Archiwizuj zespoły w Canva

Użyj narzędzi konsolidacyjnych Canva, aby zarchiwizować zespoły utworzone wcześniej przez Twoich osób w momencie, gdy przechodzą one na zarządzanie przez Twoją organizację.

Archiwizacja zespołów jest częścią pakietu zaawansowanych narzędzi Canva do konsolidacji dla klientów Canva Enterprise.

Gdy ktoś samodzielnie rejestruje się na platformie Canva za pomocą służbowego adresu e-mail, zwykle tworzy prywatny zespół lub jest właścicielem innych zespołów poza kontrolą organizacji. Te niezarządzane zespoły często zawierają projekty związane z pracą.

Gdy osoba zostanie powiązany z Twoim kontem Canva Enterprise i dodana do zespołu zarządzanego przez organizację, jego kwalifikujące się niezarządzane zespoły mogą być automatycznie archiwizowane. Osoby zostaną poproszeni o skopiowanie swoich treści do zespołu zarządzanego przez organizację (jeśli pozwalają na to uprawnienia).

Ta funkcja zapewnia, że:

• Zarchiwizowanie zespołów osób oznacza przejście od etapu tworzenia treści w niezarządzanych zespołach do pracy w oficjalnych zespołach zarządzanych przez organizację. Zapewnia to administratorom lepszy nadzór.
• Może szybko wrócić do pracy i korzystać ze skopiowanych treści z poprzedniego zespołu (jeśli pozwalają na to uprawnienia).
• Przyszła praca odbywa się w bezpiecznym, opartym na współpracy środowisku, z odpowiednimi narzędziami i nadzorem.

1. Gdy administrator organizacji włączy archiwizowanie zespołu, zarchiwizowane zostaną wszystkie kwalifikujące się niezarządzane zespoły należące do aktualnie zarządzanych użytkowników. Od teraz w przypadku każdego powiązanego użytkownika, który dołączy do zespołu zarządzanego przez organizację, automatycznie zostanie zarchiwizowana wszystkie kwalifikujące się niezarządzane zespoły, których są właścicielami.
2. Wszyscy osoby, niezależnie od tego, czy są związani, czy nie, zachowają dostęp do swoich treści, ale nie będą już mogli tworzyć, edytować ani udostępnić w zarchiwizowanym zespole.
3. Jeśli Twoje uprawnienia zespołu zezwalają na przychodzące kopiowane treści, użytkownicy mogą łatwo zbiorczo kopiować wszystkie swoje treści do zespołu zarządzanego przez organizację.

1. Gdy dołączą do zespołu zarządzanego przez organizację, osoby członkowie otrzymają powiadomienie za pośrednictwem poczty e-mail i aplikacji o archiwizacji zespołów w usłudze.
2. Na zarchiwizowane zespoły, których to dotyczy, mogą wybrać profil swojego konta, a następnie wybrać zespół z menu.
3. Zarchiwizowane zespoły będą oznaczone etykietą Zarchiwizowane w menu .
4. Po przejściu do zarchiwizowanego zespołu osoby członkowie otrzymają powiadomienie w usłudze, że zespół został zarchiwizowany, a także otrzymają wskazówki dotyczące kopiowania treści do zespołu zarządzanego przez organizację (jeśli pozwalają na to uprawnienia).

Chcesz zobaczyć, jak to działa w przypadku Twoich użytkowników? W tym krótkim filmie omawia, co użytkownicy widzą, gdy ich zespół jest archiwizowany i jak mogą kopiować treści do zespołu zarządzanego przez firmę.

Zespół kwalifikuje się do archiwizacji, jeśli spełnia wszystkie poniższe kryteria:

• Nie jest subskrybowana za pośrednictwem sklepu App Store ani Google Play (zarządcy zespołów muszą samodzielnie anulować subskrypcje na urządzenia mobilne).
• Należy do osoby, która jest powiązana z Twoją organizacją i dołączyła do zespołu zarządzanego przez organizację.

Jeśli zespół zostanie zarchiwizowany, a osoba dołączy do zespołu zarządzanego przez organizację, platforma Canva zwróci proporcjonalne koszty za pozostały czas poprzedniej subskrypcji.

Tak, jeśli jesteś administratorem organizacji, możesz wyłączyć archiwizowanie zespołu. Nie spowoduje to przywrócenie zarchiwizowanych zespołów i nie anuluje wszelkich zwracanych kosztów, które mogły nastąpić. Uniemożliwia to jedynie archiwizowanie zespołów przyszłych zarządzanych osób.

Tak. W razie potrzeby i zatwierdzenia przez administratora organizacji możesz skontaktować się z naszym zespołem pomocy , aby otrzymać pomoc przy przywróceniu zarchiwizowanego zespołu.

W ramach zestawu narzędzi konsolidacyjnych oferujemy również usunięcie z zespołów zewnętrznych .