Hijau dan Biru Sederhana Gradasi Notula Rapat

Buat Notulen Rapat jadi Lebih Menarik dengan Canva

Mudah dibuat dan edit

Didesain dan format secara profesional

Template dengan desain elok

Didesain dan format secara profesional


Tetap mengetahui keputusan terbaru dan langkah selanjutnya dengan membuat notulen rapat. Mulai dengan contoh notulen rapat yang mudah di Canva, lalu edit. Baik secara online maupun tatap muka, alat bantu kami yang mudah digunakan akan membantu Anda membuat notulen rapat(opens in a new tab or window) agar terlihat profesional dalam waktu singkat.

membuat notulen rapat Canva

Satukan pemikiran seluruh tim

Mulai dari rapat dewan eksekutif hingga diskusi proyek sekolah, membuat notulen adalah cara yang efektif untuk mendokumentasikan ide, percakapan, dan item tindakan. Notula memungkinkan semua orang yang terlibat mempercepat penyelesaian tugas dan pencapaian tujuan.

Menulis notula tidak lagi repot! Dengan Canva Docs(opens in a new tab or window), Anda dapat membuat notulen rapat secara online dan gratis, tanpa perlu perangkat lunak yang rumit.

Jangan hanya gunakan format notula biasa. Jelajahi koleksi contoh notulen rapat(opens in a new tab or window) kami yang didesain begitu apik, lalu sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Tetapkan sasaran untuk proyek berikutnya, tindak lanjuti item agenda rapat terakhir, atau buat daftar hasil pemungutan suara untuk referensi mendatang. Sampel notula rapat, alat bantu pengeditan yang ramah pemula, dan fitur kolaboratif dari Canva membuat penulisan notulen yang efektif menjadi mudah. Pelajari cara membuat notulen rapat di sini.

Cara membuat notulen rapat dengan Canva

Buat notulen rapat

Buka Canva, lalu ketik "Catatan Rapat" di bilah pencarian untuk memulai dokumen baru.

Telusuri berbagai contoh di Canva Docs untuk menemukan template yang Anda suka. Anda dapat memfilter pencarian berdasarkan gaya, format, tema, atau warna.

Mulai tambahkan notula rapat Anda ke template. Buat daftar nama peserta dan tentukan apakah mereka tamu, pembicara, atau bukan pemilih. Tentukan topik yang akan dibahas dan tempatkan item tindakan dalam bagan tabel, termasuk tenggat waktu dan penanggung jawab. Sertakan info terbaru dan pengumuman. Terakhir, jangan lupa tambahkan judul serta tanggal dan waktu rapat agar pembaca langsung mengetahui isi konten dokumen Anda.

Sesuaikan notulen rapat dengan merek atau suasana hati Anda. Tambahkan ikon untuk mendeskripsikan setiap bagian secara visual atau ganti elemen yang ada dengan stiker dan ilustrasi untuk desain yang lebih indah. Anda juga dapat mengunggah logo dan aset merek sendiri, menyertakan stok foto dari pustaka media kami, serta menggunakan warna dan font untuk menyorot detail penting dan menata konten Anda.

Simpan Doc Canva ke perangkat Anda dalam PDF berkualitas tinggi atau bagikan langsung ke daftar email Anda. Perlu lebih banyak masukan? Undang tim Anda untuk mengedit dan memberi komentar langsung pada dokumen dengan membuat tautan yang dapat dibagikan.
Buat notulen rapat

Catat keputusan dan tindakan penting

Rapat sangat penting untuk menjaga tim tetap kompak dan proyek berjalan lancar. Dengan rapat, Anda dapat mendengarkan pendapat dari berbagai kalangan dan membuat keputusan yang lebih baik. Tetapi apa yang terjadi jika Anda tidak dapat mengingat diskusi dalam rapat? Atau, Anda tidak tahu siapa yang mengajukan pendapat dan waktunya? Dengan membuat notulen, Anda dapat merasa tenang karena tahu ada catatan nyata dari gagasan yang diajukan dan keputusan yang diambil.

Mulai dengan contoh notulen di Canva. Anda bebas memodifikasi dan membuatnya sendiri, mulai dari mengubah background(opens in a new tab or window), warna dan font, menata ulang elemen, hingga mengunggah logo merek Anda. Pantau tugas sebelum peluncuran, ulangi item tindakan kepada orang yang ditugaskan, dan catat info terbaru selama rapat check-in proyek Anda. Baik membuat rencana bisnis(opens in a new tab or window), strategi penjualan formal maupun proposal kegiatan(opens in a new tab or window) klub sederhana, memo(opens in a new tab or window), menulis notula yang jelas dan menarik secara visual mudah dilakukan dengan Canva Docs.

Buat dokumen Anda terlihat keren

Bosan dengan dokumen(opens in a new tab or window) yang tidak menarik dan membosankan? Asah kreativitas pada notulen rapat Anda dan buat statistik maupun kata-kata menjadi menarik secara visual. Tambahkan ikon dan grafik untuk meningkatkan daya tarik visual, buat desain Anda lebih ceria dengan font lucu atau pilih palet warna cerah agar dokumen yang menjemukan terlihat hidup. Editor kami yang mudah digunakan mendorong kreativitas Anda, jadi jangan ragu untuk berkreasi.

