Gestisci i team e la struttura organizzativa in Canva Enterprise
Canva Enterprise include strumenti di amministrazione per l'organizzazione dei team, il controllo dell'accesso ai contenuti e la gestione dell'utilizzo del marchio tra le organizzazioni.
Questa guida è per te se gestisci la governance, la tecnologia dell'informazione (IT), la configurazione degli utenti o la gestione del marchio.
Configurare l'organizzazione: Single-team vs. Multi-team
Configura Canva Enterprise per adattarlo al tuo modello di business o alla struttura organizzativa, che tu gestisca un singolo team collaborativo o più team in una grande organizzazione.
Organizzazione a team singolo | Organizzazione multi-team |
|---|---|
- Ideale per piccole aziende o configurazioni più semplici: - Un team con tutti gli utenti che collaborano insieme - Gestito da un unico amministratore - Adatto per esigenze meno complesse, ma limitato per organizzazioni più grandi o in crescita | - Ideale per le imprese più grandi con più reparti o unità aziendali: - Creare più team in un'unica organizzazione - Gli amministratori dell'organizzazione gestiscono la struttura, le autorizzazioni e le impostazioni di tutti i team - Gli amministratori del team gestiscono i contenuti quotidiani e i membri all'interno dei loro team specifici |
Come funziona la gestione multi-team in Canva Enterprise
L'Organizzazione è il livello amministrativo che governa tutti i team che ne fanno parte.
- Gli amministratori dell'organizzazione hanno autorità a livello di piattaforma, gestendo utenti, team, impostazioni di sicurezza e risorse del brand in tutta l'organizzazione.
- Gli amministratori del team gestiscono le singole operazioni del team, inclusi i contenuti, i membri e le impostazioni del marchio, nel rispetto delle politiche a livello di organizzazione.
Questa struttura a più livelli semplifica la collaborazione, la governance e la scalabilità tra aziende complesse.
Ecco un diagramma per mostrare come si presenta la struttura multi-team di Canva Enterprise:
Ruoli e responsabilità di amministratore
Ruolo | Responsabilità |
Amministrazione dell'organizzazione | Controllo completo della piattaforma, assegnazione degli amministratori, configurazione del sistema per la gestione delle identità tra domini (SCIM), single sign-on (SSO) e registri di controllo |
Amministrazione del team | Gestisci i membri del team, i Kit Aziendali, la pubblicazione dei modelli, i controlli del brand e i flussi di lavoro di approvazione |
Per l'elenco completo, dai un'occhiata ai ruoli e all'accesso a Canva Teams e Canva Enterprise.
Come passare da un'organizzazione a team singolo a un'organizzazione a più team
Se la tua organizzazione si sta espandendo in nuovi marchi, reparti o regioni, una struttura multi-team può aiutarti a scalare in modo efficace mantenendo il controllo centrale.
Per passare a questo piano:
- Un amministratore dell'organizzazione a team singolo può aggiungere direttamente un nuovo team tramite la sezione Dettagli del team in Impostazioni.
- Una volta creato un nuovo team, Canva converte automaticamente la configurazione in un'organizzazione multi-team.
Potrebbe essere necessario:
- Migra i contenuti esistenti nei team appropriati.
- Assegna nuovamente i ruoli di amministratore tra amministratori dell'organizzazione e amministratori del team.
- Configura nuovi Kit Aziendali e strutture di autorizzazione.
Crea un team all'interno della tua organizzazione
- Solo gli amministratori dell'organizzazione su Canva Enterprise possono creare più team. Prima di iniziare, assicurati di aver effettuato l'accesso a Canva Enterprise e di disporre delle autorizzazioni di amministratore dell'organizzazione.
- Se non sei un amministratore dell'organizzazione, contatta il tuo amministratore dell'organizzazione per creare un team per te.
Suggerimento: per il lavoro collaborativo all'interno di un singolo team, prendi in considerazione la creazione di gruppi anziché di più team. I team in Canva sono entità distinte e la collaborazione tra team diversi è limitata.
- Nel pannello laterale della homepage, seleziona il tuo profilo.
- Seleziona Impostazioni.
- Nella sezione Impostazioni dell'organizzazione, seleziona la scheda Team.
- Nell'intestazione della pagina, seleziona Crea un team.
- Seleziona Aggiungi un team per confermare che vuoi creare un nuovo team.
- Dai un nome al tuo team. Se la tua organizzazione utilizza il Single Sign-On SAML (Security Assertion Markup Language), puoi aggiungere l'ID del team SAML del tuo team IT.
- Seleziona Crea team.
- Aggiorna la pagina Team.
Il tuo nuovo team appare in I tuoi team. Canva lo collega automaticamente alla tua organizzazione. Scopri di più su come gestire i membri del team.
Non trovo un'opzione per aggiungere o creare un nuovo team su Canva
Cosa può causare questo problema
Di solito, questo si verifica se:
- Non sei un amministratore dell'organizzazione.
- La tua organizzazione non è configurata come un'organizzazione multi-team (ad esempio, al momento è una configurazione a team singolo).
- Il tuo piano/configurazione non consente la creazione di team self-service (in alcuni casi, potrebbe essere necessario contattare l'assistenza per aggiungere team).
Cosa fare
Come gestire un'organizzazione multi-team
Canva Enterprise offre agli amministratori dell'organizzazione un modo semplice per gestire più team in un unico posto.
Con l'aggiunta dei filtri dell'organizzazione, gli amministratori possono:
- Passa rapidamente da un team all'altro per gestire le impostazioni in tutta l'organizzazione.
- Mantieni tutti i team allineati applicando le autorizzazioni e i controlli giusti.
- Risparmia tempo gestendo tutto in un'unica posizione centralizzata.
Serve aiuto per pianificare la transizione?
Contatta il tuo Customer Success Manager, se ne hai uno, o contatta il nostro team di vendita per ottenere indicazioni sulle migliori pratiche per la struttura e la governance.
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