Zarządzaj zespołami i strukturą organizacji w Canva Enterprise
Plan Canva Enterprise zawiera narzędzia administracyjne do organizowania zespołów, kontrolowania dostępu do treści i zarządzania wykorzystaniem marki w różnych organizacjach.
Ten przewodnik jest dla Ciebie, jeśli zarządzasz zarządzaniem, technologią informatyczną (IT), konfiguracją użytkownika lub zarządzaniem marką.
Konfiguracja organizacji: jednozespołowa a wielozespołowa
Skonfiguruj plan Canva Enterprise tak, aby pasował do Twojego modelu biznesowego lub struktury organizacji, niezależnie od tego, czy prowadzisz jeden zespół współpracujący, czy wiele zespołów w dużej organizacji.
Organizacja jednoosobowa | Organizacja wielofunkcyjna |
|---|---|
- Najlepsze dla małych firm lub prostszych konfiguracji: - Jeden zespół, w którym wszyscy użytkownicy współpracują - Zarządzane przez jednego administratora - Odpowiednie dla mniej złożonych potrzeb, ale ograniczone dla większych lub rozwijających się organizacji | - Idealne dla większych przedsiębiorstw z wieloma działami lub jednostkami biznesowymi: - Utwórz kilka zespołów w ramach jednej organizacji - Administratorzy organizacji zarządzają strukturą, uprawnieniami i ustawieniami we wszystkich zespołach - Administratorzy zespołów zajmują się codziennymi treściami, a członkowie w swoich zespołach |
Jak działa zarządzanie wieloma zespołami w serwisie Canva Enterprise
Organizacja jest warstwą administracyjną, która zarządza wszystkimi zespołami w jej ramach.
- Administratorzy organizacji mają uprawnienia obejmujące całą platformę, zarządzają użytkownikami, zespołami, ustawieniami bezpieczeństwa i materiałami marki w całej organizacji.
- Administratorzy zespołu zarządzają poszczególnymi operacjami zespołu, w tym treściami, członkami i ustawieniami marki, przestrzegając jednocześnie zasad obowiązujących w całej organizacji.
Ta warstwowa struktura usprawnia współpracę, zarządzanie i skalowalność w złożonych przedsiębiorstwach.
Oto diagram pokazujący, jak wygląda struktura wielozespołowa Canva Enterprise:
Role i obowiązki administratora
Rola | Obowiązki |
Administrator organizacji | Pełna kontrola platformy, przypisywanie administratorów, konfigurowanie systemu zarządzania tożsamościami międzydomenowymi (SCIM), pojedyncze logowanie (SSO) i dzienniki audytu |
Administrator zespołu | Zarządzaj członkami zespołu, Brand Kits, publikacjami szablonów, kontrolą marki i przepływami pracy zatwierdzania |
Aby uzyskać pełną listę, zapoznaj się z rolami i dostępem do zespołów Canva i planu Canva Enterprise.
Jak przejść z organizacji jednozespołowej na organizację wielozespołową
Jeśli Twoja organizacja rozszerza się na nowe marki, działy lub regiony, struktura wielozespołowa może pomóc w skutecznym skalowaniu przy zachowaniu centralnej kontroli.
Aby zmienić plan:
- Administrator organizacji pracujący w jednej drużynie może bezpośrednio dodać nowy zespół w sekcji „Szczegóły zespołu” w sekcji „Ustawienia”.
- Po utworzeniu nowego zespołu serwis Canva automatycznie przekształca konfigurację w organizację wielozespołową.
Może być konieczne:
- Przenieś istniejące treści do odpowiednich zespołów.
- Ponownie przypisz role administratora między administratorami organizacji a administratorami zespołów.
- Skonfiguruj nowe identyfikacje marki i struktury uprawnień.
Utwórz zespół w organizacji
- Tylko administratorzy organizacji w planie Canva Enterprise mogą tworzyć wiele zespołów. Zanim zaczniesz, upewnij się, że korzystasz z planu Canva Enterprise i masz uprawnienia administratora organizacji.
- Jeśli nie jesteś administratorem organizacji, skontaktuj się z administratorem organizacji, aby utworzyć zespół.
Wskazówka: jeśli chcesz współpracować w ramach jednego zespołu, rozważ utworzenie grup zamiast wielu zespołów. Zespoły w serwisie Canva to odrębne jednostki, a współpraca między różnymi zespołami jest ograniczona.
- W panelu bocznym strony głównej wybierz swój profil.
- Wybierz opcję Ustawienia.
- W sekcji Ustawienia organizacji wybierz kartę Zespoły.
- W nagłówku strony wybierz opcję Utwórz zespół.
- Wybierz Dodaj zespół, aby potwierdzić, że chcesz utworzyć nowy zespół.
- Nazwij swój zespół. Jeśli Twoja organizacja korzysta z pojedynczego logowania w języku SAML (Security Assertion Markup Language), możesz dodać identyfikator zespołu SAML od zespołu IT.
- Wybierz opcję Utwórz zespół.
- Odśwież stronę Zespoły.
Twój nowy zespół pojawi się w sekcji Twoje zespoły. Serwis Canva automatycznie łączy go z Twoją organizacją. Dowiedz się więcej o zarządzaniu członkami zespołu.
Nie mogę znaleźć opcji dodania lub utworzenia nowego zespołu w serwisie Canva
Co może być tego przyczyną
Zwykle ma to miejsce, gdy:
- Nie jesteś administratorem organizacji.
- Twoja organizacja nie jest skonfigurowana jako organizacja wielozespołowa (na przykład jest to obecnie konfiguracja jednozespołowa).
- Twój plan/konfiguracja nie pozwala na samodzielne tworzenie zespołów (w niektórych przypadkach konieczne może być skontaktowanie się z pomocą techniczną w celu dodania zespołów).
Co robić
W jaki sposób zarządzać organizacją wielofunkcyjną
Plan Canva Enterprise zapewnia administratorom organizacji łatwy sposób zarządzania wieloma zespołami w jednym miejscu.
Dzięki dodaniu filtrów organizacji administratorzy mogą:
- Szybko przełączaj się między zespołami, aby zarządzać ustawieniami w całej organizacji.
- Zapewnij koordynację działań wszystkich zespołów, stosując odpowiednie uprawnienia i środki kontroli.
- Oszczędzaj czas, zarządzając wszystkim w jednej scentralizowanej lokalizacji.
Potrzebujesz pomocy w zaplanowaniu zmiany?
Skontaktuj się ze swoim menedżerem ds. sukcesu klienta, jeśli go masz, lub z naszym zespołem sprzedaży, aby uzyskać wskazówki dotyczące najlepszych praktyk w zakresie struktury i zarządzania.
Czy artykuł był pomocny?
Pomocny
Niepomocny