Zarządzanie regionem za pomocą licencjonowania aplikacji Google
Nasza współpraca z Google umożliwia szybką konfigurację — nawet tego samego dnia — z wykorzystaniem licencjonowania aplikacji Google jako metody provisioning.
Ten przewodnik jest przeznaczony dla administratorów i właścicieli Canva Education, którzy będą zarządzać ustawieniami licencjonowania aplikacji Google w swojej szkole lub okręgu.
Konfigurowanie licencjonowania aplikacji Google
1. Zarejestruj się, aby korzystać z licencjonowania aplikacji Google
- Zanim rozpoczniesz, upewnij się, że spełniasz następujące wymagania:
- Musisz być administratorem szkoły lub inną osobą odpowiedzialną za zarządzanie technologią
- Szkoła lub sieć szkół może liczyć maksymalnie 10 000 użytkowników
- Szkoła lub sieć szkół musi należeć do instytucji edukacyjnej od przedszkola do szkoły średniej. Jeśli Twoja organizacja jest instytucją szkolnictwa wyższego, musisz zarejestrować się w Canva Campus
- Upewnij się, że Twoje konto Google Workspace spełnia następujące kryteria:
- Jest to konto Google Workspace for Education
- Jesteś administratorem z uprawnieniami superadministratora w Google Workspace
- Włączono dostęp do usług dodatkowych w ustawieniach
- W przypadku administratorów jednostka organizacyjna jest ustawiona na 18+
- W polu „typ organizacji” sieci szkół musi być ustawiona opcja Primary/Secondary Education
- Zarejestruj się, aby korzystać z licencjonowania aplikacji Google tutaj.
2. Aktywuj licencję w Google
Poniższe czynności możesz wykonać z poziomu e-maila od Canvy lub na stronie licencjonowania aplikacji Google w Canvie:
- Wybierz Aktywuj w Google.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami w Google Workspace, aby aktywować licencję dla swojej sieci szkół.
Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z licencji, zapoznaj się z artykułem Zarządzanie licencjami aplikacji.
Przypinanie aplikacji (nowa funkcja)
Aby nauczyciele i uczniowie mogli łatwo znaleźć i otworzyć Canvę, możesz teraz przypiąć aplikację Canva do półki Chromebooka dla przypisanych użytkowników. Dotyczy to osób korzystających z Google Workspace for Education ze zintegrowanym licencjonowaniem aplikacji.
Dzięki temu Canva Education będzie chętniej używana i dostępna z głównego paska narzędzi Chromebooka.
Jeśli przypisujesz licencje po raz pierwszy
Podczas przypisywania licencji Canva nauczycielom lub uczniom pojawi się polecenie przypięcia Canvy do półki Chromebooka. Nastąpi to automatycznie w trakcie przypisywania licencji.
Jeśli licencje zostały już przypisane
W każdej chwili możesz przypiąć Canvę do półki za pomocą tego bezpośredniego linku: Bezpośredni link do Canvy
Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania licencjami lub ich aktualizacji, zapoznaj się z oficjalnym przewodnikiem Google: Zarządzanie licencjami w Konsoli administratora Google Workspace.
3. Skonfiguruj dostęp dla pracowników i uczniów w Google
Aby przyznać odpowiednie uprawnienia i dostęp w swojej sieci szkół, musisz zastosować różne typy licencji:
Skonfiguruj dostęp dla pracowników i uczniów
- W sekcji jednostek organizacyjnych wybierz jednostkę organizacyjną uczniów.
- Domyślnie licencja Canva będzie ustawiona na WYŁ. Zmień tę opcję w menu rozwijanym na Standardowa.
- Zaakceptuj prośbę o dostęp do interfejsu API i potwierdź dane kontaktowe administratora.
Skonfiguruj dodatkowe uprawnienia dla pracowników
- W sekcji jednostek organizacyjnych wybierz jednostkę organizacyjną przeznaczoną wyłącznie dla pracowników.
- Licencja Canva będzie ustawiona na Standardowa. Zmień tę opcję w menu rozwijanym na Pracownicy.
