Inizia a usare gli Hub del team

Gli Hub del team sono spazi condivisi in cui il tuo team può archiviare, trovare e collaborare ai contenuti insieme. Invece di conservare i progetti del team in cartelle individuali I tuoi progetti , puoi creare uno spazio dedicato a cui tutte le persone del team possono accedere.

Utilizza un Hub del team per:

• Conserva i contenuti del team in un unico posto, in modo che siano facili da trovare e non si perdano quando i membri del team lasciano il team
• Controlla cosa può fare ogni persona con quattro ruoli di autorizzazione
• Separa il lavoro di team condiviso dai contenuti personali in I tuoi progetti

Quando aggiungi una persona a uno Hub del team, scegli tu il suo ruolo. Ogni ruolo controlla ciò che può fare.

Puoi modificare il ruolo di una persona in qualsiasi momento. Solo chi ha il ruolo di manager può cambiare ruolo.

Quando crei un Hub del team, puoi scegliere se aprirlo o chiuderlo.

• Open: chiunque nel tuo team può trovare l'Hub del team e accedervi. Ai membri possono comunque essere assegnati ruoli di autorizzazione diversi.
• Closed: solo le persone che inviti possono vedere o accedere all'Hub del team. Non appare tra le ricerche o l'individuazione.

Per impostazione predefinita, devi essere il proprietario dei contenuti che stai spostando o essere una persona che amministra il team. Devi anche avere il ruolo giusto nell'Hub del team di destinazione: Editor o superiore per spostare un contributo in, e Organizer o superiore per spostare una cartella in.

Un amministratore del team può modificare questa impostazione predefinita in modo che le persone con accesso in montare possano spostare i contenuti, non solo la persona proprietaria. Lo spostamento di un creare richiede anche l'accesso alla sua cartella attuale. Se il creare si trova in una cartella privata a cui non puoi accedere, non potrai spostarlo, nemmeno con l'accesso in montare al creare. Consulta Gestire gli Hub del team in qualità di amministratore del team.

Spostamento di contenuti:

• Solo i manager e gli organizzatori possono spostare i contenuti fuori da un hub del team.
• Se sposti i contenuti in un altro hub del team, questi rimarranno di proprietà del team e acquisiranno le autorizzazioni per il nuovo spazio.
• Se sposti contenuti in I tuoi progetti, diventi il nuovo proprietario individuale.

Una volta che i contenuti si trovano in uno Hub del team, appartengono al team, non a nessuna persona. Ciò significa:

• Se un membro del team esce, i contenuti rimangono nell'Hub del team e non vanno persi.
• Qualsiasi responsabile o organizzatore può eliminare i contenuti di proprietà del team, anche se sono stati creati da un'altra persona.
• In qualità di editor, non puoi spostare nel Cestino o eliminare contenuti, inclusi quelli creati da te. Chiedi a una persona con ruolo di responsabile o organizzatore di farlo per te.
• Conserva i contenuti personali o sensibili, come Note 1:1 o documenti di crescita personale, nei Progetti, non in un Hub del team.

Gli Hub del team sono in accesso in anteprima. Alcuni contenuti non sono ancora disponibili:

• Non puoi archiviarei file audio in un hub del team. Per il momento, conserva i file audio in I tuoi progetti .
• La ricerca all'interno di un Hub del team non è ancora disponibile. Usa la barra di ricerca della homepage per cercare tra tutti i tuoi contenuti.
• L'ordinamento dei contenuti per data recente o di condivisione non è ancora disponibile.
• Non puoi ancora caricareicone personalizzate oltre alle opzioni preimpostate.
• Puoi condividere singoli contributi esternamente, ma non puoi condividere un intero Hub del team con utenti esterni al tuo team.

Qual è la differenza tra gli Spazi del team e I tuoi progetti?Gli spazi del team sono uno spazio di lavoro condiviso per tutto il team. I contenuti archiviati in un Hub del team sono di proprietà del team, non di una sola persona. I tuoi progetti è il tuo spazio personale, dove puoi gestire chi ha accesso ai tuoi contenuti.

Cosa succede ai miei contenuti quando li sposto in un Hub del team? Quando i contenuti vengono spostati in uno spazio del team, la proprietà viene trasferita dal proprietario originale al team. Il proprietario originale riceve una notifica e mantiene l'accesso per impostazione predefinita, ma una persona con ruolo di responsabile o organizzatore può rimuovere l'accesso in un secondo momento. Si tratta di un comportamento previsto, non di un errore.

Sono un Editor e non posso eliminare un progetto che ho creato. Perché? In un Hub del team, tutti i contenuti sono di proprietà del team. Chi ha il ruolo di editor non può eliminare i contenuti, nemmeno quelli che ha creato. In base alla progettazione. Chiedi a una persona con ruolo di responsabile o organizzatore di eliminarlo per te.

Cosa succede se ho dei contenuti personali che non voglio che altre persone vedano?Mantieni i contenuti personali o sensibili in I tuoi progetti, dove controlli la visibilità. I contenuti di un hub del team sono visibili a tutte le persone aggiunte a tale spazio.

Posso cercare contenuti all'interno di uno specifico Hub del team? La ricerca all'interno di uno specifico hub del team non è ancora disponibile. Usa la barra di ricerca della homepage per cercare tra tutti i tuoi contenuti.

Qual è la differenza tra gli Hub del team aperti e chiusi? Un Hub del team aperto è individuabile e accessibile a tutte le Persone del tuo team. Uno Hub del team chiuso è solo su invito e non verrà visualizzato in Cerca o nelle attività di scoperta delle persone che non sono state invitate.

Quanti Manager può avere un Hub del team? Non ci sono limiti. Puoi avere uno o più manager, ma tieni presente che chiunque ricopra il ruolo di manager può eliminare l'intero Hub del team.

• Gestisci gli Hub del team in qualità di amministratore del team
• Condividi i progetti con il tuo team
• Impostazione delle autorizzazioni per il tuo team