Zarządzanie regionem za pomocą licencjonowania aplikacji Google
Nasza współpraca z Google pozwala na szybką konfigurację tego samego dnia przy użyciu licencjonowania aplikacji Google jako metody aprowizacji.
Ten przewodnik jest przeznaczony dla administratorów i właścicieli Canva Education, którzy będą zarządzać ustawieniami licencjonowania aplikacji Google w swojej szkole lub okręgu.
Konfigurowanie licencjonowania aplikacji Google
1. Zarejestruj się w usłudze licencjonowania aplikacji Google
- Zanim zaczniesz, upewnij się, że spełniasz następujące wymagania:
- Musisz być administratorem szkoły lub inną osobą odpowiedzialną za zarządzanie sprawami technicznymi
- Wielkość Twojej szkoły lub okręgu nie może przekraczać 10 000 użytkowników
- Twoja szkoła lub okręg musi być częścią instytucji K12. Jeśli Twoja organizacja jest przeznaczona dla osób z wyższym wykształceniem, musisz zarejestrować się w Canva Campus
- Sprawdź, czy Twój pakiet Google Workspace spełnia poniższe kryteria:
- To Google Workspace dla oświaty
- Jesteś superadministratorem w Google Workspace
- Dostęp do dodatkowych usług jest włączony w ustawieniach
- „Jednostka organizacyjna” dla administratorów jest ustawiona na 18+
- „Typ organizacji” w Twoim okręgu musi być ustawiony na wykształcenie podstawowe/średnie
- Zarejestruj się tutaj, aby korzystać z licencjonowania aplikacji Google.
2. Aktywuj swoją licencję w Google
Z poziomu wiadomości e-mail z serwisu Canva lub na stronie licencjonowania aplikacji Google w serwisie Canva można wykonać następujące czynności:
- Wybierz Aktywuj w Google.
- Postępuj zgodnie ze wskazówkami w Google Workspace, aby odebrać licencję dla swojej sieci szkół.
Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z licencji, zapoznaj się z artykułem Zarządzanie licencjami aplikacji.
Przypinanie aplikacji (nowa funkcja)
Aby pomóc nauczycielom i uczniom łatwo znaleźć i otworzyć serwis Canva, możesz przypiąć aplikację Canva do półki Chromebooka dla przypisanych użytkowników. Dotyczy to sytuacji, gdy korzystasz z Google Workspace for Education z integracją licencji aplikacji.
Pomaga to w szybszym wdrożeniu i zapewnia dostęp do sekcji Edukacja Canva na głównym pasku narzędzi Chromebooka.
Jeśli przypisujesz licencje po raz pierwszy
Gdy przypiszesz licencje Canva nauczycielom lub uczniom, zobaczysz monit o przypięcie serwisu Canva do półki na Chromebooku. Dzieje się to automatycznie podczas procesu przydzielania licencji.
Jeśli masz już przypisane licencje
Nadal możesz przypiąć serwis Canva do półki w dowolnym momencie za pomocą tego deeplinku: niestandardowego deeplinku Canva
Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania licencjami lub ich aktualizacji, zapoznaj się z oficjalnym przewodnikiem Google: Zarządzanie licencjami w Konsoli administratora Google Workspace.
3. Skonfiguruj dostęp dla pracowników i uczniów w Google
Aby zapewnić odpowiednie uprawnienia i dostęp w Twoim regionie, musisz zastosować różne rodzaje licencji:
Skonfiguruj dostęp dla pracowników i uczniów/studentów
- W ramach jednostek organizacyjnych wybierz swoją studencką jednostkę organizacyjną.
- Twoja licencja Canva będzie domyślnie WYŁĄCZONA. Zmień to menu na standardowe.
- Zaakceptuj monit, aby zezwolić na dostęp API i potwierdzić dane kontaktowe administratora.
Skonfiguruj dodatkowe uprawnienia dla pracowników
- W sekcji Jednostki organizacyjne wybierz jednostkę organizacyjną tylko dla pracowników.
- Twoja licencja Canva zostanie ustawiona na Standard. Zmień to menu na Personel.
