Google 앱 라이선스로 교육구 관리하기
Google과의 파트너십을 통해 Google 앱 라이선스를 프로비저닝 방식으로 사용하면 당일에 빠르게 설정할 수 있습니다.
학교 또는 학군의 Google 앱 라이선스 설정을 관리할 Canva Education 관리자 및 소유자를 위한 가이드입니다.
Google 앱 라이선스 설정
1. Google 앱 라이선스 가입
- 시작하기 전에 다음 요건을 충족하는지 확인하세요.
- 학교 관리자이거나 기술 관리를 담당하는 사람이어야 합니다.
- 학교 또는 교육청의 사용자 수가 10,000명을 넘지 않아야 합니다.
- 학교 또는 교육청이 유초중등 교육 기관에 속해야 합니다. 고등 교육 기관인 경우 대학용 Canva에 가입해야 합니다.
- Google Workspace가 다음 기준을 충족하는지 확인하세요.
- Google Workspace for Education이어야 합니다.
- Google Workspace의 최고 관리자여야 합니다.
- 설정에서 추가 서비스에 대한 액세스가 사용 설정되어 있어야 합니다.
- 관리자의 '조직 단위'가 18세 이상으로 설정되어 있어야 합니다.
- 교육청의 '조직 유형'이 초등/중등 교육으로 설정되어 있어야 합니다.
- 여기에서 Google 앱 라이선스에 가입하세요.
2. Google에서 라이선스 사용 설정
다음 작업은 Canva에서 받은 이메일 또는 Canva의 Google 앱 라이선스 페이지에서 진행할 수 있습니다.
- Google에서 사용 설정을 선택합니다.
- Google Workspace의 안내에 따라 교육청의 라이선스를 사용 설정합니다.
라이선스 사용에 대한 자세한 내용은 앱 라이선스 관리 를 참조하세요.
앱 고정(새 기능)
교사와 학생이 Canva를 쉽게 찾고 열 수 있도록, 이제 Chromebook 보관함에 Canva 앱을 고정하여 지정한 사용자에게 표시할 수 있습니다. 이 기능은 앱 라이선스 통합이 적용된 Google Workspace for Education을 사용하는 경우에 이용할 수 있습니다.
이렇게 하면 Canva 사용을 늘리고 Chromebook의 기본 툴바에서 교육용 Canva에 쉽게 접근할 수 있습니다.
처음으로 라이선스를 배정하는 경우
교사나 학생에게 Canva 라이선스를 배정하면 Chromebook 보관함에 Canva를 고정하라는 프롬프트가 표시됩니다. 라이선스 배정 과정에서 자동으로 진행됩니다.
이미 라이선스를 배정한 경우
다음 딥링크를 사용해 언제든지 Canva를 보관함에 고정할 수 있습니다. 맞춤 Canva 딥링크
라이선스 관리 또는 업데이트에 대한 자세한 내용은 Google의 공식 가이드인 Google Workspace 관리 콘솔에서 라이선스 관리 를 참조하세요.
3. Google에서 교직원과 학생의 액세스 설정
교육청에 필요한 권한과 액세스를 제공하려면 서로 다른 라이선스 유형을 적용해야 합니다.
교직원과 학생의 액세스 설정
- 조직 단위에서 학생 조직 단위를 선택합니다.
- Canva 라이선스는 기본적으로 사용 안 함으로 설정되어 있습니다. 드롭다운을 표준으로 변경합니다.
- API 액세스를 허용하라는 프롬프트를 수락하고 관리자 연락처 정보를 확인합니다.
교직원의 추가 권한 설정
- 조직 단위에서 교직원 전용 조직 단위를 선택합니다.
- Canva 라이선스는 표준으로 설정되어 있습니다. 드롭다운을 교직원으로 변경합니다.
참고: Google Workspace의 설정에 따라 이러한 라이선스 유형을 여러 조직 단위에 적용해야 할 수 있습니다.
