Ställa in administratörskontroller för att dela och publicera innehåll
Begränsa vem som kan dela innehåll med personer utanför teamet.
Du kan tillämpa följande begränsningar i Inställningar:
- Vem kan dela designer utanför Canva
- Detta inkluderar extern e-post, offentlig inbäddning och visningslänkar, delning till tredjepartsappar och länkåtkomst till designer.
- Obs! Tillgängliga publiceringsdestinationer, delningsalternativ och integrationer som stöds kan ändras över tid i takt med att Canva och anslutna plattformar uppdaterar sina funktioner och behörigheter.
- Detta inkluderar extern e-post, offentlig inbäddning och visningslänkar, delning till tredjepartsappar och länkåtkomst till designer.
- Domäner tillåtna för privata inbäddningar
- Ange vilka domäner teammedlemmar kan dela privata inbäddningar med.
Denna funktion är endast tillgänglig för Canva Enterprise. Läs mer om Canva Enterprise.
Begränsa delning av designer utanför Canva
Begränsa designdelning
- Från startsidan går du till din kontoprofil och väljer sedan inställningar.
- Välj tillstånd.
- Gå till fliken Dela och publicera .
- Välj rullgardinsmenyn för att uppdatera inställningarna för dessa fält:
- Vem kan dela designer externt via länkar?
- Vem kan dela designer till externa e-postmeddelanden?
- Välj vem du vill tilldela åtkomst till:
- Alla
- Teamadministratörer och varumärkesdesigner
- Endast teamadministratörer
- Ingen
- Lägg till domän till din tillåtna lista för att aktivera privata inbäddningar, för att lägga till säkra domäner där alla medlemmar kan dela privata inbäddningar.
Begränsa extern design
Som teamadministratör kan du begränsa utvalda roller eller grupper från att öppna Canva-designer som skapats utanför ditt team.
Ett vanligt användningsfall är skolor som vill hindra elever från att komma åt designer skapade utanför deras Canva för utbildning-team.
När du aktiverar den här inställningen för en roll eller grupp:
- Den begränsade rollen eller gruppen kan inte öppna designer skapade utanför ditt team.
- Externa designer som skapats utanför ditt team visas inte i Hem och sök om de inte öppnades innan du aktiverade begränsningen. I så fall kan de fortfarande visas i Senaste, men de kommer inte att kunna öppna dem.
- Meddelanden för extern design är begränsade
Denna begränsning gäller endast när de är inloggade på sitt teamkonto .
De kanske fortfarande kan komma åt designer via offentliga visningslänkar eller när de använder Canva när de är inloggade från sitt teamkonto.
Ställ in begränsad extern design
- Från startsidan, gå till din kontoprofil, välj sedan Inställningar.
- Välj Tillstånd.
- Öppna Säkerhet och samarbete.
- Uppdatera inställningen för extern designåtkomst.
- Välj de roller eller grupper du vill att begränsningen ska tillämpas på.
Beroende på din teamkonfiguration kan denna inställning ha olika standardåtkomstnivåer.
Om elever inte längre kan komma åt designer som delas från utanför ditt team kan du ändra inställningen Begränsa externa designer . Innan du uppdaterar, överväg om att tillåta extern design är förenligt med skolans policyer.
Begränsa schemaläggning och publicering av inlägg med innehållsplaneraren
Information om hur du begränsar vem som kan schemalägga och var du ska publicera inlägg i Innehållsplaneraren finns i Ställa in behörigheter för ditt team.
Var detta till hjälp?
Till hjälp
Inte till hjälp