Tidak perlu terpaku pada format notulen rapat yang hanya terlihat profesional. Keunggulan Canva Docs adalah dapat mengubah file teks biasa menjadi konten yang dinamis dan inspiratif. Jelajahi pustaka kami yang terus berkembang untuk memilih contoh notulen rapat, lalu ubah desainnya sesuai keinginan. Anda dapat melengkapinya dengan visual yang mencolok, grafik(opens in a new tab or window) kustom, bagan organisasi(opens in a new tab or window), dan elemen kaya lainnya untuk menyampaikan pesan.

Berbagi adalah bentuk peduli

Selesai memoles notulen? Jangan berhenti di sini. Fitur dokumen kami yang canggih dan kolaboratif memungkinkan Anda berbagi pekerjaan dengan banyak cara, salah satunya penerjemah dokumen(opens in a new tab or window). Bagikan dokumen sebagai tautan bermerek atau konversikan menjadi presentasi(opens in a new tab or window) dengan sekali klik. Anda dapat berpartisipasi kapan saja dan mengedit sesuai kebutuhan, yakni dengan mengatur izin lihat atau edit, menandai pengguna di komentar untuk menetapkan item tindakan, dan memantau setiap perubahan dengan kursor berwarna. Bekerja sama tanpa hambatan dengan tim secara real-time di Canva.

notulen rapat dimaksudkan untuk dibagikan. Dengan semua perincian dan informasi yang disimpan dalam satu dokumen, tim Anda dapat mengakses satu sistem catatan dan tetap mengetahui info terbaru saat proyek berjalan. Baik untuk kampanye pemasaran, perkiraan keuangan, maupun sekadar rencana untuk aktivitas komunitas lokal, notulen rapat yang dibuat di Canva Docs memberdayakan Anda untuk menjalankan rapat dengan lancar dan memastikan Anda memiliki semua informasi di ujung jari.

FAQ

Notulen rapat adalah catatan tentang perihal yang didiskusikan selama rapat. Biasanya mencakup nama peserta, topik dan masalah yang dibahas, keputusan yang dibuat, dan informasi relevan lainnya. Notulen rapat sangat berguna untuk memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang langkah selanjutnya dalam proyek. Selain itu juga membantu non-peserta tetap mengetahui info terbaru tentang hasil dan diskusi rapat.

Membuat catatan rapat adalah cara efektif untuk memastikan rapat berjalan lancar dan produktif. Berikut cara melakukannya:
  1. Pastikan Anda memiliki semua yang dibutuhkan sebelum rapat, sehingga saat membuat notulen, Anda akan fokus pada materi yang dibahas dan bukan pada pena atau perangkat.
  2. Tulis informasi dengan rapih. Pisahkan item menjadi kalimat berbeda, sehingga lebih mudah dibaca nanti.
  3. Sertakan item penting. Jangan lupa untuk mencatat tanggal, waktu, peserta, dan lokasi rapat.
  4. Tetap berpegang pada fakta. Fokus untuk menangkap poin utama dari setiap komentar pembicara, serta setiap item tindakan atau keputusan.
  5. Gunakan format yang benar. Anda dapat mengikuti format sampel notulen standar atau menyesuaikan template sesuai persyaratan konten Anda.

Notulen yang baik memiliki kualitas berikut:
  • Jelas dan ringkas. Notulen yang baik adalah yang lugas dan menangkap poin-poin penting, tanpa menyimpang dari fakta.
  • Akurat dan terkini. Notulen rapat Anda harus memberikan informasi yang cukup, sehingga orang yang tidak hadir dalam rapat dapat memahami poin dan keputusan utama.
  • Tepat waktu. Setelah setiap rapat, notula rapat harus segera dibagikan untuk mendorong tindakan dan meminta orang bertanggung jawab atas item tindakan tertentu.

Sekretaris biasanya orang yang membuat dokumen notulen untuk rapat resmi yang diadakan perusahaan swasta, organisasi nirlaba, sekolah, dan lembaga pemerintah. Namun, semua peserta rapat dapat membuat dan membagikan notula. Praktik terbaiknya adalah menunjuk notulis sebelum rapat, tetapi penanggung jawab utamanya adalah ketua rapat jika tidak ada yang ditugaskan.

Berikut beberapa hal yang harus Anda hindari saat menulis notulen:
  • Komentar dan pengamatan pribadi. Mari jaga agar semuanya tetap netral.
  • Kutipan atau transkrip langsung. Catatan rapat harus singkat, merangkum poin utama dan hasil.
  • Akronim, singkatan, dan bahasa gaul. Notula rapat harus mudah dibaca.
  • Kalimat menggunakan kala berbeda untuk membedakan waktu. Saat membuat notulen rapat, gunakan bentuk lampau. Beralih penggunaan kala akan mengganggu alur dokumen dan membingungkan pembaca.
Tanda kutip
Canva mudah, praktis, cepat dan hasil desainnya oke

Liana Dwi Ariyani

Jelajahi sumber daya notulen rapat lainnya

Desain Lainnya

Lihat semua contoh

Contoh Notula Rapat