparecen en pantalla para buscar y elegir el conjunto de datos específico que quieres importar.
  4. Una vez seleccionados, tus datos se importarán a la tabla de creación masiva, lista para ser conectada a tu diseño.

Introducir los datos directamente

Esta opción te permite crear tu tabla de datos manualmente y añadir columnas de texto e imágenes directamente en Canva.

  1. En el panel Crear en lote, selecciona Introducir datos manualmente.
  2. Configura la estructura de tu tabla:
    • Te recomendamos que primero hagas clic en Borrar tabla para quitar los datos de muestra.
    • Haz clic en Añadir texto para crear una columna con información basada en texto (como nombres, ubicaciones o códigos promocionales).
    • Haz clic en Añadir imagen para crear una columna en la que puedas colocar las imágenes.
    • Repite esto hasta que tengas todas las columnas que necesitas.
  3. Llena la tabla con tus datos:
    • Para columnas de texto: escribe o pega tu información directamente en las celdas.
    • Para columnas de imagen:
      • Pasa el cursor sobre una celda.
      • Selecciona el icono + Plus y busca y selecciona una imagen de tu biblioteca multimedia,
      • Selecciona Listo.
  4. Haz clic en el botón + Añadir fila que hay en la parte inferior de la tabla para añadir más entradas.
  5. Una vez que tus datos estén listos, selecciona Listo para ir al siguiente paso.

Puedes usar imágenes en Creación masiva tanto con Hojas de cálculo de Canva como con archivos XLSX. Ten en cuenta que las URL de las imágenes del almacenamiento de fotos en la nube no son compatibles y se tratarán como texto sin formato.

Para usar las imágenes correctamente, debes incrustarlas directamente en tu hoja. Al incrustar, asegúrate de que cada imagen se añada directamente dentro de una sola celda, en lugar de hacer que flote sobre varias celdas.

Paso 3: Vincular datos a tus elementos

Conecta tus datos al instante con IA

Ahorra tiempo al permitir que los campos de coincidencia automática de Canva conecten tus datos a tu diseño automáticamente.

  1. Después de introducir o cargar tus datos, selecciona Listo.
  2. En el panel lateral, haz clic en el botón Coincidir automáticamente los campos para iniciar el análisis.
  3. Canva analizará automáticamente tu diseño. Verás un mensaje que dice "Analizando el diseño..." mientras encuentra las mejores coincidencias para tus datos.
  4. Una vez que hayas terminado, tus campos de datos se conectarán. Puedes revisar las conexiones en el panel lateral.

Conecta tus datos arrastrando y soltando

Si elige conectar los datos manualmente, puede arrastrar y soltar fácilmente sus campos de datos.

  1. Proporcione sus datos y, a continuación, elija Conectar manualmente.
  2. Selecciona Continuar.
  3. Selecciona una plantilla o usa el diseño actual.
  4. Arrastra un campo de datos del panel lateral al elemento de diseño que quieres vincular.
  5. Suelta el campo para vincularlo.
  6. El panel lateral se actualizará para mostrar el campo como conectado.

Consejo profesional: el panel lateral muestra cuántos campos has conectado (por ejemplo, "1 de 1 conectado"). Seleccione Desconectar todo para restablecer.

¿Qué debo hacer si la IA conecta mis datos a los elementos de diseño incorrectos?

Posibles causas

La IA hace su mejor conjetura para conectar tus campos de datos a tu diseño, pero a veces puede malinterpretar los nombres de los campos o los tipos de elementos. Ocasionalmente se necesita la corrección manual para obtener el mapeo perfecto.

Cómo resolverlo

Tienes dos opciones, dependiendo de cuántas conexiones sean incorrectas:

  • Si la mayoría de las conexiones son incorrectas, seleccione Conectar manualmente mientras se ejecuta el análisis. Esto cancelará por completo el proceso de IA, lo que te permitirá conectar todos tus datos a mano.
  • Si solo unas pocas conexiones son incorrectas, deja que termine el análisis de IA. Puedes desasignar los elementos incorrectos individualmente y volver a asignarlos utilizando uno de los métodos manuales (arrastrar y soltar o seleccionar un elemento).

