Sto configurando le autorizzazioni del gruppo o della classe

La configurazione delle autorizzazioni in Canva consente agli amministratori di controllare chi può accedere a determinate funzionalità e contenuti. È un modo semplice per assicurarti che tutte le persone dispongano del giusto livello di accesso e per prevenire modifiche o azioni che non dovrebbero verificarsi.

Questa pagina spiega come funzionano le autorizzazioni, chi può gestirle e come assegnarle in modo efficace.

Le autorizzazioni controllano chi può accedere o intervenire su determinati strumenti, contenuti o funzionalità di Canva. Alcune autorizzazioni possono includere:

• Utilizzo di funzionalità basate su AI come Scrittura magica o Progetto magico
• Opzioni di condivisione e pubblicazione
• Accesso a contenuti non correlati al brand
• Accesso ad app o integrazioni in corso

Solo le persone responsabili e amministratrici dei team (o le persone che amministrano i team scolastici per gli istituti scolastici) hanno la possibilità di assegnare o aggiornare le autorizzazioni.

Chi amministra un team con un piano Canva Aziende, Canva District e Canva per le Università può assegnare autorizzazioni a gruppi (ad es. "Marketing", "Assistenza clienti", "Leadership") per gestire gli accessi in modo più dettagliato.

Puoi assegnare autorizzazioni sia a ruoli che a gruppi (o classi per i distretti) seguendo questi passaggi:

1. Dalla homepage, seleziona l'icona del tuo profilo e seleziona
   Impostazioni.
2. Vai alla
   pagina Autorizzazioni. Vedrai diverse schede per vari strumenti Canva come Magia e AI, Contenuti Canva e così via.
3. Seleziona la scheda per cui vuoi impostare le autorizzazioni.
4. Dai menu a discesa, seleziona i gruppi a cui vuoi concedere le autorizzazioni. Puoi scegliere tra: Con chiunque, Seleziona ruoli e gruppi e Nessuno. Se non hai gruppi, puoi iniziare creandoli qui.
5. Per abilitare una funzionalità, seleziona Chiunque. Ciò significa che tutte le persone del tuo team potranno accedere alla funzionalità. Se non vuoi che nessuna persona del tuo team possa accedere alla funzionalità, seleziona Nessuno.
6. Se vuoi che solo un gruppo specifico di persone possa accedere alla funzionalità, scegli Seleziona ruoli e gruppi. Tieni presente che le persone che amministrano il team verranno selezionate automaticamente.
7. Seleziona Salva.

La possibilità di assegnare autorizzazioni a gruppi selezionati offre a chi amministra il team un controllo granulare, ad esempio consentendo solo al gruppo "Marketing" di accedere ai modelli del brand o limitando gli strumenti AI alla "Leadership".

Una volta impostate le autorizzazioni per un determinato gruppo, questo diventerà un gruppo di autorizzazioni. Tuttavia, i membri possono continuare a condividere contenuti con questi gruppi.

Per garantire che le persone non ottengano inavvertitamente l'accesso alle autorizzazioni senza il consenso esplicito di chi amministra il team, solo chi amministra il team può modificare i gruppi di autorizzazioni tramite le seguenti azioni:

• Invito di persone via e-mail
• Aggiunta e rimozione di membri
• Stiamo aggiornando il nome del gruppo

Non saranno più disponibili altre azioni, come invitare persone tramite link di condivisione e modificare i ruoli delle persone del gruppo. Se a un gruppo non sono più assegnate autorizzazioni, tornerà al suo stato originale, dove chi amministra il gruppo (o chi amministra la classe per gli istituti scolastici) potrà modificarlo di nuovo.

Puoi configurare le autorizzazioni di gruppo per le seguenti funzionalità:

• Accesso: crea gruppi, abbandona il brand, visualizza le e-mail
• Funzionalità di Magia e AI: Chiedi a Canva, Scrittura magica, Progetto magico, Ritocco magico, Contenuti magici, Conversione magica, Statistiche magiche, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Transform into Doc, Chiedi a Canva per consigli di progettazione generati dall'intelligenza artificiale, Attività magiche
• Contenuti Canva: raccolta di modelli, contenuti legalmente sicuri, controllo granulare dell'accesso alla raccolta di Canva per foto, audio, video, grafiche, adesivi, grafici, tabelle, cornici, griglie, forme e altri elementi.
• Condividi e pubblica: condividi i progetti tramite link, condividi i progetti in e-mail esterne, condividi i progetti esternamente tramite link, condividi i progetti esternamente tramite e-mail, pubblica sul dominio del sito web
• Contenuti del team: progetti offline, accettazione di contenuti copiati, copia di contenuti fuori dal brand, progetti offline

Per tutte le altre funzionalità, come le app e gli strumenti di controllo del brand, consulta questa pagina di aiuto qui.