Crea progetti in blocco con Canva Sheets
Crea progetti personalizzati utilizzando i dati memorizzati in Fogli Canva. Che tu stia realizzando biglietti da visita, certificati o contenuti creativi per la campagna, questo metodo fa risparmiare tempo e non è necessario caricare i file.
Questa funzionalità è disponibile solo per chi utilizza Canva Pro, Canva Teams, Canva per la Scuola e Canva per il No Profit su desktop.
1. Prepara i dati in Fogli Canva
Inizia aprendo il tuo foglio di calcolo Canva e preparando i contenuti che vuoi trasformare in progetti.
- Seleziona l'intervallo: evidenzia un blocco di celle contigue (ad es. A2:C10). Le celle disgiunte o vuote non funzioneranno.
- Mantieni la coerenza dei tipi di contenuti: ogni colonna deve contenere solo testo o solo immagini. Gli URL diretti di immagini (ad es. link da siti web) non sono supportati. Invece, carica le immagini direttamente o usa quelle archiviate nella tua raccolta Canva.
- Evita contenuti non supportati: verrà utilizzato solo il primo elemento multimediale di una cella. I tipi non supportati verranno ignorati automaticamente.
Quando i dati sono pronti, clicca su Azioni nella barra degli strumenti, quindi seleziona Crea in blocco creare.
2. Scegli un progetto per collegare i tuoi dati
Seleziona un creare preesistente a cui collegare i tuoi dati. Un'Anteprima live del sito mostrerà come i tuoi contenuti vengono mappati a ciascun Elementi.
3. Mappa i tuoi dati sul progetto
Seleziona un elemento qualsiasi nel tuo progetto, quindi seleziona Altro ( ... ) e scegli ➕ Collega i dati. Questo collega gli elementi di testo o immagine nel tuo progetto ai campi corrispondenti del tuo foglio di calcolo.
Per un maggiore controllo, apri Impostazioni avanzate per:
- Scegli se creare un progetto a più pagine o singoli file per riga.
- Scegli una cartella in cui salvare i tuoi nuovi progetti.
- Imposta il nome dei file utilizzando le opzioni del menu a discesa.
Se non hai ancora selezionato alcun progetto, ti verrà chiesto di sceglierne uno prima di collegare i dati.
4. Visualizza l'anteprima dei tuoi progetti
Prima della generazione, puoi visualizzare in anteprima l'aspetto di ogni progetto con i tuoi dati applicati. Questo ti aiuta a individuare i problemi in anticipo ed evitare di generare progetti che non ti servono.
- Dopo aver selezionato "Collega dati", seleziona Anteprima per vedere come appare ogni riga nel tuo progetto.
- Controlla che il testo, le immagini e altri elementi vengano visualizzati correttamente per ogni riga di dati.
- Se riscontri un problema, seleziona Chiudi per modificare le connessioni dati.
- Una volta soddisfatto, seleziona Continua per procedere alla generazione.
Consiglio: utilizza l'anteprima per verificare che gli elementi segnaposto siano sostituiti con i dati corretti prima di utilizzare il batch completo.
5. Crea i tuoi progetti
Quando è tutto pronto, clicca su Crea progetti. Canva genererà un progetto per ogni riga di dati che hai selezionato e posizionerà un link cliccabile a quel progetto nella cella direttamente accanto all'ultima colonna della selezione originale.
6. Rivedi i tuoi progetti
Una volta completato, vedrai una nuova colonna accanto ai tuoi dati con i link a ogni progetto generato.
Limiti da tenere a mente
- I video vengono visualizzati come fotogramma fisso nell'anteprima. I progetti generati includeranno i video come previsto.
- Alcuni elementi 3D potrebbero non essere visualizzati correttamente nell'anteprima. Genera un progetto di prova per verificare che vengano visualizzati correttamente.
- La sostituzione dei contenuti multimediali nell'anteprima funziona solo quando i tuoi contenuti multimediali provengono da un foglio Canva collegato al tuo progetto.
- Devi selezionare manualmente i tuoi dati. Gli intervalli disgiunti o vuoti non funzioneranno.
- Ogni colonna deve contenere un solo tipo di contenuto, come testo o immagini.
- Verrà utilizzato solo il primo elemento multimediale di una cella.
- I tipi di contenuti non supportati verranno ignorati. In tal caso, visualizzerai una notifica.
- Il limite di 300 righe e 60 colonne si applica solo quando utilizzi l'app Crea in blocco. Fogli Canva non ha un limite di righe o colonne specifico.
Domande frequenti
Perché non vedo l'opzione Crea in blocco?
Assicurati di aver selezionato almeno due righe o colonne con contenuti. Le selezioni disgiunte non funzioneranno.
Posso usare un foglio bianco?
Sì, inserisci o incolla i tuoi dati. L'opzione Crea in blocco viene visualizzata quando ci sono contenuti.
Posso usare gli URL delle immagini in Crea in blocco?
No. I link alle immagini non funzionano. Carica le tue immagini o sceglile dalla raccolta di Canva per utilizzarle nel tuo progetto.
Perché i video appaiono bloccati nella mia anteprima?
Le anteprime mostrano solo il primo fotogramma dei video. I tuoi video verranno riprodotti normalmente nei progetti generati.
Perché gli elementi 3D non vengono visualizzati nell'anteprima?
Alcuni elementi 3D potrebbero non essere visualizzati in modalità di anteprima. Genera un progetto di prova per verificare che vengano visualizzati correttamente nell'output finale.
Vuoi utilizzare un file o aggiungere dati manualmente?
Vai a Creare progetti in blocco per scoprire altri modi di usare Crea in blocco.
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