Les 10 meilleures applications pour gérer vos to-do lists (sur mobile & desktop)

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Que vous soyez adepte de l'organisation ou de la procrastination, les applications to-do list vous seront d'un grand secours ! Nous avons sélectionné pour vous les 10 meilleures applications to-do list sur mobile et ordinateur.

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La to-do list est un terme anglo-saxon né au début du XXe siècle pour s'affranchir de la pression et des aléas de l'agenda journalier. En effet, lorsqu'une tâche notée dans l'agenda journalier n'a pas été faite au jour prévu, il y a le risque soit de devoir la reporter, soit de l'oublier. Avec le système de to-do list, non seulement on s'enlève les pressions et le stress, mais en plus, on visualise les actions avec satisfaction grâce au système de "checking" des tâches.

Plus qu'une simple liste, la to-do list, est un outil de travail intuitif qui permet très simplement d'organiser ses tâches, d'optimiser son temps et de gagner en productivité.

Voici les 10 meilleures applications to-do list. Choisissez celle qui sera la plus adaptée à vos besoins !

1. Google Tasks et Google Keep

Google Tasks

Pour les adeptes de la suite Google, Tasks est indispensable. Disponible sur IOS, Android et en complément de Gmail et Google agenda, Tasks se présente en panneau latéral ce qui rend l'application facile et simple d'utilisation.

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Vidéo de présentation de l'application Google Tasks

Visible en un coup d’œil et intuitif grâce à son système de glisser-déposer, on peut par exemple faire glisser les e-mails dans le gestionnaire de tâches pour penser à répondre à un e-mail. Même principe pour classer vos tâches par ordre de priorité, il vous suffit de les faire glisser et de les déposer où bon vous semble. On peut toutefois ajouter des commentaires et détails aux tâches afin de les préciser. D'autre part, si un projet se prépare et qu'il nécessite des sous-catégories, la hiérarchisation des tâches proposée ici est une option non négligeable.

Synchronisation est un mot-clé chez Google, votre to-do list se retrouvera donc automatiquement sur tous vos appareils et vous permettra de gérer les tâches où que vous soyez. Enfin, la parade aux têtes de linotte : l'attribution d'une date limite pour chaque tâche afin de ne pas être dépassé, sans oublier le paramétrage d'une notification de rappel lorsque la date limite d'une tâche se rapproche dangereusement. 

Google Keep

Comme pour Tasks, Google Keep possède les avantages d'être disponible sur IOS, Android et le web, de pouvoir être synchronisé et d'être utilisé dans la suite Google. Keep est davantage un outil pour créer des check-lists et fait penser au système de post-it. C'est une application gratuite avec un stockage illimité qui fait un bon complément à Tasks.

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L'application Keep sur desktop

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On retrouve le partage et l’interaction en temps réel avec les contacts sur Keep. La prise de notes est simple et rapide, facilitée également par le mémo vocal.

2. Trello

Trello est souvent utilisé comme gestionnaire de tâches en équipe mais aussi utilisable personnellement. Les cartes sont très visuelles, d'autant plus si l'on ajoute des images pour personnaliser et illustrer les notes. La visualisation des projets se fait en un coup d’œil grâce au système de colonnes et de cartes.

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Le tableau chez Trello

Classer vos projets grâce aux cartes est un jeu d'enfants, ajoutez-y des dead lines et autres détails de votre choix. On peut également ajouter des check-lists des choses à faire sur les cartes. Trello offre évidemment la possibilité de partager le gestionnaire avec ses contact de façon à créer des équipes. Il est en effet le plus souvent utilisé pour cette facilité à être partagé dans un cadre professionnel mais aussi pour la possibilité à commenter les tableaux avec les contacts invités.

Il est également aussi utile par exemple pour établir un planning familial et être ainsi partagé avec tous les membres de la famille. Et pour la petite touche design, le fond est modifiable, tout comme celui des vignettes pour une to-do list 100% personnalisable.

3. Canva

Canva propose un large choix de modèles de to-do lists à imprimer.

Il y en a pour tous les goûts :

Et tout cela personnalisable presqu'à l'infini, avec l'ajout de cases, de symboles, d'images, de textes, et les changements de couleurs et de fonds.

4. Todoist

Todoist est une application gratuite disponible sur IOS, Android, web, Mac et Windows. Très populaire, cette application compte 10 millions d'utilisateurs. Très accessible, on peut la synchroniser sur tous les appareils, et y transférer ses mails pour se mettre à jour rapidement dans ses tâches.

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Méthode pour transférer ses mails dans l'application Todoist

Les habitudes et dates récurrentes sont également paramétrables. Les étiquettes et filtres rendent cette application pratique et facile d'utilisation.  On peut par exemple marquer les choses importantes avec un symbole et, pour un projet est en cours, Todoist offre la possibilité de hiérarchiser les tâches au sein d'un même projet.

Todoist permet en outre de déléguer des tâches en partageant les projets avec d'autres contacts. L'application est aussi très visuelle, on peut observer dans sa globalité l'ensemble des tâches à venir sur le jour ou la semaine suivante. Todoist a aussi pensé à notre satisfaction personnelle : la productivité se mesure à l'aide de graphiques colorés, les tâches achevées sont cochées au fur et à mesure, et l'on peut les observer avec la satisfaction du devoir accompli.

