Gestisci gli accessi e i controlli delle funzionalità per la tua organizzazione

In qualità di amministratore dell'organizzazione, puoi impostare autorizzazioni predefinite che si applicano a tutti i team della tua organizzazione. Puoi anche controllare se gli amministratori di team possono personalizzare queste impostazioni per i propri team. Gli amministratori di team possono gestire i diritti di accesso e attivare o disattivare funzionalità in base alle norme della tua organizzazione.

È possibile impostare autorizzazioni predefinite che si applicano a tutti i team della tua organizzazione. Questo ti offre un controllo centralizzato su ciò che i membri del team possono fare.

1. Dall'homepage, vai al tuo profilo dell'account, quindi seleziona
   Impostazioni.
2. Vai alla sezione Controlli e autorizzazioni.
3. Seleziona
   Autorizzazioni.
4. Usa la funzione Cerca per trovare impostazioni specifiche che desideri modificare.
5. Seleziona i menu a discesa sotto Predefinito dell'organizzazione per configurare ogni autorizzazione. Scegli tra:
   • Tutti
   • Amministratori del team e brand designer del team
   • Solo amministratori del team
   • Nessuno

Le autorizzazioni che imposti qui si applicano a tutti i team, ad eccezione di quelli che hanno impostazioni a livello di team attivate.

Puoi scegliere se gli amministratori di team possono personalizzare le autorizzazioni per i loro singoli team.

1. Dall'homepage, vai al tuo profilo account, quindi seleziona
   Impostazioni.
2. Vai alla sezione Controlli e autorizzazioni.
3. Seleziona
   Autorizzazioni.
4. Scegli la scheda Gestione del team.
5. Abilita o disabilita gli interruttori sotto Override del team per ogni impostazione di autorizzazione.

Quando abiliti le sovrascritture del team, gli amministratore del team possono modificare le autorizzazione per i loro team. Quando disabiliti le sovrascritture del team, le impostazioni predefinito della tua organizzazione si applicano automaticamente a tutti i team.

Puoi vedere quali team dispongono di autorizzazioni diverse rispetto a quelle predefinite dell'organizzazione.

1. Dalla homepage, vai al tuo profilo account, quindi seleziona
   Impostazioni.
2. Vai alla sezione Controlli e autorizzazioni.
3. Seleziona
   Autorizzazioni. I Teams con diverse autorizzazioni appaiono accanto a Organizzazione.
4. Seleziona un team per visualizzare le sue specifiche impostazioni di autorizzazione.
5. È inoltre possibile modificare le impostazioni di autorizzazione per singoli team da questa visualizzazione.

Effettua il provisioning di team e accesso ai ruoli per i membri del team dell'organizzazione e definisci le regole relative a:

• Chi può entrare, uscire e invitare nuovi membri del team
• Gestisci l'accesso basato sui ruoli e la visibilità delle email

Ecco come impostarlo:

1. Dalla homepage, vai al tuo profilo account, quindi seleziona
   Impostazioni.
2. Seleziona
   Controlli.
3. Per impostare la policy di adesione, vai alla scheda Accesso al team, clicca il
   menu a discesa accanto a ‘Chi può unirsi a questo team?’ Se devi limitare i membri del team o garantire la sicurezza, scegli tra queste opzioni:
   • Solo le persone invitate possono unirsi
   • Chiunque abbia un'e-mail [emaildomain] può unirsi
   • Chiunque abbia un'e-mail [emaildomain] può richiedere di unirsi
4. Per mantenere l'accesso ai contenuti e proteggerli dai membri del team in uscita, clicca il
   menu a discesa accanto a Chi può lasciare questo team? e impostalo su Solo amministratori.
   • Note: Se imposti l'autorizzazione su Tutti, non sarai in grado di controllare il trasferimento dei contenuti. Scopri di più sul trasferimento dei contenuti e della proprietà del design.
5. Per impostare limiti sugli inviti ai nuovi membri del team, clicca il
   menu a discesa accanto a Chi può invitare nuovi membri? e scegli di impostarlo su:
   • Tutti
   • Membri con approvazione dell'amministratore
   • Amministratori e brand designer
   • Solo amministratori

Nota: Se imposti l'autorizzazione su Tutti, i nuovi membri del team saranno soggetti a un costo di abbonamento.

1. Per impostare le regole per la creazione di un gruppo, seleziona il menu a
   discesa Whocan create a group?. Se le autorizzazioni di gruppo sonoabilitate, scegli Everyone, No oneo Select Groups & Roles. Se le autorizzazioni di gruppo non sono abilitate, scegli Everyone, amministratori e brand designeroppure No one.
2. Per limitare la visibilità delle email dei membri, seleziona il
   menu a discesa Who can see member emails?. Se le autorizzazioni di gruppo sono abilitate, scegli Everyone, No oneo Select Groups & Roles. Se le autorizzazioni di gruppo non sono abilitate, scegli Everyone, amministratori e brand designeroppure No one. Scopri di più sulle autorizzazioni di gruppo.

In qualità di amministratore del team, puoi attivare o disattivare le funzionalità in base alle politiche e alle esigenze della tua organizzazione.

Per gestire la configurazione dei controlli delle funzionalità di Canva Aziende:

1. Dalla homepage, vai al tuo profilo account, quindi seleziona
   Impostazioni.
2. Seleziona
   Autorizzazioni.
3. Da qui, puoi iniziare la configurazione, l'applicazione delle regole e la restrizione dell'accesso alle funzionalità nelle seguenti categorie:
   • Magia e AI
     • Abilita o disabilita l'Assistente Canva
     • Imposta le autorizzazioni per i membri del team per accedere a Dream Lab
     • Controlla chi può utilizzare le funzionalità Magia
   • Contenuti Canva
     • Controlla come il tuo team utilizza modelli ed Elementi nelle proprie creazioni
   • Contenuti del team
     • Controlla come il tuo team trasferisce o importa contenuti in Canva
   • Condividi e Pubblica
     • Controlla come il team condivide e pubblica contenuti in Canva
   • Integrazioni
     • Gestisci i flussi di lavoro tra Canva e le app di terze parti

Gli amministratori dell'organizzazione possono esaminare la cronologia delle modifiche alle autorizzazioni in tutta l'organizzazione per mantenere la visibilità della conformità.

1. Dalla homepage, seleziona la foto del tuo profilo.
2. Seleziona
   Impostazioni, quindi seleziona Sicurezza.
3. Seleziona log di controllo.

In qualità di amministratore dell'organizzazione, puoi scegliere se consentire ai membri del team di acconsentire alla condivisione temporanea dei progetti interessati con il Supporto Canva quando richiedono assistenza. Questa impostazione verrà applicata a tutti i team dell'organizzazione.

Per gestire la condivisione dei progetti con il Supporto Canva:

1. Dalla homepage, vai al tuo profilo dell'account.
2. Seleziona Impostazioni.
3. Seleziona Dati e privacy.
4. Attiva o disattiva l'interruttore per Consenti ai membri del team di condivideretemporaneamente i progetti interessati con il Supporto Canva.