crea progetti in blocco
Ridimensiona il tuo processo di progettazione e salva tempo con Crea in blocco. Genera all'istante centinaia di varianti di design per progetti su larga scala, dalla localizzazione delle campagne di marketing alla personalizzazione dei materiali di vendita fino alla creazione di biglietti da visita personalizzati e inviti a eventi.
Come funziona Crea in blocco
Prima di iniziare, è utile comprendere le funzioni principali di Creazione in blocco. Funziona collegando i tuoi dati (organizzati in righe e colonne) agli elementi segnaposto della tua pagina di progettazione.
- Ogni colonna dei tuoi dati agisce come un singolo campo di dati distinto (come "Nome" o "Foto del profilo").
- Ogni riga dei tuoi dati contiene le informazioni per generare una pagina o un progetto completo.
Preparazione del modello: per questo motivo, è essenziale preparare il modello di progettazione con elementi segnaposto prima di collegare i dati.
- Per il testo: assicurati di avere una casella di testo separata per ogni campo dati che vuoi collegare.
- Per le immagini: aggiungi elementi segnaposto come cornici o griglie dalla scheda Elementi.
- Per i progetti con più pagine: dovrai configurare le connessioni dati su ogni pagina del tuo modello.
Tieni presente che puoi collegare fino a 150 campi dati.
Questa funzionalità è disponibile solo per chi utilizza Canva Pro, Canva Teams, Canva Business, Canva for Enterprise, Canva Education e Canva for Noprofits su desktop.
Passaggio 1: accedi a Crea in blocco
Puoi avviare Crea in blocco in tre modi principali:
Accesso dalla barra degli strumenti dell'editor
- Fai clic sullo sfondo della pagina.
- Seleziona Modifica nella barra degli strumenti.
- Una volta aperto il pannello laterale, seleziona Crea in blocco.
Accesso dalla scheda App
- Dal pannello laterale dell'editor, seleziona App.
- Seleziona Crea in blocco sotto Altro da Canva.
Accedi da un foglio di calcolo Canva
Se stai lavorando all'interno di un foglio Canva, puoi avviare Crea in blocco direttamente dall'intervallo di dati che selezioni. Scopri di più sull'utilizzo di Fogli Canva per creare progetti in blocco.
Passaggio 2: aggiungi i tuoi dati
Puoi aggiungere dati a Crea in blocco utilizzando uno dei seguenti metodi:
Carica da Fogli Canva
Puoi avviare il processo di creazione in blocco direttamente dal tuo foglio Canva.
- Nel tuo foglio Canva, seleziona l'intervallo di celle contenente i dati che vuoi utilizzare.
- Nella barra degli strumenti visualizzata sopra la selezione, seleziona Azioni.
- Seleziona Crea in blocco.
- Seleziona Continua.
- Dal pannello laterale, scegli un modello di progetto che vuoi utilizzare.
- Ora ti troverai nella schermata Collega i dati al tuo progetto. Qui hai due opzioni:
- Per connetterti automaticamente con l'AI: clicca sul pulsante Abbina automaticamente i campi nel pannello laterale. Canva analizzerà il tuo progetto e collegherà i tuoi dati per te.
- Per connetterti manualmente: tieni premuto un campo di dati nel pannello laterale, quindi trascinalo e rilascialo sull'elemento del progetto che vuoi collegare. Ripeti per tutti i campi.
- Una volta collegati i dati, clicca su Continua per procedere al passaggio finale.
Puoi selezionare fino a 300 righe e solo 150 colonne . Non saranno accettate selezioni successive a questa.
Carica i dati utilizzando un file Excel o CSV
Prima di caricare un file, assicurati che sia in formato CSV (Comma Separated Value) e XLSX (Microsoft Excel Spreadsheet). Ecco come salvare o convertire un foglio di calcolo in file CSV o XLSX:
- Apri il foglio di calcolo che contiene i dati che vuoi utilizzare per la funzionalità Crea in blocco. Se non hai ancora un foglio di calcolo, puoi crearne uno con i programmi elencati in precedenza.
- Verifica che i dati siano nell'ordine corretto e le colonne siano intestate in modo chiaro.
- Se utilizzi Fogli Google, clicca su File e quindi su Scarica. Se utilizzi Microsoft Excel, clicca su File e quindi su Salva con nome. Se utilizzi Numbers, clicca su File e quindi su Esporta come.
- Seleziona l'opzione file .csv o .xlsx come tipo di documento.
Una volta fatto, puoi caricare il file su Canva.
- Seleziona Carica dati nella scheda Crea in blocco nel pannello laterale dell'editor.
