Putih Sederhana dan Warna-warni Seru Geometris Rapat Perusahaan Presentasi

Pembuat Dokumen Kantor untuk Administrasi & Bisnis

Mudah dibuat dan disesuaikan

Template dengan desain keren

Gaya untuk setiap industri

Unduh atau bagikan dengan mudah


Pembuat dokumen Canva memberikan Anda akses untuk membuat dokumen kantor berstandar tinggi untuk segala kebutuhan administrasi sehari-hari. Pastikan dokumen perusahaan dan dokumen niaga lainnya milik Anda tertangani secara optimal bersama kami. Mudah digunakan dan gratis!

buat dokumen kantor

Kemudahan membuat dokumen kantor di Canva Docs

Pengertian dokumen adalah catatan tulis tangan, cetak, atau elektronik yang menyimpan sebuah informasi. Bentuk dokumen bisa berupa teks, gambar, grafik(opens in a new tab or window), atau kombinasi dari elemen tersebut.

Istilah dokumen memiliki konteks yang bervariasi. Namun dalam banyak kasus, dokumen dan administrasi kantor memiliki kaitan yang sangat erat.

Apa itu dokumen kantor? Dokumen kantor merujuk pada segala jenis dokumen yang digunakan sehari-hari di lingkungan pekerjaan atau kantor untuk kelancaran administrasi. Fungsi dokumen kantor adalah mendukung kelancaran operasional dan administrasi, serta memfasilitasi komunikasi internal dan eksternal.

Dewasa ini, dokumen kantor memiliki peran penting dalam menyediakan catatan resmi sebagai referensi atau bukti. Kebutuhan tersebut biasanya mencakup catatan terkait anggaran keuangan, laporan penjualan, proposal proyek, dan masih banyak lagi.

Dokumen kantor memiliki berbagai macam jenis sesuai maksud dan tujuan. Oleh karena itu, bagi Anda yang masih awam, penting sekali mempelajari contoh dokumen(opens in a new tab or window) kantor agar tidak salah kaprah. Di mana kita bisa melihat dan membuatnya? Ya, tentu saja di Canva Docs.

Canva Docs(opens in a new tab or window) memberikan kebebasan bagi profesional untuk memilih dan menggunakan segudang contoh dokumen niaga. Cara pemakaiannya juga praktis, cukup login dan garap di dasbor pengeditan. Dokumen kantor yang terkesan kaku dan sulit dibuat, kini dapat dituntaskan kurang dari 5 menit!

Cara membuat dokumen kantor di Canva

Buat Dokumen Kantor

Buat Dokumen Kantor

Canva Docs, solusi tepat menuntaskan dokumen kantor

Konsep yang bagus harus bisa dieksekusi secara bagus juga. Bicara soal membuat dokumen(opens in a new tab or window), saat seluruh ide serta kerangka sudah terbersit dalam benak, kendala paling adalah perangkat lunak yang rumit dan sulit digunakan alias tidak fleksibel.

Namun, Anda tak perlu ragu lagi dengan masalah tersebut. Canva Docs ada untuk membantu urusan administrasi perkantoran lewat inovasi desain kekinian. Proses membuat dokumen kantor kini dapat dilakukan dalam sekejap tanpa harus dibayang-bayangi tenggat waktu yang mengintai.

Canva Docs adalah visual dokumen paling fleksibel yang memungkinkan Anda untuk memasukkan file presentasi, menyematkan URL YouTube, bahkan Google Maps sekalipun. Fitur dalam Canva Docs didesain secara interaktif dan menarik dari segi visual.

Ingat, fleksibilitas adalah kunci utama membuat dokumen kantor. Tak hanya satu atau dua, faktanya ada banyak jenis dokumen perusahaan yang siap menanti Anda.

Sudah tahu jenis-jenis tersebut? Jika belum, Canva hadir untuk memberikan ragam contohnya. Mulai dari urusan formal hingga ringan, semua tersaji secara lengkap!

