Como Fazer um Relatório Moderno e Eficiente

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Que tal apresentar seu próximo relatório com um visual surpreendente? Aproveite os recursos do Canva para demonstrar a sua dedicação à pesquisa de informações.

Muita gente sente arrepios só de pensar que precisa fazer um relatório. Isso acontece porque a tarefa ganhou fama de chata e trabalhosa. Mas, acredite, aqueles documentos sem graça são coisas do passado!

Então, concentre suas energias no que realmente importa para sua vida estudantil ou profissional e prepare-se para surpreender a todos com o visual incrível dos seus próximos relatórios.

O Canva oferece soluções criativas e descomplicadas para você dar o devido destaque aos seus achados. Afinal, depois de compilar e organizar uma série de dados, você não vai querer que seus colegas, chefes ou professores apenas passem os olhos pelo trabalho, não é mesmo?

Vem ver como um estilo inovador pode deixar seus relatórios ainda mais interessantes, sem que você precise se estressar com isso.

Tudo é informação em um relatório — inclusive o visual

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Sua interação com o leitor começa no visual do relatório

Um visual bem elaborado ajuda a esclarecer e valorizar o conteúdo dos seus relatórios.

A forma fica a serviço do raciocínio. Ela ajuda a passar informações adiante dentro da perspectiva com que você aborda o assunto, já que nem todos os leitores terão a mesma familiaridade ou contato com os dados.

Em um relatório moderno, a aparência tem as seguintes funções:

  • Atrair e manter a atenção sobre seu trabalho
  • Deixar claro o propósito do relatório
  • Demonstrar organização e facilidade de leitura
  • Oferecer uma visão geral sobre os dados disponíveis
  • Simplificar a navegação entre as informações

Mas como fazer com que seus relatórios chamem atenção à primeira vista e continuem despertando o interesse em tudo que você preparou?

A ideia é inovar no design.

Então, não se preocupe.... porque no Canva fica fácil fazer um relatório que atenda — e até supere — essas expectativas.

Mesmo que design não seja o seu forte, a experiência com o Canva é totalmente intuitiva. Você nem vai notar que está usando recursos tão sofisticados, pois a plataforma é pensada para simplificar sua vida e economizar tempo na criação de artes gráficas.

Veja como é tranquilo:

Tutorial: como fazer um relatório no Canva

Em apenas 5 etapas, você cria um relatório com visual de alto nível para imprimir, baixar ou compartilhar:

1. Crie sua conta grátis

canva

Página inicial do Canva

Para criar uma conta gratuita no Canva, basta registrar seu e-mail. Também é possível usar seu ID do Facebook ou Google. Pronto, você já pode usar as ferramentas de design da plataforma para criar um relatório com um visual fantástico — ou outros tipos de artes. 

2. Defina o que você vai criar

modelo pronto de relatório

São centenas de modelos de relatório para você escolher e editar

Ganhe tempo digitando a palavra “relatório” na caixa de pesquisa que aparece logo na página inicial. Você vai direto para a área de edição, onde pode conferir os diferentes estilos de relatórios à disposição. 

Todos os modelos do Canva já são formatados para atender aos padrões de qualidade de visualização online e impressão de acordo com a finalidade do projeto.

É claro que você tem a liberdade de criar qualquer tipo de arte gráfica no Canva, usando dimensões personalizadas ou começando do zero. No entanto, vale a pena escolher um modelo e simplesmente adaptá-lo às suas necessidades. Assim, você elabora algo exclusivo em instantes.

3. Customize seu relatório

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Altere cores, tamanhos e posições como quiser

Altere e edite o modelo escolhido do jeito que você quiser. Você pode inserir gráficos ou outros elementos, trocar o fundo, a tipografia, as cores, criar ou eliminar campos de texto, ampliar, reduzir... basta decidir o você quer mudar e explorar as opções. 

Tudo na base do clique: selecione, arraste e solte.

4. Insira suas informações

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Crie campos para preencher e organize suas informações

Faça o upload de imagens e apenas cole os números ou textos nas áreas desejadas. Simples assim. E se você vai apresentar o seu relatório online, experimente deixá-lo mais interativo, incluindo links e vídeos.

