Crea gruppi
I gruppi permettono di collaborare e condividere facilmente contenuti con persone specifiche. Chi amministra il team può anche impostare le autorizzazioni e le approvazioni del brand per i gruppi.
Ci sono diversi modi per creare un gruppo: scopri le opzioni qui sotto.
Prima di iniziare
Per creare gruppi, serve un account Canva Business. Per saperne di più, consulta Passare a Canva Business.
Per saperne di più sulle classi in Canva Scuola, consulta Creare e personalizzare le classi.
Per configurare le autorizzazioni di un gruppo o di una classe, consulta Configurare le autorizzazioni di un gruppo o di una classe.
Chi amministra il team può scegliere quali persone possono creare dei gruppi nella scheda Autorizzazioni in Impostazioni.
Stiamo implementando gradualmente le modifiche alla navigazione, quindi alcuni passaggi di questo articolo della Guida potrebbero non rispecchiare accuratamente ciò che visualizzi nell'app. Se non riesci a trovare Canva AI, la foto del profilo o il carrello Stampa nella homepage, vai su Altro.
Tipi di gruppi in Canva
Canva supporta due tipi di gruppi:
Gruppi creati da te
Crei tu questi gruppi. Scegli un nome, aggiungi persone e gestisci manualmente i membri. Questo articolo spiega come crearli e gestirli.
Gruppi sincronizzati automaticamente
Canva crea e gestisce automaticamente questi gruppi in base ai ruoli del team. Ogni gruppo è collegato a un ruolo specifico del team. Quando a una persona viene assegnato un ruolo, viene aggiunta automaticamente al gruppo corrispondente e rimossa se il suo ruolo cambia.
I gruppi sincronizzati automaticamente semplificano la condivisione di progetti e cartelle con tutte le persone che hanno un ruolo specifico, assicurando che le persone giuste abbiano sempre accesso.
Questi gruppi sono contrassegnati dall'etichetta Sincronizzato automaticamente, così puoi distinguerli facilmente da quelli che hai creato tu.
Nota:
- I gruppi sincronizzati automaticamente non possono essere rinominati, modificati o eliminati.
- Non esiste un gruppo sincronizzato automaticamente per il ruolo Membro . Per condividere contenuti con tutto il tuo team, condividili con il team.
Crea gruppi
- Nella homepage, seleziona l’icona del profilo.
- Seleziona Impostazioni.
- Seleziona Gruppi.
- Seleziona + Crea un gruppo. Assegna un nome al gruppo. Puoi anche aggiungere una descrizione per spiegarne lo scopo oppure dargli un nome in base alla struttura della tua organizzazione.
- Seleziona Crea gruppo.
- Puoi aggiungere membri in diversi modi:
- Inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone che vuoi aggiungere al gruppo.
- Seleziona i membri del team dall’elenco.
- Puoi invitare i membri in un secondo momento selezionando Ottieni link di invito e condividendolo con le persone che vuoi aggiungere.
- Seleziona Fine per concludere.
Nota: i membri del gruppo potranno collaborare solo dopo aver accettato un invito a far parte del team.
Crea gruppi quando condividi una cartella
- Dalla homepage, vai a Progetti.
- Passa il cursore sulla cartella che vuoi condividere.
- Seleziona l'icona Altro, quindi seleziona Condividi.
- Seleziona la voce di menu + Crea un gruppo.
- Inserisci il nome del gruppo. Puoi cercare un gruppo esistente o crearne uno nuovo.
- Seleziona Avanti per creare il gruppo. Puoi aggiungere membri nel passaggio successivo oppure farlo più tardi dalla pagina Gruppi.
Gestire i gruppi
Nota: questi passaggi si applicano ai gruppi che crei. I gruppi sincronizzati automaticamente sono gestiti da Canva e non possono essere modificati manualmente.
Aggiungere persone a un gruppo
- Nell'angolo in alto della pagina del gruppo, seleziona Aggiungi persone.
- Puoi aggiungere membri in diversi modi:
- Inserisci gli indirizzi email delle persone che vuoi aggiungere al gruppo.
- Seleziona i membri del team dall'elenco.
- Seleziona Ottieni link di invito e condividilo con le persone che vuoi aggiungere.
- Seleziona Fine per completare.
Chi amministra il team e gli insegnanti possono creare gruppi e aggiungere altre persone in qualsiasi momento. Anche i membri possono farlo, in base alle impostazioni delle autorizzazioni del team.
L'aggiunta di persone non appartenenti al team comporta costi di abbonamento aggiuntivi se si dispone di un abbonamento a pagamento. Puoi cliccare su Rimuovi se non vuoi aggiungere altre persone al team.
Rimuovi membri da un gruppo
- Nella pagina Gruppi, seleziona il gruppo che vuoi modificare.
