10 modèles d'emplois du temps à télécharger pour votre agenda

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10 templates de planning inspirants à imprimer pour gagner du temps et personnaliser votre agenda.

Gagnez en efficacité en téléchargeant un modèle d

Source : Canva

Efficacité et organisation : votre agenda est l’assistant qui vous accompagne au quotidien. Noter les évènements importants, hiérarchiser les tâches, planifier vos projets, c’est l’outil essentiel pour ne rien oublier pour les enfants comme les adults. Mais s’il est bien quelque chose de rébarbatif, c’est de devoir actualiser chaque année, chaque semestre ou même chaque mois, votre emploi du temps.

Tout le monde n’étant pas nécessairement amateur de Do It Yourself ou de Journaling, conserver à portée de main une version en ligne imprimable de votre planning idéal vous offre un véritable gain de temps.

Vous n’êtes pas encore entièrement convaincu par la démarche du Bullet Journal, mais vous ressentez le besoin de personnaliser vos pages d’agenda grâce à des printables faciles à utiliser ? Inspirez-vous de ces 10 modèles d’emploi du temps pour créer le planning qui correspond exactement à vos projets. Vous pourrez ainsi l’adapter, l'imprimer et le réutiliser à l’infini, en le déclinant selon le design qui vous plait, selon vos humeurs, envies ou besoins du moment.

Emploi du temps scolaire

Emploi du temps pour les enfants à l’école primaire

Même si les enfants les plus jeunes sont souvent secondés par les adultes dans l’organisation des différentes étapes de leur journée, un emploi du temps pour enfant âge favorise l'autonomie. Un planning au bon format, construit avec eux, et mis à leur disposition, les aide à construire à leur rythme la notion de temps. Travaillée en classe dès l'école maternelle, la frise chronologique linéaire permet à l’enfant de se situer peu à peu sur la journée, puis d’appréhender les emplois du temps sous forme de tableaux qui l’amèneront à assimiler la temporalité de la semaine, des mois, des saisons, puis de l’année.

Pour aider les plus jeunes à se repérer sur un emploi du temps scolaire, utilisez différents graphismes, des illustrations, des couleurs, des symboles. L’emploi du temps à destination des enfants de 3 à 11 ans doit être ludique et coloré pour qu’ils aient envie de se l’approprier. Cela facilitera l'acquisition de la chronicité et de la segmentation des plages horaires.

Emploi du temps scolaire à imprimer pour votre agenda

Emploi du temps scolaire à télécharger. Source : Valérie Lavallé pour hugolescargot.com

À l'école, on peut également imaginer un emploi du temps pour toutes les tâches quotidiennes de la vie de classe, répertorier les différentes "responsabilités" des élèves : arroser les plantes, éteindre les lumières en sortant, préparer et animer le débat hebdomadaire, être responsable du rangement du coin bibliothèque, etc.

Cette première familiarisation à la lecture et à l'utilisation d'un planning aura l'avantage de préparer les élèves avant l’entrée au collège, où l’emploi du temps deviendra un outil essentiel auquel on se réfère tout au long de la journée.

 

Pour le collège et le lycée

Dès l’entrée dans l’enseignement secondaire, l’emploi du temps devient un outil indispensable. L’élève le consulte après chaque heure de cours pour se situer dans sa journée, et chaque soir pour étudier ses leçons et préparer le matériel du lendemain.

En France, à partir du collège, les élèves changent de matière et d’enseignant plusieurs fois par jour. Selon l’organisation choisie par l'équipe enseignante et les possibilités matérielles de l’établissement, ils doivent également se déplacer entre les différentes salles de cours. Un emploi du temps efficace rassemble toutes les informations nécessaires : plages horaires, types d’activités, variabilité du planning par quinzaine selon les matières et options choisies, localisation de la salle de classe au sein de l’établissement, nom du professeur, livres et matériel à apporter, devoirs à rendre, etc.

 

Emploi du temps étudiant

Arrive l’étape de l’université avec ses propres usages, ses codes, ses canaux de diffusion de l’information à apprivoiser.

Dans les établissements d'enseignement supérieur, les parcours sont organisés de façon semestrielle, avec de fréquentes variations mensuelles en fonction des travaux pratiques et des examens en contrôle continu.

Le plus souvent, les enseignements sont répartis tout au long de la semaine afin de garantir à l’étudiant de longs créneaux libres pour réviser… Mais attention à ne pas en profiter pour se laisser aller et procrastiner ! Pour votre emploi du temps d’étudiant, faites place à l’efficacité : notez dans un tableau à double entrée toutes les données essentielles pour ne pas vous perdre dans les méandres de l'université : horaires, salles et amphithéâtres, cours magistraux, travaux dirigés, travaux de groupe… Et n'oubliez pas de vous ménager des moments dédiés à vos révisions et à vos travaux de recherche !

Emploi du temps pour enseignant

Formateur pour adultes ou professeur, vos journées défilent à mille à l’heure. Vos heures de cours se déclinent chaque année en fonction des trimestres, et vous prenez en charge plusieurs niveaux de classe. Pour ne rien oublier, il vous faut un emploi du temps complet et exhaustif.