Jenis dokumen kantor untuk kebutuhan administrasi sehari-hari

Dilihat dari perspektif administrasi perkantoran, cara membuat dokumen kantor dapat dilihat berdasarkan unsurnya. Simak jenis dokumen kantor sebagai berikut:

  • Manajemen

Sistem perencanaan yang dibuat oleh perusahaan terkait demi menjalankan berbagai macam hal, mulai dari prosedur hingga capaian target. Dokumen administrasi kantor yang berkaitan meliputi proposal(opens in a new tab or window), laporan(opens in a new tab or window), hingga Objective Key Result (OKR).

  • Organisasi

Pengelolaan organisasi yang dapat membantu agar seluruh karyawan memahami peran, fungsi, hierarki, dan siapa yang bertanggungjawab. Tunjang kebutuhan ini dengan membuat struktur organisasi(opens in a new tab or window).

  • Keuangan

Aspek ini sangat krusial untuk dibahas. Pastikan dokumen administrasi seperti invoice(opens in a new tab or window), kwitansi, dan laporan keuangan(opens in a new tab or window) lainnya, tidak terlewatkan!

  • Personalia

Terlepas dari skala perusahaan yang besar, aspek personalia harus dibangun dengan baik demi menciptakan iklim yang sehat. Pastikan Anda mengetahui daftar tugas(opens in a new tab or window), employee handbook, surat penawaran kerja(opens in a new tab or window), surat rekomendasi(opens in a new tab or window), cara membuat surat lamaran kerja(opens in a new tab or window), hingga surat pengunduran diri(opens in a new tab or window).

  • Perlengkapan

Selain personalia, perlengkapan yang bersifat inventaris juga harus terdata dengan tepat. Bantu proses pendataan perlengkapan dan peralatan salah satunya dengan membuat tabel(opens in a new tab or window).

  • Komunikasi

Terkesan kecil, tapi justru fatal jika terlewatkan. Keberadaan memo(opens in a new tab or window), notulen rapat(opens in a new tab or window), kuesioner(opens in a new tab or window), buletin(opens in a new tab or window) internal, hingga penyegar sehari-hari seperti kuis(opens in a new tab or window), yang bisa membawa dampak signifikan untuk urusan komunikasi.

  • Tata usaha

Aktivitas perkantoran perlu ditunjang oleh aspek tata usaha yang apik, apalagi ketika berbicara soal rutinitas. Dukung ketatausahaan dengan jadwal mingguan(opens in a new tab or window) hingga daftar periksa(opens in a new tab or window).

  • Hubungan masyarakat

Perusahaan yang baik harus bisa menampilkan citra yang baik pula di luar sana. Gunakan Canva Docs untuk membuat press release(opens in a new tab or window), buletin(opens in a new tab or window) eksternal, dan formulir(opens in a new tab or window) kepuasan pelanggan.

Mulailah iklim positif dengan dokumen kerja yang baik

Urusan kantor bukan sekadar bekerja demi mengejar target! Anda bisa menyusun dokumen kerja dengan teratur, terorganisir, dan menyenangkan, yang bisa memperlancar alur kerja tim, sehingga komunikasi bisa berjalan dengan efektif. Canva Docs ada untuk membantu inisiatif hebat Anda dalam hal administrasi.

Selain tersedia berbagai macam contoh dokumen kantor yang telah dijelaskan di atas, kami menyajikan fitur kolaborasi real-time guna mempermudah koordinasi. Tak perlu berbalas email terus-menerus, kini Anda dapat mengedit dokumen secara bersamaan dan lebih efisien!

Cukup bagikan akses pada rekan kerja, pilih apakah hanya bisa melihat atau bisa sampai mengedit, lalu lakukan komunikasi sambil menggarap dokumen kerja kapan saja dan di mana saja.

Sempurnakan pekerjaan Anda dengan fitur Magic Studio Canva. Selain pembuat teks AI, Anda juga bisa menggunakan penghasil gambar AI(opens in a new tab or window) hingga editor foto AI(opens in a new tab or window) untuk meningkatkan estetika visual pada dokumen kerja Anda yang bisa memesona pembaca.

Yuk, mulai hal besar di kantor bersama Canva!

FAQ

Tanda kutip
Saya suka menggunakan Canva karena banyak pilihan desain dan mudah menggunakannya.

Indri Pratiwi S

Jelajahi lebih banyak sumber daya dokumen

Desain Lainnya

Lihat semua contoh

Lihat Semua Contoh Dokumen