- Seleziona Altro accanto al membro che vuoi rimuovere.
- Seleziona Rimuovi dal gruppo.
Modificare i dettagli del gruppo
Solo chi amministra il team o gli insegnanti possono modificare i nomi o le descrizioni dei gruppi. Non è necessario che facciano parte di un gruppo per apportare queste modifiche.
Modifica il nome del gruppo
- Nella pagina Gruppi, individua il gruppo che vuoi modificare.
- Seleziona il pulsante accanto al nome del gruppo.
- Seleziona Rinomina gruppo e inserisci il nuovo nome del gruppo.
- Seleziona Salva per applicare le modifiche.
Modifica la descrizione del gruppo
- Nella pagina Gruppi, individua il gruppo che vuoi modificare e selezionalo per aprire la pagina del gruppo.
- Clicca sulla descrizione del gruppo sotto il nome del gruppo: diventerà un campo modificabile.
- Modifica la descrizione del gruppo.
- Premi Invio sulla tastiera oppure clicca fuori dal campo per applicare le modifiche.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra gruppi e team?
Sia i team che i gruppi ti aiutano a organizzare le persone in base al funzionamento della tua organizzazione, ma hanno scopi diversi:
- I team sono lo spazio più ampio in cui si riuniscono i membri. Per poter entrare in un gruppo, è necessario far parte di un team.
- I gruppi fanno parte di un team e sono utili quando vuoi condividere e collaborare solo con alcune persone, anziché con tutte quelle del team.
Per cosa puoi usare i gruppi?
Puoi usare i gruppi in diversi modi:
- Condividere progetti e cartelle – Condividi in modo semplice e veloce con un gruppo di collaboratori
- Configurare le approvazioni dei progetti – Chi amministra il team può impostare un gruppo di approvazione
- Gestire le autorizzazioni – Chi amministra il team può assegnare e impostare le autorizzazioni per i gruppi
Chi può usare i gruppi?
Chiunque faccia parte di un team può usare i gruppi per condividere e collaborare più facilmente. Se la creazione di gruppi è attivata per tutte le persone in Autorizzazioni, i membri del team possono creare nuovi gruppi o aggiungere altre persone a quelli esistenti in qualsiasi momento.
Nota: quando un'autorizzazione è stata assegnata a un gruppo, i membri del team non saranno più in grado di aggiungere persone. Gli amministratori del team possono creare, gestire o eliminare qualsiasi gruppo all'interno del team, anche se non fanno parte di un gruppo.
Quali sono i ruoli nei gruppi?
In un gruppo ci sono due ruoli: chi amministra il gruppo e i membri del gruppo.
- Chi amministra il gruppo può gestirlo: può modificarne il nome o la descrizione, aggiungere o rimuovere membri, aggiornare i ruoli e persino eliminare il gruppo. Un gruppo può avere più di una persona che lo amministra e, per impostazione predefinita, chi crea il gruppo ne diventa amministratore.
- I membri del gruppo possono condividere contenuti con le altre persone del gruppo. Se le autorizzazioni lo consentono, possono anche creare nuovi gruppi e invitare altre persone.
Chi amministra il team può creare, eliminare o gestire qualsiasi gruppo all'interno del team, anche senza farne parte.
Nota: quando un'autorizzazione viene assegnata a un gruppo, la colonna del ruolo del gruppo verrà rimossa. Gli amministratori del team possono continuare ad apportare modifiche al gruppo.
Perché non vedo i ruoli del gruppo?
Se a un gruppo sono state assegnate delle autorizzazioni e ne fai parte, i ruoli del gruppo non verranno visualizzati.
Ho creato un gruppo o ne ero amministratore: perché non posso più apportare modifiche?
Ci sono diversi possibili motivi:
- Il ruolo nel gruppo è cambiato: chi amministra il gruppo ti ha assegnato il ruolo di membro.
- Sono state assegnate delle autorizzazioni: quando a un gruppo viene assegnata un'autorizzazione, chi lo amministra diventa automaticamente membro e solo chi amministra il team può apportare modifiche al gruppo.
Perché non posso apportare modifiche a un gruppo?
Ci sono diversi motivi per cui potresti non riuscire a modificare un gruppo:
- È un gruppo sincronizzato automaticamente.
- Canva gestisce automaticamente questi gruppi in base ai ruoli del team. Per modificare chi fa parte del gruppo, vai su Impostazioni, poi seleziona Persone per aggiornare il ruolo.
- Non hai il ruolo adatto.
- Solo i titolari del team, chi amministra l'organizzazione e chi amministra il team può gestire i gruppi.
Ti serve una mano? Contatta chi amministra il team per verificare il tuo accesso al gruppo.
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