Notez-y les horaires des différents groupes auprès desquels vous intervenez, la salle et le matériel disponible ou à apporter, le niveau des élèves et les groupes de besoin éventuels, les documents et médias nécessaires au bon déroulement du cours. Incluez si possible les temps de préparation et de correction de vos cours pour ne pas vous laisser déborder.

Emplois du temps professionnels

Planning professionnel à usage personnel

Afin de gagner en productivité dans toutes vos tâches professionnelles, veillez à respecter votre rythme de travail, et à varier les modalités. Écoutez-vous, et alternez phase de recherches documentaires, réunions et rédactions de notes de service tout en osant vous accorder des pauses régénératrices.

Un emploi du temps adapté à vos spécificités et vos impératifs vous offrira une meilleure visibilité sur votre temps de travail, et contribuera à une planification efficace de tous vos projets.

Emploi du temps collectif d'équipe

Lorsque vous travaillez en équipe, il est important de favoriser la bonne circulation de l'information, par un affichage mural par exemple ou un planning numérique partagé.

Misez sur l'efficacité grâce à des calendriers et plannings collectifs. Concevez les à la fois de manière assez généraliste pour que tous vos collègues puissent s'en emparer collectivement, et de manière assez différenciée pour répondre aux problématiques professionnelles individuelles. Vous optimiserez ainsi la communication et la répartition des tâches entre les différents membres de l'équipe.

Grâce à un emploi du temps exhaustif, vous visualisez en un clin d'oeil lesquels de vos collègues sont disponibles ou occupés. Pensez à indiquer les moments de réunion, les rendez-vous clients, et les salles ou localisation éventuelles, afin que chacun puisse savoir où trouver ses collaborateurs en cas de besoin.

Emploi du temps pour planifier vos projets

Quels que soient vos objectifs et projets en cours, la clé de leur réussite réside essentiellement dans la mise en oeuvre d'une planification simple et efficace. Un calendrier bien pensé vous amènera à hiérarchiser les différentes tâches, et les articuler de manière optimale. Vous n'oublierez ainsi aucune étape, et conserverez toujours une visibilité à moyen et long terme, afin d'atteindre les buts que vous vous serez fixés.

Organisez vos loisirs

Pour concilier au mieux vie professionnelle et temps personnel, réservez-vous chaque semaine des créneaux spécifiques pour les différentes activités que vous aimez pratiquer. Planning d’entraînement sportif, récapitulatif des diverses activités extra-scolaires des enfants, bricolage et loisirs créatifs : un emploi du temps judicieusement agencé vous permet de profiter sereinement de vos moments de temps libre.

Vous pouvez créer un tableau global récapitulant tous vos loisirs, ou au contraire choisir de les dissocier pour y ajouter de nombreux détails, notamment dans le cas d'un entrainement sportif spécifique, nécessitant de détailler les séances.

Calendrier des tâches ménagères

Que vous viviez en colocation ou en famille, les corvées quotidiennes sont souvent source de conflits... Comme en témoigne l'engouement populaire pour l'Art du rangement initié par Marie Kondo, pour qui un intérieur bien rangé et optimisé rime avec sérénité et accomplissements ! Une série Netflix lui est par ailleurs dédiée.

Compte Instagram Konmari : la nouvelle méthode de rangement dont tout le monde raffole.

Compte Instagram de la méthode Konmari, créée par Marie Kondo.

Afin que chacun participe aux tâches ménagères de manière équitable, vous pouvez constituer un emploi du temps partagé à afficher dans la pièce de vie principale. Chacun s’investira à mesure de son temps et de ses possibilités, sans avoir besoin de se demander constamment ce qu’il lui reste à faire ou non. Cuisiner, faire les courses, ranger les placards, passer l'aspirateur ou sortir les poubelles : équilibrez les corvées et planifiez les tâches pour mieux répartir la fameuse charge mentale évoquée par Emma dans sa BD en ligne.

Préparez un voyage

Lorsque vous planifiez un voyage à visée touristique, vous rêvez de visiter un maximum de lieux, et de profiter au mieux de votre destination. Commencez par lister les endroits que vous souhaitez découvrir, les expositions en cours, le patrimoine culturel et architectural, les randonnées conseillées dans les guides et blogs de voyage, tout en établissant vos priorités. Tenez ensuite compte des impératifs tels que les temps de visite des musées, les horaires des moyens de transport ou les conditions climatiques, et composez en fonction votre itinéraire idéal. Il ne vous reste qu'à compter les jours dont vous disposez pour établir un emploi du temps de voyage personnalisé, sur lequel vous pourrez vous appuyer tout au long de votre périple.

Il existe mille et une façons de détourner et personnaliser les printables à disposition sur le web, alors n'hésitez plus, laissez vous inspirer pour créer le parfait emploi du temps à imprimer.

Votre arme secrète pour créer de magnifiques designs