Uwaga: w zależności od konfiguracji w Google Workspace może być konieczne zastosowanie tych typów licencji do wielu jednostek organizacyjnych.
Co dalej?
Po wykorzystaniu licencji wyślemy Ci wiadomość e-mail z informacją o włączeniu serwisu Canva w Twoim regionie.
Rozwiązywanie problemów i błędy
Wystąpił błąd podczas rejestracji
- Najpierw sprawdź, czy Twoje konto i Google Workspace spełniają kryteria określone w kroku 1 dotyczącym konfiguracji licencjonowania aplikacji Google.
- W zależności od błędu udostępnimy link do ustawienia Google Workspace, które należy zmienić, lub przekierujemy Cię do odpowiedniej strony, aby rozwiązać problem.
- Jeśli nie możesz rozwiązać problemu, skontaktuj się z naszym zespołem pomocy.
Dlaczego nie mogę się zalogować w serwisie Canva?
Upewnij się, że poprawnie skonfigurowałeś szkołę lub dzielnicę w Google Workspace, sprawdzając kroki 2 i 3 w sekcji Konfigurowanie licencjonowania aplikacji Google.
- W przypadku istniejących użytkowników serwisu Canva: wymuszone wylogowanie istniejących użytkowników (ponowne zalogowanie się do serwisu Canva w celu udostępnienia i zarządzania w ramach dystryktu z obsługą gal) może potrwać do 3 godzin.
- Użytkownik nie należy do odpowiedniej jednostki organizacyjnej: w Google Workspace sprawdź, czy użytkownik znajduje się w jednostce organizacyjnej z zastosowaną licencją Canva i odpowiednim typem licencji (Staff lub Standard). Jeśli użytkownik został przeniesiony do jednostki organizacyjnej, do której nie zastosowano licencji Canva, aktualizacja jego dostępu może zająć do 24 godzin.
- Użytkownik nie należy do przechwyconej domeny: użytkownik może logować się za pomocą innej domeny e-mail, która nie została wybrana podczas rejestracji. Zobacz, które domeny są przechwytywane w ramach licencjonowania aplikacji Google w sekcji Ustawienia.
- Licencja jest wyłączona: wybierz jednostkę organizacyjną użytkownika i upewnij się, że typ licencji jest ustawiony na Personel lub Standard.
- Konto użytkownika w Google Workspace zostało zamknięte: musisz dodać użytkownika z powrotem do Google Workspace i umieścić go w odpowiedniej jednostce organizacyjnej.
- Licencja użytkownika została cofnięta ręcznie: wyszukaj i wybierz użytkownika w Google Workspace. Wybierz aplikację Canva, aby wyświetlić dostęp do licencji i w razie potrzeby przypisz licencję aplikacji.
- Aplikacja Canva Marketplace nie została zainstalowana w Twojej domenie Google Workspace: postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zainstalować aplikację Canva w Google Workspace (patrz: „Jeśli jesteś szkolnym administratorem IT”).
Aby uzyskać więcej informacji na temat tych kroków, zapoznaj się z artykułem Zarządzanie licencjami aplikacji.
Użytkownik należący do domeny/domen wybranych podczas rejestracji nie został jeszcze przydzielony do swojej szkoły?
Przechwytywanie domeny może zająć do 3 godzin. Oznacza to, że obecni użytkownicy mogą nadal uzyskiwać dostęp do serwisu Canva za pomocą swojego pierwotnego konta przez maksymalnie 3 godziny, zanim zostaną automatycznie wylogowani. Po wymuszonym wylogowaniu użytkownicy zostaną przekierowani w celu ponownego zalogowania się do serwisu Canva, gdzie zostaną przydzieleni do odpowiedniej szkoły w okręgu.
Aby przyspieszyć ten proces, poproś użytkownika o wylogowanie się i ponowne zalogowanie do serwisu Canva.
Często zadawane pytania
Jak mogę dodać nowego użytkownika do serwisu Canva?
Do obszaru roboczego Google musisz dodać nowego użytkownika, a nie serwis Canva.