É hora de dar vida ao conteúdo que você levantou! 

5. Apresente seu relatório

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Com o Canva, você tem várias opções para baixar, compartilhar ou imprimir seu relatório

Fechou o relatório? Baixe, compartilhe ou imprima — a escolha é sua. A arte também ficará salva em sua conta do Canva, caso você precise editar algum dado ou resolva transformar essa criação em modelo para seus próximos relatórios!

Adote um visual moderno em seus relatórios

relatório simples

Você não precisa ter dores de cabeça para dar um visual moderno para seu relatório

Torne seu relatório mais fácil de entender

Muitas pessoas costumam passar os olhos pelos relatórios em busca de dados específicos. Para capturar a atenção delas e ainda estimular uma observação mais cuidadosa, faça com que a leitura do seu documento seja simples e objetiva.

Selecione o estilo do fundo procurando um contraste que dê boa definição aos elementos gráficos que pretende usar. As letras e números precisam ter cor, forma e proporção adequada para uma boa visualização.

Aproveite as linhas de grade para dispor as informações no espaço com equilíbrio — lembrando que as áreas vazias são úteis para destacar os dados desejados e deixam o visual mais agradável.

Dê alguns spoilers sobre o que vai apresentar 

Capriche no visual e posicionamento do título para deixar bem clara a finalidade do seu relatório. Além disso, você pode organizar as informações em blocos com subtítulos ou frases curtas como introdução.

Outra dica é definir o tipo e tamanho das fontes com base na hierarquia, relevância ou ênfase que deseja dar aos dados. Essas escolhas ajudam o leitor do relatório a identificar rapidamente o que há em cada segmento.

Procure atrair... e não distrair

Vai preparar um relatório de estágio? Você pode usar fotos ou ilustrações, desde que sejam de boa qualidade e fácil identificação. E que tal apresentar alguns dados em gráficos no seu relatório financeiro ou de marketing?

O Canva tem um banco de imagens gratuito com milhares de opções incríveis para você usar em seu relatório sem ter que sair da plataforma para pesquisar!

O ideal é adotar esse recurso para reforçar a temática, mas nada impede que você use elementos “decorativos”, como bordas, campos em formatos geométricos ou linhas divisórias. Apenas avalie se a ideia ajuda na compreensão dos dados ou realça o conteúdo.

Destaque os números mais relevantes

Um relatório recheado de números pode parecer muito complicado. Por isso, eleja os dados numéricos mais importantes e atraia a atenção do leitor para essas informações com elementos de destaque. Assim você instiga o público a conferir o restante do conteúdo.

Afinal, as porcentagens e quantidades são ótimas fontes de consulta e comparação — com um papel importantíssimo na criação de estratégias — tanto no trabalho quanto nos estudos.

Aposte na consistência visual

Adote (e mantenha) um padrão de formatação para apresentar seus dados. Esses detalhes passam despercebidos, mas fazem com que as informações saltem aos olhos — além de transmitir credibilidade ao seu trabalho.

Já os elementos que fogem ao contexto visual, como uma notinha em um canto da página, tendem a causar distração e atrapalhar o fluxo da leitura. Melhor evitar, não é mesmo?

Crie um estilo marcante

Faça com que os seus relatórios sejam reconhecidos pelo visual. Aproveite o Kit de Marca e os recursos de personalização do Canva para inserir logotipos ou fontes especiais, além de usar uma paleta de cores que torne seu layout memorável.

Modelos de relatórios gratuitos para editar

Confira as dicas da equipe do Canva para escolher o modelo de relatório que melhor destaca o seu objetivo e estilo — além de sua dedicação ao organizar o conteúdo!

Relatório por período

Um modelo de relatório diário é ideal quando você precisa monitorar dados ou fazer o acompanhamento de tarefas, tanto no ambiente escolar quanto no trabalho.

Para facilitar, monte uma espécie de cabeçalho junto ao título para deixar bem visível a data, o setor ou tema coberto pelo relatório e outras informações de identificação.

