Canva에서 디자인을 체계적으로 정리합니다.
디자인을 체계적으로 정리하면 팀이 더 빠르게 작업하고 일관성을 유지하며 필요한 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있습니다. Canva는 파일을 정리하고, 공유 콘텐츠를 관리하며, 팀이 성장해도 작업 공간을 깔끔하게 유지할 수 있는 도구를 제공합니다.
1. 관련 디자인을 폴더로 묶어 정리하기
폴더를 사용하면 부서, 프로젝트, 캠페인 또는 콘텐츠 유형별로 디자인을 정리할 수 있습니다.
폴더 만들기 방법을 알아보세요.
모범 사례
- 팀 전체에서 일관된 이름 규칙을 사용하세요.
- 복잡한 프로젝트에는 하위 폴더를 만드세요.
- 모두가 액세스할 수 있도록 공유 에셋은 팀 폴더에 저장하세요.
디자인을 폴더로 이동하기
- 디자인을 폴더로 드래그 앤 드롭하거나
- 디자인 위에 마우스를 올리고 더 보기를 선택한 다음 이동을 선택하세요.
2. 일관된 이름으로 디자인 저장하기
이름을 잘 지정하면 특히 공유 공간에서 팀이 작업물을 빠르게 찾을 수 있습니다.
모범 사례
- 설명이 명확한 이름을 사용하세요(예: “4분기 캠페인 소셜 광고 초안”).
- 프로젝트 이름, 문서 유형, 버전을 포함하세요.
- “제목 없는 디자인”이나 “프레젠테이션 사본” 같은 이름은 사용하지 마세요.
버전 관리
- 필요한 경우에만 디자인을 복제하고, 버전 이름을 명확하게 지정하세요(“v1”, “v2”, “최종”).
- 버전 기록을 사용하면 사본을 추가로 만들지 않고도 변경 사항을 추적할 수 있습니다.
- 오래된 파일은 보관하거나 삭제해 불필요한 항목을 줄이세요.
3. 태그로 디자인을 정리하고 찾기
태그를 사용하면 라이브러리에서 콘텐츠를 필터링하고 검색할 수 있습니다.
더 쉽게 검색할 수 있도록 디자인에 태그 추가하기 방법을 알아보세요.
빠른 액세스를 위해 디자인이나 폴더에 별표를 표시하거나 고정할 수도 있습니다. 폴더에 디자인, 템플릿, 하위 폴더 등을 고정하고 좋아하는 디자인, 폴더 및 브랜드 템플릿에 별표를 표시하여 자세히 알아보세요.
4. 공유 팀 공간에서 디자인 정리하기
공유 팀 폴더를 사용하면 적절한 팀원이 디자인에 액세스하고 편집할 수 있습니다.
팀원과 폴더 공유하기 방법을 알아보세요.
모범 사례
- 중요한 디자인은 개인 폴더가 아닌 공유 폴더에 저장하세요.
- 공유하기 전에 디자인을 이동하거나 편집할 수 있는 사람이 누구인지 확인하세요.
- 팀 전체에서 일관된 폴더 권한을 사용하세요.
개인 폴더는 기본적으로 비공개이므로 중요한 자산을 공유 폴더에 저장하는 것이 협업의 핵심입니다. 자세히 알아보려면 팀원과 폴더 공유 를 참조하세요.
5. 빠르게 구분할 수 있도록 표지와 썸네일 사용하기
시각적 단서를 활용하면 팀원이 공유 폴더에서 디자인을 더 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 디자인의 첫 페이지가 썸네일로 표시됩니다.
- 쉽게 훑어볼 수 있도록 템플릿이나 디자인 모음의 표지를 일관된 스타일로 만드세요.
6. 필요 없는 디자인 보관 또는 제거하기
오래되었거나 사용하지 않는 디자인을 정리하면 팀 작업 공간을 체계적으로 유지하고 공유 폴더의 불필요한 항목을 줄일 수 있습니다.
- 디자인이나 폴더 위에 마우스를 올리고 더 보기를 선택하세요.
- 휴지통으로 이동을 선택한 다음 확인하세요. 삭제된 디자인은 완전히 제거되기 전까지 30일 동안 휴지통에 보관됩니다.
- 또는 초안, 지난 캠페인 또는 일시 중지된 프로젝트를 전용 보관 폴더로 옮길 수 있습니다. 나중에 다시 확인해야 할 때에도 계속 액세스할 수 있습니다. 태그 추가를 이용하면 검색할 때 보관된 디자인을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
디자인 삭제, 휴지통에서 디자인 및 파일 복원 또는 삭제 또는 삭제된 팀에서 디자인 복구에서 자세히 알아보세요.
문제 해결
디자인을 이동할 수 없음
- 폴더 수준의 편집 권한이 없을 수 있습니다.
폴더가 보이지 않음
- 올바른 팀 또는 작업 공간에 있는지 확인하세요.
폴더를 공유할 수 없음
- 소유자 또는 편집자만 공유 설정을 변경할 수 있습니다.
디자인을 찾을 수 없음
- 휴지통, 보관 폴더 또는 다른 팀 공간을 확인하세요.
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