Konfigurera designgodkännande för organisationer

Ställ in granskningsarbetsflöden så att teamdesigner kräver godkännande innan de publiceras eller delas. Detta hjälper till att hålla innehållet i linje med varumärket, av hög kvalitet och i linje med företagets standarder.

Som administratör kan du göra detta genom att:

• Tilldela vem som kan skicka in designer: Välj specifika personer eller grupper att skicka in för godkännande.
• Tilldela designgodkännare: Välj specifika personer eller grupper för att granska och godkänna designer.
• Sätta godkännanderegler: Tillämpa regler för designgodkännande för alla eller bara specifika teammedlemmar.
• Exporterar godkännandehistorik: Ladda ned en post över teamets godkännandeaktivitet som en CSV-fil.

Som företagsadministratör kan du nu kontrollera vilka designs som kräver godkännande mer i detalj. Förutom att aktivera designgodkännanden kan du välja om godkännanden gäller för:

• Alla designer
• Alla designer utom utvalda varumärkesmallar (hoppa över godkännanden för specifika mallar)
• Endast utvalda varumärkesmallar (kräver endast godkännande för de mallar du väljer)

Detta hjälper dig att minska flaskhalsar i godkännanden genom att hålla förhandsgodkända varumärkesmallar med låg risk borta från granskningskön – samtidigt som varumärkesstyrningen bibehålls.

När du har aktiverat inställningen kan administratörer och varumärkesdesigners hantera godkännandeinställningar för enskilda varumärkesmallar (där tillgängliga).

1. På startsidans sidopanel väljer du
   Varumärke.
2. Välj rullgardinsmenyn bredvid namnet på ditt varumärkessats.
3. Välj
   Varumärkeskontroller.
4. I designgodkännandet väljer du reglaget för att aktivera den. Den blir lila.

Du kan välja vem som kan skicka in designer för godkännande och vem som kan granska designer.

1. För att redigera godkännande
   inställningar väljer du kugghjulsikonen bredvid reglageknappen.
2. På fliken Personer väljer du:
   • Vilka kan skicka in designer för godkännande?
   • Vilka kan tilldelas att granska designer?
3. Stängfönstret ( X) när du är klar. Dina ändringar sparas automatiskt.

Använd fliken Designer för att bestämma om godkännande krävs för att publicera och vilka designer som kräver godkännande.

1. Från fönstret Designgodkännanden väljer du fliken Designs.
2. Under Krävs godkännande för att publicera en design? väljer du Valfritt eller Obligatoriskt.
3. Under Vilka designer kräver godkännande? väljer du ett alternativ:
   • Alla designer
   • Alla designer utom valda varumärkesmallar
   • Endast valda varumärkesmallar

Anteckningar: Om du väljer Alla layouter utom valda varumärkesmallar eller Endast valda varumärkesmallar, öppnas ett bekräftelsefönster som låter dig slå på eller av godkännanden för alla befintliga varumärkesmallar genom att välja:

• Ändra inte
• Kräver godkännande för alla
• Hoppa över godkännande för alla

4. Stäng fönstret (X) när du är klar. Dina ändringar sparas automatiskt.

För att lära dig hur du hanterar godkännande per varumärkesmall, se Hantera inställningar för godkännande av varumärkesmallsdesign.

Som administratör för Canva för företag kan du exportera ditt teams godkännandehistorik som en CSV-fil. Exporten omfattar designinformation, information om begäran och information om godkännare eller avvisare för varje begäran om godkännande. Detta kan hjälpa dig att spåra godkännandeaktivitet i hela din organisation och upprätthålla register för efterlevnadsändamål.

1. På startsidans sidopanel väljer du fliken Godkännanden.
2. Välj Ladda ned data.

• Håll godkännarlistan liten: för många godkännare kan bromsa upp saker och ting.
• Använd tydlig namngivning och versionskontroll: detta hjälper granskare att spåra ändringar enkelt.
• Be om tydlig och specifik feedback: ”Ändra teckensnitt på sida 3” är till exempel mer användbar än ”Gör den bättre”.
• Ställ in tydliga handläggningstider: Meddela designer när de kan förvänta sig svar.
• Granska godkännarbehörigheter regelbundet: Särskilt viktigt för team som arbetar med känsligt innehåll.

• Kan jag välja vilka team som kräver godkännanden jämfört med vilka som inte kräver godkännanden?
  • Ja, du kan aktivera godkännanden efter team eller användare, beroende på hur ditt team är konfigurerat.
• Vad händer med designer som skickas in utan godkännande när godkännanden krävs?
  • De sparas som utkast eller markerade som väntande. De kan inte publiceras förrän de har godkänts.
• Kan godkännare lämna feedback?
  • Ja, godkännare kan begära ändringar, lämna kommentarer och designers kan uppdatera och skicka in igen.
• Påverkar detta tidigare publicerade designer?
  • Nej, designgodkännanden gäller endast efter att funktionen är aktiverad. Tidigare publicerade designer påverkas inte.