- Seleziona il file che contiene i dati per la funzionalità Crea in blocco.
- Una volta caricato, se il file contiene più fogli, seleziona il foglio specifico nel file.
- Aggiungi l'intervallo in cui recuperare i dati, se applicabile.
- Clicca su Continua.
Importa dalle app Dati
Puoi anche importare dati da piattaforme collegate come Google Analytics, HubSpot, Statista o la Banca Mondiale.
- Dal pannello Creazione in blocco, trova e seleziona l'app dati che vuoi usare.
- Se richiesto, accedi al tuo account e concedi l'accesso a Canva.
- Segui i passaggi sullo schermo per trovare e scegliere il set di dati specifico che vuoi importare.
- Una volta selezionati, i tuoi dati verranno importati nella tabella Creazione in blocco, pronta per essere collegata al tuo progetto.
Inserisci i dati direttamente
Questa opzione ti consente di creare manualmente la tua tabella di dati, aggiungendo colonne per testo e immagini proprio su Canva.
- Nel pannello Creazione in blocco, seleziona Inserisci dati manualmente.
- Configura la struttura del tavolo:
- Ti consigliamo di fare clic su Cancella tabella per rimuovere prima i dati di esempio.
- Fai clic su Aggiungi testo per creare una colonna per le informazioni basate su testo (come nomi, località o codici promozionali).
- Fai clic su Aggiungi immagine per creare una colonna in cui puoi posizionare le immagini.
- Ripetere l'operazione fino ad ottenere tutte le colonne necessarie.
- Aggiungi i tuoi dati alla tabella:
- Per le colonne di testo: digita o incolla le informazioni direttamente nelle celle.
- Per le colonne immagine:
- Passa il mouse sopra una cella.
- Seleziona l'icona + Plus e trova e seleziona un'immagine dalla tua raccolta multimediale,
- Seleziona Fine.
- Per aggiungere altre voci, fai clic sul pulsante + Aggiungi riga nella parte inferiore della tabella.
- Quando i tuoi dati sono pronti, seleziona Fatto per andare al passaggio successivo.
Puoi utilizzare le immagini in Creazione in blocco sia con i Fogli Canva che con i file XLSX. Tieni presente che gli URL delle immagini provenienti dall'archiviazione delle foto su cloud non sono supportati e verranno trattati come testo normale.
Per utilizzare correttamente le immagini, è necessario incorporarle direttamente nel foglio. Durante l'incorporamento, assicurati che ogni immagine venga aggiunta direttamente all'interno di una singola cella, anziché fluttuare su più celle.
Passaggio 3: collega i dati ai tuoi elementi
Connetti i tuoi dati istantaneamente con l'AI
Risparmia tempo lasciando che i campi di abbinamento automatico di Canva colleghino automaticamente i tuoi dati al progetto.
- Dopo aver inserito o caricato i tuoi dati, seleziona Fatto.
- Nel pannello laterale, clicca sul pulsante Corrispondenza automatica campi per avviare l'analisi.
- Canva analizzerà automaticamente il tuo progetto. Visualizzerai un messaggio che dice "Analisi del progetto..." mentre trova le corrispondenze migliori per i tuoi dati.
- Al termine, i tuoi campi dati saranno collegati. Puoi rivedere le connessioni nel pannello laterale.
Collega i tuoi dati con il drag and drop
Se scegli di connettere i dati manualmente, puoi facilmente trascinare e rilasciare i campi dati.
- Fornisci i tuoi dati, quindi scegli Connetti manualmente.
- Seleziona Continua.
- Seleziona un modello o Utilizza il progetto corrente.
- Trascina un campo di dati dal pannello laterale sull'elemento di progettazione che vuoi collegare.
- Rilascia il campo per collegarlo.
- Il pannello laterale si aggiornerà per mostrare il campo come connesso.
Suggerimento: il pannello laterale mostra quanti campi hai connesso (ad esempio, "1 di 1 connesso"). Seleziona Scollega tutto per reimpostare.
Cosa dovrei fare se l'IA collegasse i miei dati agli elementi di progettazione sbagliati?
Cosa può causare questo problema
L'intelligenza artificiale fa la sua ipotesi migliore per collegare i tuoi campi di dati al tuo progetto, ma a volte può interpretare erroneamente i nomi dei campi o i tipi di elementi. Occasionalmente è necessaria una correzione manuale per ottenere la mappatura perfetta.
Cosa fare
Hai due opzioni, a seconda del numero di connessioni errate:
- Se la maggior parte delle connessioni è errata, selezionare Connetti manualmente mentre l'analisi è in esecuzione. Ciò annullerà completamente il processo di intelligenza artificiale, consentendoti di collegare tutti i tuoi dati a mano.
