10 exemples de signatures mail originales pour vous démarquer  !

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La signature mail est le point final de votre courriel, la dernière impression délivrée. Avec ou sans logo, c’est elle qui véhicule l’image de votre entreprise et sa charte graphique !

Une bonne signature mail se doit d’être informative, professionnelle et mais surtout attrayante, son contenu doit donc être pertinent, court et parfaitement lisible par le/la destinateaire.

Pour l'incruster en bas de page sur vos messages, suivez les instructions de votre messagerie mais sachez qu'il existe aussi plusieurs façons d’optimiser ses signatures mails...

Ces méthodes vous garantissent une mise en page simplifiée et professionnelle mais encore faut-il avoir une idée précise de ce que l'on souhaite communiquer et afficher visuellement.

En complément de notre guide vous expliquant comment insérer un logo dans une signature mail sur gmail, outlook & mac, on vous donne les bases à connaitre pour créer votre signature mail, ainsi que 10 exemples sélectionnés pour vous aider à trouver l'inspiration !

Pourquoi utiliser une signature mail ?

Déjà pour une chose très simple... pour éviter de signer (et re-signer) à chacun de vos mail, surtout si vous avez tendance à vous étendre et que vous n'écrivez jamais la même chose !

Bref, il s'agit de rationaliser, mais aussi d'optimiser, ce formidable outil de communication qu'est devenu le mail, pour les entreprises, les associations, les indépendants et les personnes privées.

C'est aussi un bon moyen de sécuriser ses échanges puisque les signatures de mails électroniques apportent une assurance d'authenticité au destinataire en garantissant qu'il est en contact avec la bonne personne.

La signature mail s'apparente à une carte de visite, elle a aussi une valeur juridique en fournissant des indications sur l’origine d'un courrier électronique. Son contenu est primordial et peut varier selon les besoins.

Une signature de mail bien réalisée doit, en général, comporter les informations les plus essentielles pour les destinataires :

  • Nom et prénom
  • Poste dans l’entreprise
  • Nom de l’entreprise
  • Coordonnées de contact

Mais également :

  • Lien vers site internet
  • Lien vers réseaux sociaux
  • Logo de l’entreprise
  • Photo professionnelle

Quels sont les différents types de signature mail ?

Une signature mail est d'un intérêt pratique mais la dimension esthétique est très importante dans sa fonction économique... Une signature mail doit rassurer mais aussi séduire visuellement et attirer l'attention du destinataire.

La signature mail est à la fois un véritable gage de crédibilité et un mode de communication avancé destiné à véhiculer une image positive de l'entreprise. L'opportunité d'y insérer un “Call to action” (CTA) peut être un bon argument.

De même, intégrer des labels, prix et certifications peut être bénéfique (attention à ne pas surcharger non plus) ainsi que des zones cliquables.

On distingue généralement trois principaux types de signature mail :

  • Signature textuelle - La plus simple et la plus répandue mais aussi la moins attrayante
  • Signature image - Personnalisée et unique car liée à la charte graphique mais attention au format car certaines interfaces peuvent bloquer les images
  • Signature HTML - La plus complète et la plus efficace, fiable et interactive à 100%

Comment créer une signature dans un mail ?

Taille et format d'une signature mail

S’il est tentant de jouer la créativité en ce qui concerne la signature mail, sachez que tous les systèmes de messagerie ne proposent pas le même affichage, ce qui peut nuire à l’apparence de votre signature.

Pour pallier à cette non uniformité, il est d’abord primordial d’éviter les excès visuels du type images GIF, typographies rares et autres accessoires virtuels qui pourraient ne pas être supportés par une boîte mail différente de la vôtre.

Format

Si l’on trouve des signatures au format texte, le format HTML reste une valeur sûre car il garantit un affichage optimal sur toutes les boîtes de messagerie, tous les supports et offre une plus grande souplesse d’actions.

Vous pouvez ainsi grâce à l’HTML ajouter des images, structurer les textes, ajuster les éléments, etc.

À savoir : si certains optent pour une image en signature mail, cela n’est guère pertinent car il faut pouvoir rendre les éléments et les informations (site, réseaux sociaux, etc) cliquables... ce que permettent le format texte et HTML !

Taille des images

En ce qui concerne la taille des images présentes dans votre signature (photos et/ou logo), les pratiques classiques se réfèrent à la taille de nos smartphones soit :

  • entre 320px et 600px de largeur
  • entre 90px et 150px de hauteur.

Veillez à respecter les tailles des images pour ne pas alourdir l’envoi de vos mails.

Le poids de l'équilibre

Enfin, autre élément à prendre en compte : l’équilibre entre les tailles des polices du texte et les images. Faites en sorte de justifier correctement les images et les textes afin que l'on distingue un alignement rationnel.