Uwaga: w zależności od konfiguracji w Google Workspace może być konieczne zastosowanie tych typów licencji do wielu jednostek organizacyjnych.
Co dalej?
Po aktywowaniu licencji wyślemy Ci e-mail z informacją, gdy Canva zostanie włączona dla Twojej sieci szkół.
Rozwiązywanie problemów i błędów
Podczas rejestracji pojawił się błąd
- Najpierw sprawdź, czy Twoje konto i Google Workspace spełniają kryteria kwalifikacyjne opisane w kroku 1 sekcji Konfigurowanie licencjonowania aplikacji Google.
- W zależności od błędu podamy link do ustawienia Google Workspace, które należy zmienić, lub wskażemy odpowiednią osobę, która pomoże rozwiązać problem.
- Jeśli nie uda Ci się rozwiązać problemu, skontaktuj się z naszym zespołem, aby uzyskać pomoc.
Dlaczego nie mogę zalogować się do Canvy?
Sprawdź, czy szkoła lub sieć szkół została prawidłowo skonfigurowana w Google Workspace. W tym celu sprawdź kroki 2 i 3 w sekcji Konfigurowanie licencjonowania aplikacji Google.
- Obecni użytkownicy Canvy: Wymuszenie wylogowania obecnych użytkowników (aby ponownie zalogowali się do Canvy i zostali objęci provisioningiem oraz zarządzaniem w sieci szkół z włączonym GAL) może potrwać do 3 godzin.
- Użytkownik nie należy do odpowiedniej jednostki organizacyjnej: W Google Workspace sprawdź, czy użytkownik należy do jednostki organizacyjnej, której przypisano licencję Canva i odpowiedni typ licencji (Pracownicy lub Standardowa). Jeśli użytkownik został przeniesiony do jednostki organizacyjnej, której nie przypisano licencji Canva, aktualizacja dostępu może potrwać do 24 godzin.
- Użytkownik nie należy do przechwyconej domeny: Użytkownik może logować się przy użyciu adresu e-mail w innej domenie, która nie została wybrana podczas rejestracji. Sprawdź, które domeny są przechwytywane w sekcji Licencjonowanie aplikacji Google w Ustawieniach.
- Licencja jest wyłączona: Wybierz jednostkę organizacyjną użytkownika i sprawdź, czy typ licencji to Pracownicy lub Standardowa.
- Konto użytkownika w Google Workspace jest zamknięte: Dodaj użytkownika ponownie do Google Workspace i umieść go w odpowiedniej jednostce organizacyjnej.
- Licencja użytkownika została ręcznie cofnięta: Wyszukaj i wybierz użytkownika w Google Workspace. Wybierz aplikację Canva, aby wyświetlić dostęp do licencji, i w razie potrzeby przypisz licencję aplikacji.
- Aplikacja Canva Marketplace nie została zainstalowana w domenie Google Workspace: Wykonaj czynności, aby zainstalować aplikację Canva w Google Workspace (zobacz: „Jeśli jesteś administratorem IT szkoły”).
Aby uzyskać więcej informacji na temat tych kroków, zapoznaj się z artykułem Zarządzanie licencjami aplikacji.
Użytkownik z domeny lub domen wybranych podczas rejestracji nie został jeszcze objęty provisioningiem w swojej szkole?
Wychwytywanie domeny może potrwać do 3 godzin. Oznacza to, że obecni użytkownicy mogą nadal korzystać z Canvy na swoim dotychczasowym koncie przez maksymalnie 3 godziny, zanim zostaną automatycznie wylogowani. Po wymuszonym wylogowaniu użytkownicy zostaną przekierowani do ponownego logowania do Canvy, gdzie zostaną objęci provisioningiem i przypisani do odpowiedniej szkoły w sieci szkół.
Aby przyspieszyć ten proces, poproś użytkownika o wylogowanie się i ponowne zalogowanie do Canvy.
Często zadawane pytania
Jak dodać nowego użytkownika do Canvy?
Nowego użytkownika musisz dodać do Google Workspace, a nie do Canvy.