5. TickTick

TickTick est une application qui propose une version gratuite et une version professionnelle payante pour aller plus loin dans l'organisation de votre temps. Disponible sur  IOS, Android, Mac, Windows et web, elle est simple d'utilisation et offre une bonne visibilité. Les différentes vues du calendrier permettent à l'utilisateur de choisir le modèle qui lui convient le mieux.

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Les modèles de calendriers sur TickTick

Comme pour les précédentes applications, TickTick est doté d'un système de rappel, de la possibilité d'assigner des tâches à des tierces personnes et de synchroniser l'application sur tous les supports.

6. Easynote

Easynote qui a obtenu l'award de la meilleure application pour la deuxième année consécutive est, comme son nom l'indique, facile à utiliser. Il permet de gérer un nombre de projets et de tâches illimités, ce qui est un réel avantage comparé aux applications de ce type qui, au nom de la gratuité, fixent bien souvent un quota de tâches à ne pas dépasser. Pour une utilisation professionnelle, l'ajout de pièces jointes à la liste de tâches est un atout, avec un stockage limité à 1GB de fichiers. Déléguez vos tâches en ajoutant par exemple les documents à remplir ou à signer.

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Gestionnaire de tâches Easynote

Easynote rend plus fluide le travail en équipe et facilite la collaboration. Outre l'ajout de pièces jointes, on peut aussi déterminer une date butoir pour un travail à rendre, mais aussi laisser des commentaires et, bien sûr, paramétrer les notifications pour ne plus rien oublier !

7. Any.do

Any.do est une application populaire, très facile d'utilisation, et au design épuré. Pour rester organisé, la compatibilité avec tous les appareils est évidemment une caractéristique à prendre en compte. La présentation de Any.do se fait principalement sur calendrier. Mais on peut ajouter des listes telles que la liste des courses par exemple. Le "glisser/déposer", l'utilisation simple des étiquettes, et l'option pour rayer les tâches effectuées sont ses points forts.

Le petit plus ludique : on peut supprimer une tâche en secouant le téléphone !

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L'application Any.do

8. Remember the milk

Clin d’œil au post-it qui a traîné maintes fois sur notre frigo ("acheter du lait"), l'application offre une grande compatibilité : disponible sur le web, Mac, Windows, Linux, Apple Watch, iPhone, iPad, Android, BlackBerry 10, et Fire. Elle permet une gestion des tâches, mais aussi des projets et des contacts.

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L'application Remember The Milk

La version gratuite est suffisante, mais pour les accro de l'organisation, il existe une version professionnelle. L'application se synchronise aisément et facilite les échanges, on peut aussi ajouter facilement des tâches depuis Google Assistant, Alexa ou Siri. Les avantages de Remember the Milk sont l'outil de recherche des tâches même les plus anciennes, et la possibilité de rattacher des documents depuis google drive ou dropbox aux tâches enregistrées.

Créez autant de tâches et de sous-tâches, et classez-les selon leur degré de priorité : tâches déjà postées 3 fois, tâches haute priorité à réaliser cette semaine, tâches qui prennent moins de 15 minutes, etc.

9. Do it tomorrow

L'application a misé sur le court terme. Les listes de tâches ne sont en effet visibles que sur deux jours. Il ne s'agit donc pas d'un planificateur mensuel mais bien d'une application pour le quotidien (très) proche. Le design est soigné et plaisant. Pour une utilisation personnelle, Do it tomorrow est simple et agréable.

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Application Do It Tomorrow

10. Habitica

Pour ceux que la gestion du temps rebute, Habitica est fait pour vous. Habitica est l'application pour les gamers et adaptes du développement personnel ! Ce planificateur est un jeu de type RPG. On crée un personnage et tout un monde dans lequel on intègre nos tâches et habitudes. L'application s'utilise donc comme un jeu de rôle.

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L'application pour les gamers et férus de développement personnel : Habitica

Le jeu permet à l'utilisateur de rester motivé et de stimuler la réalisation des tâches. Lorsqu'une tâche a été accomplie dans la vie, le joueur obtient des points sous la forme d'or, d'expérience et d'armure pour être plus puissant. Il perd en revanche des points lorsqu'il ne les a pas accomplies. 3 grands thèmes structurent le jeu :

  • Habitudes
  • Quotidiennes
  • A faire

Ces thèmes visent à encourager l'utilisateur à accomplir de réels progrès pour sa santé, dans son travail et à réaliser de vrais objectifs de vie. Habitica crée également du lien social puisque les joueurs communiquent entre eux s'ils le souhaitent.

 

Opter pour la to-do list permet d'augmenter sa productivité mais aussi de libérer son esprit pour un meilleur rapport à soi-même au quotidien. Mais avant de choisir de migrer toutes vos données vers une nouvelle application, prenez le temps de vous familiariser avec celle-ci. Cela nécessite parfois un mois ou deux avant de faire un choix avisé. Une fois votre liste dressée, il ne vous reste plus qu'à passer à l'action !

 

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