다음 단계
라이선스를 사용 설정하면 교육청에서 Canva를 사용할 수 있게 되는 시점을 이메일로 알려드립니다.
문제 해결 및 오류
가입 중 오류가 발생했어요
- 먼저 계정과 Google Workspace가 Google 앱 라이선스 설정의 1단계에 안내된 자격 요건을 충족하는지 확인하세요.
- 오류 유형에 따라 조정해야 하는 Google Workspace 설정 링크를 제공하거나, 문제 해결을 위해 관련 담당자에게 안내해 드립니다.
- 문제를 해결할 수 없다면 지원 팀에 문의하세요.
Canva에 로그인할 수 없는 이유가 무엇인가요?
Google 앱 라이선스 설정의 2단계와 3단계를 확인하여 Google Workspace에서 학교 또는 교육청을 올바르게 설정했는지 확인하세요.
- 기존 Canva 사용자: 기존 사용자가 강제 로그아웃된 후 Canva에 다시 로그인하여 GAL이 사용 설정된 교육청에서 프로비저닝 및 관리되기까지 최대 3시간이 걸릴 수 있습니다.
- 사용자가 해당 조직 단위에 속하지 않음: Google Workspace에서 해당 사용자가 Canva 라이선스 및 관련 라이선스 유형(교직원 또는 표준)이 적용된 조직 단위에 속해 있는지 확인하세요. Canva 라이선스가 적용되지 않은 조직 단위로 사용자를 이동한 경우 액세스가 업데이트되기까지 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.
- 사용자가 캡처된 도메인에 속하지 않음: 가입할 때 선택하지 않은 다른 이메일 도메인으로 로그인했을 수 있습니다. 설정의 Google 앱 라이선스 에서 캡처된 도메인을 확인하세요.
- 라이선스가 사용 중지됨: 사용자의 조직 단위를 선택하고 라이선스 유형이 교직원 또는 표준으로 설정되어 있는지 확인하세요.
- 사용자의 Google Workspace 계정이 폐쇄됨: 사용자를 Google Workspace에 다시 추가하고 해당 조직 단위에 배정해야 합니다.
- 사용자 라이선스가 수동으로 취소됨: Google Workspace에서 사용자를 검색하고 선택하세요. Canva 앱을 선택해 라이선스 액세스를 확인하고, 필요한 경우 앱 라이선스를 배정하세요.
- Google Workspace 도메인에 Canva 마켓플레이스 앱이 설치되지 않음: Google Workspace에 Canva 앱을 설치하는 단계를 따르세요('학교 IT 관리자'인 경우 참고).
이 단계에 대한 자세한 내용은 앱 라이선스 관리 를 참조하세요.
가입할 때 선택한 도메인에 속한 사용자가 아직 학교에 프로비저닝되지 않았나요?
도메인 캡처에는 최대 3시간이 걸릴 수 있습니다. 따라서 기존 사용자는 자동으로 로그아웃되기 전까지 최대 3시간 동안 기존 계정으로 Canva를 계속 사용할 수 있습니다. 강제 로그아웃된 후 사용자는 Canva에 다시 로그인하도록 안내되며, 이때 프로비저닝되어 교육청 내 적절한 학교에 배정됩니다.
절차를 빠르게 진행하려면 사용자에게 Canva에서 로그아웃한 후 다시 로그인하도록 요청하세요.
자주 묻는 질문
Canva에 새 사용자를 추가하려면 어떻게 하나요?
Canva가 아니라 Google Workspace에 새 사용자를 추가해야 합니다.
- 관련 라이선스 유형이 배정된 최상위 조직 단위에 새 사용자를 추가하세요. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 교직원: 라이선스 유형이 교직원으로 적용된 조직 단위에 새 교직원을 추가합니다.
- 학생: 라이선스 유형이 표준 으로 적용된 조직 단위에 새 학생을 추가합니다.
