Soigner votre image lors de vos échanges par email n’est pas une option ! Créer une belle signature mail professionnelle, c’est amplifier votre communication et renforcer votre image de marque.
Plus de 200 milliards de mails sont envoyés chaque jour dans le monde. L'email est un puissant vecteur de communication. Diffuser une signature mail personnalisée et homogène renforce le professionnalisme de votre entreprise.
Déployer une même signature mail à l'ensemble des comptes utilisateurs de votre entreprise peut s'avérer long et technique. Après notre article vous présentant 10 superbes modèles de signature mail, retrouvez ci-dessous un guide complet pour créer un logo et une signature mail sur votre messagerie Outlook, Gmail ou encore sur l’app Mail de votre Mac.
Le logo de votre entreprise est garant de votre image de marque. Pour le choisir, Canva propose plusieurs modèles de logos que vous pourrez personnaliser au gré de vos envies. Pour cela, il suffit d’avoir une vision minimale du logo souhaité et surtout, au préalable, d’avoir déterminé le positionnement et les cibles de votre marque. Votre logo se doit d'être reconnaissable et d'inspirer confiance. Grâce à l'outil "glisser-déposer", votre logo est créé en quelques clics ! Une fois votre logo terminé, vous pouvez le décliner sous différents formats (bannière, carte de visite, etc). Vous aurez également la possibilité de le télécharger en haute définition pour l'imprimer sur des cartes de visite, des papiers à lettres à en-tête, etc.
Les étapes précédentes vous ont permis de créer une signature mail en utilisant une mise au format proposée par votre messagerie. Si vous souhaitez personnaliser davantage votre signature mail et la déployer sur l’ensemble des postes de votre entreprise, créez votre nouvelle signature mail au format HTML et copiez-collez le contenu sur chacun des postes de votre entreprise.
Bon à savoir : l’éditeur de texte d’une messagerie reste rudimentaire. Si vous devez appliquer le nouveau modèle d’une signature mail sur l’ensemble des postes de votre entreprise, le déploiement peut s’avérer assez long car il reste manuel (poste par poste).
Outlook ne supporte pas l’HTML, il vous faudra renommer le fichier au format HTM.
Astuce : Si vous êtes néophyte en code HTML et que vous souhaitez gagner (beaucoup !) de temps, passez par un éditeur de signature mail. Boost My Mail, compatible avec Outlook, Gmail, et Outlook pour Mac propose de créer en quelques clics un modèle de signature mail, et de le diffuser instantanément à tous les comptes de messagerie de l’entreprise, sans avoir à passer sur chaque poste de votre entreprise.
→ Vous avez désormais toute la méthode pour créer votre propre signature d'email !
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