- Dodaj nowego użytkownika do jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu, do której przypisano odpowiedni typ licencji. Na przykład:
- Pracownicy: dodaj nowych pracowników do jednostki organizacyjnej, której przypisano typ licencji Pracownicy
- Uczeń: dodaj nowych uczniów do jednostki organizacyjnej, której przypisano typ licencji Standardowa
- Po wykonaniu tych czynności użytkownik będzie mógł zalogować się do Canvy za pomocą konta Google. Aby sprawdzić, czy został dodany, wyszukaj go na stronie Osoby w sekcji Ustawienia szkoły.
Uwaga: w zależności od konfiguracji w Google Workspace może być konieczne zastosowanie tych typów licencji do wielu jednostek organizacyjnych.
Jak usunąć użytkownika z Canvy?
Dostęp użytkownika musisz cofnąć w Google Workspace, a nie w Canvie.
Aby cofnąć dostęp jednego lub większej liczby użytkowników:
- W Google Workspace przejdź do sekcji Katalog > Użytkownicy.
- Wyszukaj użytkowników, którym chcesz cofnąć dostęp do Canvy.
- Wybierz Więcej opcji, a następnie Zmień jednostkę organizacyjną.
- Wybierz jednostkę organizacyjną, dla której typ licencji jest ustawiony na WYŁ..
- Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie, aby zmienić jednostkę organizacyjną i odebrać użytkownikowi dostęp.
Aby cofnąć dostęp w konkretnej jednostce organizacyjnej:
- W Google Workspace przejdź do sekcji Urządzenia > Chrome > Aplikacje i rozszerzenia.
- Przejdź do karty Licencjonowanie aplikacji.
- Wyszukaj i wybierz jednostkę organizacyjną, której chcesz cofnąć dostęp.
- W sekcji Licencja zmień opcję w menu rozwijanym na WYŁ..
Uwaga: opisane powyżej metody usuwania uniemożliwią użytkownikowi dostęp do serwisu Canva w ciągu 24 godzin.
Jeśli jednak użytkownik zostanie usunięty lub zawieszony w przestrzeni roboczej Google, gdy będzie nadal aktywny w serwisie Canva, jego konto Canva nie zostanie automatycznie usunięte i nadal będzie się wyświetlać jako członek zespołu. W takim przypadku administratorzy muszą ręcznie usunąć je z Canva, aby w pełni cofnąć dostęp.
Wszyscy użytkownicy serwisu Canva są automatycznie wylogowywani po 30 dniach braku aktywności. Po wylogowaniu użytkownicy nie mogą zalogować się ponownie bez ważnej licencji aplikacji.
Jak zmienić rolę użytkownika w Canvie?
Aby zmienić rolę użytkownika w Canvie:
- Przejdź na stronę Osoby w sekcji Ustawienia szkoły.
- Wybierz menu rozwijane obok roli użytkownika, aby otworzyć listę opcji, i wybierz rolę.
Poniżej znajdziesz informacje o tym, jak zmiany wprowadzone w Google Workspace lub Canvie wpłyną na rolę użytkownika przy jego następnym logowaniu do Canvy.
Uwaga: Poniższe informacje będą dotyczyły tylko wersji pilotażowej. Po głównym uruchomieniu w styczniu 2025 r. zmiana licencji w Google Workspace zostanie odzwierciedlona w serwisie Canva.
Zmiana licencji w Google Workspace | Rola przypisana w Canvie |
|---|---|
Standardowa na Pracownicy | Nauczyciel |
Pracownicy na Standardowa | Nauczyciel |
Zmiana roli w Canvie | Rola przypisana w Canvie |
Rola ucznia na nauczyciela (licencja Standardowa w Google Workspace pozostaje bez zmian) | Nauczyciel |
Rola ucznia na administratora (licencja Standardowa w Google Workspace pozostaje bez zmian) | Administrator |
Rola nauczyciela na ucznia (licencja Pracownicy w Google Workspace pozostaje bez zmian) | Nauczyciel |
Rola nauczyciela na administratora (licencja Standardowa w Google Workspace pozostaje bez zmian) | Administrator |
Więcej informacji o rolach i uprawnieniach w szkole znajdziesz w naszym artykule w Centrum pomocy.
Czy artykuł był pomocny?
Pomocny
Niepomocny