Crea gruppi
I gruppi possono essere utilizzati per collaborare e condividere facilmente contenuti con membri specifici. Gli amministratori del team possono anche impostare le autorizzazioni e le approvazioni del brand per i gruppi.
Esistono diversi modi per creare un gruppo. Dai un'occhiata alle opzioni di seguito.
Prima di iniziare
Per creare gruppi, devi avere un account Canva Business. Per saperne di più, vedi Passaggio a Canva Business .
Se stai cercando ulteriori informazioni sulle classi in Canva Scuola, consulta Creare e personalizzare le classi per saperne di più.
Se stai cercando di configurare le autorizzazioni di un gruppo o di una classe, vedi Configurare le autorizzazioni di un gruppo o di una classe per saperne di più.
Chi amministra il team può scegliere quali persone possono creare dei gruppi nella scheda Autorizzazioni in Impostazioni.
Stiamo implementando gradualmente le modifiche alla navigazione, quindi alcuni passaggi di questo articolo della Guida potrebbero non rispecchiare accuratamente ciò che visualizzi nell'app. Se non riesci a trovare Canva AI, la foto del profilo o il carrello Stampa nella homepage, vai su Altro.
Tipi di gruppi in Canva
Canva supporta due tipi di gruppi:
Gruppi creati da te
Crei tu stesso questi gruppi. Scegli un nome, aggiungi membri e gestisci l'abbonamento manualmente. Questo articolo spiega come crearli e gestirli.
Gruppi sincronizzati automaticamente
Canva crea e gestisce automaticamente questi gruppi in base ai ruoli del team. Ogni gruppo è collegato a un ruolo specifico del team. Quando a una persona viene assegnato un ruolo, viene aggiunta automaticamente al gruppo corrispondente e rimossa se il ruolo cambia.
La sincronizzazione automatica dei gruppi semplifica la condivisione di progetti e cartelle con tutte le persone che ricoprono un ruolo specifico, assicurando che le persone giuste abbiano sempre accesso.
Questi gruppi vengono visualizzati con un'etichetta di sincronizzazione automatica , che li rende facili da distinguere dai gruppi che hai creato tu.
Note:
- I gruppi sincronizzati automaticamente non possono essere rinominati, modificati o eliminati.
- Non c'è un gruppo sincronizzato automaticamente per il ruolo Membro . Per condividere contenuti con tutte le persone del tuo team, condividili con il team .
Crea gruppi
- Sulla homepage, seleziona l'icona del tuo profilo.
- Seleziona Impostazioni.
- Seleziona Gruppi.
- Seleziona + Crea un gruppo. Dai un nome al tuo gruppo. Puoi anche aggiungere una descrizione per spiegare lo scopo di quel gruppo, oppure nominarlo in base alla tua struttura organizzativa.
- Seleziona Crea gruppo
- Puoi aggiungere membri in diversi modi:
- Inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone che vuoi aggiungere al gruppo.
- Seleziona dall'elenco dei membri del team fornito.
- Scegli di invitare i membri in un secondo momento selezionando il link Ottieni link di invito e condividendolo con le persone che vuoi aggiungere.
- Seleziona Fatto per concludere.
Nota: i membri del gruppo potranno collaborare solo dopo aver accettato un invito a far parte del team.
Crea gruppi quando condividi una cartella
- Dalla homepage, vai a Progetti.
- Passa il mouse sulla cartella che desideri condividere.
- Seleziona l'icona Altro, quindi seleziona Condividi.
- Seleziona la voce di menu + Crea un gruppo.
- Inserisci il nome del tuo gruppo. Puoi cercare un gruppo esistente o crearne uno nuovo.
- Seleziona Avanti per creare il gruppo. Puoi aggiungere membri nel passaggio successivo o farlo in seguito dalla pagina Gruppi.
Gestisci i gruppi
Nota: questi passaggi si applicano ai gruppi che crei. I gruppi sincronizzati automaticamente sono gestiti da Canva e non possono essere modificati manualmente.
Aggiungere persone a un gruppo
- Nell'angolo in alto della pagina del gruppo, seleziona Aggiungi Persone.
- Puoi aggiungere membri in diversi modi:
- Inserisci gli indirizzi email delle Persone che desideri aggiungere al gruppo.
- Seleziona dall'elenco dei membri del team forniti.
- Seleziona Ottieni link di invito e Condividi con le Persone che desideri aggiungere.
- Seleziona Fatto per terminare.
Chi amministra e chi insegna può creare gruppi e aggiungere altre persone in qualsiasi momento. Anche i membri del gruppo possono farlo a seconda delle impostazioni di autorizzazione del team.
L'aggiunta di persone non appartenenti al team comporta costi di abbonamento aggiuntivi se si dispone di un abbonamento a pagamento. Puoi cliccare su Rimuovi se non vuoi aggiungere altre persone al team.