Vincula datos manualmente seleccionando un elemento

También puede conectar campos seleccionando cada elemento individualmente.

  1. En la página de tu diseño, selecciona el elemento que quieres vincular.
  2. Selecciona Conectar los datos.
  3. Selecciona el campo de datos que quieres adjuntar a ese elemento.
  4. Repita hasta que todos los elementos estén conectados.
  5. Haz clic en Continuar para avanzar al paso siguiente

Paso 4: Previsualiza tus diseños

Antes de generar tu lote completo, puedes obtener una vista previa de cada diseño para comprobar que tus datos están conectados correctamente. Esto te ayuda a detectar los problemas a tiempo y evitar tener que repetir el trabajo.

  1. Después de seleccionar ‘Vincular datos’, seleccione Vista previa para ver cómo aparece cada fila en su diseño.
  2. Compruebe que el texto, las imágenes y otros elementos se muestran correctamente para cada fila de datos.
  3. Si detecta un problema, seleccione Cerrar para ajustar sus conexiones de datos.
  4. Una vez que esté satisfecho, seleccione Continuar para proceder a la generación.

Consejo: Usa la vista previa para verificar que los elementos de relleno se reemplazan con los datos correctos antes de confirmar el lote completo.

Limitaciones de la vista previa

Ten en cuenta estas limitaciones cuando uses la vista previa:

  • Los vídeos se muestran como un primer fotograma bloqueado y no se pueden reproducir en la vista previa.
  • Es posible que los elementos 3D no se rendericen correctamente en la vista previa.
  • La sustitución de elementos multimedia en las vistas previas solo funciona cuando se usa una hoja de cálculo de Canva con enlaces directos.

Paso 5: Genera tus diseños y usa las opciones avanzadas

Después de haber conectado tus datos, el paso final es generar tus diseños. También es posible personalizar la forma en que se crean y guardan los archivos.

  1. Revisa los campos de datos vinculados para asegurarte de que son correctos.
  2. Después de conectar tus datos, puedes seleccionar las opciones avanzadas (situadas debajo del botón Continuar ) para controlar tu salida.

Usar opciones avanzadas

Tenés tres opciones de configuración que podés ajustar:

  • Salida: controla si obtienes un archivo de diseño o muchos.
    • Un diseño con varias páginas: selecciona esta opción para crear un único archivo de diseño de Canva. Cada fila de tus datos se convertirá en una nueva página dentro de ese diseño.
    • Diseños individuales: elige esta opción para crear un archivo de diseño de Canva independiente para cada fila de tus datos. Estos diseños individuales se agruparán automáticamente en una nueva carpeta en tus Proyectos.
  • Nombrar cada página con: Esto le permite nombrar sus páginas o archivos automáticamente en función de sus datos.
    • Selecciona el menú desplegable.
    • Seleccione una columna de su fuente de datos (por ejemplo, "Nombre del producto").
    • Cada página o archivo de diseño individual llevará el nombre de los datos de esa columna.
  • Ahorra en: esto te permite elegir dónde guardar tus nuevos diseños.
    • Selecciona el menú desplegable para seleccionar una carpeta específica en tus Proyectos en la que quieras que se guarden los diseños generados.

Después de ajustar la configuración, haz clic en Crear [número] diseño (por ejemplo, "Crear 1 diseño") para finalizar el proceso.

¿Puedo editar mis diseños directamente en la vista previa?

No, la vista previa es solo para revisión. Para hacer cambios, vuelve al paso de la conexión de datos y ajusta tus campos de datos o elementos de la plantilla. A continuación, vuelve a obtener una vista previa para confirmar los cambios.

¿Por qué los vídeos aparecen bloqueados en la vista previa?

Los vídeos se muestran como un primer marco estático en la vista previa para que los tiempos de carga sean más rápidos. Los diseños finales generados incluirán vídeos totalmente reproducibles.

¿Por qué no se actualizan mis imágenes en la vista previa?

Si estás reemplazando elementos multimedia en la vista previa, esto solo funcionará si tu fuente de datos es una hoja de cálculo de Canva con enlaces directos. Para otras fuentes de datos, genera tus diseños para ver el resultado final con todas las imágenes.

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