- Dodaj nowego użytkownika do jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu, która ma przypisany odpowiedni typ licencji. Na przykład:
- Personel: Dodaj nowych pracowników do jednostki organizacyjnej z zastosowanym typem licencji Personel
- Student: Dodaj nowych studentów do jednostki organizacyjnej z zastosowanym typem licencji Standard
- Po wykonaniu tych czynności użytkownik będzie mógł logować się w serwisie Canva za pomocą swojego konta Google. Aby sprawdzić, czy zostały pomyślnie dodane, możesz je wyszukać na stronie Osoby w Ustawieniach szkoły.
Uwaga: w zależności od konfiguracji w Google Workspace może być konieczne zastosowanie tych typów licencji do wielu jednostek organizacyjnych.
Jak usunąć użytkownika z serwisu Canva?
Musisz zablokować dostęp użytkownika do Google Workspace, a nie do serwisu Canva.
Aby cofnąć dostęp jednemu lub większej liczbie użytkowników:
- W Google Workspace wybierz kolejno Katalog > Użytkownicy.
- Wyszukaj użytkowników, których dostęp do serwisu Canva chcesz cofnąć.
- Wybierz Więcej opcji, a następnie Zmień jednostkę organizacyjną.
- Wybierz jednostkę organizacyjną, której typ licencji jest WYŁĄCZONY.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zmienić jednostkę organizacyjną i usunąć dostęp użytkownika.
Aby odwołać dostęp dla określonej jednostki organizacyjnej:
- W Google Workspace przejdź do Devices > Chrome > Apps & extensions.
- Przejdź do karty Licencjonowanie aplikacji.
- Wyszukaj i wybierz jednostkę organizacyjną, której dostęp chcesz cofnąć.
- W sekcji Licencja zmień listę rozwijaną na WYŁĄCZONĄ.
Uwaga: opisane powyżej metody usuwania uniemożliwią użytkownikowi dostęp do serwisu Canva w ciągu 24 godzin.
Jeśli jednak użytkownik zostanie usunięty lub zawieszony w przestrzeni roboczej Google, gdy będzie nadal aktywny w serwisie Canva, jego konto Canva nie zostanie automatycznie usunięte i nadal będzie się wyświetlać jako członek zespołu. W takim przypadku administratorzy muszą ręcznie usunąć je z Canva, aby w pełni cofnąć dostęp.
Wszyscy użytkownicy serwisu Canva są automatycznie wylogowywani po 30 dniach braku aktywności. Po wylogowaniu użytkownicy nie mogą zalogować się ponownie bez ważnej licencji aplikacji.
Jak zmienić rolę użytkownika w serwisie Canva?
Zaktualizuj rolę użytkownika w Canva:
- Przejście do strony Ludzie w obszarze Ustawienia szkoły.
- Wybierz menu rozwijane obok ich roli, aby otworzyć menu rozwijane opcji, a następnie wybierz rolę.
Zapoznaj się z poniższymi informacjami, aby dowiedzieć się, w jaki sposób zmiany wprowadzone w Google Workspace lub Canva wpłyną na rolę użytkownika po następnym zalogowaniu się do serwisu Canva.
Uwaga: Poniższe informacje będą dotyczyły tylko wersji pilotażowej. Po głównym uruchomieniu w styczniu 2025 r. zmiana licencji w Google Workspace zostanie odzwierciedlona w serwisie Canva.
Zmiana licencji w Google Workspace | Wynikowa rola w serwisie Canva |
|---|---|
Standardowy dla pracowników | Nauczyciel |
Personel do standardu | Nauczyciel |
Zmiana roli w Canva | Rola wynikowa w serwisie Canva |
Rola ucznia dla nauczyciela (pozostaje standardowa licencja w Google Workspace) | Nauczyciel |
Rola studenta dla administratora (pozostaje licencja standardowa w Google Workspace) | Administracja |
Rola nauczyciela dla ucznia (pozostaje licencją pracownika w Google Workspace) | Nauczyciel |
Rola nauczyciela dla administratora (pozostaje licencją standardową w Google Workspace) | Administracja |
Aby uzyskać więcej informacji na temat ról i uprawnień w szkole, przeczytaj nasz artykuł w Centrum pomocy.
Czy artykuł był pomocny?
Pomocny
Niepomocny