- 이 단계를 완료하면 사용자는 Google 계정으로 Canva에 로그인할 수 있습니다. 사용자가 성공적으로 추가되었는지 확인하려면 학교 설정 아래의 팀원 페이지에서 검색하세요.
참고: Google Workspace의 설정에 따라 이러한 라이선스 유형을 여러 조직 단위에 적용해야 할 수 있습니다.
Canva에서 사용자를 제거하려면 어떻게 하나요?
Canva가 아니라 Google Workspace에서 사용자의 액세스 권한을 취소해야 합니다.
한 명 이상의 사용자에 대한 액세스 권한을 취소하려면 다음 단계를 따르세요.
- Google Workspace에서 디렉터리 > 사용자로 이동합니다.
- Canva 액세스 권한을 취소할 사용자를 검색합니다.
- 더 보기를 선택한 다음 조직 단위 변경을 선택합니다.
- 라이선스 유형이 사용 안 함으로 설정된 조직 단위를 선택합니다.
- 화면에 표시되는 안내에 따라 조직 단위를 변경하고 사용자의 액세스 권한을 제거합니다.
특정 조직 단위의 액세스 권한을 취소하려면 다음 단계를 따르세요.
- Google Workspace에서 기기 > Chrome > 앱 및 확장 프로그램으로 이동합니다.
- 앱 라이선스 탭으로 이동합니다.
- 액세스 권한을 취소할 조직 단위를 검색하고 선택합니다.
- 라이선스에서 드롭다운을 사용 안 함으로 변경합니다.
참고: 위에 설명된 삭제 방법은 24시간 이내에 사용자의 Canva 액세스 권한을 취소합니다.
그러나 사용자가 Canva에서 활동하는 동안 Google Workspace에서 제거되거나 일시 중지된 경우, 해당 사용자의 Canva 계정은 자동으로 제거되지 않으며 팀원으로 계속 표시됩니다. 이 경우, 관리자는 액세스 권한을 완전히 취소하려면 Canva에서 해당 권한을 수동으로 제거해야 합니다.
모든 Canva 사용자는 30일 동안 사용하지 않으면 자동으로 로그아웃됩니다. 로그아웃한 사용자는 유효한 앱 라이선스 없이는 다시 로그인할 수 없습니다.
Canva에서 사용자 역할을 변경하려면 어떻게 하나요?
다음 단계에 따라 Canva에서 사용자의 역할을 업데이트하세요.
- 학교 설정 아래의 팀원 페이지로 이동합니다.
- 사용자 역할 옆의 드롭다운을 선택해 옵션 메뉴를 연 다음 역할을 선택합니다.
아래에서 Google Workspace 또는 Canva에서 변경한 내용이 사용자가 다음에 Canva에 로그인할 때 역할에 어떤 영향을 미치는지 확인하세요.
참고: 다음은 파일럿 버전 전용입니다. 2025년 1월 주요 출시 이후, Google Workspace의 라이선스 변경 사항이 Canva에 반영됩니다.
Google Workspace의 라이선스 변경 | Canva에서 변경되는 역할 |
|---|---|
표준에서 교직원으로 변경 | 교사 |
교직원에서 표준으로 변경 | 교사 |
Canva에서 역할 변경 | Canva에서 변경되는 역할 |
학생 역할에서 교사 역할로 변경(Google Workspace에서는 표준 라이선스 유지) | 교사 |
학생 역할에서 관리자 역할로 변경(Google Workspace에서는 표준 라이선스 유지) | 관리자 |
교사 역할에서 학생 역할로 변경(Google Workspace에서는 교직원 라이선스 유지) | 교사 |
교사 역할에서 관리자 역할로 변경(Google Workspace에서는 표준 라이선스 유지) | 관리자 |
학교 역할 및 권한에 관한 자세한 내용은 도움말 센터 문서를 확인하세요.
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