Crie os campos principais pensando nas atividades que se repetem dentro do período e defina um espaço para a anotação de observações.

É importante que a inclusão de resultados siga um padrão, pois esse tipo de relatório costuma ser usado de forma comparativa. E isso ajuda a colocar as informações sob perspectiva quando você for analisar a evolução dentro de um período.

O mesmo sistema pode ser adotado em relatórios semanais, mensais, bimestrais, semestrais ou anuais. Capriche no visual da capa quando for apresentá-los!

Relatório de visita técnica

O documento deve apresentar as informações com clareza, organização e destaque, pois será acessado por funcionários de diversos níveis e setores.

A simplicidade é o melhor caminho nesse caso.

Estruture os campos de identificação para que o histórico de atendimento fique bem completo e crie campos com espaço suficiente para que os técnicos possam incluir observações e descrições das tarefas realizadas.

Adote também algum sistema para ter rapidamente um retorno sobre certos dados — como a satisfação do cliente, por exemplo. Isso pode ser feito com números, barras, estrelas ou outros elementos visuais para assinalar a pontuação ou nível alcançado. 

Relatório para consulta

Use esse estilo de relatório para resenhas de livros, movimentações financeiras, análises gerenciais, anotações de pesquisas e dados técnicos.

Assim como no exemplo anterior, vale criar um sistema que permita uma rápida identificação do tipo de conteúdo disponível e de outros dados relevantes para a consulta, tais como data, local, assunto etc.

Padronize o visual, delimitando os campos de informações e usando subtítulos ou descrições objetivas para agilizar o rastreio de dados.

Relatório de status

Esse tipo de relatório é uma ótima solução para reportar informações de forma mais abrangente, com o suporte de fotos, elementos gráficos e tabelas.

Você pode usar um modelo assim para compilar estudos de casos ou detalhar as etapas de um projeto, por exemplo. Ele é muito útil quando é preciso destrinchar um conteúdo, dividindo em categorias que se completam, para analisar o tema em diversos aspectos.

A organização visual é a chave para transmitir rapidamente uma noção do que há no documento e manter os detalhes facilmente acessíveis.

Dica: Inclua legendas nas imagens para que a pessoa não precise parar a leitura para buscar explicações.

Relatório de estágio

Para concluir seu estágio, você pode se inspirar na estrutura de um relatório de status e adaptá-lo conforme as exigências de seu curso, lembrando que esse é um documento formal. Apesar de não haver um padrão para esse tipo de relatório, vale a pena incluir:

  • Uma bela capa, com uma imagem significativa para o tema ou com visual minimalista para dar destaque ao título
  • Uma página inicial para identificação do trabalho, com dados completos e espaço para assinatura de professores e/ou empregadores
  • Um índice ou sumário, para que cada conteúdo possa ser encontrado facilmente.
  • Descrições de tarefas e conquistas, com dados que permitam qualificar o trabalho
  • Um cronograma ou linha do tempo, que pode estar bem no início do relatório ou funcionar como um reforço para sua conclusão 

Relatório estratégico

Esse tipo de relatório combina os estilos anteriores. Ele é ideal para comparar dados e destacar a importância deles nas diferentes etapas de um projeto.

Por isso, a forma de apresentar seus achados faz toda a diferença.

Digamos que você vai fazer um planejamento de marketing ou redes sociais. Você pode abusar dos elementos gráficos para tornar visível a influência dos números nas estratégias propostas, além de incluir fotos das postagens como referência.

Esse modelo também é muito funcional para apresentação de trabalhos escolares, pois estabelece uma sequência de informações detalhadas para justificar a sua conclusão sobre o tema.

Dê uma virada

Que tal mostrar para todo mundo como fazer um relatório não tem nada de assustador?

Já que você está com principais informações organizadas, conhece as técnicas mais modernas para apresentação do conteúdo e ainda vai usar o Canva para deixar seu trabalho com um visual impressionante… você está com tudo!

E caso queira aprender a criar outras artes de forma grátis e rápida, é só acessar nossa coluna de Design.

Bom trabalho!

 

Sua arma secreta para criar designs deslumbrantes