Sto configurando le autorizzazioni del gruppo o della classe

La configurazione delle autorizzazioni in Canva aiuta chi amministra il team a controllare chi può accedere a determinate funzionalità e contenuti. È un modo semplice per garantire che ogni persona disponga del giusto livello di accesso e per prevenire modifiche o azioni che non dovrebbero verificarsi.

Questa pagina spiega come funzionano le autorizzazioni, chi può gestirle e come assegnarle in modo efficace.

Le autorizzazioni controllano chi può accedere o intervenire su determinati strumenti, contenuti o funzionalità di Canva. Alcune autorizzazioni possono includere:

• Utilizzo di funzionalità basate su AI come Scrittura magica o Progetto magico
• Opzioni di condivisione e pubblicazione
• Accesso a contenuti non del brand in corso
• Accesso ad app o integrazioni in corso

Solo i responsabili del team e gli amministratori del team (o gli amministratori del team scolastico per gli istituti scolastici) possono assegnare o aggiornare le autorizzazioni.

Gli amministratori del team dei piani Canva Enterprise, Canva District e Canva Campus possono assegnare autorizzazioni ai gruppi (ad esempio, "Marketing", "Assistenza clienti", "Leadership") per gestire l'accesso in modo più dettagliato.

Puoi assegnare autorizzazioni sia a ruoli che a gruppi (o classi per gli istituti scolastici) seguendo questi passaggi:

1. Dalla homepage, seleziona l'icona del tuo profilo e seleziona
   Impostazioni.
2. Vai alla
   pagina Autorizzazioni . Vedrai diverse schede per vari strumenti Canva come Magia e AI, Contenuti Canva e così via.
3. Seleziona la scheda per cui vuoi impostare le autorizzazioni.
4. Dai menu a discesa, seleziona i gruppi a cui vuoi concedere le autorizzazioni. Puoi scegliere tra: Con chiunque, Seleziona ruoli e gruppi e Nessuno. Se non hai gruppi, puoi iniziare creandoli qui.
5. Per abilitare una funzionalità, seleziona Chiunque. Ciò significa che tutte le persone del tuo team potranno accedere alla funzionalità. Se non vuoi che nessuna persona del tuo team possa accedere alla funzionalità, seleziona Nessuna persona.
6. Se vuoi che solo un gruppo specifico di persone possa accedere alla funzionalità, scegli Seleziona ruoli e gruppi. Tieni presente che gli amministratori del team verranno selezionati automaticamente.
7. Seleziona Salva.

La possibilità di assegnare autorizzazioni a gruppi selezionati offre agli amministratori del team un controllo granulare, ad esempio consentendo solo al gruppo "Marketing" di accedere ai Modelli del brand o limitando gli strumenti AI alla "Leadership".

Una volta impostate le autorizzazioni per un determinato gruppo, questo diventerà un gruppo di autorizzazioni. Tuttavia, i membri possono continuare a condividere contenuti con questi gruppi.

Per evitare che le persone possano accedere inavvertitamente alle autorizzazioni senza il consenso esplicito dell'amministratore del team, solo gli amministratori del team possono modificare i gruppi di autorizzazioni tramite le seguenti azioni:

• Invito di membri via e-mail
• Aggiunta e rimozione di membri in corso
• Stiamo aggiornando il nome del gruppo

Non saranno più disponibili altre azioni, come invitare persone tramite link di condivisione e modificare i ruoli delle persone del gruppo. Se a un gruppo non sono più assegnate autorizzazioni, tornerà al suo stato originale, dove gli amministratori del gruppo (o gli amministratori della classe per gli istituti scolastici) potranno modificarlo di nuovo.

Puoi configurare le autorizzazioni di gruppo per le seguenti funzionalità:

• Accesso: crea gruppi, abbandona il brand, visualizza le e-mail
• Funzionalità di Magia e AI: Chiedi a Canva, Scrittura magica, Progetto magico, Ritocco magico, Contenuti magici, Conversione magica, Insight magici, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Transform in Doc, Chiedi a Canva per consigli di progettazione generati dall'intelligenza artificiale, Attività magiche
• Contenuti Canva: raccolta di modelli, contenuti legalmente sicuri, controllo granulare dell'accesso alla raccolta Canva per foto, audio, video, grafiche, adesivi, grafici, tabelle, cornici, griglie, forme e altri elementi.
• Condividi e pubblica: Condividi progetti tramite link, Condividi progetti su e-mail esterne Condividi progetti esternamente tramite link, Condividi progetti esternamente tramite e-mail, Pubblica sul dominio del sito web, Registra schermo (attivato per impostazione predefinita; non disponibile in India).
• Contenuti del team: progetti offline, accettazione di contenuti copiati, copia di contenuti fuori dal brand, progetti offline

Per tutte le altre funzionalità, come le app e gli strumenti di controllo del brand, consulta questa pagina di aiuto qui.