- Se solo poche connessioni sono sbagliate, lascia che l'analisi dell'IA finisca. È possibile annullare la mappatura degli elementi errati singolarmente e rimapparli utilizzando uno dei metodi manuali (trascinamento della selezione o selezione di un elemento).
Collega i dati manualmente selezionando un elemento
Puoi anche collegare i campi selezionando ogni elemento singolarmente.
- Nella pagina del progetto, seleziona l'elemento da collegare.
- Seleziona Connetti dati.
- Seleziona il campo di dati da allegare a quell' elemento.
- Ripeti fino a quando tutti gli elementi sono collegati.
- Clicca su Continua per procedere
Passaggio 4: visualizza l'anteprima dei tuoi progetti
Prima di generare il batch completo, puoi visualizzare in anteprima ogni progetto per verificare che i dati siano collegati correttamente. Questo ti aiuta a individuare i problemi in anticipo ed evitare rielaborazioni.
- Dopo aver selezionato 'Collega dati', seleziona Anteprima per vedere come appare ogni riga nel tuo progetto.
- Verifica che testo, immagini e altri Elementi vengano visualizzati correttamente per ogni riga di dati.
- Se riscontri un problema, seleziona Chiudi per regolare le connessioni dei dati.
- Quando sei soddisfatto, seleziona Continua per procedere alla generazione.
Consiglio: utilizza l'anteprima per verificare che gli elementi segnaposto siano sostituiti con i dati corretti prima di utilizzare il batch completo.
Limitazioni dell'anteprima
Tieni presente queste limitazioni quando utilizzi l'anteprima:
- I video vengono visualizzati come primo fotogramma bloccato e non sono riproducibili nell'anteprima.
- Gli elementi 3D potrebbero non essere visualizzati correttamente nell'anteprima.
- La sostituzione dei contenuti multimediali nelle anteprime funziona solo se utilizzi un foglio di calcolo Canva collegato direttamente.
Passaggio 5: genera i tuoi progetti e usa le opzioni avanzate
Dopo aver collegato i tuoi dati, il passaggio finale è generare i tuoi progetti. Puoi anche personalizzare il modo in cui i tuoi file vengono creati e salvati.
- Controlla i campi di dati collegati per assicurarti che siano corretti.
- Dopo aver collegato i tuoi dati, puoi selezionare Opzioni avanzate (sotto il pulsante Continua ) per controllare l'output.
Usa le opzioni avanzate
Puoi regolare tre impostazioni:
- Output: controlla se devi ottenere uno o più file di progetto.
- Un progetto con più pagine: scegli questa opzione per creare un unico file di progetto Canva. Ogni riga di dati diventerà una nuova pagina all'interno di quel progetto.
- Progetti individuali: scegli questa opzione per creare un file di progetto Canva separato per ogni riga di dati. Questi singoli progetti verranno raggruppati automaticamente in una nuova cartella nei tuoi Progetti.
- Dai un nome a ogni pagina usando: questa opzione ti consente di assegnare un nome alle pagine o ai file automaticamente in base ai tuoi dati.
- Seleziona il menu a discesa.
- Seleziona una colonna dall'origine dati (ad esempio "Nome prodotto").
- Ogni pagina o singolo file di progetto prenderà quindi il nome dai dati in quella colonna.
- Salva in: ti consente di scegliere dove salvare i tuoi nuovi progetti.
- Seleziona il menu a discesa per selezionare una cartella specifica nei tuoi Progetti in cui salvare i progetti generati.
Dopo aver modificato le impostazioni, clicca su Crea [numero] progetto (ad es. "Crea 1 progetto") per completare il processo.
Posso modificare i miei progetti direttamente nell'anteprima?
No, l'anteprima è solo per la revisione. Per apportare modifiche, torna al passaggio della connessione dati e regola i campi di dati o gli elementi del modello. Quindi, visualizza di nuovo l'anteprima per confermare le modifiche.
Perché i video appaiono bloccati nell'anteprima?
I video vengono visualizzati come primo fotogramma statico nell'anteprima per ridurre i tempi di caricamento. I tuoi progetti finali generati includeranno video completamente riproducibili.
Perché le mie immagini non vengono aggiornate nell'anteprima?
Se stai sostituendo i contenuti multimediali nell'anteprima, funziona solo quando l'origine dati è un foglio di calcolo Canva collegato direttamente. Per le altre origini dati, genera i tuoi progetti per vedere il risultato finale con tutte le immagini.
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