Sto configurando le autorizzazioni del gruppo o della classe

Configurare le autorizzazioni in Canva aiuta chi amministra il team a controllare chi può accedere a determinate funzionalità e contenuti. È un modo semplice per assicurarsi che ogni persona disponga del livello di accesso corretto e impedire modifiche o azioni indesiderate.

Questa pagina spiega come funzionano le autorizzazioni, chi può gestirle e come assegnarle in modo efficace.

Le autorizzazioni controllano chi può accedere a determinati strumenti, contenuti o funzionalità di Canva o eseguire azioni al loro interno. Tra le autorizzazioni disponibili potrebbero esserci:

• Utilizzare funzionalità basate su AI come Scrittura magica o Progetto magico
• Opzioni di condivisione e pubblicazione
• Accedere a contenuti non brandizzati
• Accedere ad app o integrazioni

Solo chi è proprietario del team o amministra il team (o amministra il team scolastico per gli istituti scolastici) può assegnare o aggiornare le autorizzazioni.

Chi amministra il team con i piani Canva Aziende, Canva per istituti scolastici e Canva Università può assegnare autorizzazioni a gruppi (ad es. «Marketing», «Supporto clienti», «Dirigenza») per gestire gli accessi in modo più mirato.

Puoi assegnare autorizzazioni sia ai ruoli che ai gruppi (o alle classi per gli istituti scolastici) seguendo questi passaggi:

1. Dalla homepage, seleziona l'icona del profilo, quindi seleziona
   Impostazioni.
2. Vai alla pagina
   Autorizzazioni. Vedrai diverse schede per i vari strumenti di Canva, ad esempio Funzionalità magiche e AI, Contenuti Canva e così via.
3. Seleziona la scheda per cui vuoi impostare le autorizzazioni.
4. Nei menu a discesa, seleziona i gruppi a cui vuoi concedere le autorizzazioni. Puoi scegliere tra: Tutte le persone, Seleziona ruoli e gruppi e Nessuno. Se non hai gruppi, puoi iniziare a crearli qui.
5. Per attivare una funzionalità, seleziona Tutte le persone. In questo modo, tutte le persone del team potranno accedervi. Se non vuoi che nessuno del team possa accedere alla funzionalità, seleziona Nessuno.
6. Se vuoi consentire l'accesso alla funzionalità solo a un gruppo specifico di persone, scegli Seleziona ruoli e gruppi. Tieni presente che chi amministra il team verrà selezionato automaticamente.
7. Seleziona Salva.

La possibilità di assegnare autorizzazioni a gruppi specifici consente a chi amministra il team di gestire gli accessi con precisione: ad esempio, permettendo solo al gruppo «Marketing» di accedere ai modelli Brand o limitando l'accesso agli strumenti AI al gruppo «Dirigenza».

Quando imposti le autorizzazioni per un gruppo, questo diventa un gruppo di autorizzazioni. Le persone che ne fanno parte possono comunque continuare a condividere contenuti con il gruppo.

Per evitare che le persone ottengano inavvertitamente autorizzazioni senza il consenso esplicito di chi amministra il team, solo chi amministra il team può modificare i gruppi di autorizzazioni tramite le seguenti azioni:

• Invitare persone tramite email
• Aggiungere e rimuovere persone
• Aggiornare il nome del gruppo

Altre azioni, come invitare persone tramite link di condivisione e modificare i ruoli delle persone del gruppo, non saranno più disponibili. Se a un gruppo non è più assegnata alcuna autorizzazione, tornerà allo stato originale e chi amministra il gruppo (o la classe per gli istituti scolastici) potrà modificarlo di nuovo.

Puoi configurare le autorizzazioni dei gruppi per le seguenti funzionalità:

• Accesso: Crea gruppi, Abbandona brand, Visualizza email
• Funzionalità magiche e AI: Chiedi a Canva, Scrittura magica, Progetto magico, Ritocco magico, Contenuti magici, Conversione magica, Insight magici, Dream Studio, AI conversazionale, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Converti in Doc, Chiedi a Canva consigli di progettazione generati dall'AI, Attività magiche
• Contenuti Canva: Raccolta di modelli, Contenuti sicuri dal punto di vista legale, Controllo granulare degli accessi alla raccolta Canva per Foto, Audio, Video, Grafica, Sticker, Grafici, Tabelle, Cornici, Griglie, Forme e altri Elementi.
• Condivisione e pubblicazione: Condividi progetti tramite link, Condividi progetti con indirizzi email esterni, Condividi progetti all'esterno tramite link, Condividi progetti all'esterno tramite email, Pubblica sul dominio del sito web, Registra schermo (attivo per impostazione predefinita; non disponibile in India).
• Contenuti del team: Progetti offline, Accetta contenuti copiati, Copia contenuti al di fuori del brand, Progetti offline

Per tutte le altre funzionalità, ad esempio App e Strumenti di controllo del brand, consulta questa pagina di assistenza.