Configurare l'approvazione del progetto per le organizzazioni

Configura i flussi di lavoro di revisione in modo che i progetti del team richiedano l'approvazione prima di essere pubblicati o condivisi. Questo aiuta a mantenere i contenuti coerenti con il brand, di alta qualità e in linea con gli standard aziendali.

In qualità di amministratore, puoi farlo:

• Assegnare chi può inviare i progetti: scegli Persone o gruppi specifici da inviare per l'approvazione.
• Assegnare le Persone responsabili dell'approvazione dei progetti: scegli Persone o gruppi specifici da rivedere e approvare i progetti.
• impostazione delle regole di approvazione: applica le regole di approvazione dei progetti a chiunque o solo a membri specifici del team.
• Esportazione della cronologia delle approvazioni: Scarica un record dell'attività di approvazione del tuo team in formato CSV.

In qualità di amministratore di Canva Aziende, ora puoi controllare in modo più dettagliato quali progetti richiedono l'approvazione . Oltre ad attivare le approvazioni dei progetti, puoi scegliere se applicarle a:

• Tutti i progetti
• Tutti i progetti, ad eccezione dei modelli del brand selezionati (per modelli specifici, ignora le approvazioni)
• Solo modelli del brand selezionati (è necessaria l'approvazione solo per i modelli scelti)

In questo modo, puoi ridurre i colli di bottiglia delle approvazioni mantenendo i modelli del brand pre-approvati e a basso rischio fuori dalla coda delle revisioni, pur mantenendo la governance del brand.

Una volta abilitata l'impostazione, chi ha il ruolo di amministratore o di brand designer può gestire le impostazioni di approvazione per i singoli modelli del brand (ove disponibili).

1. Nel pannello laterale della homepage, seleziona
   Brand.
2. Seleziona il menu a discesa accanto al nome del tuo Kit Aziendale.
3. Seleziona
   Strumenti di controllo del brand.
4. In Approvazione progetto, seleziona il pulsante di scorrimento per attivarla. Diventerà viola.

Puoi scegliere chi può inviare i progetti per l'approvazione e chi può rivedere i progetti.

1. Per modificare le impostazioni di approvazione, selezionare l'
   icona a forma di ingranaggio accanto al cursore.
2. Nella scheda Persone, scegliere:
   • Chi può inviare progetti per l'approvazione?
   • Chi può essere assegnato a revisionare i progetti?
3. Chiudere la finestra (X) una volta terminato. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

Utilizza la scheda Progetti per decidere se è necessaria l'approvazione per la pubblicazione e quali progetti richiedono l'approvazione.

1. Dalla finestra Approvazioni di progetto, seleziona la scheda Progetti.
2. Sotto È richiesta l'approvazione per pubblicare un progetto?, scegli Facoltativo o Obbligatorio.
3. Sotto Quali progetti richiedono approvazione?, scegli una delle seguenti opzioni:
   • Tutti i progetti
   • Tutti i progetti eccetto i Modelli del brand selezionati
   • Solo i Modelli del brand selezionati

Nota: Se selezioni Tutti i design eccetto i Modelli del brand selezionati o solo i Modelli del brand selezionati, si apre una finestra di conferma che ti permette di attivare o disattivare le approvazioni per tutti i Modelli del brand esistenti scegliendo:

• Non modificare
• Richiedi approvazione per tutti
• Salta approvazione per tutti

4. Chiudi la finestra (X) al termine. Le modifiche si salvano automaticamente.

Per scoprire come gestire le approvazioni per i singoli Modelli del brand, consulta Gestire le impostazioni di approvazione del design del Modello del brand.

In qualità di amministratore di Canva Aziende, puoi esportare la cronologia delle approvazioni del tuo team in un file CSV. L'esportazione include i dettagli del progetto, le informazioni sul richiedente e i dettagli di chi approva o rifiuta per ogni richiesta di approvazione. Questo può aiutarti a tenere traccia delle attività di approvazione all'interno dell'organizzazione e a conservare i record ai fini della conformità.

1. Nel pannello laterale della homepage, scegli la scheda Approvazioni.
2. Seleziona Scarica dati.

• Riduci l'elenco delle persone responsabili dell'approvazione: troppe persone possono rallentare il processo.
• Usa nomi chiari e controllo delle versioni: questo aiuta i revisori a tenere facilmente traccia delle modifiche.
• Chiedi un feedback chiaro e specifico: ad esempio, "Modifica il font a pagina 3" è più utile di "Rendilo migliore".
• Stabilisci tempi di consegna chiari: fai sapere ai designer quando aspettarsi una risposta.
• Rivedi regolarmente le autorizzazioni di approvazione: particolarmente importante per i team che lavorano con contenuti sensibili.

• Posso scegliere quali team richiedono l'approvazione e quali no?
  • Sì, puoi abilitare le approvazioni per team o per utente, a seconda di come è configurato il tuo team.
• Cosa succede ai progetti inviati senza approvazione una volta necessarie le approvazioni?
  • Vengono salvate come bozze o contrassegnate come in sospeso. Non puoi pubblicarli finché non vengono approvati.
• Chi approva può lasciare un feedback?
  • Sì, chi approva può richiedere modifiche e lasciare commenti, mentre i designer possono aggiornare e inviare di nuovo.
• Ciò interessa i progetti pubblicati in precedenza?
  • No, le approvazioni dei progetti si applicano solo dopo l'attivazione della funzionalità. I progetti pubblicati in precedenza non sono interessati.