Rien de pire qu'une signature chaotique et sans axe, avec des éléments dispersés. Car plus qu’une question de taille, une signature mail dont la structure est harmonieuse inspire confiance et respect. La base d’une bonne rencontre professionnelle !

Dernier conseil, le poids (en octets) de la signature ne doit être excessif pour un téléchargement du mail le plus rapide possible, l'idéal étant 25 Ko (max 120 Ko).

Comment faire une signature de mail professionnelle ?

Personnalisez la relation avec vos prospects et vos clients en mettant la photo de vos collaborateurs dans votre signature mail professionnelle grâce à des solutions en ligne telles que Boost My Mail. En faisant de vos collaborateurs vos ambassadeurs, vous renforcerez votre image de marque.

Exemple de signature mail créée avec Boost My Mail.

Une signature mail allant à l’essentiel !

Dites l’essentiel dans votre signature de courriel, pas plus : rien ne sert de donner trop d’informations. N’oubliez pas que le mail est conçu pour communiquer rapidement !

Un exemple de signature réalisée par Themesforce, simple mais complet et dynamique.

Une signature mail à la palette de couleurs simplifiée

Vos éléments doivent respecter la charte graphique, mais rester le plus simple possible. Limitez votre palette à deux couleurs. Trop de couleurs nuit à la lisibilité.

Signature mail chartée proposée par l’Université de Lille à la palette de couleur simplifiée

Une signature email dotée d’une ou deux polices de caractères maximum

Utilisez une ou deux polices de caractères maximum afin de garder une cohérence visuelle dans votre signature mail.

Une seule police suffit pour la belle signature mail de Matt Coneybeare

L’utilisation de deux typographies donne un air sophistiqué à cette signature e-mail dessinée par Sombras Blancas Design

Une signature mail aux infos hiérarchisées : excellent pour attirer l’œil

La meilleure solution pour hiérarchiser les informations reste d’utiliser la graisse et deux tailles de police différentes.

Une signature email de Themesforce bien hiérarchisée

Une signature email intégrant des icônes, pratique pour diriger votre trafic !

Intégrez des icônes pour votre site web, votre blog et vos réseaux sociaux afin d’éviter de surcharger votre signature mail. Votre interlocuteur veut peut-être en savoir plus sur vous et cela incite à la prise de contact !

Un maximum d’icônes pour cette signature email d’Email Signature Rescue

Une signature mail lisible sur les smartphones

50 % des mails sont lus sur écrans mobiles. Votre signature email doit s’adapter à une lecture sur smartphone et être « responsive ». Attention à la taille des polices et des logos, mais aussi aux éléments à cliquer trop rapprochés.

Des icônes espacées et des éléments graphiques faciles à lire sur smartphone pour cet exemple de signature de Xink.

Une signature email sans logo : un exemple minimaliste et efficace !

Oui, une signature mail sans logo d’entreprise peut être efficace et pertinente visuellement . La preuve !

Design minimaliste élégant et terriblement efficace sur Signature Generator

Une signature email simple, claire, originale et sans logo pour Miguel Oliva Márquez

Une signature harmonisée pour toute votre entreprise 

Il est important d’avoir une signature mail homogène pour l’ensemble des collaborateurs de votre entreprise. Grâce à des solutions comme we advocacy, vous pouvez en quelques clics créer votre signature mail d’entreprise et l’assigner automatiquement à vos équipes.

Exemple de signature mail créé avec la plateforme We Advocacy

Une signature email dotée d’un fil d’actualité

Profitez de votre signature email pour partager une actualité ou créer un appel à l’action. Intégrez une actu, une accroche, une vidéo ou votre dernier tweet directement dans votre signature email.

Une information valorisante intégrée dans la signature email pour Quanta Computing

Une signature email utilisant des espaces et des séparateurs, pour une meilleure lisibilité

Une solution efficace pour condenser les informations au maximum tout en favorisant la clarté consiste à utiliser des espaces et des séparateurs dans votre signature email.

Excellente utilisation de la barre verticale (« | ») par Email Signature Rescue

Une signature email intégrant une photo de vous, une bonne idée pour les freelances !

Freelances et travailleurs indépendants, mettez-vous en avant : insérez une photo de vous ! Cet élément personnel donne une vraie proximité avec votre interlocuteur, dès le premier échange.

Une simple photo avec le sourire pour une signature mail réussie, par Nakro

CONCLUSION

À vous de jouer : créez et générez votre propre signature mail !

Qu’est ce que vous attendez pour créer votre signature ? Canva met à votre disposition une bibliothèque d’éléments graphiques et typographiques pour une signature réussie. Lancez-vous !

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