Rimuovi membri da un gruppo
- Nella pagina Gruppi, selezionare il gruppo che si desidera montare.
- Selezionare il pulsante accanto al membro che si desidera rimuovere.
- Selezionare Rimuovi dal gruppo.
Stiamo modificando i dettagli del gruppo
Solo chi amministra o chi insegna può apportare modifiche ai nomi o alle descrizioni dei gruppi. Non è necessario che facciano parte di un gruppo per apportare queste modifiche.
Modifica il nome del gruppo
- Sulla pagina Gruppi, individua il gruppo che desideri montare.
- Seleziona il pulsante accanto al nome del gruppo.
- Seleziona Rinomina gruppo e inserisci il nuovo nome del gruppo.
- Seleziona Salva per applicare le modifiche.
Modifica la descrizione del gruppo
- Nella pagina Gruppi, individua il gruppo che desideri modificare e seleziona quel gruppo per aprire la pagina del gruppo.
- Clicca sulla descrizione del gruppo sotto il nome del gruppo e questo diventerà un campo modificabile.
- Modifica la descrizione del gruppo.
- Premi Invio sulla tastiera o clicca al di fuori del campo per applicare le modifiche.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra gruppi e team?
Sia i team che i gruppi ti aiutano a organizzare le persone in modo da riflettere il modo in cui funziona la tua organizzazione, ma hanno scopi diversi:
- Teams sono lo spazio più ampio in cui i membri si riuniscono. Tutti devono far parte di un team prima di poter unirsi a un gruppo.
- I gruppi fanno parte di un team e sono l'ideale quando vuoi Condividi e collaborare con poche persone, piuttosto che con tutte le persone del team.
Per cosa puoi usare i gruppi?
Puoi utilizzare i gruppi in diversi modi:
- Condividi progetti e cartelle : condividili in modo facile e veloce con un gruppo di collaboratori
- Configura le approvazioni dei progetti : chi amministra un team può impostare un gruppo come responsabile dell'approvazione
- Gestisci le autorizzazioni : chi amministra il team può applicare e impostare le autorizzazioni per i gruppi
Chi può usare i gruppi?
Chiunque faccia parte di un team può utilizzare i gruppi per condividere e collaborare più facilmente. Se la creazione di gruppi è attiva per tutte le persone in Autorizzazioni, i membri del team possono creare nuovi gruppi o aggiungerne altri a quelli esistenti in qualsiasi momento.
Nota: quando un'autorizzazione è stata assegnata a un gruppo, i membri del team non saranno più in grado di aggiungere persone. Gli amministratori del team possono creare, gestire o eliminare qualsiasi gruppo all'interno del team, anche se non fanno parte di un gruppo.
Quali sono i ruoli del gruppo?
Ci sono due ruoli in un gruppo: amministratori del gruppo e membri del gruppo.
- Gli amministratori del gruppo possono gestire il gruppo: possono modificare il nome o la descrizione del gruppo, aggiungere o rimuovere membri, aggiornare i ruoli e persino eliminare il gruppo. Un gruppo può avere più di un amministratore e, per impostazione predefinita, la persona che crea il gruppo diventa amministratore.
- I membri del gruppo possono condividere contenuti con altri membri nel gruppo. Se le autorizzazioni lo consentono, possono anche creare nuovi gruppi e invitare membri.
Gli amministratori del team possono creare, eliminare o gestire qualsiasi gruppo all'interno del team, anche se non ne fa parte.
Nota: quando viene assegnata un'autorizzazione a un gruppo, la colonna del ruolo del gruppo verrà rimossa. Chi amministra il team può continuare ad apportare modifiche al gruppo.
Perché non riesco a vedere i ruoli del gruppo?
Se sono state assegnate autorizzazioni a un gruppo e tu fai parte del gruppo, i ruoli del gruppo non verranno visualizzati.
Ho creato un gruppo o ero amministratore del gruppo, perché non posso più apportare modifiche?
I motivi possono essere diversi:
- Ruolo del gruppo modificato: un amministratore ha cambiato il tuo ruolo in membro del gruppo.
- Autorizzazioni assegnate: quando un'autorizzazione viene assegnata a un gruppo, gli amministratori del gruppo diventeranno automaticamente membri del gruppo e solo chi amministra il team può apportare modifiche al gruppo.
Perché non posso apportare modifiche a un gruppo?
Ci sono alcuni motivi per cui potresti non essere in grado di modificare un gruppo:
- È un gruppo sincronizzato automaticamente.
- Canva li gestisce automaticamente in base ai ruoli del team. Per modificare le persone che fanno parte del gruppo, vai a Impostazioni, quindi seleziona Persone per aggiornare il loro ruolo.
- Non hai il ruolo giusto.
- Solo i responsabile del team, gli amministratore dell'organizzazione e gli amministratori del team possono gestire i gruppi.
Hai bisogno di una mano? Contatta l'amministratore del tuo team per verificare l'accesso al tuo gruppo.
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